Comment obtenir un duplicata de la carte de sécurité sociale?

Si votre carte de sécurité sociale a été perdue ou volée et que vous avez besoin d'un duplicata, signalez-la comme perdue ou volée au bureau de la sécurité sociale. Ensuite, imprimez le formulaire SS-5 pour demander une carte de sécurité sociale. Remplissez le formulaire avec vos données personnelles avant de recueillir des documents prouvant votre citoyenneté européenne et votre identité. Terminez en localisant l'adresse de votre bureau local de la sécurité sociale, que vous pouvez trouver sur le site Web de l'Administration de la sécurité sociale, et en soumettant votre demande. Pour savoir comment demander une carte en double si vous n'êtes pas citoyen américain et comment obtenir une carte pour un enfant, lisez la suite!

Nina Moens
Nina Moens
• 14 min de lecture
Pour obtenir une carte de sécurité sociale en double
Pour obtenir une carte de sécurité sociale en double, vous devez imprimer le formulaire SS-5: Demande de carte de sécurité sociale.

Une carte de sécurité sociale peut être essentielle pour tout, de la demande d'emploi au paiement des impôts. Si votre carte a été perdue ou volée, suivez ces étapes et vous serez sur la bonne voie pour en obtenir une nouvelle. Il est gratuit d'obtenir une carte de sécurité sociale nouvelle ou de remplacement.

Méthode 1 sur 4: remplacer une carte de sécurité sociale perdue ou volée

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    Signalez votre carte perdue ou volée aux autorités compétentes. Si vous pensez que votre carte a été perdue ou volée, signalez-la immédiatement à la Sécurité sociale. Si la carte a été volée, vous devez également contacter les bureaux suivants:
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    Imprimez le formulaire de sécurité sociale ss-5. Pour obtenir une carte de sécurité sociale en double, vous devez imprimer le formulaire SS-5: Demande de carte de sécurité sociale. La Social Security Administration des États-Unis permet aux particuliers d'imprimer le formulaire SS-5 à partir de son site Web.
    • Pour télécharger le formulaire SS-5, vous devez avoir Adobe Acrobat Reader installé sur votre ordinateur et la possibilité de télécharger des fichiers PDF. Ce programme peut être téléchargé gratuitement sur le site Web d'Adobe.
    • Téléchargez et imprimez le formulaire SS-5 à partir du site Web de l'administration de la sécurité sociale.
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    Remplissez le formulaire ss-5. Une fois que vous avez imprimé une copie papier du formulaire, remplissez-le avec vos informations.
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    Rassemblez une preuve de citoyenneté ou de statut d'immigration. Vous devez fournir des originaux ou des copies de documents spécifiques certifiés prouvant votre citoyenneté afin d'obtenir une nouvelle carte de sécurité sociale.
    • Les seules formes de citoyenneté approuvées comprennent un certificat de naissance américain, un passeport américain, un rapport de naissance consulaire américain, un certificat de citoyenneté ou un certificat de naturalisation.
    • Si vous n'êtes pas citoyen américain, vous devez fournir des documents d'immigration avec vos demandes de cartes de sécurité sociale de remplacement. Les seuls documents acceptables sont les formulaires I-551, I-94 avec un passeport étranger non expiré ou une carte de permis de travail du Department of Homeland Security .
    • Les photocopies et les copies notariées ne sont pas acceptées. Il doit s'agir d'originaux ou de copies certifiées conformes par l'organisme émetteur. Ces documents vous seront renvoyés.
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    Fournir une preuve d'identité. Les individus peuvent prouver leur identité de plusieurs manières. Tous les documents doivent être à jour et indiquer le nom, les informations d'identification et une photographie récente.
    • Les documents les plus couramment utilisés pour prouver l'identité sont un permis de conduire américain, une carte d'identité délivrée par l'État ou un passeport américain.
    • Si ces documents ne sont pas disponibles, vous pouvez utiliser une carte d'identité d'employé, une carte d'identité scolaire, un document de mariage, un décret d'adoption, une police d'assurance-vie ou une carte d'identité militaire américaine.
    • Le document d'identification doit avoir une photographie récente du demandeur.
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    Trouvez votre bureau local de sécurité sociale. Vous pouvez soumettre votre candidature en personne ou la poster. Trouvez votre bureau de sécurité sociale local en visitant le site Web d'administration de la sécurité sociale ou en appelant le 1-800-772-1213.
    • Il peut être préférable de visiter le bureau de la sécurité sociale en personne, car vous devez apporter les originaux de votre pièce d'identité. N'oubliez pas que si vous devez poster votre permis de conduire comme preuve d'identité, vous ne pourrez pas conduire tant que vous ne l'aurez pas récupéré.
    • Assurez-vous de vérifier les heures d'ouverture du bureau. Ils peuvent avoir des heures limitées certains jours de la semaine.
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    Soumettez votre demande au bureau de la sécurité sociale. Postez ou apportez le formulaire SS-5 et tous les documents nécessaires au bureau de la sécurité sociale compétent.
    • Vous devez soumettre au moins 2 des documents éligibles: un pour prouver votre identité et un pour prouver votre citoyenneté.
    • Si vous envoyez votre demande par courrier à l'administration de la sécurité sociale, cela prend environ 10 à 14 jours après la réception de votre demande par l'Office.
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    Attendez que votre carte arrive par la poste. Une fois que l'administration de la sécurité sociale aura traité votre demande, vous recevrez une nouvelle carte. Il sera envoyé à votre domicile par la poste.
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Méthode 2 sur 4: demander un numéro de sécurité sociale pour un adolescent ou un adulte

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    Imprimez et remplissez le formulaire SS-5. Si vous n'avez jamais eu de numéro de sécurité sociale, vous devrez en demander un. Ce processus est le même pour toutes les personnes de plus de 12 ans.
    • Si vous avez immigré en Europe et êtes devenu citoyen ou résident permanent, vous pouvez prétendre à un numéro de sécurité sociale.
    • Si vous êtes citoyen européen de plus de 12 ans et que vous n'avez jamais eu de numéro de sécurité sociale, vous avez le droit d'en obtenir un.
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    Trouvez votre bureau local de sécurité sociale. Vous devez soumettre votre candidature en personne. Trouvez votre bureau de sécurité sociale local en visitant le site Web d'administration de la sécurité sociale ou en appelant le 1-800-772-1213.
    • Assurez-vous de vérifier les heures d'ouverture du bureau. Ils peuvent avoir des heures limitées certains jours de la semaine.
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    Apportez une preuve d'identité. L'administration de la sécurité sociale n'accepte que certains documents comme preuve d'identité. Un document acceptable doit être à jour (non expiré) et il doit montrer votre nom, des informations d'identification et de préférence une photographie récente. La sécurité sociale demandera à voir:
    • Un permis de conduire américain,
    • Une carte d'identité de non-conducteur émise par l'État, ou
    • Un passeport comme preuve d'identité.
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    Apportez une preuve de citoyenneté ou de statut d'immigration. La sécurité sociale voudra déterminer que vous êtes un citoyen ou que vous êtes aux États-Unis en tant qu'immigrant. Si vous n'êtes pas citoyen américain, la sécurité sociale vous demandera de voir vos documents d'immigration américains actuels. Les documents acceptables comprennent:
    • Form-551, Carte de résident permanent (carte verte, comprend un visa d'immigrant lisible par machine avec votre passeport étranger non expiré);
    • I-94, Record d'Arrivée / Départ, avec votre passeport étranger non expiré; ou alors
    • I-766, carte d'autorisation d'emploi (EAD, permis de travail).
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    Apportez une preuve d'âge. Le certificat de naissance de l'individu est le premier choix pour prouver son âge. Si un certificat de naissance existe, vous devez le soumettre avec la demande. S'il n'existe pas d'acte de naissance, la Social Security Administration peut accepter:
    • Acte religieux établi avant l'âge de 5 ans indiquant la date de naissance de l'individu
    • Registre de naissance de l'hôpital américain
    • Passeport
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    Soumettez votre demande au bureau de la sécurité sociale. Apportez le formulaire SS-5 et tous les documents nécessaires au bureau de sécurité sociale approprié. Assurez-vous d'apporter une preuve d'identité, d'âge et de citoyenneté ou de statut d'immigration.
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    Soyez prêt pour une entrevue. De plus, lorsque vous vous présentez au bureau de la sécurité sociale pour demander une carte, vous devrez passer un «entretien». Cela établira que vous n'avez pas reçu un autre numéro de sécurité sociale.
    • Appelez votre bureau local pour obtenir des informations sur le processus d'entrevue.
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Méthode 3 sur 4: obtenir une carte de sécurité sociale pour un enfant

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    Demandez un numéro de sécurité sociale lors de l'obtention du certificat de naissance de votre bébé. Lorsque vous avez un bébé, l'une des choses qui devrait figurer sur votre liste de choses à faire est de lui obtenir un numéro de sécurité sociale. Si vous avez votre bébé à l'hôpital, l'hôpital disposera d'un processus pour que vous puissiez demander le numéro.
    • Pour demander une carte de sécurité sociale pour votre bébé, cochez simplement la case «oui» de votre hôpital lorsque vous demandez le certificat de naissance de votre enfant.
    • Bien que vous puissiez attendre pour obtenir un numéro de sécurité sociale pour votre enfant, le processus sera plus complexe et nécessitera une visite en personne au Bureau de la sécurité sociale.
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    Imprimez et remplissez le formulaire SS-5. Pour remplir cette demande, vous devrez fournir des informations sur les parents de l'enfant (numéro de sécurité sociale, adresse et numéro de téléphone).
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    Apportez une pièce d'identité pour votre enfant. Vous devez présenter des copies originales ou certifiées conformes des documents prouvant la citoyenneté américaine, l'âge et l'identité de votre enfant.
    • Preuve de citoyenneté: certificat de naissance américain, rapport de naissance consulaire américain, passeport américain, certificat de naturalisation ou certificat de citoyenneté
    • Preuve d'âge: certificat de naissance américain, certificat de naissance étranger, certificat religieux établi avant que l'enfant ait 5 ans, passeport ou certificat de naissance d'un hôpital américain
    • Preuve d'identité: passeport américain, dossier médical ou hospitalier, dossier religieux, dossier de garderie ou scolaire, ou carte d'identité scolaire. Ce document doit contenir une photo récente. Si vous n'avez pas de document avec photo, vous devez apporter une preuve d'identité contenant suffisamment d'informations pour identifier l'enfant (comme le nom de l'enfant, la date de naissance et les noms des parents).
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    Apportez une pièce d'identité avec photo pour le ou les parents de l'enfant. Les documents les plus couramment utilisés pour prouver l'identité d'un parent sont un permis de conduire américain, une carte d'identité délivrée par l'État ou un passeport américain.
    • Si ces documents ne sont pas disponibles, vous pouvez utiliser une carte d'identité d'employé, une carte d'identité scolaire, un document de mariage, un décret d'adoption, une police d'assurance-vie ou une carte d'identité militaire américaine.
    • Le document d'identification doit avoir une photographie récente du parent.
  5. 5
    Trouvez votre bureau local de sécurité sociale. Vous pouvez soumettre votre candidature en personne ou la poster. Trouvez votre bureau de sécurité sociale local en visitant le site Web d'administration de la sécurité sociale ou en appelant le 1-800-772-1213.
    • Il peut être préférable de visiter le bureau de la sécurité sociale en personne, car vous devez apporter les originaux de votre pièce d'identité.
    • Assurez-vous de vérifier les heures d'ouverture du bureau. Ils peuvent avoir des heures limitées certains jours de la semaine.
  6. 6
    Soumettez votre demande au bureau de la sécurité sociale. Postez ou apportez le formulaire SS-5 et tous les documents nécessaires au bureau de la sécurité sociale compétent.
    • Le bureau de la sécurité sociale doit vérifier l'acte de naissance de votre enfant. Sachez que cela peut prendre jusqu'à 12 semaines avant que la carte ne soit émise.
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    Attendez que votre carte arrive par la poste. Une fois que l'administration de la sécurité sociale aura traité votre demande, vous recevrez une nouvelle carte. Il sera envoyé à votre domicile par la poste.
Si votre carte de sécurité sociale a été perdue ou volée
Si votre carte de sécurité sociale a été perdue ou volée et que vous avez besoin d'un duplicata, signalez-la comme perdue ou volée au bureau de la sécurité sociale.

Méthode 4 sur 4: obtenir une carte de sécurité sociale pour un enfant adopté

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    Téléchargez et imprimez le formulaire de demande SS-5. Si vous avez adopté un enfant hors d'Europe, vous devrez lui obtenir un numéro de sécurité sociale en vous adressant à l'Office de la sécurité sociale.
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    Remplir le formulaire. Pour remplir cette demande, vous devrez fournir des informations sur les parents de l'enfant (numéro de sécurité sociale, adresse et numéro de téléphone).
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    Fournissez une pièce d'identité à l'enfant. Vous devrez présenter une preuve de l'identité de l'enfant lors de la demande d'un numéro de sécurité sociale. Vous pouvez utiliser l'un des documents suivants à cet effet:
    • Un dossier d'adoption
    • Un document d'immigration du Département de la sécurité intérieure de l'Europe
    • Dossiers de l'hôpital ou du médecin
    • Dossiers de garderie ou d'école
    • Actes religieux (comme un acte de baptême)
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    Fournir une preuve d'âge de l'enfant. Pour un enfant adopté, vous aurez également besoin d'une copie originale de l'acte de naissance étranger ou américain et du décret d'adoption de votre enfant. Cela attestera de l'âge de l'enfant.
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    Apportez une pièce d'identité avec photo pour le ou les parents adoptifs de l'enfant. Les documents les plus couramment utilisés pour prouver l'identité sont un permis de conduire américain, une carte d'identité délivrée par l'État ou un passeport américain.
    • Si ces documents ne sont pas disponibles, vous pouvez utiliser une carte d'identité d'employé, une carte d'identité scolaire, un document de mariage, un décret d'adoption, une police d'assurance-vie ou une carte d'identité militaire américaine.
    • Le document d'identification doit avoir une photographie récente du parent.
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    Trouvez votre bureau local de sécurité sociale. Vous devez soumettre votre candidature en personne. Trouvez votre bureau de sécurité sociale local en visitant le site Web d'administration de la sécurité sociale ou en appelant le 1-800-772-1213.
    • Assurez-vous de vérifier les heures d'ouverture du bureau. Ils peuvent avoir des heures limitées certains jours de la semaine.
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    Soumettez votre demande au bureau de la sécurité sociale. Apportez le formulaire SS-5 et tous les documents nécessaires au bureau de sécurité sociale approprié.
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    Assurez-vous de faire un suivi avec un certificat de citoyenneté. Si vous êtes au milieu d'une adoption internationale, vous n'avez pas besoin du certificat de citoyenneté de votre enfant pour obtenir un numéro de sécurité sociale. Vous devez cependant fournir ce document à l'administration de la sécurité sociale lorsque vous le recevez.
    • Il peut être plus pratique d'attendre pour demander un numéro de sécurité sociale jusqu'à ce que vous receviez le certificat de citoyenneté de votre enfant. Si vos impôts sont dus, cependant, il peut être judicieux de demander immédiatement le numéro de sécurité sociale. N'oubliez pas de montrer le certificat de citoyenneté au bureau de la sécurité sociale lorsque vous le recevez.
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    Attendez que votre carte arrive par la poste. Une fois que l'administration de la sécurité sociale aura traité votre demande, vous recevrez une nouvelle carte. Il sera envoyé à votre domicile par la poste.

Conseils

  • N'emportez pas votre carte avec vous. Il est plus susceptible d'être volé ou perdu de cette façon. Conservez-le avec les papiers importants dans un endroit sûr.

Mises en garde

  • Si vous pensez que votre carte a été perdue ou volée, assurez-vous de contacter l'administration de la sécurité sociale pour la signaler. Lisez «Comment signaler une carte de sécurité sociale volée» pour plus d'informations.
  • Si quelqu'un utilise frauduleusement votre numéro de sécurité sociale, un nouveau numéro peut vous être attribué.
Lisez aussi: Comment parrainer votre conjoint au Canada?

Questions et réponses

  • Mes parents ne m'ont jamais mis à l'école et ont perdu ma carte de sécurité sociale quand j'étais encore enfant. Je n'ai pas de pièce d'identité et aucun moyen d'obtenir une carte de sécurité sociale sans une que je connaisse. Y a-t-il un espoir?
    Oui il y a. Découvrez qui a votre acte de naissance. Obtenez une copie de votre acte de naissance et demandez à un membre de la famille avec une pièce d'identité valide de se porter garant pour vous auprès du secrétaire d'État ou de tout autre bureau qui gère les pièces d'identité dans votre État. Au besoin, consultez un juge et déposez un affidavit et attester de votre identité. Si vous n'avez pas de trace écrite, vous devez en créer une. Mon frère a perdu tous ses documents dans un incendie et ils ont accepté le témoignage de nos parents sur son identité et lui ont délivré une pièce d'identité.
  • Puis-je obtenir une carte SS en Pennsylvanie pour un enfant né dans le Maryland?
    Contactez la succursale de la ville où l'enfant est né et expliquez que vous avez besoin d'une carte SS en double. Ils vous diront ce que vous devez faire pour recevoir un duplicata.
  • Que puis-je utiliser pour m'identifier si j'ai perdu ma carte de sécurité sociale?
    Les permis de conduire et les passeports sont toujours bons pour cela. De plus, si vous avez mémorisé votre numéro social, vous n'avez pas toujours besoin d'avoir la carte.
  • Comment ma nièce née aux États-Unis peut-elle obtenir sa carte de sécurité sociale? Elle vient de rentrer de son séjour à l'étranger. Elle est en train de faire le tour et on lui a même dit que la sécurité intérieure menait une enquête. Que peut-elle faire en attendant pour pouvoir aller à l'école et travailler?
    Elle devrait écrire à qui sera son membre du Congrès ou son sénateur à son retour, ou vous pourriez écrire au vôtre. Nous avons eu un problème similaire avec notre fille adoptive. Lorsqu'ils entendent les mots «enquête du Congrès», les gens deviennent soudain beaucoup plus coopératifs.
  • Puis-je leur envoyer une photocopie de mon permis de conduire au lieu du permis réel?
    Si vous vous rendez dans un bureau de la sécurité sociale, vous devrez apporter votre permis de conduire pour prouver votre identité, cependant, si vous envoyez vos documents par la poste, envoyez une photocopie de votre permis. Vérifiez attentivement si jamais on vous demande d'envoyer votre permis de conduire papier par la poste, car il pourrait s'agir d'une arnaque.
Questions sans réponse
  • Comment vérifier le statut d'une carte de sécurité sociale remplacée envoyée par la poste à un détenu en prison?
  • Un adolescent doit-il avoir un parent présent pour se rendre au bureau de la sécurité sociale pour demander une carte en double?
  • J'ai demandé un duplicata pour une carte perdue. Existe-t-il un moyen de suivre le statut de mon remplaçant?
  • Comment puis-je obtenir une carte de sécurité sociale en double lors d'une fermeture du gouvernement?

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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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