Comment rédiger une déclaration de conseil d'administration à but non lucratif?

Pour rédiger une déclaration de position du conseil d'administration à but non lucratif
Pour rédiger une déclaration de position du conseil d'administration à but non lucratif, suivez les étapes ci-dessous.

Un conseil d'administration à but non lucratif supervise les activités d'une entité à but non lucratif et veille à ce que l'organisation s'engage dans des activités qui contribuent à la poursuite de son objectif. Le conseil d'administration doit publier des déclarations décrivant la mission, la vision et les valeurs de l'organisation, et parfois, sa position sur ses politiques et procédures ou les questions pertinentes pour sa mission. Ces déclarations sont appelées déclarations du conseil d'administration. Pour rédiger une déclaration du conseil d'administration à but non lucratif, suivez les étapes ci-dessous.

Méthode 1 sur 2: énoncé de la mission et de la vision du conseil d'administration à but non lucratif

Déclaration de position du conseil d'administration à but non lucratif
Méthode 2 sur 2: déclaration de position du conseil d'administration à but non lucratif.

Un énoncé de mission et de vision est aussi important pour une organisation à but non lucratif que pour une entreprise à but lucratif. C'est ce qui guidera l'organisation dans toutes ses activités et décisions. La rédaction de l'énoncé de mission et de vision, ou la réécriture d'un ancien, est le travail du conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif et peut être une tâche intimidante. Cependant, il ne doit pas être trop compliqué. Suivre les instructions simples ci-dessous vous aidera à rédiger un énoncé de mission et de vision du conseil d'établissement.

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    Décrivez le but de l'organisation. Le but de l'organisation doit être décrit en une ou deux phrases, sans aucun jargon ou langage que le lecteur moyen ne comprendrait pas. Le but de l'organisation est généralement la raison pour laquelle elle a été créée. Par exemple, les Grands Frères/Grandes Sœurs d'Europe ont été créés pour offrir aux enfants des modèles de comportement positifs et le refuge local pour animaux a été créé pour s'occuper des animaux sans abri.
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    Décrivez la population que l'organisation desservira. Par exemple, un refuge pour animaux local situé dans le comté de Madison peut servir les animaux sans-abri dans le comté de Madison, et Big Brothers/Big Sisters of Europe sert les enfants défavorisés dans toute l'Europe. Suivez ces directives lors de la rédaction de la description de la population:
    • Soyez bref mais minutieux. Alors que la description doit comporter moins de quelques mots, elle doit être suffisamment longue pour décrire complètement la population. Par exemple, décrire la population desservie par les Grands Frères/Grandes Sœurs d'Europe comme «enfants» n'est peut-être pas une description suffisamment complète, «les enfants défavorisés dans toute l'Europe» nous indique cependant quels enfants l'organisation sert spécifiquement.
    • Pensez à l'inclure dans la même phrase que l'objectif de votre organisation. Par exemple, "Big Brothers/Big Sisters of Europe a été créé pour fournir aux enfants défavorisés de toute l'Europe des modèles positifs."
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    Décrivez les activités auxquelles l'organisation participera. Par exemple, si votre organisation aide les pauvres, expliquez au lecteur comment elle le fait. Une organisation peut aider les pauvres en leur fournissant des soins médicaux gratuits ou peu coûteux, en leur accordant des bourses d'études universitaires ou en leur offrant une formation professionnelle. Lors de la description des activités:
    • Rester simple. Vous n'avez pas besoin d'énumérer toutes les tâches spécifiques qui seront accomplies par les employés et les bénévoles de l'organisation, mais simplement les actions générales qu'elle prendra. Par exemple, au lieu de décrire comment les employés d'un refuge pour animaux nourrissent, abreuvent, marchent, se baignent, jouent avec et caressent les animaux du refuge, vous souhaiterez peut-être simplement déclarer que le refuge «fournit amour et soins» pour les animaux.
    • Soyez bref. Votre description doit comprendre entre quelques mots et deux phrases. Si votre organisation participe à de nombreuses activités, vous devrez peut-être les combiner en catégories plus générales. Par exemple, si votre organisation aide les pauvres en leur fournissant des soins médicaux gratuits ou bon marché, des bourses d'études, une formation professionnelle, un logement, des vêtements neufs ou d'occasion, des fournitures scolaires, des produits d'épicerie bon marché ou gratuits, des articles ménagers et d'autres articles, vous pouvez simplement veux dire, "fournit divers services et articles gratuits ou bon marché aux pauvres."
    • Combinez des listes d'activités courtes ou uniques avec le but et les descriptions de la population. Par exemple, «Big Brothers/Big Sisters of Europe a été créé pour fournir aux enfants défavorisés de toute l'Europe des modèles de rôle positifs grâce à une relation frère/sœur individuelle avec un adulte».
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    Décrire les valeurs de l'organisation. Décrivez les valeurs qui ont conduit le fondateur de l'organisation à la former et les valeurs que les partenaires, le conseil d'administration, les employés et les bénévoles afficheront tout en travaillant à la réalisation des objectifs de l'organisation. Les valeurs communes mentionnées dans les énoncés de mission à but non lucratif comprennent l'intégrité, la paix, la compréhension et le respect de la nature et de l'environnement. Les valeurs de votre organisation doivent être décrites en une ou deux phrases au maximum.
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    Décrivez ce que l'organisation souhaite accomplir. C'est la «vision» de l'organisation de ce à quoi ressemble le succès. Par exemple, un refuge pour animaux desservant la région du comté de Madison peut avoir une vision d'un comté de Madison, exempt d'animaux de compagnie sans abri et où tous les chats et chiens du comté vivent dans des foyers chaleureux et aimants. Décrivez votre vision en une ou deux phrases au maximum.
Pour rédiger une déclaration du conseil d'administration à but non lucratif
Pour rédiger une déclaration du conseil d'administration à but non lucratif, suivez les étapes ci-dessous.

Méthode 2 sur 2: déclaration de position du conseil d'administration à but non lucratif

Suivre les instructions simples ci-dessous vous aidera à rédiger un énoncé de mission
Suivre les instructions simples ci-dessous vous aidera à rédiger un énoncé de mission et de vision du conseil d'établissement.

Parfois, le conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif peut avoir besoin de publier une déclaration de position, détaillant la position de l'organisation sur une question pertinente à sa mission ou sur une politique spécifique de l'organisation. Pour rédiger une déclaration de position pour le conseil d'administration à but non lucratif, suivez les étapes ci-dessous.

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    Indiquez la question sur laquelle le conseil d'établissement («le conseil») donnera son avis. Lorsque vous élaborez votre énoncé de problème, gardez ces éléments à l'esprit:
    • Vous devez décrire le problème de manière complète et approfondie, mais en quelques phrases seulement. Les énoncés de problème trop longs peuvent embrouiller le lecteur et le problème.
    • Chaque énoncé de position émis par le Conseil ne devrait couvrir qu'une seule question. Si vous avez plus d'une question sur laquelle publier une déclaration, préparez des déclarations distinctes pour chacune.
    • Lorsque la déclaration concerne l'une des propres politiques ou procédures de l'organisation, vous devez préciser quelle est la politique, où se trouve le texte intégral de la politique et pourquoi le conseil d'administration émet un avis à ce sujet.
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    Énoncez la position de l'organisation. Cela devrait être fait en une phrase. Par exemple, «l'organisation ABC estime que la destruction des forêts au sud de la ville déplacera un certain nombre d'espèces sauvages et perturbera l'équilibre de la nature au détriment de l'environnement de la ville». Pour les situations dans lesquelles le Conseil a été invité à soutenir la position d'un autre sur une question, l'énoncé de position peut être une seule phrase indiquant s'il appuie la position ou non. Par exemple, «ABC Organization soutient la position offerte par XYZ Corporation concernant la destruction des forêts au sud de la ville».
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    Décrivez les valeurs prises en compte dans la formation de l'opinion. Vous pouvez choisir de lister les valeurs en une ou deux phrases, ou de les combiner avec l'énoncé de position. Un exemple de la valeur du respect de la nature et de l'environnement, combiné à un énoncé de position, est: «Conformément au respect de la nature et de l'environnement d'ABC Corporation, elle estime que la destruction des forêts au sud de la ville déplacera un certain nombre d'espèces sauvages et perturbera l'équilibre de la nature au détriment de l'environnement".
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    Offrir un soutien pour la position du conseil. Fournissez des faits, des statistiques et des références sur la position adoptée par l'organisation. S'il existe des faits et des statistiques qui semblent étayer la position opposée, fournissez-les également, ainsi que les raisons pour lesquelles l'organisation les a écartés ou les a interprétés différemment.

Conseils

  • Ne pas écraser. Une déclaration du conseil d'administration à but non lucratif ne doit pas dépasser une page.
  • Utilisez un langage clair et concis et évitez le jargon de l'industrie.

Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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