Comment créer une rédaction en ligne?
La salle de rédaction en ligne d'aujourd'hui peut être un tremplin de grande valeur et à faible coût pour une couverture médiatique d'entreprise. Selon un récent sondage de The Bulldog Reporter, près de 40% des journalistes déclarent qu'il est difficile de trouver les informations dont ils ont besoin sur les sites Web des entreprises. Il est extrêmement important de fournir des informations appropriées et faciles à trouver aux journalistes, clients, prospects et investisseurs.
L' enquête annuelle de la salle de rédaction en ligne de TEKgroup et les principaux éléments et principales fonctions à avoir dans une salle de rédaction en ligne peuvent être consultés à l'adresse http://tekgroup.com/research.
Voici quelques idées qui peuvent vous aider à mettre en place une salle de rédaction en ligne:
- 1Identifiez le type de visiteurs que vous souhaitez attirer dans votre salle de rédaction. Cela déterminera les informations que vous devez fournir. Par exemple, les journalistes auront besoin de contacts avec les médias, de communiqués de presse et d'images. Les investisseurs peuvent vouloir des rapports financiers d'entreprise et des aperçus de l'industrie.
- 2Rendez la salle de rédaction facile à trouver. Faites appel à un professionnel pour concevoir votre navigation afin que les moteurs de recherche puissent facilement trouver votre site et créer des liens vers et depuis des emplacements sur celui-ci.
- 3Choisissez une URL qui a du sens. Considérez les URL telles que www.companydomain.com/News, news.companydomain.com, media.companydomain.com ou newsroom.companydomain.com.
- 4Identifiez les éléments essentiels à inclure dans la salle de rédaction. Les matériaux indispensables comprennent:
- Informations de contact
- Ne faites pas de cette section un formulaire. Offrez des coordonnées directes afin que les journalistes puissent joindre rapidement votre contact média. Liste des e-mails directs, adresse physique et numéro de téléphone. Incluez votre téléphone portable si votre secteur d'activité nécessite des réponses urgentes.
- Communiqués de presse
- Articles et livres blancs
- Informations sur l'entreprise ("À propos de nous")
- Informations de contact
- 5Offrez autant d'informations (à la fois traditionnelles et interactives) que vous en avez. Autres sections à considérer:
- Ressources
- Cela pourrait inclure des recherches d'analystes et d'autres liens appropriés vers des informations pertinentes sur l'industrie
- Récompenses
- Calendrier des événements à venir
- Montrez tous les séminaires ou salons professionnels que vous organisez ou auxquels vous participez
- Vidéos et podcasts
- Les podcasts sont un excellent moyen de parler directement à votre public sur des sujets d'actualité de l'industrie
- Kits médias spécialisés pour des salons et événements spécifiques
- "Dans les nouvelles"
- Cette section inclurait des liens vers vos documents sur des sites Web tiers (un article dans une publication commerciale, par exemple).
- Ressources
- 6Étiquetez clairement les informations. Placez le matériel sous des étiquettes distinctes telles que des communiqués de presse, des articles, des livres blancs et des podcasts. Ne confondez pas les informations. Si vous avez différents types de visiteurs, créez différentes sections telles que "Pour les journalistes" et "Pour les investisseurs".
- 7Ajoutez une fonction de recherche. Certains visiteurs peuvent vouloir trouver des informations rapidement grâce à la recherche. Assurez-vous qu'une fonction de recherche est disponible qui répertorie non seulement vos documents écrits, mais également vos images, vidéos et podcasts. L'ajout d'un nuage de tags est également un bon moyen d'aider les visiteurs à rechercher dans votre matériel.
- 8
- 9Relier. Ajoutez des flux de votre blog d'entreprise et/ou de votre compte Twitter pour que tous vos efforts sur les réseaux sociaux restent connectés.
- 10Informez les journalistes, les investisseurs, les prospects et les clients que votre salle de rédaction est disponible. Lorsque vous envoyez des communiqués de presse, incluez des liens vers votre salle de rédaction et vers le communiqué et les téléchargements d'images. Envoyez un e-mail à vos investisseurs et clients pour leur faire savoir que cette ressource est disponible. Envoyez une explosion similaire à votre base de données de prospects pour les inviter à visiter pour plus d'informations sur votre entreprise.
- Proposez différents formats de fichiers. Proposez des communiqués de presse, des articles et d'autres ressources écrites aux formats.doc et.pdf. Rendre les images disponibles au téléchargement dans les fichiers haute et basse résolution.jpg.
- N'exigez pas que les visiteurs s'inscrivent à la salle de rédaction. Cela découragera l'utilisation de vos nouvelles pour la publication. Si vous avez des informations sensibles, placez-les dans une section distincte réservée aux utilisateurs enregistrés (par exemple, informations sur les investisseurs).