Comment obtenir un logiciel de chéquier gratuit?
Si vous êtes fatigué de la technologie ou n'avez jamais utilisé de logiciel de chéquier auparavant, envisagez un logiciel qui fait de la publicité pour les nouveaux utilisateurs.
Le logiciel de chéquier peut être un excellent moyen de mettre de l'ordre dans vos finances. Ce logiciel est conçu pour importer et gérer les informations de votre compte bancaire à des fins de budgétisation et de comptabilité. Populaire pour une utilisation personnelle ou pour les petites entreprises, le logiciel de chéquier est utile pour un certain nombre de besoins financiers. Il existe de nombreuses options gratuites pour vous aider à démarrer, ou il existe des options plus chères qui offrent encore plus d'options.
Méthode 1 sur 3: identifier les logiciels appropriés
- 1Décidez de ce que vous voulez que le logiciel fasse. Différents logiciels excellent dans différentes catégories. Avant de télécharger un logiciel, décidez de ce que vous voulez accomplir voulez-vous:
- Organiser les données financières à des fins de déclaration fiscale?
- Organiser les comptes à recevoir et à payer?
- Développer un budget personnel?
- Développer un budget pour une entreprise?
- Être capable d'imprimer des états financiers comme les soldes, l'historique des transactions?
- 2Tenez compte de la taille de votre entreprise. Tout comme décider de ce que vous voulez que le logiciel fasse, vous devez également prendre en compte la taille de votre entreprise. Différents logiciels sont conçus pour des entreprises de différentes tailles. Lors du calcul de la taille de votre entreprise, tenez compte des éléments suivants:
- Nombre d'employés pour le traitement de la paie
- Nombre de comptes clients
- Nombre de comptes créditeurs
- Nombre d'heures travaillées / déclarées. (Cela peut être important si vous êtes pigiste).
- 3Identifiez la facilité d'utilisation du logiciel. Vous voulez un logiciel que vous vous sentez à l'aise d'utiliser. Certains logiciels sont destinés aux comptables ou à un usage plus professionnel. Si vous êtes fatigué de la technologie ou n'avez jamais utilisé de logiciel de chéquier auparavant, envisagez un logiciel qui fait de la publicité pour les nouveaux utilisateurs.
- Lorsque vous identifiez pourquoi vous souhaitez utiliser un logiciel, vous pouvez décider des fonctionnalités auxquelles vous souhaitez accéder plus souvent. Par exemple, si vous cherchez à budgétiser une entreprise, vous voudrez rechercher des calculs mathématiques faciles à utiliser.
- Vous voulez vous assurer de pouvoir partager, télécharger, envoyer par e-mail ou imprimer si vous en avez besoin. Certains logiciels peuvent limiter cette accessibilité.
- Certains logiciels rendent les documents complexes (comme les taxes) très faciles à utiliser. Encore une fois, découvrez comment le logiciel peut le mieux répondre à vos besoins.
Certains logiciels vous permettent de connecter vos comptes bancaires directement au logiciel. - 4Recherchez des logiciels en ligne. Essayez de taper "Logiciel de chéquier gratuit" dans votre moteur de recherche préféré. Ou, lisez les forums financiers pour vous aider à déterminer quel logiciel fonctionnera pour vous.
- Un autre conseil utile est de lire les critiques de logiciels. Souvent, les vrais utilisateurs peuvent trouver les problèmes de logiciels donc vous ne les avez pas trop!
- Un excellent moyen d'identifier la facilité d'utilisation d'un logiciel consiste à consulter le tableau de bord initial. Le tableau de bord est généralement la première chose que vous verrez lorsque vous vous connectez. Si le tableau de bord est facile à naviguer et assez explicite, ce logiciel est probablement conçu pour une utilisation facile.
Méthode 2 sur 3: téléchargement de logiciels gratuits
- 1Accédez au site Web du logiciel. Le site Web doit être facile d'accès et doit avoir une URL / un lien clair. Évitez les escroqueries par des sites Web douteux en suivant ces conseils:
- Vérifiez et assurez-vous que le nom correspond au produit. Si vous utilisez un logiciel appelé «Checkbook Made EZ», assurez-vous que l'URL l'a dans son nom ou dans le nom de l'entreprise.
- Assurez-vous que l'URL ne cache pas les chiffres pour essayer de vous confondre! Par exemple, si une marque connue s'appelle «Pear Software» et que son URL est «pear.com», une arnaque rapide peut être un site Web en double comme «pear1.com».
- De plus, si le site Web propose quelque chose de trop beau pour être vrai (comme gagner 750€ simplement en utilisant ce logiciel!), C'est probablement faux. Se méfier.
- 2Accédez aux téléchargements. Le logiciel doit avoir une page de téléchargement. Vous pouvez généralement accéder à cette page à partir d'un menu situé soit en haut de la page, à gauche de la page, soit, rarement, en bas de la page.
- En règle générale, les entreprises souhaitent que vous utilisiez leur logiciel, le bouton de téléchargement devrait donc être facile à trouver!
- Assurez-vous que vous téléchargez le logiciel que vous souhaitez utiliser. Lisez attentivement avant de cliquer sur un bouton!
- 3Identifiez votre système d'exploitation. Identifiez ce que vous devez télécharger en identifiant d'abord le système d'exploitation que vous utilisez (Mac, Windows, Linux, Android, etc.). Certains logiciels peuvent ne pas être compatibles avec le système d'exploitation que vous utilisez.
- Vous devrez peut-être faire la différence entre 32 et 64 bits si vous exécutez Windows. Vous pouvez le faire en accédant à votre menu Démarrer → Ordinateur → Propriétés → Systèmes.
Populaire pour une utilisation personnelle ou pour les petites entreprises, le logiciel de chéquier est utile pour un certain nombre de besoins financiers. - 4Téléchargez la version appropriée. Assurez-vous de télécharger la version appropriée pour votre ordinateur, mobile ou tablette.
- 5Enregistrez le logiciel sur le bureau. Lorsque vous cliquez sur le bouton de téléchargement et qu'il vous invite à enregistrer, enregistrez-le dans un emplacement où vous pouvez le trouver et y accéder.
- En règle générale, le bureau est un excellent endroit pour enregistrer les téléchargements afin que vous puissiez facilement trouver et accéder au programme.
Méthode 3 sur 3: installation du logiciel
- 1Cliquez sur l'application téléchargée. Trouvez où vous avez enregistré l'application téléchargée. C'est, généralement par défaut, dans votre dossier Téléchargements. Ou, si vous l'avez enregistré manuellement, à l'endroit où vous l'avez enregistré manuellement.
- Si vous êtes un utilisateur Mac, il peut vous demander de l'ouvrir dès qu'il est téléchargé.
- 2Suivez les instructions d'installation. Quel que soit le logiciel que vous utilisez, vous devez vous expliquer comment l'installer avec succès. Il devrait vous demander des choses comme:
- Où enregistrer le logiciel - cela signifie où dans la mémoire de votre ordinateur sera-t-il enregistré. Il s'agit généralement d'un disque dur. De nos jours, bon nombre de ces programmes proposent de sauvegarder des informations en ligne dans le «cloud».
- Si vous souhaitez un raccourci sur le bureau, il ne s'agit que d'un raccourci vous permettant d'accéder facilement au logiciel.
- Si vous acceptez les conditions d'utilisation ou le contrat de licence utilisateur final (CLUF).
Ce logiciel est conçu pour importer et gérer les informations de votre compte bancaire à des fins de budgétisation et de comptabilité. - 3Créez un compte pour la première utilisation. Cela peut inclure la configuration d'un nom de connexion, d'un mot de passe, d'une adresse e-mail, etc. Assurez-vous d'utiliser un mot de passe sécurisé.
- 4Parlez à votre banque de la synchronisation des informations de votre compte. Certains logiciels vous permettent de connecter vos comptes bancaires directement au logiciel. Cela permet de rendre compte des transactions plus facilement.
- Les banques ont souvent des systèmes de sécurité qui ne permettent pas la synchronisation automatique à moins que vous ne parliez à votre représentant bancaire.
- Assurez-vous toujours que vous téléchargez à partir d'un site Web de confiance. Vous ne souhaitez pas recevoir de logiciels malveillants ou de virus.
- Ne communiquez jamais vos informations financières, comme vos numéros de compte bancaire ou vos mots de passe, à qui que ce soit. Cela peut compromettre vos comptes et vous pouvez être victime de vol d'identité.
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Questions et réponses
- Puis-je ajouter plus d'un compte?Oui, à condition que vous ayez toutes les informations (y compris les relevés de crédit, les comptes bancaires antérieurs et les informations d'assurance) de l'autre personne pour son compte.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
