Comment obtenir un code UPC?
Par exemple, si vous prévoyez avoir besoin d'UPC pour 75000 produits, votre IRN le plus élevé sera 75 000, soit 5 chiffres.
L'obtention d'un code de produit universel (UPC) pour vos produits peut être nécessaire lors de la vente via les principaux détaillants. Les UPC sont distribués via une entité à but non lucratif appelée GS1 et se composent d'un préfixe d'entreprise, d'un numéro de référence d'article et d'un chiffre de contrôle. Une fois que vous avez rempli une demande via GS1, payé des frais et choisi le bon code-barres pour vos produits, vous serez prêt à faire passer votre entreprise au niveau supérieur!
Partie 1 sur 2: demander une UPC
- 1Déterminez pour combien de produits vous aurez besoin de upcs. Cela vous permettra d'estimer le nombre de numéros de référence d'article (IRN) dont vous aurez besoin et le nombre de chiffres de votre IRN le plus élevé. Par exemple, si vous prévoyez avoir besoin d'UPC pour 75000 produits, votre IRN le plus élevé sera 75 000, soit 5 chiffres. Votre IRN devrait alors prendre 5 des 12 chiffres de votre UPC.
- Gardez à l'esprit que vous aurez besoin d'un UPC différent pour chaque produit unique, y compris différentes couleurs et tailles du même produit.
- Soyez généreux dans votre estimation si vous vous attendez à ce que votre entreprise se développe. Si vous utilisez tous vos UPC et avez besoin de plus, vous devrez recommencer tout le processus.
- 2Calculez la longueur du préfixe de votre entreprise. Le préfixe de votre entreprise et l'IRN combinés occuperont 11 des 12 chiffres de votre UPC. Soustrayez le nombre de chiffres de votre IRN de 11 pour trouver la longueur du préfixe de votre entreprise.
- Le dernier nombre est le chiffre de contrôle, qui est calculé mathématiquement à partir des autres nombres et sert à confirmer leur exactitude.
L'obtention d'un code de produit universel (UPC) pour vos produits peut être nécessaire lors de la vente via les principaux détaillants. - 3Demandez un préfixe d'entreprise via le site Web gs1. Vous devrez connaître la longueur du préfixe de votre entreprise, ainsi que toutes les informations essentielles de votre entreprise, telles que l'adresse et le numéro de téléphone. Vous aurez également besoin des coordonnées du dirigeant de votre entreprise si ce n'est pas vous-même. Vous pouvez accéder au formulaire de candidature ici: https://gs1us.org/application-for-barcodes-authorized-by-gs1-us#.
- Vous devrez payer des frais de dossier, qui vont de 190€ pour 1 à 10 codes à barres à 1870€ pour 100 à 1000 codes à barres. Le montant des frais est déterminé par la longueur du préfixe de votre entreprise, qui reflète le nombre de codes-barres que vous pourrez commander en utilisant ce préfixe.
- 4Attribuez un IRN à chacun de vos produits. Votre UPC complet se composera du préfixe de votre entreprise attribué, suivi d'un IRN spécifique à chaque produit que vous vendez, suivi d'un seul chiffre de contrôle. Vous pouvez attribuer des IRN à vos produits soit en choisissant chaque IRN vous-même et en ajoutant le chiffre de contrôle à l'aide du calculateur de chiffres de contrôle de GS1, soit en utilisant l'outil en ligne de GS1, Data Driver, inclus dans les frais de dossier.
- Garder une trace de vos IRN peut être un défi, surtout si vous les choisissez vous-même. Vous pouvez utiliser le service gratuit de GS1, Data Hub, pour suivre et vérifier vos IRN.
Partie 2 sur 2: commander des codes-barres
- 1Choisissez un design pour votre code-barres. L'option la plus sûre pour une numérisation facile est des barres noires sur fond blanc, mais vous pouvez également choisir des barres bleues et des arrière-plans jaunes ou rouges. Le code-barres lui-même doit être compris entre 1,1875 po × 0,813 po (3,016 cm × 2,065 cm) et 2,92 po × 2,04 po (7,4 cm × 5,2 cm), avec un espace non imprimé à gauche et à droite pour une numérisation facile.
Bien qu'il puisse être moins cher, la plupart des grands détaillants n'acceptent pas les UPC à moins que le préfixe de l'entreprise ne corresponde à l'entreprise qui l'utilise. - 2Achetez des codes-barres numériques si vous n'avez pas finalisé l'emballage de votre produit. Utilisez le site Web de GS1 pour commander des codes-barres numériques avec les codes UPC que vous avez choisis. Vous les recevrez au format.eps, qui pourra ensuite être utilisé dans la conception de votre emballage à l'aide d'une application comme Adobe Photoshop.
- Le code-barres doit être situé quelque part sur l'emballage qui restera plat et non froissé pour une numérisation facile. Les codes-barres sont généralement placés dans le coin inférieur droit de l'arrière de l'emballage.
- La modification de la taille du code-barres peut affecter la qualité de sa numérisation. Pour être sûr de vous, revérifiez pour vous assurer que vous avez la taille dont vous avez besoin.
- 3Commandez des codes-barres physiques si vous avez déjà imprimé votre emballage. Vous pouvez les commander sur le site Web de GS1. Ils se présenteront sous forme d'étiquettes adhésives, que vous pourrez ensuite appliquer physiquement sur l'ensemble de vos produits.
- Les étiquettes à code-barres physiques sont plus chères que les étiquettes numériques, vous ne devez donc choisir cette option que si vos matériaux d'emballage ont déjà été produits.
- Vos étiquettes doivent être placées au même endroit sur tous vos produits. Choisissez un endroit qui sera facile à numériser et peu susceptible de se froisser pendant le transport et la manutention.
- 4Vérifiez vos codes-barres. Avant d'envoyer vos produits à un détaillant, vous voudrez vous assurer que tous vos codes - barres sont scannés comme ils sont censés le faire. Il existe plusieurs services certifiés qui vérifieront votre code-barres pour vous moyennant des frais. Vous pouvez trouver une liste complète ici: https://gs1us.org/tools/solution-provider-finder/solution-provider-finder/verify-a-barcode.
- Vous pouvez également acheter votre propre équipement de vérification via GS1, comme les cartes de test standard de conformité GS1.
Gardez à l'esprit que vous aurez besoin d'un UPC différent pour chaque produit unique, y compris différentes couleurs et tailles du même produit.
- Les UPC sont parfois désignés par le terme plus général de Global Trade Item Number (GTIN).
- Il existe plusieurs services qui vendent des UPC usagés, mais c'est un choix risqué. Bien qu'il puisse être moins cher, la plupart des grands détaillants n'acceptent pas les UPC à moins que le préfixe de l'entreprise ne corresponde à l'entreprise qui l'utilise. Il vaut mieux payer un peu plus que risquer de gaspiller votre argent ou de vous limiter.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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