Comment organiser une collecte de fonds pour votre école?
Vous n'allez probablement pas collecter tout l'argent dont vous avez besoin en un seul événement, alors fixez-vous un objectif.
Espérez-vous récolter des fonds pour votre école? Votre école a-t-elle besoin d'argent supplémentaire? Une collecte de fonds demande beaucoup de planification, mais la tâche est réalisable!
Méthode 1 sur 2: organisation de la collecte de fonds
- 1Découvrez combien d'argent vous devez collecter. Si vous collectez des fonds pour rétablir le programme d'art, par exemple, découvrez combien d'argent vous devrez collecter pour le rétablir. Demandez à un enseignant ou à une autre autorité scolaire de vous renseigner.
- 2Fixez-vous un objectif. Vous n'allez probablement pas collecter tout l'argent dont vous avez besoin en un seul événement, alors fixez-vous un objectif. En utilisant le même exemple de programme artistique, si vous avez besoin de collecter 3730€ pour rétablir le programme artistique, fixez-vous un objectif de 370€ à 1120€, en fonction de votre événement.
- 3Fixez-vous un budget. Vous ne voulez pas dépenser autant d'argent pour embaucher un DJ qu'il ne vous reste plus d'argent pour votre cause! Établissez un budget en fonction de votre objectif.
- 4Choisissez une collecte de fonds. Il existe de nombreux types différents. Certains incluent:
- Collectes de fonds avec droit d'entrée et/ou paiement de nourriture/d'événements
- Collectes de fonds où vous tirez quelque chose
- Collectes de fonds où vous demandez des dons
- ____ un thon
- 5Embauchez le personnel nécessaire. Si vous en avez besoin, embauchez et/ou obtenez:
- Projecteur(s)
- Haut-parleurs
- Micros
- Chefs (si besoin)
- Aliments
- 6Faire un dépliant. Annoncez votre événement d'autant de manières que possible. Vous pouvez aussi:
- Jouez-le sur les annonces.
- Dites aux gens mot à mot.
- Faites-en la publicité en le mentionnant souvent.
Votre école a-t-elle besoin d'argent supplémentaire?
Méthode 2 sur 2: lors de l'événement
- 1Assurez-vous que tout est mis en place avant l'arrivée des gens. Si tout n'est pas mis en place, la collecte de fonds n'a pas l'air professionnelle et n'attire pas les gens. Ayez de la musique/un diaporama/tout ce qui attire l'attention avant que la première personne n'entre. avant 17h00. Arrivez au moins 0,5 heure d'avance, voire plus.
- 2Connectez les personnes. Si les gens paient, demandez à quelqu'un d'enregistrer les gens à la porte. Cela vous aidera à rester organisé. ainsi que d'avoir un certain nombre de personnes à utiliser si vous jouez à n'importe quel type de jeu.
- 3Laissez le temps aux gens de socialiser, ainsi qu'aux retardataires d'entrer. Cela garantira que le plus grand nombre de personnes participent à votre événement.
- 4Expliquez votre cause. Personne ne remettra de l'argent à une école parce que vous dites "Nous en avons besoin!!!" Plongez dans des détails plus profonds comme ça.
- 5Avoir l'événement principal de la collecte de fonds. Vous voulez que les gens veuillent faire un don/participer; c'est le plus important.
- 6Demandez des fonds. Si vous ne l'avez pas déjà fait, demandez des dons. Cela garantira que vous obtenez le plus de fonds pour votre événement.
- 7Nettoyer. Une fois que tout le monde est parti, nettoyez l'endroit où vous avez organisé l'événement. Si votre école exige que les enfants fassent du service communautaire, offrez un service communautaire pour vous aider.
- 8Dépensez vos fonds. Utilisez les fonds pour votre cause. Félicitations, vous avez terminé!
Questions et réponses
- Que pouvons-nous vendre pour une collecte de fonds?Vous pouvez vendre plein de choses! Demandez aux gens de donner des objets artisanaux qu'ils créent pour les vendre, de faire une vente de pâtisseries, etc.
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