Comment gérer le changement organisationnel?
Apprendre à gérer le changement organisationnel est essentiel pour que ces transitions se passent plus facilement, indépendamment de ce que le changement implique.
Le changement se produit dans chaque organisation. Certaines entreprises s'agrandissent tandis que d'autres devront peut-être réduire leur taille. De nombreuses organisations peuvent voir la nécessité d'un changement de vision, que ce soit une ou plusieurs fois. Apprendre à gérer le changement organisationnel est essentiel pour que ces transitions se passent plus facilement, indépendamment de ce que le changement implique.
- 1Soyez intentionnel sur les changements que vous apportez. Si vous initiez un changement juste pour le plaisir, il vous sera difficile d'obtenir le soutien de vos dirigeants, employés et clients. Ayez une bonne raison pour chaque changement et soyez en mesure d'expliquer clairement ces raisons à votre organisation.
- Gardez à l'esprit l'ensemble de votre organisation. Il est facile de penser à faire un changement dans un département sans se rendre compte des effets que cela aura sur tous les autres. Explorez toutes les conséquences potentielles d'un changement organisationnel avant de l'annoncer.
- Obtenez des commentaires des dirigeants de l'organisation, ainsi que d'autres personnes extérieures à l'entreprise. Différentes perspectives vous aideront à prendre une décision éclairée.
- Apportez des changements de rôle dans un but précis. Le changement organisationnel conduit souvent à un ajustement des rôles et des responsabilités. Les gens sont déplacés d'un département à un autre ou d'un endroit à un autre. Faites de votre mieux pour gérer ces changements de manière sensible et intentionnelle.
- 2Obtenez le soutien de ceux de votre organisation. Ceci est essentiel pour aider votre organisation à faire la transition et à aller de l'avant avec les changements que vous souhaitez mettre en œuvre. Plus vous pouvez engager et inclure ceux-ci dans votre organisation, mieux c'est.
- Expliquez le raisonnement derrière les changements organisationnels au lieu de simplement annoncer le changement lui-même. Les gens sont plus susceptibles de vous soutenir s'ils comprennent pourquoi vous avez pris une décision particulière.
- Commencez par l'équipe de direction. Si vos dirigeants ne vous soutiennent pas, il sera difficile d'obtenir le soutien du reste de l'organisation.
- Incluez tous les employés. Tous les membres du personnel doivent s'engager dans la nouvelle vision, mission ou quel que soit le changement. Travaillez pour gagner leur soutien et leur dévouement. Invitez les employés à aider à formuler le libellé du nouvel énoncé de vision.
- 3Communiquez ouvertement autant que possible. Informez les employés des changements avant qu'ils ne l'entendent ailleurs. Utilisez le courrier électronique de l'entreprise, les réunions de tout le personnel, les bulletins d'information ou toute autre forme de communication qui est la plus bénéfique pour les nouvelles que vous partagez.
- Partagez les changements majeurs face à face, puis effectuez un suivi par e-mail. Cela rend votre annonce plus personnelle. Cela permet également aux employés de poser des questions ou d'éliminer toute confusion.
- Communiquez tôt et souvent. Tenez les employés informés de tous les aspects de votre changement organisationnel afin qu'ils puissent être à vos côtés lorsque le changement se produit réellement.
- Encouragez les commentaires. Donnez aux employés la possibilité de poser des questions ou de faire des suggestions à mesure que votre organisation évolue vers le changement.
Expliquez le raisonnement derrière les changements organisationnels au lieu de simplement annoncer le changement lui-même. - 4Reconnaissez le processus de changement. Le changement se déroule en plusieurs étapes. Il y a aussi différentes émotions attachées à l'idée de changement organisationnel.
- Certains travailleurs accepteront immédiatement les changements annoncés, tandis que d'autres peuvent en nier la nécessité, prolonger le changement lui-même ou y résister activement. Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, gardez un œil sur la réaction des employés.
- Ne vous attendez pas à ce que le comportement change d'un seul coup. Il faudra du temps à vos employés pour s'habituer à faire les choses différemment. Faites ce que vous pouvez pour les soutenir pendant la transition.
- 5Modélisez une réponse positive au changement organisationnel. Les employés prennent souvent la direction de leurs supérieurs. Donnez l'exemple en affichant une attitude positive face aux changements à venir, en soutenant vos propres dirigeants et en aidant votre équipe à apporter des changements. Si vous avez des désaccords sur les changements potentiels, gardez cela au sein de l'équipe de direction.
- Ne laissez pas les employés prendre la décision finale. Bien qu'il soit bon de demander l'avis et les conseils, c'est à vous, en tant que leader, de prendre la meilleure décision pour l'organisation.
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