Comment obtenir la certification OSHA?

Identifiez ce qui déclenche une inspection. L'OSHA a un personnel limité, donc ils inspecteront d'abord les lieux de travail les plus dangereux, sur la base des informations qu'ils reçoivent. Les éléments suivants sont susceptibles de déclencher une inspection:

• Tout décès sur le lieu de travail ou trois employés ou plus hospitalisés pour blessures.
• Plaintes déposées par des employés dans lesquelles ils déclarent se sentir en danger imminent. Environ les deux tiers de toutes les inspections sont déclenchées par des plaintes.
• Une histoire de risque dans votre industrie.

Assistez à la conférence d'ouverture. L'agent de conformité de l'OSHA identifiera pourquoi il vous inspecte. Si un employé s'est plaint, vous devriez recevoir une copie de la plainte. Soyez très courtois avec l'agent, mais ne donnez pas d'information à moins que cela ne vous soit demandé.

Montrez à l'OSHA vos papiers. L'inspection commencera par l'examen de vos documents et de la tenue de registres. Les documents suivants doivent être mis à jour et prêts à être retournés, car les responsables de la conformité se présentent simplement à l'improviste:

• Journaux de signalement des blessures
• Dossiers de formation
• Registres d'inspection de l'équipement
• Politiques de sécurité et de santé
• Toute assurance ou audit tiers
• Dossiers personnels (parfois demandés)

Promenez-vous sur le lieu de travail. Les responsables de la conformité voudront s'assurer que vous disposez d'une signalisation suffisante dans les zones à haut risque. Vous devriez également demander à un représentant des employés d'assister à la visite.

Planifiez des entretiens pour vos employés. Le responsable de la conformité peut souhaiter interroger vos employés, ce qu'ils ont parfaitement le droit de faire. N'essayez pas d'empêcher vos employés de parler au responsable de la conformité. Cependant, vous devez traiter vos employés horaires différemment de la direction.

• Employés horaires. Encouragez-les à coopérer et à dire la vérité, mais assurez-vous que vos employés planifient ces entretiens loin de la zone de travail. Vous pouvez proposer à un avocat d'entreprise de les représenter.
• Direction et superviseurs. Ils devraient avoir un avocat de la société présent pour tous les entretiens.

Assistez à une conférence de clôture. L'inspecteur discutera de tous les dangers et de tous les domaines où vous n'êtes pas en conformité. Vous pouvez fournir tous les enregistrements qui, selon vous, montreront OSHA que vous essayez de vous conformer. Le responsable de la conformité discutera également de la manière dont vous pouvez résoudre les risques.

• Le responsable de la conformité discutera également de la sanction éventuelle. Ce n’est pas le moment de débattre. Si vous voulez vous opposer à une citation, vous avez 15 jours après l'avoir reçue pour planifier une réunion avec le directeur régional de l'OSHA.
• Travaillez avec votre avocat pour trouver des défenses. Vous pouvez soutenir que le montant de la pénalité est excessif ou qu'il n'y avait aucun danger.

Vérifiez si vous avez besoin de formation. La loi fédérale n'exige pas que les travailleurs reçoivent une formation d'approche et obtiennent une carte OSHA. Cependant, certains États peuvent exiger que leurs travailleurs reçoivent cette formation. La formation peut également être requise sur certains chantiers, tels que les plates - formes pétrolières ou les chantiers gouvernementaux. Vérifiez auprès du département du travail de votre état pour voir si une formation de sensibilisation est nécessaire.

Trouvez des fournisseurs. Vous devez recevoir une formation d'un fournisseur autorisé. Vous pouvez les trouver de plusieurs manières:

• Contactez un organisme de formation agréé pour obtenir la liste des prestataires autorisés. Vous pouvez trouver une liste d'organisations ici: https://osha.gov/dte/outreach/ato.html.
• Contactez l'institut de formation OSHA (OTI) le plus proche, qui pourrait offrir une formation de 10 et 30 heures. Vous pouvez rechercher les cours proposés ici: https://osha.gov/dte/ecd/course_otiec_search_public.html. Entrez votre état pour trouver les parcours les plus proches.
• Contactez votre bureau de consultation OSHA et voyez si des formations ont été programmées.
• Regardez en ligne. La plupart des cours sont offerts en personne; cependant, des options en ligne sont également disponibles. Une liste de fournisseurs en ligne est disponible ici: https://osha.gov/dte/outreach/training_providers.html.

Décidez de la formation à suivre. Il existe des programmes de 10 heures et 30 heures. Le programme de 10 heures vise à sensibiliser les travailleurs aux dangers et à la sécurité liés au travail. Le programme de 30 heures convient aux superviseurs et aux travailleurs qui ont des responsabilités en matière de sécurité.

• Les programmes sont adaptés à quatre secteurs: la construction, le maritime, les travailleurs sur les chantiers de catastrophe et l'industrie générale. Les travailleurs des sites en cas de catastrophe suivent un cours de 15 heures.

Choisissez une classe. Avant de vous inscrire, vérifiez que le formateur possède une carte de formateur agréé. Il doit contenir le nom du formateur et la date d'expiration au recto. Vous pouvez vérifier la carte en contactant l'organisme de formation autorisé.

• Vous devriez également discuter de la question de savoir si le formateur administrera un test à la fin du cours. Les formateurs ne sont pas nécessaires, mais ils ont la possibilité.