Comment résoudre les litiges relatifs aux transactions sur Internet?
Une fois que le service de paiement reçoit vos informations, un agent du service client travaillera avec vous et le vendeur pour résoudre le litige de transaction.
Les achats en ligne constituent un moyen rapide et facile de trouver et d'acheter les articles que vous souhaitez et de les faire livrer directement à votre porte. Cependant, parfois, ces transactions ne se déroulent pas aussi facilement que vous le souhaiteriez. Peut-être que vous avez été facturé deux fois pour le même produit, ou peut-être que le produit que vous avez reçu n'a tout simplement pas été à la hauteur de sa description en ligne et que vous souhaitez être remboursé. La première chose à faire pour résoudre un litige concernant une transaction Internet est de contacter le commerçant. Souvent, vous constaterez qu'il est heureux de travailler avec vous pour résoudre la situation. Si cela ne fonctionne pas, vous souhaiterez peut-être lancer une rétrofacturation ou contester la transaction avec un service de paiement en ligne, selon le mode de paiement que vous avez utilisé.
Méthode 1 sur 3: travailler avec le commerçant
- 1Rassemblez des informations sur la transaction. Avant de parler au commerçant, rassemblez tous les détails et la documentation dont vous disposez pour la transaction, afin de pouvoir expliquer exactement comment et quand le problème est survenu et comment vous aimeriez qu'il soit résolu.
- En plus des reçus par e-mail ou d'autres informations que vous avez reçues du commerçant, obtenez des copies de vos relevés bancaires ou de carte de crédit indiquant la transaction. Cette preuve est particulièrement importante si votre litige concerne le montant qui vous a été facturé.
- Si votre problème avec la transaction est lié au fait que le produit qui vous a été vendu est défectueux ou ne correspond pas à sa description, voyez si vous pouvez trouver la liste du produit sur le site Web du marchand et prenez une capture d'écran.
- Vous pouvez également prendre des photos de l'article que vous avez réellement reçu, en particulier si le dommage ou le défaut est évident.
- 2Contactez le marchand. En règle générale, vous pouvez trouver un numéro de téléphone à appeler pour toute réclamation ou problème sur le site Web du marchand, ou dans tout e-mail de confirmation de votre commande que vous avez reçu.
- Soyez courtois et respectueux envers la personne qui répond au téléphone. Se mettre en colère ou l'insulter ne résoudra généralement pas la situation plus rapidement.
- Expliquez le problème que vous rencontrez avec la transaction, en fournissant tous les détails que le représentant souhaite que vous ayez.
- Selon le problème que vous rencontrez, le problème peut être le résultat d'une simple erreur d'écriture que le commerçant se fera un plaisir de résoudre et de vous garder en tant que client.
- Les commerçants n'aiment pas non plus être aveugles. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème par téléphone, au moins le commerçant est averti que vous avez un problème avec la transaction. Si vous envoyez une lettre ou prenez d'autres mesures, cela ne vous surprendra pas.
- Si vous parvenez à résoudre le litige par téléphone, assurez-vous de demander au représentant de vous envoyer une confirmation écrite des mesures que le commerçant prendra pour éliminer le problème.
- 3Envoyez un avis écrit. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème par téléphone, écrivez et postez une lettre au commerçant détaillant le problème que vous rencontrez avec la transaction et fournissant des preuves pour étayer votre réclamation.
- Vous pourrez peut-être trouver un exemple de lettre que vous pouvez utiliser sur le site Web d'un gouvernement ou d'une agence de protection des consommateurs telle que la Federal Trade Commission (FTC). Ces exemples de lettres fournissent le format de base et les informations à inclure dans votre lettre, bien que vous deviez l'adapter à votre situation.
- Incluez autant d'informations que possible afin que le commerçant puisse trouver rapidement la transaction ou le compte que vous contestez. Par exemple, si vous avez reçu un e-mail de confirmation avec un numéro de transaction, incluez ce numéro dans votre lettre.
- Si vous vous êtes inscrit pour un compte en ligne auprès du marchand, vous devez également inclure les informations de votre compte.
- Fournissez des détails factuels sur la transaction et votre litige, et indiquez au commerçant comment vous souhaitez que le problème soit résolu. Incluez des copies de tous les documents ou autres informations qui soutiennent vos points.
- Donnez au commerçant une date limite pour répondre et assurez-vous d'avoir inclus ses coordonnées afin que le commerçant puisse vous contacter. Fixez votre date limite suffisamment loin pour que le commerçant ait le temps d'enquêter sur le problème - quelques semaines devraient suffire.
- Faites une copie de votre lettre pour vos dossiers avant de l'envoyer, puis envoyez-la par courrier certifié avec accusé de réception afin que vous sachiez quand le commerçant recevra votre lettre.
La première chose à faire pour résoudre un litige concernant une transaction Internet est de contacter le commerçant. - 4Évaluez la réponse du commerçant. La manière dont le commerçant répond à votre lettre déterminera vos prochaines étapes pour résoudre le litige. Si le commerçant ne souhaite pas travailler avec vous, envisagez de vous adresser à votre banque ou à votre société émettrice de carte de crédit.
- Notez la date à laquelle le commerçant a reçu votre lettre et indiquez votre date limite pour une réponse.
- Vous pouvez recevoir un appel téléphonique du commerçant, mais généralement un commerçant répondra à une lettre écrite par écrit. Si le commerçant décide de rejeter votre argument, il vous enverra généralement une lettre expliquant les raisons.
- 5Obtenez n'importe quel accord par écrit. Si le commerçant accepte de travailler avec vous et de rembourser les frais non autorisés ou en double, assurez-vous de recevoir une confirmation écrite afin que vous puissiez la montrer à votre banque ou à votre société de carte de crédit si les frais restent sur votre compte.
- Après avoir entendu le commerçant, vous devrez faire un suivi auprès de votre banque ou société de carte de crédit pour vous assurer que les frais sont remboursés ou supprimés de votre compte.
- Dans certains cas, la loi de l'État ou fédérale peut exiger que le commerçant envoie une confirmation de la résolution du litige par écrit.
- Même si une confirmation écrite n'est pas légalement requise, il sera essentiel de conserver un enregistrement écrit de tout accord ou de la résolution du litige s'il y a d'autres problèmes et que vous devez prouver les conditions que le commerçant a précédemment acceptées.
- 6Pensez à déposer une plainte. Des agences de protection des consommateurs telles que le Bureau de la protection financière des consommateurs (CFPB) existent pour vous aider si vous ne parvenez pas à résoudre les différends relatifs aux transactions ou si vous pensez être victime d'une fraude.
- Le CFPB a été créé pour aider les consommateurs et garantir l'équité des transactions financières. L'agence dispose d'un centre de réclamation en ligne sur son site Web où vous pouvez facilement déposer une plainte et obtenir l'intervention du gouvernement en votre nom.
- Vous pouvez également déposer une plainte auprès du Better Business Bureau ou d'une chambre de commerce locale, en particulier si l'entreprise est une petite entreprise physiquement située près de chez vous.
Méthode 2 sur 3: lancer une rétrofacturation
- 1Rassemblez les preuves du différend. Les rétrofacturations impliquent généralement la réception de marchandises défectueuses ou défectueuses, vous devez donc rassembler des preuves des défauts du produit ainsi que des documents tels que des reçus pour prouver le montant de la transaction.
- Gardez à l'esprit que la protection fédérale contre la rétrofacturation ne s'applique qu'aux achats de plus de 37€ effectués dans votre pays d'origine ou à moins de 160 km de votre adresse. Cela peut signifier que la protection contre la rétrofacturation n'est pas disponible pour votre transaction Internet.
- Cependant, de nombreuses banques et sociétés de cartes de crédit ont leurs propres politiques de rétrofacturation qui offrent une protection pour les transactions au-delà de celles couvertes par la loi fédérale.
- Vous devrez collecter des informations sur la transaction, y compris les reçus ou les confirmations par e-mail, ainsi que votre relevé bancaire ou de carte de crédit indiquant la transaction que vous souhaitez contester.
- Gardez à l'esprit que plus vous disposez d'informations pour étayer vos arguments, plus votre banque ou votre société émettrice de carte de crédit aura de chances d' être à vos côtés.
- 2Contactez votre banque ou société émettrice de carte de crédit. Vous pouvez appeler le numéro de service client de votre banque ou de la société de carte de crédit pour obtenir plus d'informations sur sa procédure de rétrofacturation et prendre les premières mesures pour lancer ce processus.
- En règle générale, vous devez démontrer que vous avez déjà fait un effort de bonne foi pour travailler avec le commerçant pour résoudre le problème et que vous n'avez pas réussi.
- Si vous avez déjà tenté de négocier avec le commerçant et que celui-ci a refusé de travailler avec vous, une copie de la lettre que vous avez envoyée et une preuve de sa réception devraient répondre à cette exigence.
- Parfois, il n'est tout simplement pas possible de contacter la société avec laquelle vous avez un différend de transaction. Par exemple, vous avez peut-être acheté un abonnement via un site Web qui a été retiré par la suite, mais vous continuez à être facturé au tarif mensuel même si vous ne recevez pas le produit ou le service que vous avez commandé.
- Dans ce genre de situation, vous devrez expliquer à votre banque ou société de carte de crédit pourquoi il vous était impossible de tenter de résoudre le litige par vous-même.
- La plupart des banques et sociétés de cartes de crédit vous permettent de commencer le processus de rétrofacturation par téléphone. Appelez la ligne du service client et suivez les instructions pour contester une transaction ou parler directement à un représentant.
- Gardez à l'esprit que dans la plupart des cas, vous devez informer votre banque ou votre société de carte de crédit dans les 60 jours suivant la date de la transaction si vous souhaitez lancer une rétrofacturation.
Si le commerçant ne souhaite pas travailler avec vous, envisagez de vous adresser à votre banque ou à votre société émettrice de carte de crédit. - 3Remplissez tous les formulaires. Après avoir reçu votre demande initiale de rejet de débit, votre banque ou société de carte de crédit vous enverra généralement des formulaires à remplir avec des détails sur la transaction et la raison pour laquelle vous demandez une rétrofacturation.
- Les formulaires vous demandent de fournir des détails écrits sur la transaction, y compris la date d'achat, les articles ou services que vous avez achetés et les raisons pour lesquelles vous souhaitez refuser le paiement. Tenez-vous en aux faits et gardez vos réponses brèves.
- Vous devrez peut-être également décrire toutes les autres méthodes que vous avez essayées avant de demander une rétrofacturation, et pourquoi ces méthodes ont échoué.
- En règle générale, vous devez joindre des copies de tous les documents ou autres preuves dont vous disposez pour étayer vos réclamations.
- 4Attendez la décision de la banque. En règle générale, votre banque ou société émettrice de carte de crédit contactera le marchand au sujet du litige après avoir reçu vos formulaires remplis. Dans les deux cycles de facturation, il déterminera s'il faut approuver ou refuser votre demande de rétrofacturation.
- Bien que vous puissiez recevoir un appel de votre banque ou de votre société de carte de crédit, il est plus probable que vous receviez un avis écrit une fois l'enquête terminée.
- Votre banque ou société émettrice de carte de crédit retournera les fonds sur votre compte ou vous enverra une explication écrite expliquant pourquoi votre demande de rétrofacturation est refusée.
- En règle générale, à condition que vous ayez des preuves suffisantes du problème, votre banque ou votre société de carte de crédit va vous prendre en charge et remettre les fonds sur votre compte. Cependant, sachez que le commerçant peut alors vous chercher pour l'argent.
Méthode 3 sur 3: contester la transaction
- 1Connectez-vous à votre compte. Si vous êtes membre d'un service de paiement en ligne tel que PayPal, votre compte aura généralement des options pour vous permettre de contester une transaction effectuée à l'aide de ce service. Renseignez-vous sur le processus de résolution des litiges avant de commencer afin de comprendre ce que l'on attend de vous.
- Le processus peut différer selon le type de compte que vous possédez. Par exemple, PayPal a un processus différent pour les comptes professionnels et pour les comptes personnels, même si vous avez le même rôle dans la transaction.
- Le service de paiement aura généralement une date limite si vous souhaitez contester la transaction. Par exemple, PayPal vous donne 180 jours à compter de la date à laquelle un paiement est posté pour contester la transaction. Notez que c'est plus long que ce que vous pourriez avoir avec une banque traditionnelle ou une société de carte de crédit.
- 2Ouvrez un litige. Suivez les instructions sur le site Web du service de paiement pour identifier la transaction avec laquelle vous rencontrez un problème et envoyez une notification de contestation au vendeur. Vous devrez peut-être fournir des informations sur la transaction et la raison de votre litige.
- En règle générale, il vous sera demandé de catégoriser votre plainte, puis vous pourrez fournir des détails sur la nature spécifique du litige.
- Par exemple, PayPal propose trois catégories de litiges: article non reçu, non conforme à la description ou transaction non autorisée.
- Étant donné que la transaction a été traitée via le service de paiement, vous n'avez généralement pas à fournir de reçus ou d'autres informations sur la transaction elle-même - le service de paiement a déjà ces informations dans ses archives.
- 3Négociez avec le vendeur. En règle générale, vous et le vendeur vous enverrez un message directement, via le centre de résolution du site, pour résoudre le litige que vous avez avec la transaction. Pendant que vous négociez, le service de paiement peut suspendre les fonds litigieux afin qu'aucune des parties ne puisse y accéder.
- Par exemple, PayPal vous donne 20 jours à compter de la date à laquelle vous ouvrez votre litige pour négocier avec le vendeur. Pendant ce temps, la société suspend les fonds.
- Cependant, si vous ne résolvez pas ou ne faites pas remonter votre litige avant l'expiration du délai de 20 jours, PayPal clôturera votre litige et débloquera les fonds au vendeur.
- En règle générale, le vendeur recevra une notification par e-mail l'informant de votre litige. Le vendeur a alors un délai pour répondre - généralement environ une semaine.
En règle générale, votre banque ou société émettrice de carte de crédit contactera le commerçant au sujet du litige après avoir reçu vos formulaires remplis. - 4Faites remonter le différend. Si vous ne parvenez pas à résoudre de manière satisfaisante votre litige, le service de paiement vous permet généralement de faire remonter le litige et d'obtenir l'assistance des représentants des clients.
- N'oubliez pas que si vous contestez une transaction parce que vous n'avez pas reçu d'article, il peut y avoir une période d'attente avant de pouvoir escalader le litige. Cette période est conçue pour vous assurer que vous n'obtiendrez pas un remboursement pour le produit et que vous le receviez le lendemain.
- L'escalade du litige fait du service de paiement un médiateur entre vous et le vendeur. Le service de paiement peut vous demander des informations supplémentaires concernant le litige, puis enquête sur la situation.
- 5Attendez la résolution. Une fois que le service de paiement reçoit vos informations, un agent du service client travaillera avec vous et le vendeur pour résoudre le litige de transaction. En règle générale, vous pouvez obtenir des mises à jour sur la progression de l'enquête en consultant votre compte.
- Les services tels que PayPal fournissent généralement une date estimée à laquelle votre litige sera résolu après réception de vos informations.
- L' agent du service à la clientèle travaillant sur le litige demandera au vendeur des preuves, telles qu'un reçu d'expédition, pour démontrer qu'il ou elle a respecté sa part du marché.
- En règle générale, les fonds de la transaction litigieuse resteront en attente pendant que l' agent du service clientèle enquête sur la situation et s'efforce de résoudre le litige.
- 6Partagez votre expérience. Si vous n'êtes pas satisfait de la résolution ou si vous pensez que le vendeur a été injuste ou a profité de vous, laissez un avis client pour ce vendeur afin que les autres puissent apprendre de votre expérience.
- Les avis des clients peuvent être puissants. Certains vendeurs peuvent rembourser de l'argent même s'ils savent qu'ils ont raison, juste pour éviter la possibilité d'un avis négatif du client.
- Si vous pensez que le vendeur a été malhonnête, raconter votre expérience à d'autres personnes, que ce soit sur le site Web du vendeur ou sur son profil sur un site de marketing en ligne tel qu'eBay, peut servir d'avertissement.
- Reconnaissez le pouvoir de votre avis et gardez-le honnête. Évitez de vous pencher sur des insultes personnelles ou des remarques désobligeantes sur le vendeur. Racontez simplement les faits sur ce que vous avez vécu.
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
