Comment rédiger des objectifs et des résultats clés (OKR)?
Pour voir dans quelle mesure votre entreprise atteint ses objectifs, vous aurez besoin de méthodes quantitatives mesurables ou de résultats clés.
Objectifs et résultats clés (OKR) est une méthode populaire pour établir des objectifs pour une entreprise, ainsi qu'un moyen de mesurer le succès de l'entreprise à les atteindre. La méthode a été mise au point par Intel et a été utilisée par de grandes entreprises comme Google et Twitter, ainsi que par de nombreuses startups et petites entreprises. Pour rédiger des OKR, commencez par définir vos objectifs commerciaux, puis développez des mesures pour suivre dans quelle mesure vous les atteignez.
Partie 1 sur 3: définir vos objectifs
- 1Écrivez des objectifs de nature qualitative. Les objectifs de vos OKR doivent communiquer quelque chose d'important pour les valeurs de votre entreprise et la mission globale, plutôt que de se concentrer sur des chiffres précis. Laissez l'évaluation quantitative pour la partie des résultats clés.
- "Introduire un nouveau canal de médias sociaux pour le marketing" est un exemple d'objectif, tandis que " Augmenter le trafic des médias sociaux de 25%" est un exemple de résultat clé.
- Le nombre d'objectifs que vous définissez peut varier. Certaines entreprises se concentrent sur un objectif majeur par trimestre, tandis que d'autres peuvent en fixer plusieurs (si elles ont plusieurs départements, par exemple).
- 2Rendez vos objectifs inspirants. Les OKR sont destinés à exciter les membres de votre équipe afin qu'ils se poussent au-delà de leur zone de confort et emmènent l'entreprise vers de nouveaux sommets. Utilisez un langage qui «parle» à votre équipage.
- Voici quelques exemples de bons objectifs: «Écraser le marché du café glacé à San Pedro cet été» et «Lancer une nouvelle application de recherche de restaurants qui tue».
- Les objectifs les moins efficaces sont vagues et ennuyeux, comme «Obtenir plus d'utilisateurs» et «Créer un nouveau produit».
Si vous atteignez constamment vos principaux résultats à 100% ou près de 100%, c'est un signe que vous les rendez trop faciles. - 3Planifiez des délais pour vos objectifs. Habituellement, les OKR sont planifiés trimestriellement, voire mensuellement. C'est l'une des principales différences entre les OKR et les autres objectifs de votre entreprise.
- Si les objectifs que vous souhaitez rédiger sont à plus long terme, c'est le signe qu'ils font en réalité partie de la mission de votre entreprise plutôt que d'un objectif pour un OKR.
- Par exemple, «Offrir aux clients le meilleur café du sud de la Californie» est un objectif permanent à long terme qui vaut mieux comme énoncé de mission que comme objectif pour un OKR.
- 4Impliquez toute votre équipe. Les OKR sont généralement dirigés par la direction, souvent le PDG d'une entreprise. Vos objectifs doivent avoir toute votre équipe à l'esprit et se concentrer sur la collaboration.
- Les OKR ne sont pas des évaluations de performances et ne doivent pas être traités comme tels. Les lier à des choses comme les promotions et la rémunération décourage les employés de faire des efforts pour améliorer l'entreprise dans son ensemble.
- Vous pouvez également appliquer la méthode OKR à des objectifs personnels, en utilisant la même procédure de base.
Partie 2 sur 3: identifier les résultats clés
- 1Décidez quoi mesurer pour évaluer votre succès. Pour voir dans quelle mesure votre entreprise atteint ses objectifs, vous aurez besoin de méthodes quantitatives mesurables ou de résultats clés. Les paramètres varient considérablement en fonction de votre entreprise et de vos objectifs. Voici quelques éléments courants à mesurer (et des exemples sur la façon de les évaluer):
- Croissance (par exemple, augmentation des ventes)
- Engagement (plus de clients)
- Revenus (marges bénéficiaires plus élevées)
- Qualité (clients réguliers, ce qui équivaut à la confiance dans votre produit ou service)
CONSEIL D'EXPERTElizabeth Douglas, PDG de guide, a répondu: «Lorsque vous définissez vos objectifs, vous devez les définir de manière concrète, avec un plan pour les mesurer à la fin. Une fois le temps écoulé, il devrait être clair si vous avez atteint le objectif ou non, grâce à votre planning.
Par exemple, si votre objectif est «Écraser le marché du café glacé à San Pedro cet été», vos principaux résultats pourraient inclure. - 2Choisissez trois résultats clés pour chaque objectif. Si vous définissez trop de repères pour vos objectifs, les atteindre deviendra écrasant. Trop peu, cependant, et vous ne pourrez peut-être pas évaluer avec précision les performances de votre entreprise. La plupart des experts conviennent que le nombre magique de résultats clés pour chaque objectif est de trois. Par exemple, si votre objectif est «Écraser le marché du café glacé à San Pedro cet été», vos principaux résultats pourraient inclure:
- Augmenter de 20% les ventes de café glacé
- Augmenter le trafic piétonnier en semaine
- Doublez le nombre de clients réguliers
- 3Rendez vos résultats clés difficiles, mais pas impossibles. Les OKR sont basés sur l'idée qu'en repoussant les limites de votre entreprise, vous stimulerez la croissance et l'amélioration. Afin de repousser les limites, vous devez mettre la barre haute. En fait, vous ne devez pas vous attendre à atteindre parfaitement vos objectifs.
- Un taux de réussite compris entre 50 et 70% est l'attente normale.
- Par exemple, si votre principal résultat est d'augmenter les ventes de 20%, les augmenter de 10 à 14% signifierait travailler avec succès vers votre objectif.
- Si vous atteignez constamment vos principaux résultats à 100% ou près de 100%, c'est un signe que vous les rendez trop faciles.
Partie 3 sur 3: Travailler avec vos okrs
- 1Faites circuler vos okrs. Les objectifs et les résultats clés sont censés être publics. Ce sont des objectifs pour l'entreprise dans son ensemble, contrairement aux évaluations de performance individuelles. Partager un document décrivant vos OKR avec toute votre entreprise rendra sa trajectoire transparente et tous les membres de l'équipe se sentiront importants pour sa réussite.
Par exemple, imaginez que votre objectif était «d'écraser le marché du café glacé à San Pedro cet été» et que les principaux résultats ont été une augmentation des ventes de 20% et une augmentation du trafic piétonnier en semaine. - 2Surveillez vos okrs. N'écrivez pas simplement vos OKR et oubliez-les. Pour vraiment les rendre efficaces, vous devrez les garder à l'esprit. Si vous avez des mises à jour ou des réunions hebdomadaires de l'entreprise, vous pouvez partager une brève déclaration sur les étapes que vous prenez pour atteindre vos objectifs.
- Par exemple, si vous suivez les chiffres des ventes, présentez les ventes de la semaine précédente à chaque nouvelle réunion ou dans un mémo.
- Contextualisez les informations en disant des choses comme "Nous avons augmenté nos ventes de 8% la semaine dernière, ce qui est formidable, mais nous sommes encore en deçà de notre objectif trimestriel de 20%. Essayons une campagne de coupons cette semaine pour continuer à augmenter les ventes."
- 3Publiez vos résultats. À la fin du trimestre, partagez les résultats de vos OKR avec votre entreprise. Puisqu'un taux de réussite de 50 à 70% est normal, contextualisez-les en fonction de la mission globale de votre entreprise.
- Par exemple, imaginez que votre objectif était «d'écraser le marché du café glacé à San Pedro cet été» et que les principaux résultats ont été une augmentation des ventes de 20% et une augmentation du trafic piétonnier en semaine.
- Vous avez augmenté les ventes de 12% et augmenté le trafic piétonnier les mercredis et jeudis.
- Dites: "L'augmentation des ventes et du trafic piétonnier montre que nous sommes sur la bonne voie pour remplir la mission de notre entreprise de fournir le meilleur café du sud de la Californie. Le trimestre prochain, concentrons-nous sur l'augmentation du trafic les lundis et mardis."
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