Comment produire un schéma de projet?

Sachez qu'un bon schéma de projet comporte des éléments clés qui permettent au responsable et à l'équipe de mener à bien le projet, dans les délais et en deçà du budget. Sans ces composants principaux, le programme est incomplet et échouera avec le temps après s'être révélé incapable de terminer le projet.

Expliquez pourquoi le projet est nécessaire. Pourquoi est-il polyvalent? Qu'est-ce qui l'a motivé? Il est également obligatoire d'indiquer les résultats réels impliqués pour terminer le projet.

Notez tout ce qui doit être créé pour accomplir le projet. Cela signifie chaque morceau de travail. Cela peut sembler inintéressant, mais il est essentiel de pratiquer cela pour vous assurer que vous pensez à tout faire et que rien n'est ignoré. Une fois que vous avez découvert le travail qui doit être terminé, vous devez affecter les parties du projet aux responsabilités appropriées. À quoi servira chaque aspect fini du travail? Assurez-vous que cela est clair dans le plan, afin que le travail puisse être spécifié facilement par la suite.

Lors de l'attribution des rôles au sein du plan de projet, il est important de travailler avec les forces et les faiblesses du groupe. Placez le membre du groupe dans un rôle capable de fournir ce qui est nécessaire. Avoir des gens dans des rôles qu'ils ne peuvent pas accomplir est pire que de n'avoir aucun groupe du tout.

Après avoir attribué les rôles, vous devez avoir un calendrier. En tenant compte de la date de conclusion, déterminez ce qui doit être fait quand pour que tout soit terminé à temps. Tenez compte de tous les projets qui doivent être accomplis pour que d'autres travaux soient effectués et assurez-vous que ces projets sont terminés en premier. Il se peut qu'il n'y ait pas assez de temps pour que chaque tâche déclarée se termine avant la date de fin. Dans ce cas, vous devez soit reconsidérer les résultats que vous souhaitez, informer l'acheteur du problème ou ajouter d'autres personnes à votre projet.

Déterminez les exigences de votre projet, y compris les fonds dont vous aurez besoin, les travailleurs, les fournitures et l'équipement, avec des approximations formelles de ce dont vous aurez besoin pour mener à bien le projet. Vous devez également identifier vos présomptions initiales sur la façon dont le projet se déroulera. De toute évidence, il n'est pas possible de programmer pour tous les résultats prévisibles, mais tout ce que vous envisagez pourrait être inclus dans le programme. Avec une préparation complète à l'avance, le projet démarrera sur des bases solides, permettant aux travaux de se dérouler le plus harmonieusement possible.