Comment réduire les risques juridiques lors de la publication en ligne des actualités de l'entreprise?

Vous pouvez réduire les risques juridiques lorsque vous publiez des nouvelles de l'entreprise en ligne grâce à des politiques de publication strictes et à des procédures de filtrage minutieuses.

L'utilisation d'Internet peut être un excellent moyen d'obtenir rapidement des informations sur votre entreprise, mais cela comporte des risques juridiques importants. En règle générale, tout site Web ou compte de réseau social que vous avez pour votre entreprise est considéré comme un outil de marketing, et les mêmes règles s'appliquent en ligne que celles qui s'appliqueraient aux publicités physiques. Vous devez également éviter de violer les droits de propriété intellectuelle ou de violer les lois contre la diffamation et la diffamation. Vous pouvez réduire les risques juridiques lorsque vous publiez des nouvelles de l'entreprise en ligne grâce à des politiques de publication strictes et à des procédures de filtrage minutieuses.

Méthode 1 sur 3: empêcher la publicité fausse ou trompeuse

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Évitez les titres d'appâts cliquables. Si vous avez déjà regardé une vidéo qui durait plusieurs minutes parce qu'un titre promettait que c'était "la chose la plus impressionnante que vous verrez aujourd'hui", seulement pour être déçu, alors vous comprenez l'objectif de base des titres dits "click-bait".
- Le problème avec l'utilisation de ces types de titres lors de la publication des nouvelles de l'entreprise est que légalement, les nouvelles de l'entreprise publiées sur un site Web ou via des comptes de médias sociaux sont considérées comme du matériel de marketing ou de publicité.
- Étant donné que la nature des titres d'appât à cliquer est d'induire le lecteur ou le spectateur en erreur en cliquant sur le titre pour lire ou regarder quelque chose, leur utilisation peut être considérée comme une violation des lois fédérales interdisant la publicité fausse ou trompeuse.
- Cela est particulièrement vrai si vous faites la publicité d'une vente, d'un tirage au sort ou d'un autre événement spécial. Alors que la loi fédérale laisse place à l'hyperbole - et que de nombreux titres d'appâts cliquables ne sont rien d'autre que cela, assurez-vous que le titre ne promet pas au lecteur ou au spectateur quelque chose que vous ne pouvez pas offrir.
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Vérification des faits sur les concurrents. Chaque fois que vous faites une déclaration sur une autre entreprise, par exemple en comparant vos prix aux leurs, assurez-vous que la réclamation que vous faites est exacte et que vous disposez de preuves à l'appui.
- Idéalement, vous devriez avoir une confirmation écrite des informations que vous utilisez dans votre message et conserver ces informations indéfiniment. La vérité est une défense absolue contre une réclamation contre vous de publicité fausse ou trompeuse.
- Dans le cas où l'autre société conteste vos nouvelles ou affirme que vos informations à leur sujet sont fausses ou trompeuses, vous disposez de preuves écrites pour étayer votre réclamation.
- Gardez à l'esprit que la date de la publication et la réclamation concernant votre concurrent doivent être clairement datées. Ces choses peuvent changer avec le temps et les informations peuvent ne pas être valides un mois ou même une semaine après leur publication.
- Dans le même temps, surtout si vous publiez vos actualités sur un compte de réseau social, la publication peut être partagée par quelqu'un qui suit votre compte longtemps après que l'information soit pertinente.
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Obtenez la permission pour des approbations ou des témoignages. Si une célébrité entre dans votre magasin et jaillit de votre produit, vous pouvez être enthousiasmé par le commerce que vous pouvez générer en annonçant au monde que cette personne célèbre fait des emplettes avec vous - mais obtenir sa permission d'utiliser son nom ou son image est essentiel pour réduire votre risque juridique.
- Gardez à l'esprit que si vous voyez de la valeur dans l'approbation d'une personne - même si elle n'est pas particulièrement célèbre - elle comprend probablement également la valeur de la publicité et peut ne pas être disposée à vous donner la permission gratuitement.
- La même chose n'est pas nécessairement vraie pour les informations rapportées ailleurs. Par exemple, si un magazine interview une célébrité qui dit qu'elle est accro aux petits gâteaux que vous vendez dans votre boulangerie, vous pouvez republier ou partager ces informations sur votre site Web ou via vos comptes de médias sociaux sans obtenir la permission de la célébrité au préalable - assurez-vous simplement que vous attribuer correctement la source.
- Gardez à l'esprit que vous avez toujours besoin d'une autorisation, même si la personne n'est pas célèbre ou connue dans votre communauté locale. Pour les cartes de commentaires ou similaires dans un magasin physique, inclure une déclaration selon laquelle les commentaires soumis peuvent être republiés ou utilisés dans des publicités.
- Si vous autorisez les commentaires sur votre site Web ou vos comptes de médias sociaux, y compris une clause de non-responsabilité selon laquelle les commentaires peuvent être cités, republiés ou utilisés dans des publicités peuvent réduire le risque que quelqu'un vous poursuive pour avoir utilisé son nom sans sa permission.
Obtenez la permission par écrit et conservez ce document tant que la publication reste sur votre site Web ou votre compte de réseau social - ce qui signifie essentiellement indéfiniment.
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Mettez des limitations ou des restrictions à l'avant. Si vous publiez quelque chose en ligne, c'est effectivement là pour toujours. Cela signifie que les gens peuvent voir votre message pour la première fois des mois, voire des années, après qu'il a cessé d'être applicable.
- Méfiez-vous des expressions telles que «aujourd'hui seulement» qui peuvent ne pas être claires dans le monde en ligne. Chaque fois que quelqu'un voit le mot «aujourd'hui», il suppose naturellement qu'il signifie ce jour-là. Ils ne peuvent pas chercher ailleurs pour trouver la date sur le message.
- Pour les ventes ou autres offres qui ne dureront que pendant une période limitée, indiquez les dates complètes de mise en vigueur de l'offre, y compris l'année, dans la première ligne de votre copie.
- Par exemple, vous pourriez écrire «Le 4 mai 2015, retirez 50% de tous les articles liés à Star Wars». Si votre publication est remise en circulation l'année suivante, il n'y aura aucune confusion quant à la date à laquelle la remise était applicable.
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Conformez-vous aux termes et conditions du site Web. Les réseaux sociaux et les sites Web de blogs ont des conditions générales qui régissent la façon dont les entreprises peuvent publier des nouvelles de l'entreprise et faire de la publicité auprès d'autres utilisateurs.
- Si vous publiez un concours ou un tirage au sort sur les réseaux sociaux, vérifiez les conditions générales pour voir quelles règles et clauses de non-responsabilité sont requises.
- Certains sites réglementent spécifiquement la publicité, notamment en interdisant la diffusion de messages privés non sollicités aux utilisateurs ou en organisant des concours ou des promotions qui obligeraient les utilisateurs à enfreindre les conditions générales du site pour participer.
- Si vous utilisez une application ou un service tiers pour accéder et diffuser des publications sur plusieurs comptes de réseaux sociaux, vous êtes responsable de vous assurer que ce service ne viole pas les conditions générales des réseaux sociaux que vous utilisez.
- Les conditions générales sur les réseaux sociaux peuvent également profiter à vous et à votre entreprise. Gardez un œil sur les comptes qui usurpent l'identité de votre entreprise ou qui prêtent à confusion avec le nom de votre entreprise. La plupart des réseaux sociaux ont des règles contre cela, et vous pouvez supprimer le compte.

Méthode 2 sur 3: respecter la propriété intellectuelle

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Identifiez le matériel protégé par des droits d'auteur ou une marque déposée. Pour prévenir de manière adéquate la violation des droits d'auteur et des marques de commerce, vous devez être bien familiarisé avec l'identification du matériel utilisé dans les publications qui est potentiellement protégé par le droit d'auteur ou une marque.
- Relisez attentivement toute copie de publication pour vous assurer que les marques ne sont pas utilisées de manière générique. Par exemple, Google est une marque, bien que de nombreuses personnes utilisent le mot comme terme générique pour signifier "rechercher quelque chose en ligne". Si votre copie indique «Juste les cupcakes de Google Cayleigh», le mot «Google» doit être en majuscule.
- Les guides de style tels que l'Associated Press Stylebook ont des listes de mots de marque qui doivent être mis en majuscules. En cas de doute, vous pouvez y rechercher un mot.
- La loi américaine n'exige plus un avis de droit d'auteur pour la protection des droits d'auteur, donc ne supposez pas que quelque chose n'est pas protégé par le droit d'auteur simplement parce que vous ne voyez nulle part un «©».
- En matière de droits d'auteur, le meilleur moyen d'éviter les risques juridiques est de supposer que tout ce que vous trouvez sur Internet est une propriété intellectuelle protégée.
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Obtenez la permission des propriétaires de propriété intellectuelle. Le moyen le plus simple d'éviter les réclamations pour violation de droits d'auteur ou de marque déposée est de demander l'autorisation du propriétaire du matériel avant de l'utiliser sur le site Web de votre entreprise ou sur les comptes de réseaux sociaux.
- Pour obtenir l'autorisation, découvrez qui a créé à l'origine l'image ou tout autre matériel que vous souhaitez utiliser et envoyez-leur une lettre. En règle générale, vous pouvez le faire par e-mail si c'est plus pratique. Faites-leur savoir comment vous souhaitez utiliser leur travail créatif et demandez leur permission.
- Dans votre lettre initiale, n'offrez aucun paiement d'avance. Demandez simplement la permission et dites-leur que vous fournirez une attribution appropriée. S'ils insistent pour être payés pour votre utilisation, vous pouvez négocier un montant avec eux.
- Les images et les vidéos sont généralement une propriété intellectuelle protégée qui ne doit pas être utilisée sans l'autorisation du détenteur des droits d'auteur. Ce n'est pas parce que quelque chose se trouve sur Internet que vous pouvez l'utiliser gratuitement.
- De même, si du matériel est publié sur le blog de quelqu'un, le droit d'auteur lui appartient, et non le site Web qui héberge le blog. Si vous obtenez l'autorisation d'utiliser une image que vous avez trouvée en ligne, attribuez cette image au créateur de l'image, et non au service de blog.
Vous avez besoin d'une politique unique qui détaille toutes les règles et réglementations relatives à la publication des actualités de l'entreprise en ligne, qui comprend le site Web de votre entreprise ainsi que les comptes de médias sociaux de l'entreprise.
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Citez correctement le matériel d'origine. Si vous partagez des informations recueillies ailleurs, indiquez clairement qu'elles proviennent d'une source extérieure ou extérieure et identifiez correctement la source de ces informations.
- Sur les réseaux sociaux, utilisez le bouton fourni par le réseau pour partager ou publier la publication - ne jamais la copier et la publier directement depuis votre compte.
- L'utilisation des boutons fournis est le moyen approuvé de partager des publications d'autres comptes avec vos abonnés, tout en laissant la source d'origine intacte.
- La plupart des sites Web ont également des boutons qui vous permettent de partager du contenu via votre compte de réseau social en cliquant sur un bouton pour créer une publication. Si vous voyez un article qui transmet des informations sur votre entreprise que vous souhaitez partager, utilisez cette méthode ou copiez et collez un lien direct vers la source.
- Lors de la rédaction de l'original d'un article de texte, citez le matériel cité ou paraphrasé dans le texte et fournissez un lien si le matériel peut être trouvé en ligne. Par exemple, vous pourriez écrire "Selon le Anytown Crier, les cupcakes de Cayleigh sont les meilleurs de l'état. [X]" Le "x" entre parenthèses peut être lié à l'article du journal local.
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Obtenez des versions pour le contenu généré par l'utilisateur. Chaque fois que vous organisez un concours ou une promotion qui permet aux clients ou aux utilisateurs de médias sociaux de créer du contenu, vous devez obtenir une autorisation de la personne qui a créé le matériel avant de l'utiliser sur votre site Web ou de le distribuer d'une autre manière.
- Le communiqué vous protège également de toute responsabilité en cas de violation du droit d'auteur ou de la marque de la part de l'utilisateur qui a créé le contenu pour vous.
- Une version cliquable qui s'affiche avant que l'utilisateur puisse soumettre le contenu peut fonctionner, mais votre meilleur pari pour éviter les risques juridiques est d'obtenir une version écrite distincte signée par tous les clients dont vous décidez d'utiliser le contenu généré par l'utilisateur.
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Obtenez des licences pour les photos d'archives. Vos messages attireront généralement plus d'attention s'ils contiennent des images ou des éléments graphiques, mais les photos de stock ne sont pas gratuites. Assurez-vous que votre entreprise dispose d'un abonnement actif ou d'une licence pour utiliser des photos avant de les placer dans vos publications.
- N'utilisez pas de photos d'archives portant le filigrane de l'entreprise - ce ne sont pas des images approuvées pour la distribution.
- Vous devez disposer d'une licence pour utiliser des photos d'archives à des fins commerciales. Les services de photos d'archives ont généralement différents niveaux de licence et facturent plus pour un usage commercial que pour un usage non commercial.
- Cependant, si vous utilisez une photo de stock en conjonction avec un article d'actualité de l'entreprise, cela est considéré comme une utilisation commerciale.

Méthode 3 sur 3: dépistage de la diffamation et de la diffamation

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Créez des politiques claires et compréhensibles. Vous avez besoin d'une politique unique qui détaille toutes les règles et réglementations relatives à la publication des actualités de l'entreprise en ligne, qui comprend le site Web de votre entreprise ainsi que les comptes de médias sociaux de l'entreprise.
- Vous voudrez peut-être contacter un avocat spécialisé dans le droit de la diffamation et de la diffamation pour vous aider à élaborer votre politique.
- Vérifiez également les politiques des principaux organes de presse réputés et lisez la section sur la diffamation et la diffamation dans l'AP Stylebook pour des pointeurs.
En règle générale, tout site Web ou compte de réseau social que vous avez pour votre entreprise est considéré comme un outil de marketing, et les mêmes règles s'appliquent en ligne que celles qui s'appliqueraient aux publicités physiques.
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Contenu de vérification des faits qui nomme spécifiquement des individus ou des entreprises. Puisque la vérité est une défense absolue contre la diffamation, si vous publiez quelque chose de négatif sur une personne ou une entreprise en particulier, assurez-vous absolument que tout ce que vous avez publié est vrai et exact, et peut être prouvé.
- Faites particulièrement attention à toute déclaration qui pourrait avoir une mauvaise image de l'individu ou de l'entreprise nommée. Dans ces cas, la véracité d'une déclaration peut réduire - mais pas éliminer - le risque juridique.
- Bien que la vérité soit une défense absolue, elle reste une défense - ce qui signifie qu'elle ne survient que si la personne vous poursuit. Plus la déclaration est dommageable, plus la personne est susceptible de vous poursuivre pour avoir porté atteinte à sa réputation.
- Gardez à l'esprit que le partage d'informations à partir d'un compte ou d'un site Web différent ne vous protège pas nécessairement. Par exemple, si un utilisateur de Twitter avec 10 abonnés publie un Tweet indiquant que votre concurrent cuit des rats dans ses cupcakes, le re-tweeter sur votre compte avec 50000 abonnés pourrait vous exposer à une responsabilité.
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Supprimez rapidement les messages potentiellement calomnieux ou diffamatoires. Bien qu'il soit très difficile, voire impossible, de supprimer complètement quelque chose une fois que vous l'avez publié en ligne, tout ce qui est potentiellement diffamatoire ou diffamatoire doit être supprimé immédiatement après sa découverte.
- Cela inclut non seulement les publications que vous avez générées vous-même, mais tous les commentaires sur ces publications qui apparaissent sur votre site Web.
- Si quelqu'un partage votre message et ajoute des déclarations calomnieuses ou diffamatoires, cela échappe généralement à votre contrôle et n'apparaît pas sur votre site Web.
- Cependant, si vous hébergez des commentaires sur votre site Web ou votre compte sur les réseaux sociaux, ces commentaires doivent être surveillés régulièrement pour s'assurer que rien n'y est publié qui présente un risque juridique pour votre entreprise.
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Obtenez la permission de publier des nouvelles concernant les clients. Quelque chose qui peut être une bonne nouvelle pour votre entreprise, ou qui peut sembler une bonne nouvelle pour votre client, pourrait néanmoins être considéré comme diffamatoire ou causer des problèmes concernant un contrat distinct ou une situation dont vous n'étiez pas au courant.
- Obtenez la permission par écrit et conservez ce document tant que la publication reste sur votre site Web ou votre compte de réseau social - ce qui signifie essentiellement indéfiniment.

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Comment réduire les risques juridiques lors de la publication en ligne des actualités de l'entreprise?

Pas

Méthode 1 sur 3: empêcher la publicité fausse ou trompeuse

Méthode 2 sur 3: respecter la propriété intellectuelle

Méthode 3 sur 3: dépistage de la diffamation et de la diffamation

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