Comment créer un registre de chéquier simple avec Microsoft Excel?
Pour créer un registre de chéquier simple avec Microsoft Excel, ouvrez une feuille de calcul vierge et créez des étiquettes de colonne qui figureraient dans un registre papier, comme la date, le numéro de chèque et le bénéficiaire. Ensuite, formatez les en-têtes de colonne de manière à ce qu'ils soient en gras et faciles à lire, puis ajustez la mise en forme des cellules pour tenir compte de la devise et des dates. Ensuite, créez une formule dans la colonne Solde pour soustraire un débit ou ajouter un crédit du solde d'ouverture. Ensuite, copiez cette formule dans chaque cellule de cette colonne pour conserver un solde courant. Pour en savoir plus de notre co-auteur comptable, comme comment protéger votre registre par mot de passe, continuez à lire l'article!
Pour créer un registre de chéquier simple avec Microsoft Excel, ouvrez une feuille de calcul vierge et créez des étiquettes de colonne qui figureraient dans un registre papier, comme la date, le numéro de chèque et le bénéficiaire.
Il est pratique d'enregistrer l'activité de votre compte chèque avec un registre de chèques électronique que vous créez à l'aide de Microsoft Excel. Vous pouvez personnaliser votre registre de chèques pour classer les dépenses afin de savoir où va votre argent et créer une formule qui maintient un solde courant du montant d'argent sur votre compte. Non seulement ce projet est utile, mais il est également suffisamment simple pour que les débutants puissent l'utiliser pour apprendre quelques notions de base sur l'utilisation d'Excel.
Partie 1 sur 5: création des colonnes
- 1Familiarisez-vous avec Excel. Excel est un logiciel de tableur qui permet aux utilisateurs de gérer les données et d'effectuer des calculs avec des formules. Les feuilles de calcul Excel sont organisées par lignes et colonnes.
- Vous pouvez installer une version de bureau d'Excel sur votre Mac ou PC. Vous pouvez également utiliser une application en ligne gratuite pour votre smartphone, tablette ou ordinateur. Chacune de ces versions fonctionne un peu différemment.
- Excel existe depuis de nombreuses années, et chaque année environ, Microsoft publie une nouvelle version mise à jour. Chacune de ces versions fonctionne également un peu différemment.
- Dans Excel, les lignes sont exécutées horizontalement et sont triées par nombre. Les colonnes s'exécutent verticalement et sont classées par lettre. Chaque case où une ligne et une colonne se croisent est appelée une cellule. La cellule est nommée en fonction de sa ligne et de sa colonne. Par exemple, une cellule de la cinquième ligne de la colonne D est nommée D5 (colonne D, ligne 5).
- Comprenez la différence entre une feuille de calcul et un classeur dans Excel. Une feuille de calcul est une feuille de calcul unique. Un classeur est un fichier Excel contenant une ou plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul d'un classeur Excel se trouve dans un onglet distinct. Par défaut, les nouveaux classeurs Excel ont trois onglets. Vous pouvez en ajouter si nécessaire.
- Pour créer un registre de chèques de base, vous n'utilisez qu'un seul onglet.
- Pour créer une fonction de catégorisation des dépenses dans un registre de chèques, vous utiliserez deux onglets.
- 2Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge. La façon dont vous ouvrez la feuille de calcul varie en fonction du type d'ordinateur et du système d'exploitation que vous utilisez.
- Sur un PC avec un système d'exploitation antérieur à Windows 7, commencez par cliquer sur le menu Démarrer dans le coin inférieur gauche de votre bureau. Dans le menu contextuel, cliquez sur Programmes. Dans le menu contextuel suivant, cliquez sur Microsoft Office. Cliquez ensuite sur Microsoft Office Excel. À ce stade, vous aurez une feuille de calcul Excel vierge sur votre bureau.
- Sur un PC avec Windows 7 ou plus récent, cliquez sur l'icône Windows dans le coin inférieur gauche de votre écran. Cliquez ensuite sur la vignette Microsoft Excel pour ouvrir Excel. Vous verrez une page avec vos fichiers récents répertoriés sur la gauche et les options de modèle pour les nouveaux documents sur la droite. Cliquez sur la première option de modèle, Classeur vierge, pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul Excel.
- Pour ouvrir Excel sur un Mac, cliquez sur Excel dans le dock. Cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu. Cliquez sur "Ouvrir", puis cliquez sur "Nouveau". Cela vous amènera à une nouvelle feuille de calcul vierge.
- 3Créez des étiquettes de colonne. Utilisez des étiquettes que vous trouverez dans un registre de chéquier papier ordinaire. Créez des colonnes pour la date, le numéro de chèque, le bénéficiaire et une description ou un mémo. Après cela, créez des colonnes pour les débits (qui sont des paiements ou des retraits), des crédits (qui sont des dépôts) et le solde à terme.
- Entrez le mot «DATE» dans la cellule B1 (colonne B, ligne 1). C'est ici que vous entrerez la date de la transaction.
- Déplacez une cellule vers la droite vers la cellule C1 (colonne C, ligne 1). Tapez "ITEM #". Ici, vous entrerez le numéro de chèque ou le type de transaction, comme «ATM» ou «dépôt».
- Déplacez une cellule vers la droite vers la cellule D1 (colonne D, ligne 1). Tapez «PAYEE». Il s'agit de la personne à qui un chèque a été libellé ou à qui de l'argent a été payé.
- Déplacez une cellule vers la droite vers la cellule E1 (colonne E, ligne 1). Tapez "DESCRIPTION". Enregistrez tous les détails dont vous souhaitez vous souvenir sur la transaction.
- Déplacez une cellule vers la droite vers la cellule F1 (colonne F, ligne 1). Tapez «DEBIT». C'est là que vous enregistrez l'argent qui quitte votre compte, également appelé sortie.
- Déplacez une cellule vers la droite vers la cellule G1 (colonne G, ligne 1). Tapez "CATÉGORIE DE DÉPENSES". Vous laisserez ce champ vide pour le moment. Les options pour cette colonne seront créées dans une étape ultérieure.
- Déplacez une cellule vers la droite vers la cellule H1 (colonne H, ligne 1). Tapez «CRÉDIT». C'est là que vous enregistrez l'argent entrant sur votre compte, également appelé afflux.
- Déplacez une cellule vers la droite vers la cellule J1 (colonne J, ligne 1). Tapez "CATÉGORIE DE REVENUS". Comme pour la colonne des catégories de dépenses, les options de cette colonne seront créées lors d'une étape ultérieure.
- Déplacez une cellule vers la droite vers la cellule K1 (colonne K, ligne 1). Tapez "BALANCE". Il s'agit du montant actuel de votre compte une fois que toutes les transactions ont été enregistrées.
- 4Mettre en forme les étiquettes de colonne. Pour rendre les étiquettes de colonne faciles à lire, formatez-les de manière à ce qu'elles soient en gras et donnez à la rangée d'étiquettes de registre une couleur d'arrière-plan différente. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la plage de cellules que vous souhaitez formater. Ensuite, vous sélectionnez les options de formatage.
- Recherchez les options de mise en forme dans l'onglet "ACCUEIL" du ruban de la barre d'outils. Lorsque vous ouvrez un nouveau classeur, l'onglet "ACCUEIL" est ouvert par défaut.
- Sélectionnez la cellule B1 (DATE) et faites glisser le curseur sur toutes les étiquettes, à travers la cellule K1 (BALANCE).
- Dans le coin supérieur gauche de la barre d'outils, cliquez sur le "B" pour l'option de mise en forme en gras.
- Pour changer la couleur de l'arrière-plan, cliquez sur l'icône du pot de peinture pour voir la palette dans laquelle vous pouvez sélectionner votre couleur d'arrière-plan.
- 5Redimensionnez certaines colonnes. La taille par défaut de certaines colonnes sera probablement trop petite pour contenir les données que vous y mettrez. Par exemple, les colonnes "PAYEE" et "DESCRIPTION" peuvent contenir des noms longs ou de longs mémos. De plus, la colonne A, qui ne contient aucune donnée et n'est qu'un espaceur, doit être très étroite.
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne A pour sélectionner toute la colonne. Dans le coin supérieur droit de la barre d'outils dans le ruban "ACCUEIL", cliquez sur le bouton "FORMATER". Dans le menu déroulant, cliquez sur "Largeur de colonne". Entrez le numéro 2 et cliquez sur "OK". Maintenant, la colonne A est très étroite.
- Élargissez la colonne D, «PAYEE». Sélectionnez la colonne D en cliquant sur l'en-tête. Placez le curseur sur la bordure entre les colonnes D et E. Le curseur passera de la flèche au curseur de redimensionnement. Le curseur de redimensionnement ressemble à une croix avec des flèches. Lorsque vous voyez le curseur de redimensionnement, cliquez avec le bouton gauche et faites glisser votre souris vers la droite pour rendre la colonne aussi large que vous le souhaitez.
- Répétez la même procédure pour élargir la colonne E, «DESCRIPTION».
- 6Centrez les étiquettes de registre. Sélectionnez toute la première ligne en cliquant avec le bouton gauche sur le numéro 1 sur la bordure gauche de la page. Dans le coin supérieur gauche de la barre d'outils sur le ruban "ACCUEIL", cliquez sur le bouton de formatage "centre". Cette action centre toutes les données dans les cellules sélectionnées. Vous remarquerez que les étiquettes des colonnes sont désormais centrées dans leurs cellules.
La formule a maintenant été copiée dans toutes les cellules de la colonne K à la ligne 100.
Partie 2 sur 5: mise en forme des cellules
- 1Saisissez quelques données de test. Afin de voir les modifications de mise en forme que vous apportez, entrez quatre lignes de données dans les cellules. Commencez par le solde d'ouverture, puis saisissez trois autres transactions.
- Dans la cellule B2, ajoutez une date pour le solde d'ouverture, par exemple 4 575. Dans la cellule D2, qui est la colonne «PAYEE», tapez «Solde d'ouverture». Dans la cellule K2, qui est le «SOLDE», tapez le montant d'argent que vous avez dans votre compte à la date que vous avez entré dans la cellule B2.
- Ajoutez trois autres transactions. Essayez d'avoir un mélange de débits (tels que des chèques émis ou des retraits au guichet automatique) et des crédits (tels que des dépôts).
- Notez la mise en forme incohérente des nombres dans les cellules. La colonne de date peut être formatée pour lire «4,53,5015» ou «27-sept». Les colonnes dans lesquelles vous avez entré des montants en dollars peuvent avoir un nombre incorrect de décimales. Le formatage nettoiera tout cela.
- 2Formatez les dates. Faites en sorte que cette colonne affiche les dates de manière cohérente. Excel propose différentes options pour mettre en forme la date. Sélectionnez celui que vous préférez.
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne B, "DATE". Cela sélectionne la colonne entière.
- Faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez "Format de cellule". La fenêtre "Formater les cellules" apparaîtra.
- Sélectionnez l'onglet "Numéro". Sous "Catégorie", choisissez "Date". Sélectionnez le format souhaité pour la date et cliquez sur "OK" dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
- Pendant que cette colonne est toujours en surbrillance, centrez les données dans ces cellules en cliquant sur l'icône «centre» dans le coin supérieur gauche de la barre d'outils dans le ruban «ACCUEIL».
- 3Mettez en forme la colonne "article n °". Les données de cette colonne doivent être centrées. Mettez en surbrillance toute la colonne C en cliquant sur l'en-tête de la colonne. Cliquez sur l'icône "centre". Notez les données de test que vous avez entrées dans cette colonne. Il doit être centré dans les cellules.
- Vérifiez la mise en forme des colonnes D et E, "PAYEE" et "DESCRIPTION". Par défaut, Excel met en forme les cellules afin que les données soient alignées à gauche. Cela devrait bien fonctionner pour ces colonnes. Vérifiez le dimensionnement des colonnes. Maintenant que vous avez des données dans ces cellules, ajustez la largeur de la colonne pour élargir ou rétrécir les colonnes si nécessaire.
- 4Formatez la devise dans les colonnes F, H et K, «débit», «crédit» et «solde AVANT». La devise doit avoir 2 décimales. Vous pouvez choisir d'afficher le signe dollar si vous le souhaitez. Vous pouvez également faire apparaître vos débits en rouge si vous le souhaitez.
- Sélectionnez la colonne F. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne et sélectionnez «Format de cellule». La fenêtre "Formater les cellules" apparaîtra. Dans l'onglet «Nombre», sélectionnez «Comptabilité». Choisissez «2» dans l'option «Décimales». Sélectionnez le signe dollar dans l'option "Symbole".
- Répétez pour les colonnes H et K.
- Pour que vos débits apparaissent en rouge, cliquez sur l'en-tête de la colonne F pour sélectionner toute la colonne. Faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez "Formater les cellules". Lorsque la fenêtre "Format des cellules" apparaît, sélectionnez l'onglet "Police". Dans cet onglet, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'option "Couleur". Dans la palette, cliquez sur rouge.
Ensuite, créez une formule dans la colonne Solde pour soustraire un débit ou ajouter un crédit du solde d'ouverture.
Partie 3 sur 5: créer des formules
- 1Créez une formule pour calculer un solde courant. Insérez une formule dans la colonne K qui fait le calcul pour calculer le solde courant. Notez que vous n'avez pas besoin d'une formule dans la cellule K2. C'est ici que vous avez entré votre solde d'ouverture.
- Cliquez sur la cellule K3. Cliquez maintenant sur la barre de formule en haut de la feuille de calcul. C'est là que vous tapez la formule qui indique aux cellules d'effectuer un calcul. Tapez la formule = SOMME (K2-F3 + H3). Cela indique à la feuille de calcul de prendre notre solde d'ouverture (cellule K2), de soustraire un débit s'il en existe (cellule F3) et d'ajouter un crédit s'il en existe (cellule H3).
- Supposons que votre solde d'ouverture soit de 150€ et que votre première entrée soit un chèque que vous avez émis pour 26€. Les 26€ sont enregistrés comme débit dans la cellule F3. La formule que vous avez saisie dans la cellule H3 prend le solde d'ouverture et soustrait le débit, vous laissant un solde de 120€
- 2Copiez la formule. Sélectionnez la cellule K3. Faites un clic droit et sélectionnez "Copier". Sélectionnez les cellules K4 et K5. Faites un clic droit et sélectionnez "Coller". La formule est maintenant copiée dans ces cellules. Vous devriez voir que le solde courant a été calculé dans la colonne K pour toutes les lignes de données de test que vous avez entrées.
- 3Créez une formule conditionnelle pour nettoyer la colonne du solde en cours. Vous pouvez copier la formule ci-dessus dans la cellule K6. Mais comme vous n'avez entré aucune donnée dans cette ligne, le solde courant de la cellule K5 apparaîtra également dans la cellule K6. Pour nettoyer cela, créez une formule conditionnelle qui laisse la cellule vide si aucune transaction n'a été saisie, mais affiche un solde si elles ont été saisies.
- Dans la cellule K6, entrez la formule = IF (ISBLANK (B6), "", SUM (K5-F6 + H6)). Cela indique à Excel que si la cellule B6, dans la colonne «DATE», est vide, la cellule H6 doit être vide. Mais si la cellule B6 n'est pas vide, le solde doit être calculé.
- 4Étendez la formule avec le remplissage automatique. Le remplissage automatique remplit automatiquement les formules dans les cellules adjacentes afin que vous n'ayez pas à entrer la formule "BALANCE" encore et encore.
- Recherchez la poignée de saisie automatique dans la cellule active. Observez le petit carré sombre dans le coin inférieur droit de la cellule active. Passez la souris dessus et le curseur se transforme en curseur de saisie automatique, qui ressemble à un signe plus fin.
- Cliquez sur la cellule K6. Passez la souris sur la poignée de saisie automatique et le curseur se transforme en signe plus fin. Cliquez avec le bouton gauche de la souris et maintenez la poignée de saisie automatique. Faites glisser le curseur vers la cellule K100 (colonne K, ligne 100).
- La formule a maintenant été copiée dans toutes les cellules de la colonne K à la ligne 100. Les numéros de ligne et de colonne de chaque cellule ont été automatiquement ajustés afin que la formule calcule correctement.
Il est pratique d'enregistrer l'activité de votre compte chèque avec un registre de chèques électronique que vous créez à l'aide de Microsoft Excel.
Partie 4 sur 5: ajouter des catégories
- 1Catégorisez les transactions. Créez des catégories de transactions pour suivre la façon dont vous dépensez votre argent et les types de revenus. Les catégories peuvent être liées aux impôts sur le revenu, comme les impôts fonciers ou les dons de bienfaisance. Vous pouvez également utiliser les catégories pour créer des graphiques afin de visualiser facilement l'activité financière de votre compte.
- 2Créez un onglet "catégories". C'est ici que vous stockerez toutes les catégories de revenus et de dépenses potentielles pour votre registre de chèques. Renommez l'un des onglets de votre classeur «Catégories». Double-cliquez sur le titre actuel de l'onglet pour mettre le nom en surbrillance. Le nom actuel sera quelque chose comme "feuille2" ou "feuille3". Lorsque le nom de la feuille est mis en surbrillance, vous pouvez saisir le nouveau nom de l'onglet. Tapez "Catégories".
- Dans la cellule B4, tapez le mot «Catégories». Formatez la cellule pour avoir une police en gras et changez l'alignement au centre.
- 3Créez des catégories de revenus. Dans la cellule B5, tapez "*** Revenu ***". Pensez à toutes les catégories de revenus que vous avez ou que vous pourriez utiliser à l'avenir. Dans la cellule B6 et en continuant à la baisse, entrez toutes vos catégories de revenus.
- La catégorie de revenu la plus courante serait les «salaires». Vous pourriez avoir besoin de plusieurs catégories de salaire si vous avez plus d'un emploi.
- Les autres catégories de revenus que vous voudrez peut-être inclure dépendent de votre situation financière. Si vous possédez des actions, créez une catégorie pour «Dividendes». Si vous recevez une pension alimentaire pour enfants, créez une catégorie pour cela. Les autres catégories à ajouter incluent «Revenus d'intérêts», «Cadeaux» et «Divers».
- 4Créez des catégories de dépenses. Laissez une cellule vide sous votre dernière catégorie de revenu. Déplacez une cellule vers le bas et tapez "*** Dépenses ***". Entrez toutes les catégories de dépenses sous cet en-tête de section.
- Soyez aussi large ou aussi étroit que vous le souhaitez avec vos catégories de dépenses. Les catégories de dépenses peuvent inclure «Hypothèque», «Location», «Assurance», «Paiement automobile», «Gaz», «Électricité», «Téléphone» et «Divertissement».
- 5Nommez la plage de cellules contenant vos catégories. Sélectionnez la cellule B5. Mettez en surbrillance de la cellule B5 tout le long de toutes vos catégories de revenus et de dépenses. Recherchez la zone de nom de cellule dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Il se trouve à gauche de la boîte de formule. Il dira «B5», qui est le nom de la première cellule de la plage en surbrillance. Cliquez sur la case du nom de la cellule et tapez «Catégories». Cela nomme la plage de cellules afin que vous puissiez l'utiliser dans votre registre de chèques.
- 6Utilisez les catégories de dépenses et de revenus dans le registre des chèques. Revenez à l'onglet où vous avez créé le registre de chèques. Vous allez maintenant ajouter des menus déroulants aux colonnes «CATÉGORIE DE DÉPENSES» et «CATÉGORIE DE REVENUS» que vous avez créées.
- Dans l'onglet Registre de chèques, sélectionnez la cellule G2. Il s'agit de la première cellule de la colonne "CATÉGORIE DE DÉPENSES".
- Dans la barre d'outils, sélectionnez le ruban "DONNÉES". Cliquez sur le bouton "Validation des données". Sélectionnez "Validation des données" dans le menu déroulant. Cela ouvrira la fenêtre "Validation des données".
- Dans l'onglet "Paramètres" de la fenêtre "Validation des données", recherchez la liste déroulante "Autoriser". Cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez "Liste". Sous "Source", entrez "= Catégories". Cliquez sur OK.
- Vous verrez maintenant une petite flèche à côté de la cellule G2. Cliquez sur la flèche pour voir la liste des catégories. Cliquez sur la catégorie appropriée pour la transaction dans cette ligne.
- À l'aide de la saisie automatique, copiez la formule de la cellule G2 jusqu'à la cellule G100.
- Accédez à la cellule J2 pour répéter le processus dans la colonne "CATÉGORIE DE REVENUS".
Par exemple, une cellule de la cinquième ligne de la colonne D est nommée D5 (colonne D, ligne 5).
Partie 5 sur 5: Protéger votre registre de chèques
- 1Verrouillez les cellules avec des formules et protégez la feuille de calcul. La protection de la feuille de calcul signifie que les données des cellules verrouillées ne peuvent pas être écrasées. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier du calcul du solde à terme incorrect parce que la formule a été accidentellement modifiée. Vous pouvez également créer un mot de passe pour protéger davantage votre registre de chèques des autres utilisateurs. Assurez-vous simplement que c'est quelque chose dont vous vous souviendrez facilement ou que vous l'écrivez dans un endroit sûr; si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas accéder à la feuille de calcul.
- 2Déverrouillez les cellules. Par défaut, une fois qu'une feuille de calcul est protégée, toutes les cellules sont verrouillées. Donc, pour commencer, vous devez déverrouiller les cellules dans lesquelles les données seront entrées même après la protection de la feuille de calcul.
- Sélectionnez les cellules B2 à J100. Il s'agit de toutes les cellules de toutes les colonnes du registre de contrôle à l'exception de la dernière colonne, K, qui est la colonne "BALANCE". Vous devrez être en mesure de saisir des données dans ces cellules même après la protection de la feuille de calcul.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la plage de cellules sélectionnée. Sélectionnez «Formater les cellules».
- Dans la fenêtre "Formater les cellules", sélectionnez l'onglet "Protection". Décochez la case "Verrouillé" et cliquez sur OK.
- 3Activez la "protection" pour la feuille de calcul. Une fois "Protection" activée, cela signifie que toutes les cellules qui sont restées verrouillées, y compris les cellules de la colonne K, "BALANCE", ne peuvent pas être écrasées.
- Accédez au ruban "REVIEW" de la barre d'outils. Cliquez sur "Protéger la feuille". La fenêtre "Protéger la feuille" apparaîtra.
- Si vous souhaitez protéger votre feuille de calcul par mot de passe, ajoutez-le ici. Sinon, laissez ce champ vide.
- Cliquez sur OK. Votre registre de chèques n'est pas protégé.
- 4Déprotégez votre feuille de calcul pour modifier les cellules verrouillées. Si vous décidez de modifier les formules dans les cellules verrouillées, vous pouvez inverser ce processus. Accédez au ruban "REVIEW" de la barre d'outils. Cliquez sur "Déprotéger la feuille". La fenêtre "Déprotéger la feuille" apparaîtra. Cliquez sur OK.
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Questions et réponses
- Comment puis-je ajouter des lignes sous des catégories?La seule façon dont je sais comment faire est de changer la colonne que vous utilisez, puis de copier et coller les informations que vous aviez, y compris ce dont vous avez besoin / voulez ajouter. Ensuite, faites la même chose en étiquetant vos catégories d'informations comme vous l'avez fait la première fois.
- Comment puis-je convertir un registre de chèques en un rapport récapitulatif par bénéficiaire ou par catégorie?Cela peut être fait en utilisant l'option Filtre de la barre d'outils. Le filtre vous permettra de sélectionner la plage sur laquelle vous souhaitez créer un rapport, de définir les paramètres, puis il renverra toutes les cellules telles que désignées. Ce regroupement peut ensuite être copié dans un format de rapport.
- Comment créer un registre de chéquier dans Excel prenant en charge les cours?Le moyen le plus simple consiste à créer une colonne pour ces classes. Utilisez une catégorie prédéterminée qui correspond à vos besoins et placez toutes les classes en utilisant les mêmes phrases. Lorsque vous êtes prêt à séparer par classes, mettez en surbrillance la ligne du haut et accédez à Données. Cliquez sur Filtres - cela créera un petit menu déroulant que vous pourrez utiliser pour placer les catégories par ordre alphabétique, ou vous pouvez avoir des cases à cocher pour n'afficher que certaines catégories et en masquer d'autres temporairement.
- Comment ajouter une ligne avec une nouvelle entrée pour un élément que j'ai manqué la première fois?Trouvez la ligne sur laquelle votre nouvelle entrée doit aller et déplacez le curseur vers la gauche jusqu'à ce qu'il devienne une flèche pointant vers la droite. Cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez «Insérer» et les données seront toutes décalées vers le bas et une nouvelle ligne apparaîtra.
- Comment puis-je corriger le solde qui ne s'affiche pas correctement?La balance affichée est basée uniquement sur les chiffres ou les fonctions que vous avez placés dans les cellules. Si l'équilibre n'est pas correct, vous devez déterminer où vous avez commis une erreur et la corriger. Il s'agit généralement d'un nombre transposé lors de la saisie.
- Comment créer une colonne qui cochera les articles payés?Vous pouvez ajouter des cases à cocher à Excel en allant dans l'onglet Fichier et en sélectionnant Options. Sous Options, sélectionnez Personnaliser le ruban. Ensuite, sous la liste de droite, cochez la case qui dit Développeur. Vous pouvez maintenant fermer l'onglet Fichier et ouvrir l'onglet Développeur sur votre feuille de calcul. Dans l'onglet Développeur, cliquez sur Insérer et sélectionnez l'option Case à cocher dans le menu contextuel. Cela vous permettra de placer des cases à cocher dans votre feuille de calcul. Vous pouvez formater vos boîtes en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Contrôle du format.
Les commentaires (14)
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
