Comment louer un bureau à domicile?
Vous pouvez louer une pièce complètement nue comme espace de bureau, ou vous pouvez la meubler avec un bureau et une chaise.
La location d'un bureau à domicile est un excellent moyen de gagner de l'argent avec l'espace inutilisé de votre maison. De plus en plus de gens utilisent les tables des cafés comme espaces de travail, donc un bureau à domicile pourrait être un luxe. Vous devriez annoncer votre espace et demander aux locataires potentiels de remplir une demande. Après avoir vérifié les références, vous devez rédiger un contrat de location et faire signer le locataire.
Partie 1 sur 3: annoncer votre espace
- 1Vérifiez si vous pouvez louer. Vous ne pourrez peut-être pas louer un bureau à domicile. Par exemple, votre contrat de location peut vous interdire de sous-louer un espace à quelqu'un d'autre. Vous devriez vérifier votre bail.
- Même si vous êtes propriétaire de votre maison, les lois de zonage peuvent interdire les activités commerciales dans votre région. Vous devez vérifier auprès de votre bureau de zonage local pour voir si vous pouvez louer à des fins commerciales. Arrêtez-vous dans votre mairie et demandez.
- La loi peut également limiter le type d'activité qui peut être exercé dans votre région. Vous voudrez également connaître ces informations avant de louer à quelqu'un.
- 2Déterminez le loyer. Vous devriez regarder combien d'espace de bureau se loue dans le quartier d'affaires le plus proche. Vous pouvez associer votre loyer à ce montant. Par exemple, si un immeuble de bureaux coûte 15€ par m2, vous devez alors mesurer l'espace de votre bureau à domicile et facturer un montant similaire.
- Vous êtes peut-être dans un emplacement idéal, par exemple juste à côté d'une gare. Dans ce cas, vous voudrez peut-être facturer un peu plus que les agents immobiliers commerciaux.
- Si votre bureau à domicile n'est qu'une chaise à la table de votre cuisine, vous ne devriez pas facturer autant que vous le feriez si le bureau était une pièce entière.
- 3Décidez des équipements à fournir. Vous pouvez louer une pièce complètement nue comme espace de bureau, ou vous pouvez la meubler avec un bureau et une chaise. Plus vous fournissez de matériel, plus il vous sera facile de trouver des locataires.
- Vous voudrez peut-être également fournir un ordinateur et un téléphone, bien que de nombreuses personnes utiliseront probablement leur ordinateur portable et leur téléphone portable.
- Vous pouvez également laisser le locataire envoyer du courrier à votre domicile. Si vous le faites, vous pouvez probablement facturer plus de loyer.
Idéalement, vous pourriez louer l'espace de bureau à une personne que vous connaissez et en qui vous avez confiance. - 4Faites de la publicité en ligne. Il existe de nombreux sites Web que vous pouvez utiliser pour toucher des locataires potentiels. Par exemple, envisagez d'utiliser les éléments suivants:
- Craigslist. Vous pouvez faire de la publicité sur le panneau "Office & Commercial" de votre ville.
- Votre journal communautaire. Vous pouvez également diffuser une petite annonce avec votre journal, que ce soit en ligne ou dans une édition imprimée.
- Sharedesk. Ce site Web est comme Airbnb mais pour les bureaux. Par conséquent, vous ne trouverez peut-être pas de locataire à long terme. Au lieu de cela, vous pouvez louer par tranches hebdomadaires ou chaque fois que quelqu'un vous contacte. Visitez https://sharedesk.net/how-it-works/list-venue pour plus d'informations. Sharedesk facture une commission de 20%, mais vous n'aurez pas à faire les autres formalités administratives décrites dans cet article.
- 5Dites aux gens que vous savez que vous louez. Idéalement, vous pourriez louer l'espace de bureau à une personne que vous connaissez et en qui vous avez confiance. Si vous ne savez pas si vous êtes prêt à devenir propriétaire, alors louer à quelqu'un que vous connaissez pourrait être l'idéal.
- Vous pouvez également louer à vous-même. Si vous vous êtes constitué en société, votre société pourrait payer un loyer. Vous pouvez également déduire l'espace comme dépense d'entreprise ou dans le cadre d'un «plan comptable» pour les employés. Vous devriez parler à un fiscaliste si l'une de ces options vous intéresse.
- 6Confirmez que vous souhaitez louer un bureau à domicile. Louer un bureau à domicile peut sembler être un moyen facile de gagner de l'argent, mais vous devez réfléchir sérieusement avant de signer un contrat de location. Par exemple, considérez ce qui suit:
- Serez-vous à la maison lorsque le locataire doit utiliser le bureau? Sinon, vous devrez donner une clé au locataire, ce qui signifie qu'il sera seul chez vous. Si vous n'êtes pas à l'aise avec cela, vous ne devriez probablement pas louer.
- Votre assurance locataire ou habitation couvre-t-elle quelqu'un d'autre dans votre maison? Des accidents arrivent malheureusement. Vous devriez vérifier s'ils seront couverts.
- Êtes-vous doué pour demander de l'argent à quelqu'un? Un locataire peut manquer d'argent et ne pas vous payer à temps. Vous pouvez essayer d'éliminer les mauvais locataires en vérifiant les références, mais vous ne pouvez pas garantir que votre locataire nécessitera peu d'entretien.
Partie 2 sur 3: montrer l'espace
- 1Nettoyez le bureau. Pour attirer les meilleurs locataires potentiels, vous devez avoir un bureau propre et épuré à montrer. De nombreuses personnes utilisent également leurs chambres d'amis comme espaces de rangement, de sorte que votre bureau peut être rempli de matériel d'exercice, de vieux vêtements, de boîtes de papiers, etc. Vous devez nettoyer l'espace autant que possible.
- Transférez l'équipement d'exercice et les articles entreposés au grenier ou au sous-sol. Alternativement, si vous ne les utilisez jamais, vendez-les sur eBay ou Craigslist.
- Passez également l'aspirateur sur les tapis ou cirez les planchers de bois franc et assurez-vous que vos fenêtres sont bien nettoyées. Débarrassez-vous de toute accumulation de poussière.
- 2Montrez l'espace aux locataires. Répondez rapidement aux courriels ou aux appels téléphoniques et demandez à la personne si elle souhaite voir l'espace. Prévoyez un moment pour qu'ils viennent le regarder.
- Vous voudrez peut-être avoir quelqu'un avec vous à la maison lorsque des locataires potentiels passent. Vous ne connaissez pas ces personnes et n'importe qui peut trouver une annonce en ligne. Inviter des étrangers chez vous est risqué.
- Essayez de planifier des séances les jours où votre partenaire est à la maison. Vous pouvez également demander à un ami de vous rendre visite pendant la projection.
Vous devez vérifier auprès de votre bureau de zonage local pour voir si vous pouvez louer à des fins commerciales. - 3Demandez aux locataires potentiels de remplir une demande. Même si vous louez un bureau à domicile, vous devez traiter l'expérience comme si vous louiez un espace commercial dans un immeuble commercial. Demandez à chaque locataire potentiel de remplir une demande, qui leur demande de lister les éléments suivants:
- des informations personnelles, telles que le nom et les coordonnées
- Numéro de sécurité sociale
- informations commerciales actuelles, telles que le nom, le type d'entreprise et l'adresse Web
- informations sur le propriétaire actuel de l'entreprise (le cas échéant)
- une référence commerciale (nom, numéro de téléphone, e-mail et relation avec le candidat)
- une autre référence professionnelle, telle qu'une référence bancaire
- 4Vérifiez les références. Vous devez appeler les références du demandeur et vérifier quel type de locataire ou d'homme d'affaires il s'agit. Les questions que vous poserez dépendront de la personne à qui vous parlez en tant que référence:
- Demandez aux propriétaires précédents si la personne paie son loyer à temps et en totalité.
- Demandez également aux propriétaires si la personne a pris soin de la propriété. Ont-ils causé des dommages au-delà de l'usure normale?
- Demandez à une référence commerciale à quel point elle pense que la personne est occupée. Un locataire ayant une entreprise florissante est plus susceptible de payer le loyer.
- 5Pensez à une vérification de crédit. Vous pouvez vous protéger des mauvais locataires en effectuant une vérification de crédit. Vous aurez besoin du nom, du numéro de sécurité sociale et de l'adresse du demandeur. Vous avez également besoin de leur autorisation. Vous devriez demander aux candidats de signer un formulaire de consentement à la vérification des antécédents dans le cadre de la demande.
- Vous pouvez trouver des exemples de formulaires de consentement en ligne. Révisez-en un en fonction de vos besoins.
- Vous voudrez peut-être également facturer la vérification de crédit. Dans la plupart des États, vous pouvez facturer des frais raisonnables, tels que 22€-50€.
- Si vous choisissez de ne pas louer à quelqu'un en raison d'informations contenues dans son rapport de crédit, la loi fédérale vous oblige à lui indiquer le nom et l'adresse de l'entité qui a signalé les informations négatives. Vous devez envoyer au candidat une lettre de refus expliquant ces informations.
Partie 3 sur 3: Louer votre bureau à domicile
- 1Rédiger un contrat de location. Un contrat de location vise à vous protéger en tant que propriétaire. Il explique les termes clés de l'accord. Si le locataire rompt le bail, vous pouvez le faire expulser et intenter une action en justice pour le loyer dû. Un contrat de location idéal contiendra les informations suivantes:
- durée du bail
- si le locataire a la possibilité de renouveler
- le montant du loyer
- caution et les conditions de restitution de la caution
- si le locataire peut sous-louer l'espace ou transférer le bail à quelqu'un d'autre
- 2Obtenez un dépôt de garantie. La caution vous protège au cas où le locataire vous renoncerait avant l'expiration du bail. Vous pouvez également utiliser la caution pour effectuer les réparations des dommages causés à la propriété.
- Vous devez définir un dépôt de garantie avec lequel vous vous sentez à l'aise. Un ou deux mois serait l'idéal. En règle générale, la loi de l'État ne limite pas le montant que vous pouvez demander en tant que caution pour un espace commercial, vous pouvez donc conclure un accord avec le locataire.
- Pour faciliter les choses, vous pouvez placer le dépôt de garantie dans un compte distinct de vos propres comptes. De cette façon, vous saurez ne pas dépenser accidentellement le dépôt de garantie.
Par exemple, si un immeuble de bureaux coûte 15€ par m2, vous devez mesurer l'espace de votre bureau à domicile et facturer un montant similaire. - 3Faites fabriquer une clé. Si vous n'êtes pas sûr d'être à la maison lorsque le locataire doit utiliser le bureau, vous devriez faire fabriquer une clé. Vous ne voulez certainement pas verrouiller un locataire. Vous pouvez faire fabriquer une clé en vous rendant dans une quincaillerie.
- 4Soyez un bon propriétaire. Être propriétaire signifie répondre aux plaintes de votre locataire en temps opportun et vous assurer que l'espace de bureau est toujours habitable. Votre maison doit toujours être correctement chauffée et vous devez maintenir un environnement calme pour que votre locataire puisse en profiter.
- La communication est la clé. Si vous faites effectuer des réparations dans votre maison, informez-en le locataire.
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