Comment calculer le coût du voyage?
Examinez le coût de l'hébergement, la location de véhicules, les frais de carburant, les frais de vol et toute autre dépense que vous pourriez engager.
Le calcul de vos frais de voyage peut vous aider à planifier et à organiser votre voyage, et même si cela peut sembler difficile ou déroutant, c'est en fait assez facile à faire. Examinez le coût de l'hébergement, la location de véhicules, les frais de carburant, les frais de vol et toute autre dépense que vous pourriez engager. Rassemblez tous vos coûts et organisez-les afin de pouvoir planifier les dépenses et calculer vos coûts. Vous pouvez également utiliser une formule pour calculer vos coûts de carburant si vous vous rendez à destination.
Méthode 1 sur 2: calcul de votre budget voyage
- 1Gardez une trace de vos coûts afin qu'ils soient organisés. Utilisez une feuille de calcul, une feuille de papier vierge, un bloc-notes, un document Word ou tout autre document pour suivre toutes vos dépenses en un seul endroit. Vous pouvez utiliser le document pour planifier vos dépenses et effectuer des calculs pour vous aider à gérer votre budget.
- Utilisez une feuille de calcul pour organiser les coûts, faire des plans et conserver une liste de contrôle des éléments.
- Notez toutes les dépenses que vous faites ou prévoyez de faire dans le document.
- 2Recherchez le coût total des billets d'avion aller-retour si vous voyagez. Appelez une compagnie aérienne ou accédez en ligne pour connaître les tarifs pour vous rendre à votre destination et en revenir. Additionnez les coûts de tous vos vols afin de pouvoir les suivre et de les inclure dans vos calculs de coût total.
- Vous pouvez également estimer votre budget en fonction des autres prix des billets aller-retour. Par exemple, si vous êtes aux États-Unis, vous pourriez calculer des billets aller-retour à travers le pays à environ 370€
- Recherchez des offres de billets aller-retour qui regroupent vos vols.
- Comparez les tarifs des vols aller-retour en ligne afin de trouver l'option la plus abordable.
Combien cela me coûtera-t-il d'aller dans les deux sens si je fais 593 miles à 1,30€ / gallon? - 3Recherchez le prix des locations de véhicules là où vous allez. Si vous ne conduisez pas votre propre véhicule pour voyager, vous devrez en louer un. Recherchez en ligne ou contactez les sociétés de location de véhicules où vous voyagez afin de connaître leurs tarifs. Ensuite, multipliez leur tarif par le nombre de jours dont vous avez besoin pour utiliser le véhicule pour savoir combien vous devez budgéter.
- Par exemple, si une société de location facture 37€ par jour et que vous devez louer un véhicule pour 3 jours, vous devrez prévoir au moins 110€ pour les frais de location.
- Si vous voyagez loin, choisissez le véhicule avec le meilleur kilométrage afin d'économiser sur les coûts de carburant.
- 4Incorporez le transport supplémentaire que vous utiliserez dans vos coûts. Recherchez l'endroit où vous vous rendez et les zones voisines que vous prévoyez de visiter. Déterminez si vous voyagerez en bateau, en avion, en train, en voiture ou même en pousse-pousse afin de pouvoir comptabiliser toutes vos dépenses de voyage.
- Effectuez une recherche en ligne pour déterminer le type de voyage que vous utiliserez.
- Renseignez-vous sur les coûts d'utilisation du transport, qu'il s'agisse de frais de location ou de prix du billet, et estimez combien vous devrez budgéter. Par exemple, si vous prévoyez de prendre un ferry pour visiter une île éloignée au moins 4 fois et que le prix des billets est de 3,70€ par trajet, vous pouvez prévoir un budget de 15€ pour les billets de ferry.
- Si vous ne savez pas comment organiser le transport à votre destination, contactez une agence de voyages et demandez-leur de vous aider. Vous devrez les payer pour leurs services, mais ils pourront vous assister pleinement!
- 5Renseignez-vous sur les coûts de tout logement que vous prévoyez d'utiliser. Contactez l'hôtel, le centre de villégiature, la chambre d'hôtes ou le lieu de votre séjour à destination pour connaître leurs tarifs journaliers. Vous pouvez ensuite multiplier cela par le nombre total de nuits que vous prévoyez d'y rester, puis répéter le processus pour tous les autres logements que vous prévoyez d'utiliser.
- Par exemple, si vous prévoyez de séjourner dans un hôtel qui coûte 75€ la nuit et que vous prévoyez de rester 5 jours, vous devrez prévoir un budget de 370€ pour y rester pendant la durée.
- Calculez vos frais d'hébergement totaux en additionnant les montants totaux de chaque lieu que vous prévoyez de rester.
- Vous pouvez trouver les tarifs de location de nombreux hôtels sur leur site Web.
Gardez-en une trace afin de pouvoir les intégrer dans vos calculs lorsque vous comptez vos frais de voyage totaux. - 6Incluez les frais de nourriture pour chaque voyageur. Vous devrez vous arrêter pour manger pendant que vous voyagez, donc le calcul de ces dépenses futures à l'avance peut vous aider à déterminer vos coûts totaux. Lorsque vous calculez vos autres frais de voyage, assurez-vous d'inclure les frais de nourriture que vous devrez acheter pour vous-même et pour toute personne avec qui vous voyagez.
- Vérifiez s'il y a des restaurants que vous prévoyez de visiter afin d'ajuster vos coûts alimentaires en fonction des prix du restaurant.
- Si vous prévoyez de manger dans l'avion, contactez la compagnie aérienne pour connaître le coût des repas.
Astuce: une bonne règle de base est de calculer environ 15€ de frais de nourriture par personne pour une journée complète de voyage.
- 7Ajoutez les coûts de toutes les activités que vous prévoyez de faire. Recherchez les prix des billets ou le coût d'entrée pour les activités que vous prévoyez de faire ou les événements auxquels vous prévoyez d'assister pendant votre voyage. Gardez-en une trace afin de pouvoir les intégrer dans vos calculs lorsque vous comptez vos frais de voyage totaux.
- Essayez de penser à tous les frais divers que vous pourriez avoir, tels que les routes à péage ou les frais de bagages.
Méthode 2 sur 2: budgétisation des coûts de carburant
- 1Découvrez la distance totale que vous parcourrez pendant votre trajet. Le nombre n'a pas besoin d'être exact pour vos calculs, mais une estimation approximative vous aidera à déterminer vos coûts de carburant. Utilisez une carte ou un programme de cartographie numérique comme MapQuest ou Google Maps pour savoir à peu près la distance que vous parcourrez d'un endroit à l'autre.
- Rassemblez tous les trajets en voiture que vous prévoyez de faire pour obtenir une distance totale.
Rassemblez tous vos coûts et organisez-les afin de pouvoir planifier les dépenses et calculer vos coûts. - 2Divisez la distance par le kilométrage de votre véhicule pour connaître vos besoins en carburant. Découvrez le taux de kilométrage de votre véhicule, puis utilisez ce nombre pour diviser la distance totale que vous prévoyez de parcourir avec ce véhicule. Cela vous donnera la quantité totale de carburant dont vous aurez besoin pour voyager avec votre véhicule.
- Par exemple, si vous allez au Kansas, vous prévoyez de conduire un total d'environ 200 miles (320 km), et votre voiture de location obtient environ 20 miles (32 km) par gallon de carburant, alors vous devrez acheter un total. d'environ 10 gallons (38 L) de carburant pour se déplacer.
- 3Multipliez la quantité de carburant dont vous avez besoin par le coût du carburant là où vous voyagez. Découvrez le prix du carburant là où vous prévoyez de voyager. Ensuite, prenez la quantité totale de carburant dont vous avez besoin pour vous rendre à destination et multipliez-la par le prix pour trouver vos coûts totaux de carburant.
- Par exemple, si vous avez besoin d'environ 10 gallons (38 L) de carburant pour voyager et que le coût du carburant est d'environ 2,20€ par gallon, vous devrez dépenser environ 22€ en carburant.
Conseil: Si vous voyagez pour affaires ou que vous prévoyez d'être remboursé de vos dépenses, conservez vos reçus afin de pouvoir être remboursé et calculez votre kilométrage à des fins fiscales.
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Questions et réponses
- Combien cela me coûtera-t-il d'aller dans les deux sens si je fais 593 miles à 1,30€ / gallon?1580€ pour le gaz, mais assurez-vous de tenir compte également de vos autres dépenses, comme la nourriture, les péages, l'hébergement, etc.
- Comment calculer les miles en kilomètres?Divisez le nombre de miles par 0,621. Si vous préférez, vous pouvez multiplier le nombre de miles par 1,61.
- Comment calculer la quantité de gaz que j'ai utilisée?Vous devez d'abord connaître le MPG, ou miles par litre, de votre voiture. En supposant que «m» est des miles par gallon, «d» est la distance parcourue en miles et G est la quantité de gaz que vous avez utilisée: G = d / m. Ou, en termes plus simples, votre gaz utilisé est votre distance parcourue divisée par vos miles par gallon.
- Comment prédire mon heure d'arrivée?Si vous connaissez votre moyenne de miles par heure, vous pouvez diviser la distance jusqu'à votre destination par la moyenne de miles par heure pour obtenir le temps que cela prendrait. Ajoutez simplement cela à votre heure actuelle pour obtenir votre heure d'arrivée.
- Faire 4000 kilomètres à 110 km / litre, c'est combien?Cela dépend du prix du carburant, mais l'équation générale serait «coût du voyage = prix du carburant en gallons x (distance / MPG moyen (miles par gallon)».
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