Comment rédiger une décharge de responsabilité?
Une renonciation à la responsabilité est un accord de ne pas poursuivre quelqu'un en raison d'un événement ou d'un événement. Par exemple, vous pouvez signer une décharge de responsabilité avant le parachutisme. En signant la renonciation, vous assumez le risque de blessure et acceptez de ne pas poursuivre en justice la société qui propose le parachutisme. Pour rédiger une exonération de responsabilité efficace pour votre entreprise, vous devriez trouver des exemples de renonciations utilisées par d'autres entreprises de votre secteur. Ensuite, vous devez vous assurer que votre renonciation contient certaines dispositions essentielles.
Partie 1 sur 4: commencer à rédiger la renonciation
- 1Consultez un avocat si vous avez des questions. La rédaction d'une renonciation devrait être assez simple. Néanmoins, vous pourriez avoir des questions en cours de route. Assurez-vous de consulter un avocat qualifié afin que la renonciation que vous créez soit juridiquement effective.
- Si vous n'avez pas d'avocat, vous pouvez obtenir une recommandation en appelant votre association du barreau local ou d'État.
- Vous pouvez également montrer à l'avocat une ébauche finie et demander des commentaires.
- 2Trouvez des exemples de dérogations dans votre secteur. Chaque industrie a des besoins légèrement différents en matière de dérogation. Par exemple, la renonciation à la responsabilité d'une entreprise de parachutisme peut être un peu différente de la renonciation pour les bénévoles qui travaillent dans un refuge pour sans-abri. Vous pouvez déterminer ce qui est considéré comme standard en trouvant les dérogations utilisées par les concurrents de votre secteur.
- Vous devriez regarder sur Internet pour voir s'il existe des échantillons. Vous pouvez rechercher «formulaire de renonciation au parachutisme» ou «formulaire de renonciation au refuge pour sans-abri».
- 3Formatez le document. Vous pouvez rédiger votre propre décharge de responsabilité en ouvrant un document vierge de traitement de texte. Définissez la police sur une taille et un style lisibles. Times New Roman 12 points est typique, mais vous devez également mélanger les tailles de police pour les dispositions importantes.
- Par exemple, de nombreuses dérogations utilisent des caractères gras pour mettre en évidence des informations importantes. Ils peuvent également mettre des informations importantes en majuscules ou dans une police plus grande que le reste du document.
- 4Intitulez le document. Vous devez insérer le titre en haut de la page. Quelque chose comme «Formulaire de renonciation en cas d'accident et d'exonération de responsabilité» ou «Exonération et renonciation de responsabilité» devrait être suffisant.
- Centrez le titre à mi-chemin entre les marges gauche et droite.
- Mettez le titre en gras.
- 5Avertissez le signataire de lire attentivement la renonciation. Deux lignes sous le titre, vous pouvez insérer un avertissement indiquant que le signataire doit lire attentivement la renonciation. Vous pouvez mettre cet avertissement en gras et même augmenter la taille de la police jusqu'à 14 points.
- Un avertissement peut indiquer: "Veuillez lire attentivement! Ceci est un document juridique qui affecte vos droits légaux!"
- 6Incluez la date à laquelle la renonciation est exécutée. Configurez votre renonciation en tant que modèle afin de pouvoir indiquer le nom de la personne et la date. De cette façon, vous pouvez faire des copies du modèle et écrire les informations pertinentes. Exemple de langue pourrait lire:
- "Cette renonciation à la responsabilité (la«renonciation») signée le [insérer une ligne vierge pour la date] par [insérer une ligne vierge pour le nom du client] en faveur de [insérer le nom de votre société] et de ses administrateurs, dirigeants, employés et agents. "
Partie 2 sur 4: y compris des dispositions relatives à votre dégagement de responsabilité
- 1Expliquez les risques liés à votre activité. En incluant ces informations, vous forcez le signataire à comprendre pourquoi l'activité est dangereuse. De cette manière, il ou elle peut faire un choix éclairé quant à sa participation ou non à votre activité. Écrivez la renonciation à la première personne, afin qu'elle reflète la personne qui la signe.
- Selon l'activité, votre description pourrait se lire: "Je reconnais que cette activité peut impliquer un test des limites physiques et mentales d'une personne. Je reconnais en outre qu'elle comporte la possibilité de blessures graves, de mort ou de perte de biens. Les risques comprennent, mais sans s'y limiter, ceux causés par le terrain, les installations, les conditions météorologiques, la température, la déshydratation et l'état de l'équipement et de la circulation des véhicules, ainsi que les actions d'autres personnes. "
- 2Inclure une clause «prise de risque» dans la renonciation. Légalement, les personnes peuvent participer à une activité dangereuse et assumer le risque d'être blessées. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas faire demi-tour et essayer de blâmer quelqu'un d'autre lorsqu'ils sont blessés - ils connaissaient les risques et les ont quand même assumés. Insérez une clause dans laquelle le signataire assume explicitement le risque.
- Par exemple, vous pourriez écrire: "J'assume par la présente tous les risques liés à la participation à cette activité, y compris (à titre d'exemple et non à titre de limitation): tout risque résultant de la négligence ou de la négligence de l'entité libérée, de équipements ou biens défectueux ou dangereux détenus, contrôlés ou entretenus par l'entité, ou en raison de leur éventuelle responsabilité sans faute. "
- 3Incluez une clause de «mise hors de cause» dans la renonciation. Vous devez également utiliser ces mots dans votre renonciation pour qu'elle soit effective. En acceptant de vous tenir inoffensif, le signataire s'engage à ne pas vous poursuivre en justice.
- Un exemple de libellé pourrait se lire: "Je libère et décharge à tout jamais [insérer le nom de votre société] et ses successeurs et ayants droit de toute réclamation en responsabilité, ainsi que des demandes de quelque nature ou nature que ce soit, en droit ou en équité, qui surgissent ou peuvent résulter par la suite de ma participation. "
- 4Précisez à quelles blessures la libération s'applique. Vous n'êtes pas obligé d'inclure ces informations, mais cela peut être utile. Dans un paragraphe, énumérez les types de blessures pour lesquelles une personne serait susceptible de poursuivre votre entreprise. Si vous ne le savez pas, parlez à d'autres entreprises de votre secteur et demandez pour quels types de blessures les clients les ont poursuivis.
- Par exemple: "Je comprends que cette décharge décharge [insérer le nom de votre entreprise] de toute responsabilité ou réclamation que je pourrais avoir contre elle en ce qui concerne toute blessure corporelle, blessure corporelle, maladie, décès ou dommage matériel pouvant résulter de mes activités avec [insérez le nom de votre entreprise]. "
- 5Indiquez que vous ne fournissez pas d'assurance aux participants. Certains participants pourraient penser à tort que vous avez une assurance qui couvre les blessures de votre client. Vous devriez inclure une disposition indiquant que vous ne fournissez pas d'assurance.
- "Je comprends que, sauf si [insérer le nom de votre entreprise] accepte par écrit, [insérer le nom de votre entreprise] ne souscrit ni ne maintient une assurance médicale, maladie ou invalidité pour ses participants. Je suis censé et encouragé à obtenir la mienne couverture médicale ou sanitaire. "
- 6Inclure une disposition sur l'utilisation de la ressemblance photographique du signataire. Vous pouvez photographier ou enregistrer votre activité à des fins de marketing. Par exemple, vous pouvez créer une vidéo à publier en ligne dans le cadre d'un effort de promotion de votre entreprise. Parce que vous ne pouvez pas utiliser l'image de quelqu'un sans sa permission, vous devez inclure une autorisation pour utiliser la ressemblance de quelqu'un.
- Vous pouvez taper: "J'accorde et transmets par la présente tous les droits, titres et intérêts sur toutes les images photographiques et enregistrements vidéo ou audio réalisés par [insérer le nom de votre société] pendant ma participation, y compris, mais sans s'y limiter, les redevances, les produits, ou d'autres avantages tirés de ces photographies ou enregistrements. "
Partie 3 sur 4: inclure le passe-partout dans la renonciation
- 1Expliquez comment la renonciation doit être interprétée. En réalité, un tribunal interprétera la renonciation comme l'exige la loi. Cependant, cela ne fait pas de mal d'inclure une clause stipulant que la renonciation sera interprétée au sens large. Vous pouvez inclure quelque chose comme ce qui suit:
- "Cette renonciation doit être interprétée au sens large pour fournir une décharge et une renonciation dans la mesure maximale permise par la loi applicable."
- 2Inclure une «clause de séparabilité» dans la renonciation. En règle générale, si un juge conclut qu'une partie d'un contrat est invalide, alors le juge invalidera l'intégralité du contrat. En conséquence, vous devez inclure une clause de séparabilité. Cette clause stipule que si une partie de l'accord est invalide, le reste restera en vigueur.
- Il s'agit d'un langage assez standard pour inclure: "J'accepte que dans le cas où une clause ou disposition de cette renonciation et décharge serait jugée invalide par un tribunal de juridiction compétente, l'invalidité d'une telle clause ou disposition n'affectera pas autrement le reste dispositions de cette renonciation et décharge, qui continueront d'être exécutoires. "
- 3Ajoutez une disposition sur le choix de la loi à la renonciation. Si le participant finit par vous poursuivre, un juge devra alors décider si la renonciation signée empêche le procès. Cela oblige le juge à interpréter la renonciation. Vous pouvez choisir la loi de l'État qui contrôlera l'interprétation du contrat. En règle générale, les entreprises choisissent la loi de l'État où elles sont situées.
- Un exemple de choix de disposition législative pourrait indiquer: "J'accepte que toute réclamation ou tout litige découlant de ma participation à cette activité soit régi par les lois de l'État du Kentucky."
- 4Confirmez que le signataire a lu la renonciation. Cela ne peut pas faire de mal d'inclure quelques phrases au-dessus de la ligne de signature pour indiquer que la personne qui signe la renonciation l'a lu et compris son contenu. L'inclusion de cette phrase empêchera le signataire de prétendre plus tard qu'il ou elle l'a signée sans vraiment en comprendre le contenu.
- Vous pouvez taper ce qui suit au-dessus de la ligne de signature: "Je certifie que j'ai lu ce document et que je comprends parfaitement son contenu. Je suis conscient que ce document est une décharge contractuelle de responsabilité et que je le signe de mon plein gré."
Partie 4 sur 4: Exécution de la renonciation
- 1Ajoutez des lignes de signature à la renonciation. Descendez de quelques lignes et insérez une ligne que le participant doit signer. Incluez également une ligne pour la date. N'oubliez pas que chaque participant doit signer sa propre renonciation. Si un couple vient à votre entreprise, chaque personne doit signer une décharge.
- Vous voudrez peut-être également faire signer un témoin. Cette personne pourrait témoigner plus tard en cas de poursuite que le participant a signé la renonciation de son plein gré.
- Si vous voulez qu'un témoin signe, incluez une ligne pour la signature du témoin.
- 2Demandez à la personne de lire la renonciation. Vous voulez vous assurer que le signataire lit réellement la renonciation avant de la signer. Assurez-vous que la renonciation est lue et signée avant que la personne ne participe à l'activité à risque.
- Remettez la renonciation et dites: "Prenez quelques minutes pour lire ceci afin de le comprendre." Assurez-vous que la personne ne le signe pas sans le lire.
- Ne les précipitez pas non plus pour signer. Au lieu de cela, asseyez-vous calmement et attendez qu'ils finissent.
- Répondez à toutes leurs questions.
- 3Distribuez des copies de la renonciation signée. Une fois que la personne a signé, faites une photocopie. Vous devez conserver l'original signé et remettre au participant une copie de la renonciation.
- Stockez vos dérogations au même endroit pour un accès facile.
- Les exonérations de responsabilité ne sont pas appliquées dans tous les États. La plupart des États les appliqueront, mais certains ne le feront pas. Si vous avez une question quant à savoir si votre renonciation peut être appliquée, vous devez contacter un avocat qualifié.
- Si vous réglez un procès, vous devriez essayer d'obtenir de l'autre partie de signer une «renonciation et décharge complète» du procès en cours et de tout procès futur. Ce type de renonciation est quelque peu différent de la renonciation discutée dans cet article. Pour vous aider à rédiger une renonciation complète et une décharge, vous devriez travailler avec votre avocat.
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