Comment créer une feuille de calcul budgétaire?

Ouvrez le tableur de votre choix. Pour créer une feuille de calcul, vous devrez utiliser un programme de feuille de calcul. De nombreux programmes différents sont disponibles gratuitement en ligne si vous ne disposez pas déjà d'un programme comme Microsoft Excel ou Numbers installé sur votre ordinateur. Par exemple, Google Drive, Apache OpenOffice, Zoho Sheet et Excel Online ne sont que quelques-unes des nombreuses options gratuites à votre disposition. Une fois que vous avez trouvé un programme à utiliser, installez-le et ouvrez le programme jusqu'à une feuille vierge dans un nouveau classeur (une collection de feuilles).

Mettez dans les en-têtes de colonne. Ignorez la première cellule et mettez «Montant» dans la cellule B1. Cette colonne enregistrera la valeur de tous les autres éléments de la feuille. Accédez à la cellule suivante à droite, C1, et écrivez «Date d'échéance». Cette colonne enregistrera les dates d'échéance de diverses factures ou paiements, si nécessaire. Allez dans une autre cellule à droite, à D1, et écrivez "Payé?" ou quelque chose de similaire. Il s'agit d'une colonne facultative qui vous permet de savoir si les factures dues aux dates de la colonne C ont été payées ou non.

Créez des cellules pour enregistrer le revenu mensuel. Commencez dans la cellule A2 en tapant «Revenu». Cela sert simplement de titre pour le reste de vos éléments de revenu. Ensuite, allez à la cellule suivante, A3, et tapez «Net Pay». Ensuite, tapez "Autres revenus" dans la cellule suivante vers le bas, A4. Pour la plupart des utilisateurs, il s'agira de tous les éléments de campagne de revenus dont vous aurez besoin. Cependant, si vous recevez un montant substantiel de revenus provenant d'une autre source (revenus de placement, revenus de redevances, etc.), vous pouvez inclure des éléments supplémentaires pour ces types de revenus.

Créez une cellule qui calcule le revenu mensuel total. Une fois que vous avez créé des cellules pour tous vos types de revenus, vous en aurez besoin qui totalisera votre revenu mensuel. Créez cette cellule dans la cellule disponible suivante sous vos derniers éléments de ligne de revenu (donc, si vous n'avez que «Rémunération nette» et «Autres revenus», ce sera la cellule A5). Écrivez «Revenu total» dans cette cellule. Dans la cellule directement à droite de cette cellule (B5 dans l'exemple), vous devez créer une formule pour calculer le revenu total. Cette formule est la formule SOMME.

• Commencez par taper "= SUM (" dans cette cellule. Ensuite, cliquez sur la cellule à droite de "Net Pay" et faites glisser vers le bas jusqu'à la cellule à droite de votre dernière cellule d'élément de ligne de revenu. Dans l'exemple, ce serait les cellules B3 à B4. Vous pouvez également saisir la plage de cellules en saisissant la première et la dernière cellules, séparées par deux-points, dans la fonction SOMME. La formule entière doit ressembler à ceci: = SUM (B3: B4).
• La fonction SOMME dans Excel ajoute la valeur contenue dans les cellules spécifiques, qui peuvent être entrées individuellement (B2, B3, B4) ou dans une plage (B2: B4). Excel possède de nombreuses autres fonctions qui peuvent être utilisées pour simplifier les calculs.
• Si vous recevez un message d'erreur lors de la saisie de la formule, cela signifie que vous avez commis une erreur lors de l'écriture de votre formule. Revérifiez-le pour vous assurer qu'il correspond à la formule ci-dessus.

Remplissez les titres de dépenses. Ensuite, vous devez saisir les dépenses de la même manière que vous mettez le revenu. Il y a de fortes chances qu'il y ait beaucoup plus de dépenses par élément de campagne qu'il y a des éléments de revenu. Pour cette raison, il est plus facile de diviser vos dépenses en catégories générales. Commencez par sauter une ligne après votre cellule «Revenu total» dans la colonne A et écrivez dans «Dépenses». Dans la cellule suivante, écrivez «Logement». Il s'agit de la dépense la plus importante pour la plupart des gens, alors créez d'abord un espace pour cette catégorie de dépenses. Dans les cellules ci-dessous, indiquez les différentes dépenses de logement que vous avez chaque mois, comme les paiements d'hypothèque ou de loyer, les services publics et les assurances, en utilisant une cellule pour chaque dépense. Sautez une ligne après cette catégorie et passez à Nourriture, en suivant le même schéma. Voici quelques idées pour les éléments de campagne et les catégories de dépenses, au cas où vous en manqueriez:

• Logement: hypothèque ou loyer; Services publics (électricité, gaz, eau); Internet, câble, satellite; Assurance; Autres (taxes, paiements HELOC, etc.)
• Alimentation: épicerie; Manger à l'extérieur; Autres dépenses alimentaires.
• Transport: paiements de prêt automobile; assurance automobile; entretien de la voiture; les frais de transport en commun; gaz; parking / péages; Autres frais de transport.
• Santé: assurance maladie; Co-paye; Médicament; Autres dépenses de santé.
• Dépenses personnelles / familiales; Argent envoyé à la famille; Pension alimentaire pour enfants; Garderie; Vêtements / chaussures; Blanchisserie; Don de charité; Divertissement; Autres dépenses personnelles.
• Frais de financement: frais de carte de crédit; chèque frais d'encaissement; Frais bancaires; Autres frais.
• Autres: prêts scolaires; Frais scolaires; Paiements par carte de crédit; l'argent mis en épargne; Divers.

Faites la somme des dépenses. Après avoir écrit toutes vos catégories de dépenses, vous devez créer une cellule qui les totalisera automatiquement pour vous. Tout comme vous l'avez fait pour le revenu, créez une nouvelle cellule sous la dernière ligne de dépenses et écrivez dans «Dépenses totales». Dans la cellule directement à droite de celle-ci, saisissez votre formule de somme. Encore une fois, il vous suffit de taper "= SOMME (", puis de cliquer et de faire glisser vers le bas de la cellule à droite de votre premier élément de ligne de dépenses et de faire glisser vers le bas vers celui à droite de votre dernier. Peu importe si vous ont laissé des espaces vides n'importe où, car le programme les ignorera.

• Par exemple, votre équation de somme ici peut ressembler à ceci: = SUM (B9: B30).
• Assurez-vous de toujours fermer les parenthèses dans votre équation en ajoutant une marque de parenthèse fermante.

Écrivez une équation pour trouver le solde de trésorerie mensuel total. Sautez une autre ligne sous votre cellule dans la colonne A où vous avez écrit «Total des dépenses» et écrivez dans «Solde de trésorerie». Cette cellule sera utilisée pour calculer la différence entre vos revenus et vos dépenses. Dans la cellule directement à droite de celle-ci, vous devez entrer la formule pour trouver la différence entre ces deux valeurs. Commencez par taper "=", puis cliquez sur la cellule de la colonne B qui contient votre formule de revenu total. Tapez ensuite un "-" et cliquez sur la cellule de la colonne B qui contient votre formule de dépenses totales. Cette cellule calculera maintenant la différence entre les deux.

• Par exemple, votre équation peut ressembler à quelque chose comme "= B5-B31". Notez qu'aucune parenthèse n'est requise pour cette équation.