Comment obtenir votre carte de sécurité sociale?

Quel âge faut-il avoir pour obtenir une carte de sécurité sociale corrigée (nom mal orthographié)?

Votre numéro de sécurité sociale (SSN) est la vérité absolue de votre identité. Il s'agit d'un numéro d'identification à neuf chiffres utilisé pour vérifier votre identité et votre droit de travailler, et il sert de registre de votre salaire gagné. Lorsque vous avez un nouveau bébé, ou lorsque vous devenez citoyen américain, vous devez remplir les formulaires appropriés afin d'obtenir une carte de sécurité sociale pour vous-même ou votre enfant. Une personne peut avoir besoin d'une nouvelle carte de sécurité sociale pour plusieurs raisons: les nouveaux citoyens européens (à la fois par naissance et par immigration) auront besoin d'un nouveau numéro et d'une nouvelle carte, les citoyens existants peuvent avoir besoin d'une carte de remplacement si l'original est perdu ou détruit, et les citoyens existants peuvent également avoir besoin d'un remplacement si l'individu a légalement changé son nom. Apprendre à obtenir une nouvelle carte de sécurité sociale ou une carte de remplacement peut vous aider à conserver un emploi rémunéré et à percevoir les salaires qui vous sont dus.

Méthode 1 sur 4: demander une nouvelle carte originale

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Rassemblez les documents requis. Afin de demander et de recevoir une carte de sécurité sociale, vous devrez vérifier votre âge, votre identité et votre statut de citoyen européen avec des documents d'identité valides et non expirés. Vous devez présenter les copies originales de ces documents. Les seules copies qui seront acceptées sont celles qui ont été faites et certifiées par l'agence qui a délivré ces documents. Trois critères doivent être remplis et vous devrez être en mesure de fournir les documents suivants pour répondre à chaque exigence:
- une preuve de citoyenneté, comme un certificat de naissance américain ou un passeport américain
- un dossier d'âge et de date de naissance, y compris un dossier religieux indiquant la date de naissance, un dossier hospitalier américain ou un passeport américain
- une preuve d'identité, y compris un permis de conduire américain, une carte d'identité délivrée par l'État (non-conducteur) ou un passeport américain. Si aucun de ces documents ne peut être acquis ou remplacé dans les 10 jours, d'autres documents peuvent être acceptés, y compris une carte d'identité d'employé, une carte d'identité émise par l'école d'un élève, une carte d'assurance maladie (à l'exclusion des cartes Medicare) ou une pièce d'identité militaire américaine. carte.
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Obtenez tous les documents manquants. Étant donné que l'administration de la sécurité sociale n'accepte que les copies originales de tous les documents, vous devrez peut-être acquérir un nouveau document, s'il en manque. Chaque État, territoire américain et le district de Columbia a son propre bureau pour la délivrance des actes d'état civil comme les certificats de naissance et les licences de mariage. Vous pouvez trouver le bureau de votre état en visitant le site Web des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) à http://cdc.gov/nchs/w2w.htm.
- Certains États ont un bureau des archives d'État ou un bureau des registres d'état civil. D'autres États émettent des registres d'état civil par le biais des bureaux du département d'État de la Santé. Vérifiez auprès du site Web du CDC pour déterminer quel bureau est responsable des documents vitaux dans votre état.
- Soyez prêt à payer les frais nécessaires pour une copie des documents essentiels. Le coût des certificats de naissance varie d'un État à l'autre. Par exemple, la Californie facture 19€, le Colorado facture 13€ et l'État de New York facture 22€
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Imprimez une copie de la demande sur du papier à lettres américain. Deux applications, toutes deux disponibles sur le site officiel de l'administration américaine de la sécurité sociale, sont disponibles: une pour les personnes à l'intérieur de l'Europe et une pour les personnes en dehors de l'Europe.
- L'application pour les citoyens américains peut être trouvée sur le site Web de la SSA en visitant https://ssa.gov/forms/ss-5.pdf.
- Les non-citoyens doivent remplir les informations requises sur le formulaire DS-230 ou le formulaire DS-260 dans le cadre du processus de demande de visa. Le formulaire DS-260 est accessible en entrant votre numéro de dossier sur le site Web du Centre de demandes électroniques consulaires à https://ceac.state.gov/IV/Login.aspx.
- D'une manière générale, les seuls non-citoyens éligibles à un numéro de sécurité sociale sont ceux autorisés par le Département de la sécurité intérieure à travailler en Europe. Un numéro de sécurité sociale n'est pas requis pour l'emploi, les services bancaires, l'assurance maladie privée ou la délivrance de permis de conduire.
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Remplissez la demande. Vous devez lire attentivement toutes les instructions et remplir la demande dans son intégralité. Soumettre une demande incomplète, inexacte ou frauduleuse peut retarder considérablement le processus de demande.
- La demande doit être imprimée sur du papier de 22 cm sur 28 cm et doit être remplie en utilisant uniquement de l'encre bleue ou noire.
- Les questions de race et d'ethnicité sont volontaires. Le retrait de ces sections n'affectera pas votre candidature et vous ne serez pénalisé d'aucune façon, tant que le reste de la candidature est complet et précis.
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Visitez un bureau d'administration de la sécurité sociale. Toute personne de plus de 12 ans qui a besoin d'une nouvelle carte de sécurité sociale ou de remplacement doit se rendre en personne dans un bureau de l'administration de la sécurité sociale (SSA). Le but de cette visite est de vérifier les documents fournis pour répondre aux exigences de la SSA et de mener les entretiens nécessaires avec le candidat.
- Vous pouvez trouver votre bureau local SSA en entrant votre code postal sur le site Web SSA à l'adresse https://secure.ssa.gov/ICON/main.jsp.
- Certains bureaux de la SSA permettent aux candidats de postuler par courrier, à condition que le candidat puisse vérifier son identité et sa citoyenneté. Cependant, pour postuler par courrier, le candidat doit envoyer les copies originales de tous les documents requis à un bureau de la SSA. Les documents seront retournés une fois le processus de demande terminé, mais certaines personnes peuvent se sentir mal à l'aise d'envoyer les copies originales de ces documents importants par la poste.

Méthode 2 sur 4: Acquérir une carte de remplacement

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Suivez toutes les étapes de la première méthode. Le remplacement d'une carte de sécurité sociale perdue ou volée nécessite les mêmes étapes que la demande d'une nouvelle carte. Assurez-vous que vous disposez de tous les documents nécessaires ou que vous êtes en mesure d'en obtenir des copies autorisées, si nécessaire.
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Découvrez comment fonctionnent les remplacements. Si votre carte de sécurité sociale a été perdue, volée ou détruite, vous pouvez demander un remplacement gratuit auprès de la SSA. Cependant, tout le monde n'a pas besoin d'une carte de remplacement. Tant que vous connaissez votre numéro de sécurité sociale, de nombreux adultes peuvent se débrouiller sans avoir une copie physique de la carte.
- Les cartes de remplacement sont gratuites. Cependant, il existe des limites au nombre de fois qu'un individu peut remplacer sa carte de sécurité sociale. Tous les citoyens américains, quel que soit leur âge, sont limités à trois cartes de remplacement dans une année donnée, et aucun citoyen ne peut remplacer une carte de sécurité sociale plus de 10 fois au cours d'une vie entière.
- Les remplacements dus à un changement de nom légal et à d'autres circonstances exceptionnelles sont exemptés des limites sur le nombre de remplacements de carte disponibles pour un citoyen.
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Prévenez la fraude et le vol d'identité. Dans le cas d'une carte de sécurité sociale volée, soyez conscient du risque de fraude et de vol d'identité. La SSA n'enquête pas directement sur les cas de vol ou d'usurpation d'identité, mais vous devrez prendre certaines mesures pour empêcher le vol d'identité ou en récupérer.
- Contactez immédiatement votre service de police local pour déposer un rapport de vol.
- Contactez le SSA pour les alerter de la situation et commencer le processus de demande d'une carte de remplacement. Vous pouvez appeler la SSA directement au 1-800-772-1213.
- Passez en revue toute information qui semble hors de propos. Cela inclut les demandes des entreprises que vous n'avez pas contactées; des comptes que vous savez que vous n'avez pas ouverts; et les dettes que vous savez ne pas avoir contractées. Fermez tous les comptes que vous savez que vous n'avez pas ouverts et déposez un rapport de police dans la ville où vous croyez que le vol a eu lieu.
- Signalez tout vol d'identité suspecté à la Federal Trade Commission (FTC). La FTC est le principal organe d'enquête chargé de résoudre les cas de vol d'identité, y compris le vol résultant d'une carte de sécurité sociale volée. Vous pouvez déposer un rapport de plainte en visitant https://ftccomplaintassistant.gov/#crnt&panel1-2, ou en appelant le 1-877-438-4338. Assurez-vous d'imprimer et de sauvegarder votre affidavit de vol d'identité FTC dès que vous le terminez. Une fois que vous avez quitté la page Web, vous ne pourrez pas récupérer votre affidavit.

Comment obtenir un formulaire de demande pour m'envoyer une carte de sécurité sociale?

Méthode 3 sur 4: demander une nouvelle carte après un changement de nom

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Suivez toutes les instructions de la première méthode. Vous devrez fournir tous les documents originaux exigés de quelqu'un qui demande une nouvelle carte, en plus de fournir une preuve de votre nouvelle identité. Par exemple, en plus de votre certificat de naissance original, vous devrez fournir un document prouvant un changement de nom. Les documents acceptés comprennent une licence de mariage, un jugement de divorce, un certificat de naturalisation (qui affiche votre nouveau nom) ou une ordonnance du tribunal approuvant un changement de nom légal. Ce document de changement de nom doit:
- être récent (moins de deux ans pour les adultes, ou moins de quatre ans pour les mineurs de moins de 18 ans)
- vous identifier par votre ancienne et votre nouvelle identité
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Marquez votre type d'application. Contrairement à l'obtention d'une nouvelle carte ou au remplacement d'une carte perdue, le type d'application reflétant un changement de nom est considéré comme «corrigé». Vous devrez sélectionner cette option sous la rubrique «Type de carte» afin que votre demande soit traitée correctement.
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Comprendre les cartes de sécurité sociale corrigées. Le processus de correction d'une carte de sécurité sociale est généralement similaire à celui de la demande d'une nouvelle carte ou d'une carte de remplacement (mis à part les exigences d'identification supplémentaires). Cependant, ne pas corriger les informations de votre carte de sécurité sociale peut avoir des effets néfastes. Vous devez informer votre (vos) employeur (s) actuel (s) et la SSA de tout changement de nom afin d'éviter les retards fiscaux et d'éviter que votre salaire ne soit affiché de manière incorrecte. L'affichage de votre salaire incorrect peut réduire vos futures prestations de sécurité sociale ou vous obliger à rembourser la SSA.

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Méthode 4 sur 4: obtenir une carte pour un bébé

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Sachez quand demander une carte. Vous devez demander la carte de sécurité sociale d'un enfant tout en donnant des informations pour l'acte de naissance d'un enfant. Lorsque vous postulez, vous devrez fournir un acte de naissance pour l'enfant. La seule exception à cette exigence est si la demande de sécurité sociale est remplie à l'hôpital immédiatement après la naissance du bébé.
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Fournissez les documents nécessaires. En plus de vérifier votre propre identité, vous devrez fournir des documents prouvant l'identité et la date de naissance de votre enfant. Un certificat de naissance, bien que requis, ne suffit pas pour confirmer l'identité de l'enfant, et des documents supplémentaires sont nécessaires pour vérifier que l'enfant a continué d'exister au-delà de la date de naissance. Les documents acceptables pour identifier votre enfant comprennent:
- une carte d'identité de non-conducteur délivrée par l'État pour l'enfant
- un décret d'adoption officiel
- un dossier du médecin de l'enfant, ou d'une clinique ou d'un hôpital, vérifiant que l'enfant a reçu des soins médicaux après la naissance
- un acte religieux (comme un certificat de baptême, par exemple)
- un dossier de l'enfant d'une garderie scolaire
- une carte d'identité scolaire
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Attendez qu'une adoption soit terminée. Si vous recherchez une carte de sécurité sociale pour un enfant que vous avez adopté ou êtes en train d'adopter, il est préférable d'attendre la fin de l'adoption. La SSA peut faire des exceptions dans certains cas, mais généralement la SSA recommande d'attendre et de demander une carte de sécurité sociale avec le nouveau nom légal de l'enfant.
- Si vous recherchez une carte de sécurité sociale pour votre enfant afin de lui demander des crédits d'impôt et que l'adoption n'a pas encore été finalisée, vous pouvez contacter directement l'IRS pour remplir le formulaire W-7A (Demande de numéro d'identification fiscale en attente Adoptions aux États-Unis - disponible sur https://irs.gov/pub/irs-pdf/fw7a.pdf). L'IRS peut également vous aider à vous fournir des informations supplémentaires sur la façon de procéder.

Vous pouvez donc obtenir votre propre carte de sécurité sociale — Vous êtes maintenant majeur, vous pouvez donc obtenir votre propre carte de sécurité sociale et une copie de votre certificat de naissance.

Conseils

Pour gagner du temps, rassemblez toutes vos informations et documents avant de démarrer l'application.
Si vous n'avez pas accès à une imprimante, vous pouvez vous procurer une application dans votre bureau SSA local.
N'envoyez pas de copies photo ou de copies notariées. Vous devez envoyer ou emporter les originaux certifiés.
Si vous craignez que vos documents soient perdus, vous voudrez peut-être apporter la demande au bureau le plus proche, plutôt que de poster les copies originales de ces documents.
Prendre votre demande au bureau vous permettra de recevoir une déclaration indiquant que votre carte est en route. De nombreux employeurs accepteront cela jusqu'à ce que l'original arrive.

Pour obtenir une carte de sécurité sociale de remplacement, commencez par rassembler des documents originaux non expirés qui prouvent votre identité, votre âge et votre citoyenneté.

Mises en garde

Des personnes sans scrupules peuvent essayer d'utiliser vos informations de sécurité sociale pour ouvrir des comptes de carte de crédit ou d'autres formes de vol d'identité. Déposer un rapport de police et déposer une réclamation rapportant tout cas de vol ou de fraude en raison de la perte de votre carte de sécurité sociale à la Federal Trade Commission immédiatement.
Ne demandez pas de carte de sécurité sociale sur les sites Web qui ne se terminent pas par ".gov".
Ne communiquez pas vos informations de sécurité sociale à des personnes ou à des organisations sans connaître la raison pour laquelle elles les demandent.
Pour réduire les risques de perte ou de vol de votre carte, ne gardez pas votre carte sur vous. Au lieu de cela, il est préférable de le garder à la maison avec vos autres documents importants.
Si vous avez plus de 12 ans et que vous n'avez jamais reçu de numéro de sécurité sociale, vous devez vous présenter au bureau. Vous devrez également assister à une entrevue.