Comment prioriser les projets?

Séparez les projets de travail des projets personnels. C'est une façon de créer assez rapidement deux catégories globales pour vos objectifs. Il vous permettra d'analyser le temps que vous souhaitez consacrer à la maison par rapport au temps que vous souhaitez consacrer au travail. De cette façon, vous organisez vos objectifs dans leur ensemble, ainsi que vos objectifs domestiques et professionnels les uns par rapport aux autres.

• Vous pouvez inclure plus de catégories - objectifs scolaires par exemple - le cas échéant. Vous pouvez également séparer les tâches urgentes des tâches non urgentes.

Groupe de projets avec des tâches similaires ensemble. Une façon de faire bon usage de votre temps est de faire des projets similaires ensemble. Cela permet à certaines personnes de se lancer dans une tâche donnée et de la faire pour tous les projets sur lesquels elles travaillent. Par exemple, si vous cherchez à établir un budget pour la rénovation de votre chambre, vous pouvez réviser le budget global de votre maison. À partir de là, vous pourriez rattraper votre retard sur la comptabilité que vous avez évité au bureau.

• Cette stratégie peut ne pas fonctionner pour ceux qui sont épuisés par les tâches répétitives et qui ont besoin d'un peu plus de variété. Si vous savez que vous vous ennuierez et que vous vous débattriez avec plusieurs projets de budgétisation à la fois, cette stratégie n'est pas pour vous.

Regroupez les projets ayant des résultats similaires. Les projets sont pour la plupart lancés dans l'espoir de les terminer. Il y a généralement une sorte de récompense personnelle ou professionnelle attachée à chaque projet, qu'il s'agisse d'une belle terrasse, d'une augmentation de salaire ou simplement d'un remerciement. Regrouper les projets en fonction de leurs résultats est une autre façon de hiérarchiser en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous rencontrez des difficultés financières, vous pouvez consulter votre liste et éviter les projets qui coûtent plus cher - comme la construction d'une nouvelle terrasse - tout en mettant l'accent sur les projets qui rapportent de l'argent, comme un travail indépendant.

• Certains projets seront plus incitatifs que d'autres. Par exemple, vous pouvez avoir un album de vacances que vous avez l'intention de terminer depuis des mois et, en même temps, une peinture que vous voulez faire pour l'anniversaire d'un ami. Pensez aux conséquences de ne pas terminer l'album ce week-end par rapport au fait de ne pas terminer la peinture à temps pour l'anniversaire de votre ami le lundi. Terminer l'un ou l'autre de ces projets serait gratifiant, mais terminer la peinture de manière à pouvoir la présenter à temps et à ne pas vous sentir coupable ou décevoir votre ami sera probablement plus gratifiant.

Fixez-vous des objectifs intelligents. La méthode SMART est un moyen d'évaluer vos objectifs et de vous assurer qu'ils sont raisonnables. Pour utiliser cette méthode, écrivez votre objectif en détail, puis posez ces questions:

• Mon objectif est-il spécifique? Si vous avez un objectif clair («Je veux perdre 15 livres d'ici la fin mai en suivant un régime et en faisant de l'exercice cinq jours par semaine») par opposition à un objectif vague («me mettre en forme»), vous aurez plus de structure dans votre processus de priorisation. Être aussi précis que possible vous aidera à concentrer vos efforts.
• Mon objectif est-il mesurable? En d'autres termes, établissez un moyen de savoir si vous avez progressé ou atteint votre objectif. Si votre objectif est de perdre 15 livres. en deux mois, vous pouvez mesurer cet objectif en vous pesant chaque semaine et en notant vos progrès. Un objectif mesurable signifie que vous savez exactement quand vous l'avez atteint - quand vous voyez ce nombre sur l'échelle.
• Mon objectif est-il atteignable? Demandez-vous si vous avez le temps et les ressources nécessaires pour atteindre l'objectif. avez-vous la capacité et la volonté d'y travailler? Les deux sont importants. Dans certains cas, un manque de capacité peut être compensé par la conduite. Vous pouvez aller acquérir les compétences nécessaires pour atteindre votre objectif. Dans d'autres cas, par exemple un enseignant de 65 ans qui souhaite être astronaute, les chances pourraient être contre vous.
• Mon objectif est-il pertinent? Demandez-vous si c'est quelque chose que vous voulez vraiment et pourquoi vous le voulez. Cet objectif sera-t-il satisfaisant pour vous en tant qu'individu? Voulez-vous vraiment devenir neurologue ou est-ce quelque chose que votre famille souhaite pour vous? Cela fonctionne-t-il avec vos autres objectifs, comme avoir une famille nombreuse et voyager fréquemment, ou sont-ils en conflit?
• Mon objectif est-il limité dans le temps? Afin de rester motivé, la plupart d'entre nous ont besoin de délais. Vous devez avoir un échéancier pour votre objectif si vous voulez mesurer vos progrès et atteindre votre objectif. Il peut être utile de diviser les objectifs à long terme en plusieurs objectifs à court terme. Par exemple, avant d'atteindre votre objectif de devenir neurologue, vous devrez réussir le MCAT®, entrer en faculté de médecine, obtenir une résidence, etc. Planifiez ces objectifs à court terme avec autant de détails que vos objectifs à long terme, appliquer la méthode SMART à chacun.