Comment utiliser Gantter pour gérer vos projets?
Gantter est un logiciel de gestion de projet basé sur un diagramme de Gantt qui vous permet, à vous et à votre équipe, de créer et de modifier des plans de projet et est entièrement intégré à Google.
Gantter ™ est l'un des meilleurs outils de gestion de projet CPM dans le Google Chrome Web Store qui a toute la puissance des principaux produits logiciels de gestion de projet de bureau et de planification de projet comme MS Project ™ et avec tous les avantages du cloud. Il peut même lire et écrire MS Project™ (fichiers.MPP).
Gantter™ a été conçu pour offrir aux utilisateurs de Google™ l'expérience la plus naturelle de type Google Drive Editor pour leurs besoins de gestion de projet en ligne. Il s'agit d'un outil de gestion de projet gratuit qui offre une variété de fonctionnalités. Les utilisateurs de Google bénéficient d'une authentification unique, de la synchronisation bidirectionnelle des tâches des horaires de Gantter vers leurs calendriers Google, du stockage des fichiers sur Google Drive ™ et Google Team Drive ™, de l'édition collaborative en temps réel qui ressemble à un éditeur Google natif, des commentaires Google intégrés, et même la possibilité de démarrer un Hangout Google avec les membres de l'équipe à partir de leur emploi du temps Gantter™, et bien plus encore.
Partie 1 sur 2: navigation sur le site Web et inscription
- 1Cliquez sur la case verte «commencer maintenant» à droite.
- 2Regardez l'écran de connexion vers lequel vous êtes dirigé.
- L'utilisation de Gantter nécessite que vous ayez un compte SmartApp. Si vous le faites, saisissez votre e-mail et votre mot de passe dans le formulaire de connexion, puis cliquez sur «Connexion».
- 3Cliquez sur 's'inscrire maintenant' en bas si vous n'avez pas de compte smartapp. Vous devrez saisir votre prénom, votre nom, une adresse e-mail, un mot de passe et le code CAPTCHA fourni.
- Assurez-vous de saisir une adresse e-mail valide afin de pouvoir la confirmer une fois inscrit.
- Assurez-vous également de lire toutes les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité. Ce sont les documents que vous devrez accepter lors de votre inscription.
- Si vous ne souhaitez pas vous inscrire «directement» pour un compte SmartApp, vous pouvez plutôt cliquer sur «S'inscrire avec Google», «S'inscrire avec Facebook» ou «S'inscrire avec Linkedin». Cela reliera votre compte Google, Facebook ou LinkedIn à SmartApp/Gantter.
- 4Vérifiez l'e-mail que vous avez saisi pour un e-mail de confirmation (vous devriez le voir dans votre boîte de réception ou dans le dossier des courriers indésirables). Cliquez sur le lien qui vous est fourni pour confirmer votre e-mail, afin que vous puissiez commencer à utiliser votre compte pour la gestion de projet.
Partie 2 sur 2: gérer vos projets
- 1Regardez la fenêtre vers laquelle vous êtes amené. La fenêtre comprend les boutons "Projet", "Modifier", "Affichage", "Actions", "Extensions" et "Aide" en haut. Vous verrez également les boutons «Tâches», «Ressources» et «Calendriers», près du bas.
- Vous verrez également un graphique dans le "fichier" que vous éditez. Il y a 5 champs: Nom, Durée, Début, Fin, Prédécesseurs et Ressources.
- 2Tapez le nom du projet que vous gérez, dans le champ "nom". Si vous gérez plusieurs projets à la fois, saisissez le nom de chaque projet.
- 3Gérer les ressources du projet. Pour ce faire, cliquez sur l' onglet Ressources.
- Tapez le nom de chaque ressource sous «Nom de la ressource».
- Saisissez l'e-mail de chaque ressource.
- Choisissez le type de ressource que chacun est, dans la petite liste déroulante. Il peut s'agir de «Travail» ou de «Matériel».
- Tapez le coût de chaque ressource, le cas échéant.
- 4Cliquez sur l'onglet calendrier pour afficher les noms de vos calendriers. Les valeurs par défaut sont «Standard», «24 heures» et « Quart de nuit». Vous pouvez cependant les modifier et créer vos propres noms «personnalisés».
