Comment présenter une proposition?

Mettez l'accent sur les points principaux plutôt que de lire votre proposition mot pour mot — De plus, mettez l'accent sur les points principaux plutôt que de lire votre proposition mot pour mot, car votre public aura le texte devant lui.

La présentation d'une proposition commerciale nécessite plus que la simple lecture d'une transcription du texte de la proposition. Gagner la confiance de votre public nécessite du tact, de la recherche et beaucoup de préparation. Si elle est faite correctement, votre présentation peut inciter vos auditeurs à adopter votre proposition.

Partie 1 sur 3: préparation de la proposition

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Faites des recherches sur votre public. À qui faites-vous la proposition? Qui sont leurs concurrents, clients ou clients? Sont-ils enclins à répondre favorablement à votre proposition ou aurez-vous besoin de convaincre?
- Si possible, parlez à quelqu'un qui a déjà vu la proposition et évaluez son intérêt.
- Consultez les actualités récentes qui indiquent la situation financière actuelle de l'entreprise ou de l'individu que vous ciblez.
- Pensez aux valeurs, aux objectifs et aux idéaux du public. Votre proposition doit répondre non seulement à leurs besoins économiques, mais également à leur mission d'entreprise.
2

Connaissez vos faits. Assurez-vous que votre proposition est étayée par des chiffres et des données solides. Les erreurs ne feront que vous embarrasser et nuire aux chances que votre proposition soit approuvée. Demandez à un relecteur de tout vérifier.
3

Tapez soigneusement votre proposition. Imprimez suffisamment d'exemplaires pour permettre à toutes les personnes présentes d'en recevoir un. Utilisez du papier de haute qualité et inscrivez votre nom ou le nom de votre entreprise sur l'en-tête. Faites relier chaque exemplaire par un professionnel.
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Rédigez votre proposition dans un langage inspirant et optimiste. Ne faites pas deviner à votre public ce que vous essayez de proposer. Soyez direct, clair et concis dans votre présentation. Lorsque vous abordez les coûts ou les défis, définissez-les de manière à montrer que le non-respect de votre proposition entraînera des coûts encore plus élevés.
- Votre proposition écrite ne doit pas être identique à votre présentation orale. Le simple fait de lire la proposition mot pour mot ennuiera votre public. Votre présentation orale doit utiliser le texte de la proposition comme base, mais doit également développer vos principaux points sans s'attarder sur chaque détail.
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Utilisez une liste de contrôle. Portez une attention particulière à toutes les exigences de la liste de contrôle pour l'élaboration de la proposition (RFP). Gardez à l'esprit les délais de soumission et essayez de rendre votre proposition avant la date limite.
- Une soumission de proposition incorrecte ou incomplète peut compromettre vos chances non seulement de faire approuver votre proposition, mais également de recevoir de futures demandes de propositions. Soyez prudent lorsque vous rédigez votre soumission.
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Pratiquez votre présentation. Passez en revue l'ensemble de la proposition plusieurs fois et rédigez des notes pour votre présentation orale au besoin. Mémorisez soigneusement les points clés et visualisez comment vous allez les présenter.
- Répéter votre présentation devant un public test composé d'amis ou de membres de la famille vous donnera non seulement une grande pratique, mais pourrait également donner des commentaires que vous pouvez utiliser pour affiner la présentation.
- Connaître votre présentation et votre proposition de fond en comble augmentera votre confiance lors de la présentation proprement dite.

La présentation d'une proposition commerciale nécessite plus que la simple lecture d'une transcription du texte de la proposition.

Partie 2 sur 3: faire le pitch

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Résumez les points importants. Ne vous contentez pas de lire la proposition mot pour mot. Votre public aura le texte devant lui. Votre travail consiste à renforcer les principaux points et à souligner pourquoi votre proposition doit être sélectionnée.
- Ceci est particulièrement important lors de la présentation d'une demande de propositions.
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Utilisez des visuels. Avec PowerPoint, Prezi ou un programme similaire, vous pouvez garder votre présentation ciblée et fluide. Des graphiques, des phrases clés et des tableaux statistiques aideront à illustrer pourquoi votre proposition est gagnante.
- Les diaporamas peuvent aider les auditeurs à conserver les informations et à mieux comprendre les principaux points de votre proposition.
- Vous pouvez utiliser le diaporama pour compléter ou remplacer vos propres notes. Ils peuvent vous garder sur la bonne voie et garder votre public engagé.
3
Relaxer. Si vous êtes nerveux, vous ne parlez pas bien et vous risquez de trébucher sur des points cruciaux de votre présentation. Votre public sentira si vous êtes mal à l'aise et pourrait l'interpréter comme un manque de confiance dans votre propre proposition.
- Avant de commencer, essayez d'inspirer et d'expirer lentement pendant un moment.
- Supposez que votre public est réceptif et non hostile à votre proposition.
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Parlez d'une voix claire et audible. Ne criez pas, mais élevez suffisamment la voix pour être audible par tout le monde. Un ton confiant et autoritaire attirera l'attention et le respect de votre public.
- Évitez d'introduire des mots de remplissage comme "euh" ou "um" dans votre présentation.
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Souriez aux moments clés. Surtout lors de vos remarques liminaires, un sourire aidera le public à se réchauffer à votre message. Soyez authentique, mais n'en faites pas trop, ou votre public pourrait penser que vous manquez de substance.

Votre présentation orale doit utiliser le texte de la proposition comme base, mais doit également développer vos principaux points sans s'attarder sur chaque détail.

Partie 3 sur 3: sceller l'accord

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Fermez votre présentation avec un punch solide. Répétez vos principaux points de manière simple et directe. Indiquez clairement que votre proposition est la ligne de conduite la plus avantageuse. Utilisez une histoire, une démonstration ou une illustration pour inciter votre public à passer à l'étape suivante et à adopter votre proposition.
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Sollicitez des questions et des préoccupations. Si quelqu'un a des réserves, vous devriez faire de votre mieux pour qu'il se repose. Soyez prêt à clarifier tous les points de confusion potentiels et à apaiser les inquiétudes.
- Si vous avez une question hors sujet ou difficile, répondez-y honnêtement, mais essayez astucieusement de rediriger la question vers la raison pour laquelle votre proposition est bonne.
3

Remerciez le public. Leur temps est précieux. Offrir une véritable appréciation pour leur attention et leur patience est un élément important de la clôture de votre présentation.
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Faites un suivi avec les parties intéressées. Donnez à votre public un jour ou deux pour réfléchir à ce que vous avez proposé, puis envoyez à chaque personne un e-mail ou un appel téléphonique amical pour lui demander s'il a passé du temps à réfléchir à votre argumentaire. Ne vous attendez pas à une réponse rapide à votre présentation, mais ne les laissez pas non plus oublier votre proposition.

Une soumission de proposition incorrecte ou incomplète peut compromettre vos chances non seulement de faire approuver votre proposition, mais également de recevoir de futures demandes de propositions.

Conseils

Ne vous sentez pas vaincu si votre proposition n'est pas acceptée. Considérez-le comme une expérience d'apprentissage et essayez d'identifier les points qui pourraient être plus forts la prochaine fois.
Faites attention aux détails. Cela s'applique à la fois à la proposition écrite et à votre présentation orale.
Habillez-vous professionnellement pour votre présentation. Les premières impressions sont importantes. Une apparence bâclée pourrait nuire aux chances de succès de votre proposition, quelle que soit la qualité de votre présentation.

Mises en garde

Ne prenez pas de bêtabloquants pour vous détendre avant votre présentation. Vous courez le risque de devenir un peu trop détendu et de faire ou de dire quelque chose que vous regretterez plus tard.

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