Comment créer un inventaire de maison à des fins d'assurance?
Une fois que vous avez terminé, créez une feuille de calcul principale et ajoutez des informations pertinentes sur chaque élément.
Que vous soyez locataire ou propriétaire, avoir une police d'assurance pour couvrir le vol, l'incendie ou d'autres catastrophes est essentiel pour protéger votre propriété. Pour vous assurer que votre réclamation complète est traitée en temps opportun, il est tout aussi important d'avoir une liste complète et facile à lire de tous vos biens pour votre agent d'assurance. Selon la quantité que vous possédez, cela peut prendre un certain temps, mais adopter une approche étape par étape vous aidera à aller plus vite. Tout d'abord, commencez simplement par un brouillon du contenu de chaque pièce. Une fois que vous avez terminé, créez une feuille de calcul principale et ajoutez des informations pertinentes sur chaque élément. Enfin, enregistrez et stockez votre liste finale à plusieurs endroits pour vous assurer de ne pas la perdre avec tout le reste.
Partie 1 sur 4: détailler vos biens
- 1Commencez par un brouillon. Pour commencer, utilisez simplement un stylo et du papier. Ou, si vous aimez la technologie, utilisez une application d'inventaire sur votre smartphone ou votre tablette, car elles vous permettent souvent de numériser des codes-barres au lieu de saisir des informations manuellement. Les applications utiles incluent:
- Programmes spécifiques à l'inventaire tels que Inventory for Homeowners, Know Your Stuff, Liberty Mutual Home Gallery et What You Own.
- D'autres applications qui peuvent être réutilisées pour un inventaire étendu, comme Delicious Library, Evernote, iTrackMine et Sortly.
- 2Partez de zéro ou par pièce. Si vous commencez la vie dans une nouvelle maison avec rien d'autre que la chemise sur le dos, commencez simplement par votre chemise. Ensuite, au fur et à mesure que vous acquérez plus de biens, mettez continuellement à jour votre liste à chaque nouvel achat ou acquisition. Si, toutefois, vous possédez déjà pas mal de choses, choisissez une pièce et commencez à détailler son contenu de manière organisée.
- Par exemple, supposons que vous commenciez par votre bureau à domicile. Tout d'abord, ajoutez votre bureau à la liste. Ensuite, écrivez une liste de tout sur votre bureau. Ensuite, faites de même pour tout ce qui se trouve dans le tiroir supérieur droit ou gauche de votre bureau. Suivez cela avec une liste de tout ce qui se trouve dans le tiroir en dessous, et ainsi de suite.
- 3Distinguer les achats majeurs et mineurs. Au fur et à mesure que vous détaillez le contenu de chaque pièce, évaluez si chaque article est un article de gros ou de petit prix. Avec les articles à petit prix, comptez simplement combien vous avez de chaque type et attribuez-leur une valeur totale estimée. Énumérez les éléments principaux individuellement et ajoutez plus de détails sur chacun. Par exemple, considérez votre collection de musique et ses appareils:
- Les éléments tels que votre chaîne stéréo ou votre iPod doivent être répertoriés individuellement avec leur marque, leur modèle et leur numéro de série.
- Votre collection de CD ou de vinyles peut être regroupée en un seul élément plutôt que d'énumérer chacun d'eux.
- Cependant, si vous possédez un ou plusieurs albums rares qui sont devenus des objets de collection précieux, listez chacun individuellement.
Quelles que soient les méthodes que vous choisissez pour stocker des copies de votre inventaire, gardez une trace de chaque méthode.
Partie 2 sur 4: créer une liste principale avec plus de détails
- 1Ajoutez la valeur de chaque élément. Ouvrez une feuille de calcul sur votre ordinateur. Lorsque vous transcrivez chaque élément de votre brouillon, incluez sa valeur. Pour les achats importants, reportez-vous à tous les reçus enregistrés afin de pouvoir attribuer une valeur exacte à chacun. Si vous avez perdu le reçu, évaluez sa valeur du mieux que vous le pouvez. Pour les articles mineurs qui ont été combinés en un seul article, comme les «vêtements» ou les «CD», incluez simplement la valeur totale estimée de votre collection.
- Si vous ne faites pas confiance à votre mémoire pour vous rappeler combien vous avez dépensé pour un article coûteux, essayez d'effectuer une recherche par mot - clé en ligne pour voir si vous pouvez trouver des informations sur ce que votre article particulier ou un article comparable coûte généralement dans un laps de temps donné.
- 2Incluez les dates d'achat pour les achats importants. N'oubliez pas que vous n'êtes peut-être pas trop inquiet de devoir remplacer une toute nouvelle paire de chaussettes, mais vous pourriez être contrarié de perdre un tout nouvel appareil. Pour chaque article coûteux, ajoutez sa date d'achat à votre liste. Si cela fait longtemps, écrivez votre meilleure estimation.
- Si votre police couvre le coût de vos biens, y compris la date d'achat vous aidera à vérifier combien vous avez dépensé, par exemple, pour une laveuse et une sécheuse haut de gamme il y a deux mois.
- À l'inverse, si votre police couvre le coût de remplacement d'un article, y compris la date d'achat aidera à ajuster l'inflation si vous avez acheté cet ensemble laveuse/sécheuse il y a dix ans.
- 3Contactez votre agent pour les articles de grande valeur. Revoyez votre liste et réservez des objets rares, antiques, de luxe ou uniques en leur genre d'une valeur extrême. Anticipez ceux - ci nécessitant éventuellement leurs propres politiques. Demandez à votre agent d'assurance s'il serait couvert par une police d'assurance locataire ou propriétaire ordinaire, ou s'il doit être couvert séparément.
- Ces articles peuvent inclure des œuvres d'art, des objets de collection et des bijoux raffinés.
- 4Copiez la documentation pertinente. Rassemblez tous les reçus de vos biens à utiliser comme preuve de propriété ainsi que pour vérifier leur valeur. Incluez tous les contrats ou évaluations pour d'autres articles sans reçu, si possible. Scannez chacun d'eux et enregistrez l'image sur votre ordinateur.
- Si vous n'avez pas de scanner, utilisez un appareil photo pour prendre des photos ou visitez un magasin de photocopies où elles peuvent être numérisées et enregistrées sur une clé USB pour vous.
D'autres applications qui peuvent être réutilisées pour un inventaire étendu, comme Delicious Library, Evernote, iTrackMine et Sortly.
Partie 3 sur 4: étayer vos réclamations avec une preuve visuelle
- 1Prendre des photos. Faites-le au fur et à mesure que vous rédigez votre brouillon dans chaque pièce, ou revenez en arrière par la suite et faites un suivi. Capturez chaque pièce sous plusieurs angles afin de couvrir chaque élément. Ouvrez également tous les tiroirs, armoires et placards et prenez une photo de leur contenu. Vous n'avez pas besoin de faire un gros plan de chaque article individuel, mais faites des gros plans des détails clés pour les articles de grande valeur, comme le numéro de série de l'électronique ou les signatures sur les œuvres d'art.
- 2Faire une vidéo. Cela peut être fait à la place ou en plus de prendre des photos. Cependant, attendez d'avoir compilé votre feuille de calcul finie avec celle-ci. Au lieu de fournir un récit long et décousus lors de votre première visite dans chaque pièce, tenez-vous-en à un script précis pour que votre vidéo soit à la fois concise et détaillée.
- 3Enregistrez et copiez. Téléchargez vos photos et/ou vidéos sur votre ordinateur. Enregistrez chacun dans son propre dossier de fichiers, avec des en-têtes de fichiers détaillés (comme "cuisine-1" et "cuisine-2" pour les plans larges et "cuisine-four-1" et "cuisine-four-2" pour les gros plans de la clé des détails tels que les numéros de série et les informations sur la marque et le modèle). Achetez des clés USB pour pouvoir enregistrer ces fichiers et les conserver avec des copies papier de votre feuille de calcul.
Téléchargez votre inventaire, vos reçus numérisés, vos photos et/ou vos vidéos sur des clés USB supplémentaires à conserver dans votre bureau, votre voiture ou ailleurs.
Partie 4 sur 4: enregistrer et mettre à jour votre inventaire
- 1Faites une copie papier pour vous-même. Imprimez au moins une copie papier de votre feuille de calcul principale. Gardez ça à la maison. Ayez une copie instantanément à portée de main en cas de vol de votre ordinateur ou de dégradation partielle de votre logement.
- De plus, conservez vos reçus originaux avec votre copie papier ou téléchargez les images numérisées sur une clé USB. Faites de même avec vos photos et/ou vidéos.
- Investir dans un coffre-fort coupe- feu et étanche peut potentiellement garder votre copie papier accessible même après un incendie ou une inondation de grande ampleur.
- 2Stockez des copies papier supplémentaires ailleurs. N'oubliez pas: tout l'intérêt d'un inventaire d'une maison est d'avoir une liste toute prête de tous vos biens en cas de vol ou de catastrophe, donc garder l'unique exemplaire à la maison est voué à l'échec. Imprimez des copies papier supplémentaires de votre inventaire. Conservez-les dans un coffre-fort à votre banque et/ou demandez à un ami proche ou à un membre de la famille qui vit dans une résidence séparée de les conserver.
- N'oubliez pas d'inclure une clé USB ou des copies physiques de vos reçus, photos et/ou vidéo.
- 3Enregistrez votre inventaire numériquement. Téléchargez votre inventaire, vos reçus numérisés, vos photos et/ou vos vidéos sur des clés USB supplémentaires à conserver dans votre bureau, votre voiture ou ailleurs. Téléchargez-le dans le cloud pour pouvoir le télécharger à nouveau à tout moment, depuis n'importe quel ordinateur. Ou joignez les fichiers à un e-mail et envoyez-le vous-même afin qu'il soit enregistré dans votre boîte de réception.
- Lorsque vous stockez vos informations sur des clés USB, assurez-vous qu'elles sont protégées par mot de passe, surtout si vous comptez les stocker ailleurs que dans votre coffre-fort ou chez un ami ou un membre de votre famille de confiance.
- 4Mettez à jour chaque copie. Quelles que soient les méthodes que vous choisissez pour stocker des copies de votre inventaire, gardez une trace de chaque méthode. Au fur et à mesure que vous acquérez de nouvelles possessions, ajoutez chacune à votre feuille de calcul. Imprimez de nouvelles copies papier. Mettez à jour vos fichiers numériques enregistrés, qu'ils soient enregistrés sur des clés USB, dans le cloud ou dans votre compte de messagerie. Assurez-vous que votre inventaire est à jour afin que votre police couvre toutes les pertes.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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