Comment transférer un IEP dans une autre école?

L'école peut choisir de conserver le PEI existant de votre enfant ou d'en créer un nouveau — Si votre enfant déménage dans une école du même État, mais dans un district scolaire différent, l'école peut choisir de conserver le PEI existant de votre enfant ou d'en créer un nouveau.

L'élaboration d'un programme d'éducation individualisé (IEP) pour votre enfant peut être une tâche difficile et longue. Si vous devez déménager, ce serait certainement beaucoup plus facile si vous pouviez simplement emporter le PEI existant de votre enfant avec vous - surtout si le programme profite à votre enfant. Malheureusement, ce n'est pas toujours aussi simple. Alors que tous les IEP doivent répondre aux exigences de la loi fédérale sur l'éducation des personnes handicapées (IDEA), différents États et même les districts scolaires d'un même État peuvent avoir des méthodes différentes pour répondre à ces exigences.

Méthode 1 sur 3: changer d'école dans le même district

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Demandez un transfert des dossiers scolaires de votre enfant. Le transfert des dossiers scolaires de votre enfant vers sa nouvelle école devrait être relativement facile si vous déménagez dans le même district. Les deux écoles ont probablement des systèmes et une gestion de dossiers similaires.
- Vous devez toujours demander le transfert le plus tôt possible, pour vous assurer que les dossiers sont là avant le premier jour de l'enfant. Indiquez aux deux écoles la date à laquelle votre enfant commencera à la nouvelle école.
- Si possible, passez d'un trimestre à l'autre pour que votre enfant ait le temps de s'acclimater et peut-être de visiter la nouvelle école avant de commencer.
- Pour les changements normaux au sein du même système scolaire, par exemple si votre enfant est diplômé du collège au lycée, les dossiers seront automatiquement envoyés à l'école suivante. Vous ne devriez rien avoir à faire.
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Assistez à une réunion IEP dans la nouvelle école de votre enfant. Même dans le même district, la nouvelle école de votre enfant tiendra une réunion IEP pour passer en revue l'IEP de l'enfant. Ce sera également l'occasion pour vous de rencontrer les nouveaux enseignants de votre enfant, ainsi que les spécialistes qui travaillent dans la nouvelle école.
- Si possible, demandez aux enseignants de votre enfant ou aux spécialistes de l'ancienne école de venir à la réunion de l'IEP et de parler aux nouveaux enseignants et spécialistes. Ils peuvent vous donner un aperçu de la meilleure façon de travailler avec votre enfant.
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Faites les ajustements nécessaires. Votre IEP est créé au niveau du district. Par conséquent, si votre enfant est transféré dans une autre école du même district, le PEI de votre enfant ne changera pas. Cependant, des ajustements peuvent encore être nécessaires en fonction des ressources disponibles à l'école.
- De nombreux spécialistes travaillent à l'échelle du district, de sorte que votre enfant peut travailler avec certaines des mêmes personnes. Cependant, leur horaire peut être différent car ils sont dans une école différente.
- Bien que l'IEP lui-même ne changera pas, certains détails devront peut-être être modifiés pour s'adapter à la nouvelle école. Par exemple, ils peuvent avoir des cours spéciaux un autre jour qu'avant. Parlez à votre enfant de ces changements et assurez-vous qu'il comprend. Votre enfant peut mettre un certain temps à s'adapter, surtout s'il est attaché à sa routine.

Demandez à votre enfant de transférer les dossiers scolaires actuels vers la nouvelle école.

Méthode 2 sur 3: transfert vers un autre district public dans le même État

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Demandez à votre enfant de transférer les dossiers scolaires actuels vers la nouvelle école. Informez l'école actuelle de votre enfant le premier jour de votre enfant à sa nouvelle école et assurez-vous que ses dossiers seront là avant cette date. Essayez de démarrer ce processus au moins 2 à 3 semaines avant de déménager.
- Attendez au moins une semaine pour le transfert, puis appelez la nouvelle école de votre enfant et découvrez si les dossiers sont là. Sinon, appelez l'école actuelle de l'enfant et découvrez s'il a été envoyé.
- Lorsque les enregistrements sont envoyés, notez la date à laquelle ils ont été envoyés pour vos archives. Vous souhaitez également obtenir une copie complète des dossiers de votre enfant pour vous-même.
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Demandez au médecin actuel de votre enfant de vous recommander. Si vous vous éloignez suffisamment pour que votre enfant ne puisse plus voir les mêmes médecins et thérapeutes, vous devrez en trouver de nouveaux sur place. Le médecin actuel de votre enfant connaît peut-être des professionnels comparables qu'il peut recommander.
- Une recommandation écrite complète fournira aux nouveaux médecins ou thérapeutes des informations sur votre enfant et sur la meilleure façon de travailler avec eux.
- Obtenez une copie complète des dossiers médicaux de votre enfant avant de partir afin de les avoir si nécessaire.
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Discutez du PEI de votre enfant avec le personnel de la nouvelle école. Si votre enfant déménage dans une école du même État, mais dans un district scolaire différent, l'école peut choisir de conserver le PEI existant de votre enfant ou d'en créer un nouveau.
- Jusqu'à ce que l'école prenne cette décision, elle doit fournir à votre enfant des services similaires à ceux fournis par le PEI existant de votre enfant. Par exemple, supposons que votre enfant reçoive une ergothérapie pour améliorer son écriture dans le cadre de son IEP existant. Si la nouvelle école ne dispose pas d'un ergothérapeute qualifié, le personnel vous consultera pour déterminer un autre type de thérapie qui pourrait produire des résultats similaires.
- Un nouvel IEP peut être nécessaire si un programme particulier qui était disponible dans le district précédent de votre enfant n'est pas disponible dans le nouveau. Par exemple, votre enfant peut avoir eu de la musicothérapie que le nouveau quartier n'offre pas. On trouverait un programme différent répondant aux mêmes besoins que la musicothérapie.
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Mettez à jour le classeur IEP de votre enfant. Une fois que tout est réglé dans la nouvelle école de votre enfant, ajoutez des pages au classeur IEP de votre enfant avec les coordonnées du personnel de l'éducation spécialisée et des administrateurs de la nouvelle école de votre enfant, ainsi que de tout nouveau médecin ou thérapeute.
- Prenez note de toutes les modifications apportées au PEI d'origine de votre enfant. Ce sont des domaines que vous voudrez observer de plus près et faire un suivi pour vous assurer que ces nouveaux programmes ou stratégies fonctionnent pour votre enfant.
- Si vous constatez que votre enfant ne bénéficie pas des changements apportés, contactez le personnel de l'éducation spécialisée de la nouvelle école de l'enfant et organisez une réunion pour discuter de la situation.

Si votre enfant est transféré dans une autre école du même district — Par conséquent, si votre enfant est transféré dans une autre école du même district, le PEI de votre enfant ne changera pas.

Méthode 3 sur 3: déménager dans une école publique dans un autre État

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Obtenez des copies complètes des dossiers scolaires de votre enfant. Bien que l'école actuelle de votre enfant transfère probablement les dossiers à sa nouvelle école, vous avez également besoin d'une copie pour vos propres dossiers. Faites une copie pour avoir des extras à donner à la nouvelle école.
- Les écoles veulent généralement des enregistrements originaux. Prenez des dispositions avec l'école actuelle de votre enfant pour transmettre les dossiers à la nouvelle école. Si possible, commencez le processus avec l'école actuelle de votre enfant au moins 2 ou 3 mois avant votre déménagement.
- Si le transfert de dossier n'est pas terminé au moment où vous déménagez, vous pouvez en fournir une copie au nouveau personnel scolaire avec qui travailler jusqu'à l'arrivée des originaux.
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Contactez le département de l'éducation spéciale dans votre nouvel état. Demandez une copie des critères d'éligibilité de l'État afin de vous assurer que vous disposez de tous les documents dont vous aurez besoin lorsque vous arriverez à votre nouveau domicile.
- Vous pouvez obtenir les coordonnées de l'annuaire sur le site Web de l'Association nationale des directeurs d'État de l'éducation spéciale. Allez sur http://nasdse.org/MeettheDirectors/tabid/60/Default.aspx et cliquez sur le nom de l'état ou du territoire.
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Trouvez le centre de formation et d'information parentale (PTI) le plus proche de votre nouvel état. Chaque État doit avoir au moins un PTI, qui fournit des ressources gratuites aux parents d'enfants handicapés. Le PTI dans votre nouvel état sera en mesure de vous aider à vous assurer que votre enfant reçoit des services similaires dans sa nouvelle école comme il l'était sous son ancien IEP.
- Une liste de tous les PTI dans tout le pays est disponible à http://parentcenterhub.org/find-your-center/.
- Les centres PTI ont généralement des listes de tuteurs, de spécialistes et de programmes disponibles dans l'État, vous pouvez donc rechercher des ressources similaires à celles auxquelles votre enfant avait accès dans leur ancienne école.
- Si le centre est trop éloigné pour que vous puissiez le visiter en personne, vous pouvez travailler avec eux et obtenir de l'aide par téléphone ou par e-mail.
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Obtenez des recommandations des médecins de votre enfant. Informez les médecins ou thérapeutes de votre enfant que vous déménagez et découvrez s'ils connaissent des professionnels comparables dans votre nouvel état qu'ils peuvent recommander. Les références écrites fournissent des informations aux nouveaux médecins ou thérapeutes de votre enfant sur votre enfant.
- Si vous en avez l'occasion, consultez de nouveaux médecins ou thérapeutes potentiels avant le déménagement, afin qu'ils puissent rencontrer votre enfant et que votre enfant puisse faire connaissance avec eux.
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Obtenez des copies des rapports et dossiers médicaux de votre enfant. Les rapports et les dossiers des médecins et thérapeutes de votre enfant seront utiles pour la nouvelle équipe IEP de votre enfant. Vous avez également besoin de copies complètes des dossiers de votre enfant vous-même.
- Si votre enfant prend des médicaments sur ordonnance, assurez-vous d'avoir au moins un mois d'approvisionnement au moment de votre départ au cas où il faudrait du temps pour trouver un nouveau médecin. Le déménagement est une période mouvementée, et il peut s'écouler quelques semaines avant que vous ayez l'occasion de trouver quelqu'un.
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Mettez en place toutes les évaluations ou tests nécessaires. Différents États ont différentes façons de déterminer l'éligibilité au PEI. Même si l'admissibilité est basée sur les critères de la loi fédérale, votre enfant devra peut-être effectuer des évaluations ou des tests particuliers du nouvel État.
- La nouvelle école de votre enfant vous indiquera quelles évaluations ou quels tests sont nécessaires. Vous pourrez peut-être également le savoir à l'avance sur le site Web du directeur de l'État ou en discutant avec le personnel du Centre PTI.
- Pendant que votre enfant subit des évaluations ou des tests, la nouvelle école doit fournir des services comparables à ceux de l'ancien IEP de votre enfant. La loi n'autorise aucun délai pour fournir à votre enfant une éducation publique appropriée et gratuite (FAPE).
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Assistez à la réunion de l' IEP dans la nouvelle école. Une fois les évaluations ou tests nécessaires terminés, le personnel de la nouvelle école de votre enfant planifiera une réunion pour créer un nouveau PEI pour votre enfant. Apportez votre copie des dossiers de votre enfant et du PEI de votre enfant avec vous à la réunion.
- L'école a peut-être déjà créé un projet de PEI basé sur les dossiers de votre enfant et les résultats de ses tests et évaluations.
- Demandez une description et des éclaircissements sur tous les programmes qui sont nouveaux pour vous ou avec lesquels votre enfant n'a aucune expérience préalable.
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Organisez un nouveau classeur IEP pour votre enfant. Une fois que vous et l'équipe IEP de la nouvelle école de votre enfant avez créé un nouveau IEP pour votre enfant, procurez-vous un nouveau classeur pour organiser les informations. Créez des onglets pour la communication, l'évaluation, l'IEP, les notes de progrès et les rapports, les exemples de travail et le comportement.
- N'incluez que le travail et les informations dans le nouveau classeur qui se rapportent à la nouvelle école de votre enfant et à son nouvel IEP.
- Classez des échantillons de travail et des rapports au fur et à mesure que vous les recevez, ou au moins une fois par mois. Gardez vos documents dans l'ordre chronologique derrière chaque onglet afin d'avoir une image des progrès et du développement de votre enfant.
- Si vous avez des inquiétudes concernant la réponse de votre enfant à son nouveau PEI, contactez le gestionnaire de cas figurant sur votre liste de contacts. Vous pouvez également faire part de vos préoccupations à l'un des enseignants de votre enfant.

Bien que l'école actuelle de votre enfant transfère probablement les dossiers à sa nouvelle école, vous avez également besoin d'une copie pour vos propres dossiers.

Conseils

Commencer le processus tôt peut vous éviter beaucoup de tracas. Créez un plan pour transférer le PEI de votre enfant dès que vous envisagez sérieusement de déménager.
Si vous devez vous rendre à des réunions dans votre nouvelle ville et que vous ne savez pas encore comment vous déplacer, imprimez des itinéraires et conservez-les dans votre classeur pour les avoir toujours.
Quelle que soit la distance de votre déménagement, prévoyez pour votre enfant de visiter sa nouvelle école le plus tôt possible, afin qu'il ait la chance d'observer et de se mettre à l'aise dans un nouvel environnement. Selon votre enfant et ses besoins, vous voudrez peut-être faire plus d'un voyage.
Si vous envisagez de transférer votre enfant dans une école privée, assurez-vous que l'école offre les services dont votre enfant a besoin. Vous pouvez utiliser la liste de contrôle fournie à l'adresse https://understood.org/en/school-learning/choosing-starting-school/finding-right-school/checklist-what-to-look-for-in-a-private-school pour évaluer l'école.

Mises en garde

Si vous transférez votre enfant dans une école privée, il n'aura pas d'IEP. Les écoles privées peuvent offrir un plan de services individuels (FAI) qui fournit des «services équitables». Ces services sont payés par le district scolaire local, mais les fonds sont limités. Si vous transférez votre enfant dans une école privée, il se peut qu'il n'obtienne pas tous les services auxquels il avait droit dans l'école publique.

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