Comment enregistrer une organisation caritative au Royaume-Uni?
Si vous envisagez d'enregistrer un organisme de bienfaisance au Royaume-Uni (Royaume-Uni), vous devez avoir déjà créé un organisme de bienfaisance.
Si vous envisagez d'enregistrer un organisme de bienfaisance au Royaume-Uni (Royaume-Uni), vous devez avoir déjà créé un organisme de bienfaisance. Au Royaume-Uni, vous êtes légalement tenu d'enregistrer les organisations qui ont été enregistrées en tant qu'organisme de bienfaisance incorporé (CIO). Le processus d'enregistrement d'un organisme de bienfaisance peut sembler complexe et décourageant, mais ne vous inquiétez pas. Ce n'est pas trop compliqué et les avantages sont considérables. Principalement, une fois que vous aurez enregistré votre organisme de bienfaisance, vous pourrez bénéficier d'allégements fiscaux pour les organismes de bienfaisance.
Partie 1 sur 3: Préparez vos finances et vos fiduciaires
- 1Ouvrez un compte bancaire au nom de l'organisme de bienfaisance. Vous l'avez peut-être déjà fait dans le cadre de la création de l'organisme de bienfaisance. Mais, sans compte bancaire, vous ne pourrez pas enregistrer l'organisme de bienfaisance auprès du gouvernement britannique. Assurez-vous que le compte est au nom de l'organisme de bienfaisance lui-même, et non pas votre propre nom.
- Le type de banque dans laquelle vous créez le compte n'a pas d'importance.
- 2Déposez au moins 5000 £ sur le compte bancaire. Il s'agit du montant minimum de fonds dont le Royaume-Uni exige que les organismes de bienfaisance disposent avant l'enregistrement. Si vous ne pouvez pas déposer l'argent, continuez à collecter un soutien financier jusqu'à ce que vous disposiez de fonds suffisants.
- Une fois que votre organisme de bienfaisance a été créé et enregistré, il doit maintenir un revenu annuel d'au moins pour maintenir son statut d'enregistrement.
- 3Confirmez que les fiduciaires de votre organisme de bienfaisance sont légalement aptes à assumer cette responsabilité. La principale raison pour laquelle les demandes d'enregistrement d'organismes de bienfaisance sont automatiquement disqualifiées est due au fait que les fiduciaires ne sont pas en mesure de travailler avec des enfants ou des personnes vulnérables. Si les administrateurs que vous avez choisis ne sont pas éligibles pour servir, remplacez-les par d'autres personnes. Discutez avec vos fiduciaires et confirmez qu'aucun d'entre eux n'a été:
- Inscrit sur un registre des délinquants sexuels
- Accusé de corruption ou de blanchiment d'argent
- Accusé de faillite
- Arrêté sur la base d'activités terroristes présumées
- Retiré en tant que fiduciaire d'un autre organisme de bienfaisance
- 4Demandez aux fiduciaires de votre organisme de bienfaisance de remplir un formulaire de fiduciaire d'organisme de bienfaisance. Le nom technique de ce formulaire est le formulaire «déclaration d'éligibilité et de responsabilité». Les fiduciaires devront écrire leur nom, les dates de la tutelle et accepter certaines réclamations légales concernant leur aptitude à occuper le poste.
- Notez que jusqu'à 4 fiduciaires peuvent inscrire leurs noms sur un seul formulaire. Si vous avez plus de 4 fiduciaires, ils devront remplir 2 formulaires.
- Le formulaire de fiduciaire peut être consulté en ligne à l'adresse suivante: https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/731544/Trustee_Declaration_Form.pdf.
Remplissez la demande en ligne pour vous inscrire auprès de la commission caritative.
Partie 2 sur 3: remplir et soumettre le formulaire de demande
- 1Remplissez la demande en ligne pour vous inscrire auprès de la commission caritative. La UK Charity Commission exige que tous les organismes de bienfaisance s'enregistrent avec un formulaire standardisé. Une fois que vous avez commencé le formulaire, il sera automatiquement enregistré en ligne. À compter du jour où vous commencez la demande, vous disposerez de 3 mois pour remplir et soumettre le formulaire. Si vous retardez et prenez plus de 3 mois, les données que vous avez stockées dans le formulaire seront effacées.
- Trouvez le formulaire de candidature en ligne à l'adresse: https://apps.charitycommission.gov.uk/outreach/RegistrationLanding.ofml.
- Si vous parlez gallois, accédez au formulaire de langue gallois à l'adresse: https://gov.uk/government/publications/apply-to-register-a-charity-welsh-language-form.
- 2Remplissez un formulaire distinct si votre organisme de bienfaisance se trouve en Irlande du Nord. Le gouvernement d'Irlande du Nord a besoin d'un formulaire distinct de celui des gouvernements du Pays de Galles et d'Angleterre. Heureusement, les formulaires eux-mêmes nécessitent des informations similaires. Cela s'applique même si vous résidez en Angleterre ou au Pays de Galles mais que l'organisme de bienfaisance lui-même est situé en Irlande du Nord.
- Trouvez le formulaire de demande d'enregistrement d'organisme de bienfaisance nord-irlandais en ligne à l'adresse: https://apps.charitycommissionni.org.uk/outreach/RegistrationLanding.ofml.
- 3Remplissez le formulaire écossais d'enregistrement d'organisme de bienfaisance si votre organisme de bienfaisance est en Écosse. À l'instar de l'Irlande du Nord, le gouvernement écossais exige un formulaire distinct pour les demandes d'enregistrement d'un organisme de bienfaisance. Contrairement au formulaire britannique pour l'Angleterre et le Pays de Galles, ce formulaire est un PDF et ne sauvegardera pas vos informations en ligne. Alors, téléchargez une copie et remplissez-la avec un stylo à encre vierge.
- Téléchargez le formulaire d'inscription de l'organisation caritative écossaise à l'adresse: https://oscr.org.uk/media/2413016-11-01-application-for-charitable-status_application-form-and-guidance-notes-pdf.pdf.
Mais, sans compte bancaire, vous ne pourrez pas enregistrer l'organisme de bienfaisance auprès du gouvernement britannique.
Partie 3 sur 3: Soumettre votre enregistrement d'organisme de bienfaisance
- 1Soumettez le formulaire britannique rempli en ligne. Une fois que vous avez saisi les informations nécessaires sur le formulaire, enregistrez et soumettez les documents. Avec la demande, soumettez un PDF numérisé des documents remplis par vos fiduciaires. Incluez également une copie numérique du document constitutif de votre organisme de bienfaisance ou de la déclaration d'intention générale.
- Une fois que vous avez téléchargé les documents requis, cliquez sur «Soumettre» (ou sur un bouton similaire) pour finaliser la demande et l'envoyer à la Commission.
- 2Transformez le formulaire pour l'Irlande du Nord via leur portail Web. À l'instar de la candidature anglaise et galloise, la candidature nord-irlandaise doit être soumise en ligne. Une fois que vous avez rempli la partie en ligne de la demande, téléchargez un PDF de vos formulaires de déclaration de syndic. Soumettez ces deux documents ensemble selon les instructions du site Web. Incluez également une copie numérisée de la déclaration d'intention de votre organisme de bienfaisance et des informations budgétaires, si disponibles.
- Si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission du formulaire d'inscription d'organisme de bienfaisance en Irlande du Nord, contactez leur service d'aide à: admin@charitycommissionni.org.uk.
- 3Envoyez le formulaire de candidature écossais par courrier. Avec une version imprimée et remplie du formulaire écossais, le gouvernement écossais a besoin de quelques autres documents. Le document principal est un formulaire de fiduciaire rempli. De plus, incluez: une copie du document directeur ou de la déclaration d'intention de votre organisme de bienfaisance, et un énoncé du plan d'affaires ou de la demande de financement de l'organisme de bienfaisance.
- Envoyez la demande par courrier électronique à: The Scottish Charity Regulator (OSCR), 2e étage, Quadrant House, 9 Riverside Drive, Dundee, DD1 4NY.
- 4Recherchez une réponse à la demande dans les 30 à 45 jours. Une fois que vous avez soumis la demande d'enregistrement d'organisme de bienfaisance, il faudra un certain temps à la Charity Commission pour traiter et examiner la demande. La Commission vous contactera dans un délai d'un mois pour vous informer si la demande d'enregistrement de votre organisme de bienfaisance a été acceptée ou refusée. Une fois que vous aurez répondu par l'affirmative, votre organisme de bienfaisance sera officiellement enregistré!
- Si cela fait plus de 30 jours et que vous n'avez pas reçu de réponse, contactez la Charity Commission via son site Web.
- Comme il est géré par le service postal, le gouvernement écossais peut prendre jusqu'à 90 jours pour vous informer du statut de votre organisme de bienfaisance.
Trouvez le formulaire de demande d'enregistrement d'organisme de bienfaisance nord-irlandais en ligne à l'adresse: https://apps.charitycommissionni.org.uk/outreach/RegistrationLanding.ofml.
- Vous n'êtes pas légalement tenu d'enregistrer votre organisme de bienfaisance si son revenu total est inférieur à 5000 £ par an.
- Vous n'êtes pas non plus obligé d'enregistrer des organismes de bienfaisance auprès d'une branche des forces armées, d'une partie d'un groupe scout ou guide, ou liés à une branche de l'église chrétienne. Cependant, vous devrez enregistrer un organisme de bienfaisance avec ces relations si son revenu dépasse 100000 £ par an.
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