Comment créer des déclarations de divulgation pour une franchise?

"Ce document d'information résume certaines dispositions de votre contrat de franchise et d'autres informations dans un anglais simple.

L'offre de vente d'une franchise nécessite qu'un document réglementaire appelé Document de divulgation de franchise (FDD) soit fourni au franchisé potentiel. Ce document est remis au franchisé lors du processus de divulgation de prévente aux États-Unis.Il comprend des accords et des déclarations ainsi que la divulgation de 23 éléments d'information destinés à donner au franchisé les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée sur l'achat de la franchise. La divulgation doit être soumise au franchisé au moins 14 jours civils avant de prendre des frais ou de signer des contrats. Les franchiseurs qui ne divulguent pas complètement et honnêtement toutes les informations requises peuvent faire face à des sanctions fédérales.

Partie 1 sur 4: rédaction de la page de garde

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Commencez par le titre. La première section du FDD est appelée «page de garde», même si en fait elle peut en fait être plus longue qu'une seule page. La règle de franchise FTC est très spécifique en prescrivant certains des détails du FDD. Le titre du document, selon la loi, doit être «Document de divulgation de franchise». Vous devez le présenter en caractères gras, en toutes lettres majuscules.
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Présentez les informations de base sur l'entreprise. Après le titre, votre page de couverture doit inclure les informations d'identification de base sur la franchise que vous proposez à la vente. En particulier, cette section de la page de garde doit inclure les détails suivants:
- le nom de la franchise
- les parents du franchiseur, ainsi que les prédécesseurs et affiliés
- le type d'organisation commerciale (p. ex. restaurant, salon de coiffure, vente au détail de produits électroniques, etc.)
- adresse professionnelle principale
- numéro de téléphone
- adresse e-mail
- adresse de la page d'accueil Internet principale
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Montrez la marque de la franchise. La plupart des entreprises utilisent une sorte de marque déposée ou de logo dans leurs opérations, et on s'attend généralement à ce qu'une franchise utilise la même marque. Vous devez placer sur la page de garde un échantillon de la marque de franchise que tout acheteur devra utiliser.
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Fournissez une brève description de l'entreprise franchisée. Il s'agit encore d'une description très courte, mais vous devez fournir plus d'informations que le type d'entreprise déjà mentionné.
- Par exemple, si vous offrez des opportunités de franchise pour une pizzeria, vous pouvez la décrire ici comme suit: "ABC Pizza est un restaurant familial spécialisé dans les pizzas fraîches et authentiques avec des choix de garnitures éclectiques."
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Incluez les déclarations obligatoires. La FTC exige que la page de titre comprenne six déclarations spécifiques. Les instructions indiquent clairement que certaines informations doivent être fournies en caractères gras. Ces déclarations obligatoires sont les suivantes:
- "L'investissement total nécessaire pour démarrer l'exploitation d'une franchise [nom du système de franchise] est [le montant total de l'article 7]. Cela comprend [le montant total de l'article 5] qui doit être payé au franchiseur ou à la société affiliée."
- "Ce document d'information résume certaines dispositions de votre contrat de franchise et d'autres informations dans un anglais simple. Lisez attentivement ce document d'information et tous les accords qui l'accompagnent. Vous devez recevoir ce document d'information au moins 14 jours calendaires avant de signer un accord contraignant avec, ou de faire tout paiement au franchiseur ou à une société affiliée dans le cadre de la vente de franchise proposée. [La phrase suivante en caractères gras] Notez cependant qu'aucune agence gouvernementale n'a vérifié les informations contenues dans ce document. "
- "Les conditions de votre contrat régiront votre relation de franchise. Ne vous fiez pas uniquement au document d'information pour comprendre votre contrat. Lisez attentivement l'intégralité de votre contrat. Montrez votre contrat et ce document d'information à un conseiller, comme un avocat ou un comptable.. "
- "L'achat d'une franchise est un investissement complexe. Les informations contenues dans ce document d'information peuvent vous aider à prendre une décision. Plus d'informations sur le franchisage, telles que" Guide d'achat d'une franchise pour le consommateur ", qui peuvent vous aider à comprendre comment utiliser cette divulgation document est disponible auprès de la Federal Trade Commission. Vous pouvez contacter la FTC au 1-877-FTC-HELP ou en écrivant à la FTC à 600 Pennsylvania Avenue, NW, Washington, DC 20580. Vous pouvez également visiter la FTC page d'accueil à www.ftc.gov pour plus d'informations. Appelez votre agence publique ou visitez votre bibliothèque publique pour d'autres sources d'informations sur le franchisage. "
- "Il peut également y avoir des lois sur le franchisage dans votre état. Renseignez-vous auprès de vos agences nationales."
- [La date d'émission - date du FDD].
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Informez les franchisés potentiels de la possibilité de recevoir le FDD dans différents formats. À votre choix, vous pouvez fournir le FDD soit sous forme imprimée sur papier, soit en ligne, soit par courrier électronique. Si vous choisissez de fournir le FDD dans d'autres formats, vous devez inclure une déclaration à cet effet, afin que les acheteurs potentiels sachent comment ils peuvent le recevoir.
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Fournissez toutes les informations requises par l'état. Si votre état a des lois distinctes sur la divulgation des franchises, vous devrez peut-être fournir des informations supplémentaires sur la page de garde au-delà de ce qui est requis par la FTC. Si tel est le cas, vous pouvez l'ajouter à la fin des déclarations requises par la FTC. Vous pouvez utiliser un addenda ou des pages supplémentaires, si nécessaire.

Consultez un avocat de franchise et / ou un comptable pour préparer votre FDD. Le FDD se veut un document très complet.

Partie 2 sur 4: rédaction de la table des matières

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Intitulez la table des matières. Cela semble basique, mais lorsque vous avez affaire à une réglementation fédérale, vous devez suivre les instructions. La table des matières doit porter le titre «Table des matières».
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Incluez les en-têtes de section obligatoires. Après les informations de la page de garde, vous devez fournir une table des matières complète. Étant donné que le contenu du FDD devrait être normalisé, la table des matières le sera également. Votre table des matières doit inclure les 23 éléments suivants, avec le numéro de page du FDD où commence chaque section:
- 1. Le franchiseur et tous les parents, prédécesseurs et affiliés
- 2. Expérience professionnelle
- 3. Contentieux
- 4. Faillite
- 5. Frais initiaux
- 6. Autres frais
- 7. Estimation de l'investissement initial
- 8. Restrictions sur les sources de produits et services
- 9. Obligations du franchisé
- 10. Financement
- 11. Assistance du franchiseur, publicité, systèmes informatiques et formation
- 12. Territoire
- 13. Marques de commerce
- 14. Brevets, droits d'auteur et informations exclusives
- 15. Obligation de participer à l'exploitation effective de l'entreprise de franchise
- 16. Restrictions sur ce que le franchisé peut vendre
- 17. Renouvellement, résiliation, transfert et résolution des litiges
- 18. Personnages publics
- 19. Déclarations sur la performance financière
- 20. Informations sur les points de vente et les franchisés
- 21. États financiers
- 22. Contrats
- 23. Reçus
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Répertoriez toutes les expositions ajoutées en tant que pièces jointes. À la fin de la table des matières, incluez une section «Pièces». Donnez le numéro de la page sur laquelle commence la section «Expositions». Sous l'en-tête, indiquez chaque pièce séparément avec des numéros de section en lettres.
- Par exemple, la fin de votre table des matières peut ressembler à ceci:
  - 22. Contrats
  - 23. Reçus
  - Expositions
  - A. Liste des mandataires sociaux
  - B. Emplacements des opérations de franchise existantes
  - C. Fournisseurs autorisés

Ces déclarations obligatoires sont les suivantes: «L'investissement total nécessaire pour démarrer l'exploitation d'une franchise [nom du système de franchise] est [le montant total de l'article 7].

Partie 3 sur 4: Rédaction du corps du FDD

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Utilisez les en-têtes de section de la table des matières. Pour le corps principal de votre FDD, vous devrez suivre les en-têtes de section répertoriés dans la table des matières. Ces sections sont nécessaires pour que vous fournissiez à tout acheteur potentiel toutes les informations dont il aurait besoin pour prendre une décision éclairée concernant l'achat de votre franchise.
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Fournir des informations approfondies et complètes sur les procédures judiciaires. Le but du FDD est de divulguer des informations complètes sur la franchise aux acheteurs potentiels. Vous ne devez pas utiliser cela comme un outil de marketing et ne présenter que les informations positives.
- Par exemple, les sections 3 et 4 s'attendent à ce que vous soyez honnête en signalant tout litige dans lequel la société a été impliquée (section 3) et toute implication en matière de faillite de la société mère ou de l'un de ses dirigeants (section 4).
- Vous devez fournir des informations complètes pour de tels cas, y compris le lieu, les numéros de cas, les autres parties impliquées et les descriptions des décisions finales.
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Rapporter les informations financières. Les sections 5, 6, 7, 10 et 21 à 23 concernent toutes les informations financières de la société. Vous devrez recueillir des informations financières sur l'entreprise dans son ensemble et divulguer les états financiers de l'entreprise. Vous devrez également signaler les attentes du franchisé, concernant l'investissement financier qui sera attendu pour démarrer la franchise.
- Notez que les franchiseurs n'ont pas à fournir aux franchisés des informations sur les ventes, les revenus ou les dépenses.
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Décrivez les obligations d'exploitation que le franchisé doit respecter. Plusieurs sections du FDD vous obligent à déclarer les obligations que le franchisé devra respecter dans la gestion de la franchise. Il s'agira d'éléments tels que le territoire (Sec. 12), les marques déposées de la société (Sec. 13), les brevets et les informations exclusives (Sec. 14) et les exigences relatives aux produits (Sec. 16).
- Notez s'il existe des obligations garanties par une filiale ou une autre entité envers ou pour le franchisé.
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Incluez tous les contrats pertinents pour le franchisé. Le FDD doit contenir des copies de tous les accords juridiques que vous exigerez du franchisé. Cela comprend l'offre de franchise, le contrat de franchise et tout contrat de location, d'options et d'achat.
- Vous devrez peut-être également inclure des accords de financement, des accords de fourniture de produits, des accords de licence de logiciel, des garanties personnelles et tout autre contrat spécifique à ces circonstances.
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Terminez par un reçu pour le FDD. La dernière section du FDD doit être un accusé de réception détachable du document d'information. Vous devez en inclure deux exemplaires. Cette section est conçue pour que le futur franchisé puisse retirer la page de signature, signer pour indiquer la réception du FDD, puis vous en remettre une copie pour vos dossiers. Le reçu est censé inclure la langue suivante:
- "REÇU: Ce document d'information résume certaines dispositions du contrat de franchise et d'autres informations dans un langage simple. Lisez attentivement ce document d'information et tous les accords. Si [nom du franchiseur] vous propose une franchise, il doit vous fournir ce document d'information. -jours avant de signer un accord contraignant avec le franchiseur ou une société affiliée ou d'effectuer un paiement à son intention dans le cadre de la vente de franchise proposée. [ou plus tôt si la loi applicable de l'État l'exige] Si [nom du franchiseur] ne fournit pas cette divulgation document à temps ou s'il contient une déclaration fausse ou trompeuse, ou une omission importante, une violation de la loi fédérale et de la loi de l'État peut s'être produite et doit être signalée à la Federal Trade Commission, Washington, DC 20580 et [agence d'État]. "
- À la suite du reçu, vous devez divulguer le nom, l'adresse commerciale principale et le numéro de téléphone de chaque vendeur franchisé offrant la franchise.
- Indiquez la date d'émission.
- Incluez la déclaration suivante: "J'ai reçu une déclaration de divulgation datée du __ qui comprenait les pièces suivantes:" [énumérer toutes les pièces]
- Prévoyez un espace pour la signature et la date du franchisé.

Partie 4 sur 4: Comprendre la règle de la franchise

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Étudiez les exigences FTC. Si vous envisagez d'exploiter et de vendre des opportunités de franchise, vous devez vous familiariser avec les exigences de la Federal Trade Commission (FTC). La FTC supervise et réglemente les ventes de franchises en Europe. Vous pouvez visiter le site Web de la FTC à l'adresse www.ftc.gov et rechercher des informations sur les franchises.
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Découvrez les règles de franchise de votre état. Pour la plupart de l'Europe, la règle de franchise de la FTC sera l'exigence gouvernante. Cependant, plusieurs États ont également adopté leurs propres statuts de franchise, à commencer par la Californie en 1971. Vous devriez vérifier auprès du secrétaire d'État ou du bureau du procureur général de votre État pour savoir s'il existe des lois d'État spécifiques régissant les offres de franchise dans votre État.
- Au moment de la rédaction de cet article, les États suivants ont des bureaux de valeurs mobilières et des statuts spécifiques concernant la surveillance des franchises au sein de l'État: Californie, Connecticut, Hawaï, Indiana, Maryland, Minnesota, Nebraska, New York, Dakota du Nord, Oregon, Rhode Island, Dakota du Sud, Virginie, Washington et Wisconsin.
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Passez en revue le document d'information uniforme sur la franchise. Le document de divulgation uniforme de franchise est un exemple conçu pour fournir la base d'un document de divulgation de franchise valide dans la plupart des États. Si vous suivez l'exemple et les explications du FDD uniforme, votre propre FDD doit se conformer aux attentes fédérales.
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Consultez un avocat de franchise et / ou un comptable pour préparer votre FDD. Le FDD se veut un document très complet. Ils ont tendance à durer de 100 à 200 pages et comprennent des informations financières et juridiques très complètes sur votre entreprise. Ce n'est pas quelque chose à prendre à la légère. Vous devez collaborer avec l'avocat et le comptable de votre entreprise pour finaliser le FDD.

Le reçu est censé inclure le libellé suivant: «REÇU: Ce document d'information résume certaines dispositions du contrat de franchise et d'autres informations dans un langage simple.

Conseils

Même si vous avez plusieurs entreprises gérées par d'autres, vous ne pouvez toujours pas être une franchise sans l'autorisation accordée par un gouvernement ou une entreprise à un individu ou à un groupe lui permettant d'exercer des activités commerciales spécifiées.
Le FDD s'appelait autrefois la circulaire d'offre de franchise uniforme, ou UFOC. Vous pouvez voir quelques anciennes références à cette étiquette, mais cet article s'applique à la loi actuelle pour le FDD.
Familiarisez-vous avec les attentes de la FTC à l'égard du FDD.
En plus du site Web de la FTC, vous pouvez effectuer des recherches supplémentaires sur les exigences FDD sur le site Web de la North European Securities Administrators Association, www.nasaa.org. La NASAA fournit des commentaires et des instructions très utiles sur l'Uniform FDD. Vous pouvez également consulter des échantillons de FDD réels d'autres entreprises sur leur site Web.

Mises en garde

Si vous ne divulguez pas entièrement des informations financières ou juridiques concernant l'entreprise ou les franchises, vous risquez d'éventuelles poursuites fédérales.

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