Comment rester ouvert lors des rénovations d'entreprise?

Découvrez comment rester ouvert pendant les rénovations de votre entreprise.

Les entreprises qui rénovent peuvent maintenir une qualité élevée et apporter les améliorations nécessaires à leurs services. Cependant, la plupart des rénovations signifient la fermeture ou la limitation de vos services pendant un certain temps. Si vous souhaitez rester ouvert pendant les rénovations, vous devriez examiner les coûts d'ajustement des calendriers de rénovation avec les entrepreneurs potentiels. Vous pouvez installer des barrières de confinement, limiter les heures de construction et travailler dans de petites zones au lieu de grandes surfaces. Rester ouvert pendant la construction exigera des dépenses supplémentaires, mais cela peut vous permettre de maintenir les revenus de l'entreprise. Découvrez comment rester ouvert pendant les rénovations de votre entreprise.

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Décidez si vous pouvez rester ouvert pendant les rénovations tout en fournissant vos services. Si vous n'êtes pas en mesure d'offrir aux gens les services que vous fournissez, cela ne rendra pas service à votre entreprise d'essayer de rester ouvert. Assurez-vous que vous vous engagez à fournir un produit de qualité supérieure pendant que vous êtes soumis à un stress supplémentaire.
- Faites une analyse coûts-avantages de rester ouvert ou fermé, après avoir examiné les coûts de chacun avec les entrepreneurs. Vous devez peser la perte d'activité pendant la période de construction avec l'augmentation du coût de la construction avant de décider de votre plan d'action.
- Les restaurants peuvent ne pas être en mesure de rester ouverts pendant les rénovations tout en respectant les codes de santé et de sécurité. Discutez de cette possibilité en discutant avec les entrepreneurs.
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Divisez la rénovation en étapes et zones. Pour les centres de villégiature, cela peut signifier bloquer un bâtiment entier, tandis que pour les hôtels, cela peut signifier faire quelques étages à la fois. Les bureaux peuvent être en mesure de déplacer certains de leurs travailleurs vers d'autres zones du bâtiment pendant que la construction se déplace dans différentes zones.
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Fixez des heures de construction raisonnables. Pour de nombreux bâtiments, cela limite la construction aux heures de travail, entre 9 et 5, y compris aucune construction le week-end. Limiter les heures de travail de vos entrepreneurs créera un horaire plus long et augmentera également le coût de votre rénovation.
- Pour les bureaux, cela peut signifier fixer les heures de travail de construction avant 10 heures et après 17 heures, et inclure le travail le week-end. Lorsque vous recherchez des propositions d'entrepreneur, vous pouvez demander des horaires de travail non conventionnels et payer un supplément pour que vos employés ne soient généralement pas affectés.
Décidez si vous pouvez rester ouvert pendant les rénovations tout en fournissant vos services.
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Avertissez ceux qui sont concernés bien à l'avance. Envoyez un mémo de rénovation de bâtiment avec la preuve de la nécessité. Donnez aux locataires, aux employés et aux invités des mois pour commenter et préparer les grandes rénovations.
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Affichez une signalisation publique sur les rénovations. Les hôtels, restaurants et autres clients doivent être informés des modifications apportées aux services, alors n'essayez pas de les cacher. Créez un mémo qui les informe et leur explique comment vous limitez la perturbation.
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Installez des barrières de confinement. La construction peut entraîner une mauvaise qualité de l'air et des problèmes de santé. Incluez les barrières appropriées dans votre budget, afin que ces risques puissent être contenus.
- Vous devrez peut-être également consulter des experts pour savoir comment maintenir la qualité de l'air avant de commencer. Les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) doivent être ajustés de manière à ne pas transporter de particules des zones de construction aux zones de travail. Les pièces peuvent devoir être pressurisées pour éviter que cela ne se produise également.
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Créez une zone inoccupée entre la construction et l'entreprise. Une zone tampon entre les zones professionnelles et de construction réduira le risque de bruit, de qualité de l'air et de problèmes de santé.
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Créez un plan d'action en cas de problèmes de contaminants ou de particules. Vous devez être prêt à fermer si la zone est dangereuse. Consultez votre entrepreneur, les professionnels de la sécurité, le service des relations humaines et la direction sur la meilleure façon de clôturer et de limiter les pertes de sécurité et d'argent.

Les restaurants peuvent ne pas être en mesure de rester ouverts pendant les rénovations tout en respectant les codes de santé et de sécurité.
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Créez un système de réclamations. Nommez quelqu'un comme contact pour traiter les plaintes et consulter la direction et les entrepreneurs au sujet des changements apportés aux plans de construction d'entreprise. Cette personne doit répondre à toutes les plaintes, garder sa source confidentielle et créer un système pour améliorer l'expérience des clients et des employés.
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Mettez régulièrement à jour vos clients et vos employés. Leur envoyer des informations sur les progrès les aidera à espérer des améliorations et des changements.

Les choses dont vous aurez besoin

L'analyse coûts-avantages
Étapes de rénovation
Heures de construction
Mémo de rénovation de bâtiment
Responsable rénovation / contact
Signalisation
Barrières de confinement
Consultations CVC
Plan de fermeture / action
Système de réclamation

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