Comment rédiger une déclaration de conseil d'administration à but non lucratif?

Un énoncé de mission et de vision est aussi important pour une organisation à but non lucratif que pour une entreprise à but lucratif. C'est ce qui guidera l'organisation dans toutes ses activités et décisions. La rédaction de l'énoncé de mission et de vision, ou la réécriture d'un ancien, est le travail du conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif et peut être une tâche intimidante. Cependant, il ne doit pas être trop compliqué. Suivre les instructions simples ci-dessous vous aidera à rédiger un énoncé de mission et de vision du conseil d'établissement.

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   Décrivez le but de l'organisation. Le but de l'organisation doit être décrit en une ou deux phrases, sans aucun jargon ou langage que le lecteur moyen ne comprendrait pas. Le but de l'organisation est généralement la raison pour laquelle elle a été créée. Par exemple, les Grands Frères/Grandes Sœurs d'Europe ont été créés pour offrir aux enfants des modèles de comportement positifs et le refuge local pour animaux a été créé pour s'occuper des animaux sans abri.
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   Décrivez la population que l'organisation desservira. Par exemple, un refuge pour animaux local situé dans le comté de Madison peut servir les animaux sans-abri dans le comté de Madison, et Big Brothers/Big Sisters of Europe sert les enfants défavorisés dans toute l'Europe. Suivez ces directives lors de la rédaction de la description de la population:

   • Soyez bref mais minutieux. Alors que la description doit comporter moins de quelques mots, elle doit être suffisamment longue pour décrire complètement la population. Par exemple, décrire la population desservie par les Grands Frères/Grandes Sœurs d'Europe comme «enfants» n'est peut-être pas une description suffisamment complète, «les enfants défavorisés dans toute l'Europe» nous indique cependant quels enfants l'organisation sert spécifiquement.
   • Pensez à l'inclure dans la même phrase que l'objectif de votre organisation. Par exemple, "Big Brothers/Big Sisters of Europe a été créé pour fournir aux enfants défavorisés de toute l'Europe des modèles positifs."
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   Décrivez les activités auxquelles l'organisation participera. Par exemple, si votre organisation aide les pauvres, expliquez au lecteur comment elle le fait. Une organisation peut aider les pauvres en leur fournissant des soins médicaux gratuits ou peu coûteux, en leur accordant des bourses d'études universitaires ou en leur offrant une formation professionnelle. Lors de la description des activités:

   • Rester simple. Vous n'avez pas besoin d'énumérer toutes les tâches spécifiques qui seront accomplies par les employés et les bénévoles de l'organisation, mais simplement les actions générales qu'elle prendra. Par exemple, au lieu de décrire comment les employés d'un refuge pour animaux nourrissent, abreuvent, marchent, se baignent, jouent avec et caressent les animaux du refuge, vous souhaiterez peut-être simplement déclarer que le refuge «fournit amour et soins» pour les animaux.
   • Soyez bref. Votre description doit comprendre entre quelques mots et deux phrases. Si votre organisation participe à de nombreuses activités, vous devrez peut-être les combiner en catégories plus générales. Par exemple, si votre organisation aide les pauvres en leur fournissant des soins médicaux gratuits ou bon marché, des bourses d'études, une formation professionnelle, un logement, des vêtements neufs ou d'occasion, des fournitures scolaires, des produits d'épicerie bon marché ou gratuits, des articles ménagers et d'autres articles, vous pouvez simplement veux dire, "fournit divers services et articles gratuits ou bon marché aux pauvres."
   • Combinez des listes d'activités courtes ou uniques avec le but et les descriptions de la population. Par exemple, «Big Brothers/Big Sisters of Europe a été créé pour fournir aux enfants défavorisés de toute l'Europe des modèles de rôle positifs grâce à une relation frère/sœur individuelle avec un adulte».
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   Décrire les valeurs de l'organisation. Décrivez les valeurs qui ont conduit le fondateur de l'organisation à la former et les valeurs que les partenaires, le conseil d'administration, les employés et les bénévoles afficheront tout en travaillant à la réalisation des objectifs de l'organisation. Les valeurs communes mentionnées dans les énoncés de mission à but non lucratif comprennent l'intégrité, la paix, la compréhension et le respect de la nature et de l'environnement. Les valeurs de votre organisation doivent être décrites en une ou deux phrases au maximum.
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   Décrivez ce que l'organisation souhaite accomplir. C'est la «vision» de l'organisation de ce à quoi ressemble le succès. Par exemple, un refuge pour animaux desservant la région du comté de Madison peut avoir une vision d'un comté de Madison, exempt d'animaux de compagnie sans abri et où tous les chats et chiens du comté vivent dans des foyers chaleureux et aimants. Décrivez votre vision en une ou deux phrases au maximum.