Comment rédiger une déclaration sous serment?
Si vous préparez un affidavit pour une affaire judiciaire, vous devrez identifier la personne qui fait la déclaration, ou le déposant, et toute information personnelle pertinente à son sujet. Ensuite, décrivez les faits de l'affaire dans une liste numérotée et terminez par une déclaration de vérité et le serment que le déposant a prêté. Prévoyez un espace pour la signature du déposant et le bloc de signature du greffier ou du notaire. Continuez votre lecture pour apprendre à formater l'en-tête de votre affidavit!
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Un affidavit est une déclaration écrite qui a été notariée. Si vous avez besoin d'un affidavit pour une affaire judiciaire ou pour d'autres raisons juridiques, il est facile d'en préparer un si vous connaissez les lignes directrices.
Partie 1 sur 2: y compris les bases
- 1Insérez une légende de cas. Si vous préparez l'affidavit à soumettre dans le cadre d'une affaire judiciaire, le titre en haut de l'affidavit doit être la légende de l'affaire, qui identifie l'affaire en question. La mise en forme correcte de la légende du cas garantira que votre affidavit est reconnu par les avocats, les procureurs et les greffiers juridiques.
- Pour créer une légende de cas, commencez par créer un en-tête centré qui identifie le lieu du tribunal. Par exemple, " Cour suprême du New Jersey".
- Écrivez ensuite les noms des défendeurs et des plaignants, placés en dessous et à gauche de l'en-tête. Si vous ne connaissez pas les noms, trouvez une copie d'un autre document juridique déposé dans l'affaire, comme la plainte.
- Écrivez le numéro de dossier et placez-le sous l'en-tête, à droite.
- 2Titre de votre déclaration. Écrivez le mot «Affidavit» juste en dessous de la légende, au centre de la page. Si votre document n'inclut pas de légende de cas, «Affidavit» doit apparaître au centre en haut de la page.
- 3Écrivez l'état et le comté. Ceux-ci doivent être alignés à gauche, l'état apparaissant au-dessus du comté.
Comment rédiger un affidavit de cartes d'identité perdues? - 4Identifiez le déposant. Cette partie de l'affidavit s'appelle un «début» et c'est là que le nom complet du déposant (la personne qui fait la déclaration pour l'affidavit) doit être inscrit. Cette partie est généralement libellée comme suit: «Vient maintenant [nom et prénom du déposant] et se lit comme suit:»
- Si l'affidavit concerne une affaire judiciaire, la déclaration doit se lire comme suit: «Vient maintenant [nom et prénom du déposant], étant d'abord dûment assermenté, sous serment, et indique ce qui suit:»
- 5Incluez des informations personnelles pertinentes. Certains types d'affidavits nécessitent des informations sur le déposant, autres que son nom. Ces informations figurent dans le premier paragraphe, numéroté «1» et peuvent inclure:
- L'adresse du déposant. Si l'adresse du déposant est importante pour les faits décrits et assermentés, elle doit être incluse dans l'affidavit. Par exemple, lorsque vous signez un affidavit de résidence pour le Bureau of Motor Vehicles («BMV») afin que votre enfant puisse obtenir un permis de conduire, vous jurez que votre enfant vit avec vous dans l'État. Par conséquent, votre adresse est importante pour les faits de l'affidavit et devrait être incluse.
- L'âge ou la date de naissance du déposant. L'âge et/ou la date de naissance du déposant devraient être inclus dans l'affidavit s'ils sont pertinents pour le sujet. Par exemple, lorsque les circonstances exigent que le déposant ait un certain âge, comme lorsqu'il hérite d'un fonds en fiducie qui l'oblige à avoir atteint l'âge de 25 ans pour recevoir l'héritage, alors l'âge doit être inclus.
- L'occupation du déposant. La profession du déposant doit être incluse lorsque le déposant signe en tant qu'expert ou personne qualifiée. Par exemple, un médecin témoignant dans une affaire de faute professionnelle en tant que témoin expert ou un mécanicien certifiant le coût des réparations d'une voiture voudrait inclure leur profession.
- Le statut d'immigration du déposant. Lorsque vous fournissez un affidavit à l'appui d'une pétition en matière d'immigration, vous devez inclure le statut d'immigration du déposant.
- La relation du déposant avec le(s) plaideur(s). La relation du déposant avec une ou plusieurs parties impliquées dans une action en justice doit être incluse lorsque l'affidavit sera utilisé dans le cadre de l'action.
Partie 2 sur 2: rédaction de la déclaration
- 1Décrivez les faits dans une liste numérotée. Vous pouvez inclure autant ou aussi peu de faits dans un affidavit que nécessaire. Lorsque vous décrivez les faits, vous devez:
- Utilisez la première personne. Par exemple: «Je suis le propriétaire du salon Jane Doe, situé à Springfield, dans le Massachusetts.»
- Énoncez chacun dans un paragraphe séparé. Chaque paragraphe de l'affidavit doit inclure un fait ou un petit nombre de faits s'il n'est pas possible d'en énoncer un seul.
- Numérotez vos paragraphes. Cela facilitera la lecture et la référence à la Cour ou dans d'autres documents.
- Décrivez chaque fait de manière claire et concise, en fournissant les noms, les dates, les adresses et d'autres informations à l'appui au besoin.
- N'utilisez que des informations de première main que vous pouvez vérifier personnellement; n'utilisez pas de spéculations ou d'informations que vous avez entendues de quelqu'un d'autre.
- Référez-vous aux pièces justificatives, photographies ou autres documents papier tangibles qui peuvent être joints à l'affidavit, et joignez-les. Par exemple, si vous décrivez une photographie dans l'affidavit, indiquez qu'une copie de la photographie est jointe et marquée comme «Pièce A» ou «Pièce 1». Écrivez ensuite «Pièce A» ou «Pièce 1» sur une copie de la photographie et agrafez-la à l'affidavit rempli. Les pièces peuvent être écrites ou numérotées et doivent être étiquetées selon l'ordre dans lequel elles sont mentionnées dans l'affidavit.
- 2Écrivez une déclaration de vérité. Faites une déclaration claire que l'affidavit est une représentation complète des faits sur lesquels le déposant jure. Cela garantit aux lecteurs que l'affidavit n'est pas une déclaration partielle et qu'il comprend toutes les informations dont dispose le déposant sur le sujet. Aux États-Unis, il est courant de terminer la déclaration d'un déposant par la phrase «Un autre déposant dit que non».
Comment rédiger un affidavit de soutien au parrainage? - 3Épelez le serment que le déposant prête. Un déposant en Europe rédige généralement une déclaration sous serment «sous peine de parjure». Cela signifie que le déposant peut être accusé d'avoir menti sous serment s'il fait une fausse déclaration dans l'affidavit.
- Par conséquent, il est très important d'inclure uniquement les informations que vous savez être vraies. N'incluez jamais de fausses informations dans un affidavit. Les conséquences pourraient inclure des poursuites et l'emprisonnement.
- 4Créez un bloc de signature. Prévoyez un espace pour la signature du déposant, avec son nom dactylographié ou imprimé ci-dessous, et un espace pour remplir la date de signature. Celui-ci se fera en présence d'un notaire.
- 5Incluez un bloc de signature de greffier ou de notaire. La fin de l'affidavit doit inclure une déclaration d'un greffier ou d'un notaire public, ou d'un autre fonctionnaire autorisé à faire prêter serment. La déclaration doit indiquer que le déposant a comparu devant le greffier du tribunal ou le notaire, a prêté serment aux déclarations ci-dessus et a montré une pièce d'identité légale. L'affidavit doit être signé par le déposant devant le greffier ou le notaire et comporter la signature et le cachet du notaire.
- Vous devez apporter une pièce d'identité suffisante et la montrer au notaire afin d'établir que vous êtes bien celui que vous prétendez être. Par exemple, vous devez apporter soit un permis de conduire valide, soit un passeport.
- Un mineur peut signer un affidavit. Cependant, le mineur doit se présenter devant le notaire. Si l'enfant n'a pas une pièce d'identité acceptable émise par le gouvernement (comme un passeport), alors des témoins doivent comparaître et prêter serment quant à l'identité de l'enfant. Le nombre de témoins nécessaires est déterminé par la loi de l'État.
Comment rédiger un affidavit pour ajouter mon frère ou ma sœur à ma propriété?
- Consultez un avocat si vous avez besoin d'aide pour vous assurer que l'affidavit contient toutes les informations correctes.
- Soyez aussi bref que possible, tout en vous assurant d'inclure toutes les informations pertinentes.
- Les formulaires d'affidavit sont souvent disponibles dans un palais de justice de comté dans le bureau du greffier de circuit. Ces formulaires simplifient le processus en détaillant clairement toutes les informations nécessaires. Vous pouvez également trouver des exemples d'affidavits en ligne.
- En signant l'affidavit, le sujet prête serment d'honnêteté. Tous les faits contenus dans le document doivent être vrais. Si elles sont jugées fausses, la personne qui fait la déclaration peut être punie par la loi et coupable de parjure.
Questions et réponses
- Si un homme et son fils envisagent d'acheter une maison ensemble, mais que le père s'est remarié, comment le fils peut-il retirer la belle-mère en tant que bénéficiaire?Le père et le fils pourraient envisager d'acheter la maison en «tenance conjointe avec droit de survie».
- Comment rédiger un affidavit sur la propriété foncière?Énoncez les faits sur qui possède actuellement la propriété, quand la propriété a été achetée et auprès de qui, tout enregistrement pour montrer le transfert de propriété. Allez à votre registraire des actes de comté pour tous les documents comme pièces à conviction.
- Je veux rédiger un affidavit mais je n'ai pas de compte bancaire. Comment puis-je faire ceci?Vous n'avez pas besoin d'un compte bancaire pour rédiger un affidavit. Tous les affidavits nécessitent des faits dans l'ordre séquentiel pour être efficaces. Assurez-vous que la vérité est dite sous serment.
- Comment rédiger un affidavit pour perte de documents officiels?Demandez à votre avocat ou à l'autorité émettrice compétente d'en rédiger un ou suivez les étapes décrites dans cet article.
- Mon nom d'acte de naissance et mon nom d'acte de mariage sont différents. Comment puis-je préparer un affidavit indiquant que ces deux noms m'appartiennent?Vous pouvez demander à un avocat de créer un document, ou vous pouvez rédiger vous-même une déclaration et la faire légaliser. Le fait d'avoir le document notarié vous y lie essentiellement et vous jure d'authenticité.
- Comment remplir une déclaration sous serment contre les forces de l'ordre?Vous devrez obtenir le formulaire approprié auprès du service de police, fournir vos informations personnelles, décrire l'incident et identifier l'agent spécifique impliqué dans l'incident. Le formulaire doit indiquer où déposer l'affidavit rempli, mais généralement, vous le déposerez auprès du service de police. Vous pouvez en savoir plus sur le processus dans notre article sur Comment rédiger un affidavit contre les forces de l'ordre.
Questions sans réponse
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- Comment puis-je formater un affidavit pour l'armée?
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Les commentaires (12)
- Très utile, merci.
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- J'ai été parajuriste pendant plus de 10 ans, il y a 10 ans, j'ai dû me rafraîchir la mémoire. J'aime la façon dont les sujets sont simplifiés. Des points courts, brefs et pertinents, de grands enseignements pour continuer à éduquer les instruits. J'aimerais que notre système judiciaire actuel fasse de même.
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- J'étudie la procédure pénale à l'université, et nous avons dû rédiger un affidavit. Je n'ai même jamais vu d'affidavit, alors c'était extrêmement utile.
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- J'ai eu du mal à trouver le bon formulaire pour un affidavit concernant le statut matrimonial de ma défunte épouse et moi pour la présentation légale. C'est le premier qui a répondu adéquatement à la question.
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