Comment protéger vos comptes en ligne après votre décès?

Engagez un avocat. Avant de planifier votre décès et de rédiger un testament, contactez un avocat pour discuter de vos options. Vous devriez engager un avocat spécialisé dans les fiducies et successions qui a traité les questions de succession numérique. Commencez votre recherche en demandant à vos amis et à votre famille des recommandations. Presque tout le monde a pensé à obtenir un testament ou l'a déjà fait, alors vos proches devraient être en mesure de vous aider. Si cela ne fonctionne pas, utilisez les services de référence des avocats de votre barreau d'État. Par exemple, en Californie, une personne vous posera des questions et déterminera vos besoins. Cette personne vous dirigera ensuite vers un avocat qualifié dans votre région.

• Avant d'engager un avocat, assurez-vous de lui poser des questions sur la gestion de la propriété numérique. De plus, assurez-vous de connaître la structure des honoraires de l'avocat.

Lisez les conditions d'utilisation. Chaque compte en ligne que vous possédez est probablement régi par une politique différente. Afin d'utiliser leurs services, vous devez accepter leurs conditions d'utilisation. Ces accords dictent la manière dont les comptes en ligne seront traités au décès. Par exemple, certains services en ligne désactiveront votre compte, d'autres transformeront votre page en mémorial et d'autres vous permettront de choisir.

Connaissez les lois de votre état. En plus des conditions de service de chaque entreprise, certains États ont des lois dictant la manière dont la propriété numérique sera gérée à la mort. La Virginie, le Connecticut, le Rhode Island, l'Indiana, l'Oklahoma, l'Idaho et le Nevada ont tous des lois à ce sujet. La plupart de ces États exigent que les «gardiens» (c'est-à-dire les fournisseurs de services en ligne comme Facebook ou Twitter) fournissent un accès lorsqu'ils reçoivent une demande écrite de l'exécuteur testamentaire du défunt.

• Certains États ont une définition large de «dépositaire», qui peut inclure toute personne qui stocke les données en ligne d'une autre personne, tandis que d'autres États peuvent la définir pour inclure uniquement les fournisseurs de messagerie.
• Aucun État n'a décidé de ce qui devrait se passer lorsque le défunt ne nomme personne pour gérer les actifs en ligne. C'est l'une des raisons pour lesquelles il est si important de le faire.
• Des complications surviennent lorsque des mineurs créent une présence en ligne sans comprendre ce qu'ils acceptent ou s'ils sont assez âgés pour créer le compte.

Choisissez un exécuteur numérique. Dans le testament que vous rédigez, nommez un exécuteur testamentaire de votre succession. En plus d'un exécuteur testamentaire général, vous devez également nommer un exécuteur testamentaire numérique, dont vous pouvez définir le rôle dans le testament. Votre exécuteur numérique doit avoir la compréhension technique nécessaire pour prendre soin de vos éléments numériques.

Rédigez un testament. Dans votre testament plus large, qui disposera de biens personnels et immobiliers, vous devez inclure une section relative à vos biens numériques.

• Donnez des instructions claires sur la façon dont vous voulez que chaque compte soit traité. Voulez-vous que votre compte Facebook soit supprimé ou commémoré? Voulez-vous que les membres de votre famille accèdent à vos courriels ou voulez-vous que le compte soit supprimé? Voulez-vous transmettre certaines musiques ou livres électroniques à des gens? Ces questions doivent trouver une réponse succincte et claire dans votre testament.
• Votre avocat vous aidera à rédiger votre testament si vous en avez engagé un. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez toujours rédiger vous-même un testament. Si vous êtes seul, assurez-vous de respecter toutes les lois de votre état. Si vous ne le faites pas, votre testament peut ne pas être valide et votre propriété peut passer par intestat (c.-à-d., Transmis selon les normes statutaires).

Gardez les informations privées séparées de votre testament. Après avoir rédigé votre testament, mais avant de l'exécuter et de le signer, assurez-vous que vous ne disposez d'aucune information personnelle et privée incluse dans le testament. Cela inclut vos noms d'utilisateur et mots de passe en ligne. Les testaments deviennent des documents publics lorsqu'ils sont soumis à l'homologation, qui est le processus légal d'exécution d'un testament valide.

• Si vous mettez des noms d'utilisateur et des mots de passe dans votre testament, ces informations seront accessibles au public à votre décès. Ce type d'action pourrait mettre en péril vos dernières volontés et mettre en péril vos précieux actifs.

Dirigez vos finances. Vos données financières, y compris les comptes bancaires en ligne, les services de paiement en ligne et les services bancaires d'investissement en ligne, font partie de vos données les plus cruciales et sont également parmi les plus difficiles d'accès. Si vous le pouvez, spécifiez vos bénéficiaires directement avec le site Web ou le service.

• Vous devez également imprimer et conserver tous vos relevés pour chaque compte. Cela créera une copie papier accessible sans accéder à votre compte en ligne. Cela aidera à éliminer la nécessité pour un exécuteur testamentaire d'avoir accès afin de voir combien d'argent est dans le compte ou qui est le bénéficiaire.

Gérez vos comptes de messagerie. Lisez chacune des conditions d'utilisation de votre compte de messagerie. Certains fournisseurs de messagerie considèrent que votre compte est résilié dès votre décès, tandis que d'autres autoriseront certains accès dans certaines situations.

• Certains fournisseurs de messagerie n'autorisent l'accès après votre décès que si vous y avez consenti avant votre décès. Si vous pensez que vous pourriez vous retrouver dans ce scénario, vous devez rédiger une déclaration consentant à ce que d'autres personnes accèdent à vos comptes. La déclaration doit être jointe à votre testament.

Précisez vos souhaits concernant les sites de réseaux sociaux. Des sites Web comme Facebook et Twitter régissent également leurs relations avec vous par le biais d'un accord sur les conditions de service. Assurez-vous de lire et de comprendre ce que vous acceptez. Par example:

• Twitter désactivera votre compte à la demande de votre exécuteur testamentaire ou d'un membre de la famille immédiate. Twitter exige que votre exécuteur testamentaire ou un membre de votre famille envoie une copie de votre certificat de décès.
• Facebook vous offre deux options. Tout d'abord, vous pouvez transformer votre page Facebook en mémorial. Le compte sera verrouillé mais d'autres pourront publier dessus. Deuxièmement, vous pouvez faire supprimer le compte sur demande spéciale de votre famille ou d'un exécuteur testamentaire.
• Google vous permet de choisir le mode de gestion de votre compte en cas de décès. Si vous ne choisissez pas comment gérer votre compte, les survivants ne pourront accéder à votre compte que dans de très rares cas.