Comment gérer son temps en tant que chef d'entreprise?

Élaborez un horaire de travail général dans lequel vous exposez les principaux éléments de votre charge de travail. Décidez combien de temps consacrer au développement de l'entreprise, aux besoins personnels, à la famille et à d'autres domaines importants. Un bon temps à consacrer à vous-même est de 25%. Chaque fois que vous vous engagez, établissez un calendrier pour votre implication. Gardez à l'esprit que la maintenance nécessite 25% du temps que vous passez sur un projet, alors planifiez en conséquence.

Intégrez la flexibilité à votre emploi du temps. Le temps dont vous disposez pour votre famille et vos amis dépend de la flexibilité que vous intégrez à votre emploi du temps. De plus, en cas d'urgence, il est nécessaire d'avoir de bonnes ressources de sauvegarde et un réseau d'amis et/ou de famille pour fournir de l'aide.

Hiérarchisez vos activités en identifiant les échéances cruciales, les éléments de maintenance de routine et les moments de plaisir/détente. Pour vous aider à déterminer ce qui doit être fait immédiatement et ce qui peut être abordé plus tard, posez-vous des questions telles que: «Combien de temps ai-je pour prendre cette décision, contacter cette personne ou terminer cette mission?» Pour définir des priorités, vous devez connaître les délais, combien de personnes vous devez appeler pour obtenir des informations clés et si vous pouvez déléguer ou obtenir l'aide d'autres personnes. Les projets de groupe nécessitent également du temps supplémentaire pour la communication et la résolution de problèmes.

Évaluez vos options pour atteindre vos priorités. Évaluez et procédez à ceux que vous jugez les plus utiles. Vous ne devriez jamais changer d'approche à mi-chemin d'une tâche, sauf si vous êtes certain que le changement vous fera gagner du temps. Si vous avez des doutes, il est préférable de continuer dans la direction que vous avez commencée.

Évaluez votre capacité de stress et prenez des mesures pour réduire le stress et l'anxiété. Commencez par la tâche la plus inquiétante si possible. Cela réduira votre anxiété et votre niveau de stress pour les prochaines tâches et, dans de nombreux cas, améliorera vos performances. Faites des pauses si vous sentez que vous êtes sur le point de surcharger. Même une courte période loin du bureau est efficace.

• Concentrez-vous sur l'achèvement du travail d'échéance tôt. Non seulement vous réduirez le stress, mais vous gagnerez également en confiance en vous pour gérer votre temps.
• Être actif. L'effort physique, comme la natation, la course, le vélo et les activités sportives, aide à évacuer le stress. D' autres activités qui sont bénéfiques sont le yoga, étirements, des sit-ups, saut à la corde, et travailler dans la cour. Il est également possible d'intégrer une activité physique pendant une journée de travail. Par exemple, promenez-vous pendant la pause déjeuner, garez-vous plus loin du bâtiment et utilisez les escaliers plutôt que l'ascenseur.

Sous-traitez les tâches pour lesquelles vous n'avez pas l'expertise nécessaire. Non seulement vous aurez plus de temps pour gérer d'autres tâches, mais vous assurerez également à votre client que l'honnêteté et l'effort pour obtenir le meilleur résultat sont vos objectifs.

Profitez des temps morts. Détendez votre corps et utilisez le temps entre les périodes chargées pour revoir votre emploi du temps et réévaluer vos priorités.