Comment répondre à une convocation sans avocat?
Si vous recevez une assignation et une plainte, cela signifie généralement que vous êtes poursuivi par quelqu'un. Si vous ne répondez pas, la personne qui vous poursuit pourrait obtenir un jugement par défaut contre vous. Cela signifie qu'ils obtiennent tout ce qu'ils demandent dans leur plainte. Pour éviter cela, vous ne pouvez pas ignorer la convocation et la plainte. Vous devez plutôt déposer une réponse écrite auprès du tribunal avant la date limite indiquée sur la convocation. En règle générale, si vous recevez une convocation, vous devez contacter un avocat. Cependant, vous pouvez également répondre à une convocation sans avocat. La plupart des tribunaux ont des modèles que vous pouvez utiliser pour vous assurer de ne rien omettre.
Partie 1 sur 3: évaluation de la plainte
- 1Déterminez combien de temps vous avez pour répondre. La convocation que vous recevrez vous indiquera de combien de jours vous disposez pour répondre à l'action en justice. Si vous ne déposez pas de réponse écrite au tribunal dans ce délai, la personne qui vous a poursuivi peut obtenir un jugement par défaut pour tout ce qu'elle a demandé, même si certaines des déclarations qu'elle a faites ne sont pas vraies. Bien que le délai diffère selon les États et dépend du type de poursuite intentée, il est généralement d'au moins 15 jours, à compter de la date à laquelle vous avez reçu la convocation et la plainte.
- Le nombre de jours indiqué sur la convocation sont des jours calendaires et non des jours ouvrables. Si la date limite tombe un week-end ou un jour férié, vous devez généralement déposer votre réponse le jour ouvrable précédant ce jour.
- Même si vous avez un mois entier pour déposer votre réponse, commencez immédiatement. Vous ne savez jamais ce qui pourrait arriver entre-temps et vous ne voulez pas manquer de remplir votre réponse.
Conseil: Si vous ne vous souvenez pas de la date exacte à laquelle vous avez reçu la convocation et la plainte, appelez le greffe du tribunal au numéro indiqué sur la convocation. Donnez-leur le numéro de dossier et demandez à quelle date l'assignation et la plainte ont été signifiées.
- 2Lisez attentivement la plainte pour savoir qui vous poursuit et pourquoi. La plainte indique le nom de la personne ou de l'entreprise qui vous poursuit en tant que plaignant. Il énumère ensuite les allégations factuelles que le demandeur fait contre vous et demande au tribunal un montant d'argent spécifique ou d'ordonner d'autres actions. Vous devrez répondre à chacune de ces allégations dans votre réponse.
- Les allégations seront énumérées dans des paragraphes numérotés. Prenez chaque paragraphe numéroté séparément et demandez-vous si le fait est vrai ou non. Si ce n'est pas le cas, notez ce qui ne va pas. Ce sont toutes les informations que vous devrez inclure dans votre réponse.
- Si vous avez des documents qui pourraient prouver que l'une des allégations n'est pas vraie, prenez-en note. Vous pouvez joindre ce document à votre réponse pour étayer votre argument.
Astuce: faites une copie de la plainte que vous pouvez annoter et utiliser pour vos propres notes. De cette façon, l'original reste propre et intact.
- 3Identifiez le tribunal où la poursuite a été déposée. Le nom et le lieu du tribunal où l'action en justice a été déposée sont indiqués sur la convocation. Découvrez où se trouve le tribunal. Si c'est loin de chez vous, rendez-vous sur le site Web des tribunaux de votre état et voyez s'il existe un tribunal plus proche où le plaignant aurait pu vous poursuivre.
- Si le tribunal est situé loin de vous, il se peut qu'il n'ait pas compétence sur vous. Même si c'est le cas, il peut y avoir un endroit plus pratique où l'affaire pourrait être entendue. Par exemple, si quelqu'un vous poursuit pour des dommages matériels et des blessures dus à un accident de voiture, il peut vous poursuivre dans le comté où l'accident de voiture s'est produit. Cependant, s'il vous arrivait de rendre visite à de la famille de l'autre côté de l'État lorsque l'accident s'est produit, vous pourrez peut-être porter l'affaire devant un tribunal plus proche de chez vous.
- Sur le site Web des tribunaux de votre État, vous pouvez également découvrir les types d'affaires que ce tribunal entend habituellement. Si le demandeur vous poursuit pour quelque chose de différent, vous pouvez avoir un argument selon lequel le tribunal n'a pas compétence sur la réclamation. Cela est cependant peu probable, car les tribunaux des États ont généralement une compétence très large. Cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas vous renseigner, juste pour être sûr.
Conseil: Si vous ne soulevez aucune question sur la compétence du tribunal dans votre réponse, vous ne pourrez peut-être pas en soulever à nouveau. En cas de doute, allez-y et incluez une déclaration indiquant que le tribunal n'a pas compétence sur vous. S'il s'avère que le tribunal le fait, vous pouvez abandonner cette demande.
- 4Décidez si vous avez des réclamations contre la personne qui vous a poursuivi. Souvent, un incident qui donne lieu à une poursuite entraîne des dommages-intérêts de part et d'autre. Si la personne qui vous a poursuivi vous doit de l'argent, vous pouvez l'énumérer dans votre réponse.
- Par exemple, si quelqu'un vous a poursuivi parce que vous avez eu un accident de voiture tous les deux, vous avez peut-être également subi des dommages à votre voiture et des blessures. Vous pouvez demander au tribunal d'obliger le demandeur à vous payer les dommages que vous avez subis à la suite du naufrage.
- Des demandes reconventionnelles peuvent également survenir dans des situations contractuelles. Par exemple, si un entrepreneur vous poursuit parce que vous ne l'avez pas payé pour le travail qu'il a effectué, vous pourriez avoir une demande reconventionnelle selon laquelle le travail qu'il a fait n'était pas conforme aux normes et vous avez dû embaucher un autre entrepreneur pour refaire son travail.
- 5Rassemblez les documents liés aux allégations de la poursuite. Si vous avez répertorié des documents qui pourraient prouver que l'une des allégations du procès n'est pas vraie, trouvez ces documents afin de pouvoir les joindre à votre réponse. Faites au moins 3 copies de tout document que vous prévoyez de joindre à votre réponse. Conservez les originaux pour vos propres dossiers.
- Si vous connaissez l'existence de documents mais que vous n'avez aucun moyen de les obtenir, notez qui pourrait les avoir. Si le procès passe devant le tribunal, vous pouvez demander au tribunal d'ordonner à quiconque détient ces documents de les produire.
- Si vous faites des réclamations contre la personne qui vous a poursuivi, vérifiez si vous avez également des documents à l'appui de vos réclamations.
- 6Parlez à la personne qui vous a poursuivi et négociez un règlement si possible. Il se peut que vous ayez lu la plainte et réalisé que le plaignant avait tout à fait raison. Dans cette situation, il est probablement préférable pour vous d'essayer de trouver un règlement avec la personne, plutôt que de prolonger le processus devant les tribunaux.
- Même si vous pensez pouvoir lutter avec succès contre le procès, vous pouvez également décider qu'il n'est pas dans votre intérêt de le faire - surtout si le plaignant demande une somme d'argent relativement faible.
- Bien qu'il soit acceptable d'appeler le plaignant (ou son avocat), toute offre de règlement du procès doit être faite par écrit. Envoyez-leur une brève lettre décrivant votre offre de règlement.
Conseil: même si vous parlez à la personne qui vous a poursuivi et pensez qu'un règlement est possible, vous devriez quand même travailler sur votre réponse et la déposer auprès du tribunal. Sinon, la personne qui vous a poursuivi peut obtenir un jugement par défaut contre vous si les négociations de règlement échouent.
Partie 2 sur 3: rédaction de votre réponse
- 1Recherchez des formulaires ou des modèles pour formater votre réponse. Un avocat rédigerait une réponse à partir de zéro. Si vous n'allez pas engager un avocat, cependant, de nombreux tribunaux ont des formulaires ou des modèles que vous pouvez utiliser pour votre réponse. Il se peut même qu'il y en ait eu un inclus dans votre convocation et votre plainte. Consultez le site Web des tribunaux de votre état pour voir s'il existe des formulaires disponibles.
- Les organisations d'aide juridique de votre état peuvent également disposer de formulaires que vous pouvez utiliser si vous souhaitez répondre à une convocation sans avocat. Rendez-vous sur https://lsc.gov/what-legal-aid/find-legal-aid pour trouver des bureaux d'aide juridique près de chez vous et obtenir des liens vers leurs sites Web.
- Il peut également y avoir des banques de formulaires à la bibliothèque de droit public locale, généralement située dans votre palais de justice local. Appelez le greffier au numéro indiqué sur votre convocation pour plus d'informations.
Conseil: Si vous ne trouvez pas de formulaires ou de modèles que vous pouvez utiliser, rendez-vous au greffe du tribunal et demandez-lui des copies des réponses déposées dans d'autres poursuites. Vous pouvez les utiliser pour avoir une idée du type de langage que les avocats utilisent lors de la rédaction de leurs réponses.
- 2Copiez le titre de la plainte si vous n'avez pas de formulaire. Le tiers supérieur de la plainte indique le nom et l'emplacement du tribunal, le «style» de l'affaire (les noms des parties à l'affaire) et le numéro de l'affaire. Le format particulier de cet en-tête doit être copié exactement. Ce sera exactement la même chose pour chaque document judiciaire déposé dans chaque affaire entendue par le tribunal.
- Même l'espacement du titre peut être important. Cependant, ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas le faire exactement correctement. Approchez-vous le plus près possible. Assurez-vous d'avoir copié toutes les mêmes informations dans à peu près la même zone de la page.
- 3Admettre ou nier chacun des faits énumérés dans la plainte. Suivez le même formatage que la plainte, en numérotant vos paragraphes. Pour chaque paragraphe numéroté de la plainte, tapez «Admis» si vous admettez l'allégation ou «Rejeté» si vous niez l'allégation. Si vous n'avez pas assez d'informations pour savoir si le fait est vrai ou faux, répondez par «Manque d'informations suffisantes pour répondre aux allégations du demandeur.
- Ne devinez pas quand vous répondez à l'une des allégations. Toute allégation que vous admettez est quelque chose que le demandeur n'a pas à prouver devant le tribunal. Si vous niez une allégation ou dites que vous manquez d'informations, ils devront prouver devant le tribunal que l'allégation est vraie.
- Vous pouvez constater que certaines allégations sont partiellement vraies et partiellement fausses. Dans ce cas, répondez en écrivant «Admis en partie et refusé en partie». Incluez ensuite une courte phrase concernant la partie de l'allégation que vous niez.
Astuce: Il est courant de vous désigner à la troisième personne en tant que «défendeur» dans les documents juridiques. Si vous faites cela, mettez toujours le mot «défendeur» en majuscule car il fait référence à une personne en particulier (vous). Cependant, il n'y a aucune obligation que vous écriviez de cette façon. Vous pouvez également écrire à la première personne si cela vous met plus à l'aise.
- 4Incluez des pièces justificatives comme «pièces à conviction» à votre réponse. Si vous avez rassemblé des documents pour appuyer l'une des affirmations que vous avez faites dans votre réponse, vous pouvez les joindre à la réponse en tant que «pièces à conviction» et vous y référer dans votre réponse. Les pièces sont généralement numérotées de manière séquentielle dans l'ordre où elles sont mentionnées pour la première fois dans votre réponse.
- Vous pouvez écrire le numéro de l'exposition directement sur la copie du document, assurez-vous simplement de ne rien cacher d'important.
- Lorsque vous faites référence à des pièces dans votre réponse, écrivez quelque chose comme «Voir la pièce 1».
- 5Énumérez toutes les défenses ou demandes reconventionnelles que vous avez. Après avoir répondu à chacune des allégations, incluez toutes les défenses que vous pourriez vouloir soulever. Gardez à l'esprit que vous n'avez pas nécessairement à poursuivre toutes ces défenses. Cependant, vous pouvez perdre le droit de revendiquer certains d'entre eux si vous ne les avez pas mentionnés dans votre réponse. Après vos défenses, décrivez toutes les demandes reconventionnelles que vous avez contre le demandeur.
- Lorsque vous discutez de votre demande reconventionnelle, vous devez demander au tribunal une somme d'argent précise. Soyez réaliste avec votre évaluation. Même si vous êtes en mesure de prouver les faits de votre demande reconventionnelle, le tribunal n'accordera que le montant d'argent qui «vous guérira». Par exemple, si vous avez engagé 3730€ de frais pour réparer les dommages causés par le plaignant, le juge ne vous accordera pas 11200€ simplement parce que vous avez l'air d'être une personne gentille.
- 6Terminez par une clause «pourquoi» demandant au tribunal de rejeter la poursuite. La clause «pourquoi» du défendeur est généralement similaire pour toute réponse. Cependant, la formulation spécifique peut dépendre de ce que vous avez affirmé dans votre réponse et si vous avez eu des demandes reconventionnelles.
- Par exemple, si vous avez nié toutes ou la plupart des allégations du plaignant, votre clause pourrait se lire « Pourquoi le défendeur demande le rejet de la plainte du plaignant et que le plaignant ne récupère rien».
- Si vous avez des demandes reconventionnelles, vous pouvez également inclure une déclaration selon laquelle le tribunal «accorde au défendeur toute autre réparation que le tribunal juge juste et équitable».
- 7Signez et datez votre réponse. Une fois que vous avez fini de rédiger votre réponse, relisez-la attentivement. Vous voudrez peut-être même que quelqu'un d'autre s'en occupe pour vous. Toute faute de frappe ou autre erreur pourrait avoir une signification juridique et avoir un impact considérable sur votre cas. Lorsque vous êtes convaincu que votre réponse est sans erreur, imprimez-la et signez-la à l'encre bleue ou noire. Écrivez la date à laquelle vous prévoyez de le déposer auprès du greffier comme date à laquelle il a été signé.
- Après avoir signé votre réponse, faites au moins 2 copies. Vous aurez besoin d'une copie pour vos dossiers et d'une autre à remettre au demandeur. S'il y a d'autres personnes impliquées dans l'affaire, vous aurez également besoin d'une copie pour chacune d'elles.
- 8Remplissez un formulaire de certificat de service. Le bureau du greffier aura des formulaires de certificat de service. Vous pouvez également généralement les télécharger à partir du site Web des tribunaux de votre état. Le formulaire de certificat de signification est le même pour chaque cas déposé devant le tribunal.
- Sur le formulaire de certificat de signification, écrivez le nom et l'adresse du demandeur (ou de son avocat) tels qu'ils apparaissent sur votre convocation. C'est là que vous devrez remettre une copie de votre réponse après son dépôt.
Partie 3 sur 3: dépôt de votre réponse
- 1Communiquez avec le greffe du tribunal où la poursuite a été déposée. Vous trouverez un numéro de téléphone et l'adresse du greffe sur votre convocation. Le greffier sera en mesure de vous dire exactement quels documents vous devez déposer avec votre réponse et si des frais de dépôt sont requis.
- Le greffier vous indiquera également comment déposer votre réponse. Dans la plupart des cas, il est préférable d'apporter votre réponse originale et des copies au bureau du greffier en personne. Cependant, vous pouvez également déposer vos documents par voie électronique en ligne ou poster vos documents au bureau du greffier. Certains tribunaux autorisent uniquement le dépôt électronique.
- 2Apportez votre réponse écrite au greffe. Si vous avez décidé d'apporter votre réponse au greffe en personne pour dépôt, apportez vos originaux et au moins 2 copies. Le greffier prendra vos documents et tamponnera chaque série de papiers "classés" avec la date. Ils vous rendront ensuite les copies. Un exemplaire est à conserver. L'autre copie que vous êtes responsable de remettre au demandeur (ou à son avocat).
- Si vous déposez par voie électronique, conservez votre copie de tout reçu généré indiquant que vos documents ont été déposés.
- Si vous envoyez vos documents au bureau du greffier, utilisez un courrier certifié avec accusé de réception demandé. Lorsque vous récupérerez la carte avec la date de réception des documents par le greffe, vous aurez la preuve de la date de dépôt. Vérifiez et assurez-vous que c'est avant la date de votre échéance.
Conseil: Votre réponse doit être déposée avant la date limite de votre convocation, et non postée avant cette date. Si vous déposez votre réponse en postant les documents au bureau du greffier, assurez-vous de laisser suffisamment de temps avant la date limite pour que votre réponse y parvienne.
- 3Payer les frais de dossier si nécessaire. En règle générale, vous n'avez pas à payer de frais de dossier simplement pour répondre à une plainte. Cependant, si vous avez une demande reconventionnelle contre la personne qui vous poursuit, des frais peuvent s'appliquer. Le greffier vous indiquera le montant des honoraires et le mode de paiement accepté.
- Les frais de dépôt varient considérablement d'un tribunal à l'autre et peuvent dépendre de la valeur de votre affaire. Cependant, les frais de dossier seront rarement supérieurs à 370€
- Si vous avez un faible revenu et que vous ne pouvez pas payer les frais de dossier, demandez au greffier du tribunal une demande de dispense des frais. Vous devrez fournir des informations sur vos revenus et vos actifs. Les tribunaux renoncent aux frais de dossier pour les justiciables dont les revenus et les actifs sont inférieurs à un certain seuil. Si vous recevez des prestations gouvernementales, telles que SNAP ou TANF, vous êtes probablement automatiquement admissible à une dispense de frais.
- 4Faites remettre votre réponse écrite à la personne qui vous a poursuivi. Vous êtes responsable de «servir» au plaignant votre réponse à son action en justice. Cependant, il n'est généralement pas nécessaire d'embaucher un adjoint du shérif ou une société privée de service de processus pour leur remettre les documents en main propre. Habituellement, vous pouvez envoyer les documents par courrier recommandé avec accusé de réception. Lorsque vous récupérez la carte indiquant que les documents ont été livrés, cela constitue la preuve que le demandeur a été signifié avec vos documents.
- Le nom et l'adresse de la personne à qui vous devez envoyer votre réponse figureront sur votre convocation. Ce sera soit la personne qui vous a poursuivi, soit son avocat.
- Si le demandeur a engagé un avocat, assurez-vous que les documents lui sont remis et non directement au demandeur. Si vous avez besoin de communiquer avec le demandeur de quelque manière que ce soit, ne le faites que par l'intermédiaire de son avocat.
- Cet article explique comment répondre à une convocation sans avocat aux États-Unis. Si vous vivez dans un autre pays, le processus peut être différent. Consultez un organisme public local d'assistance juridique pour en savoir plus.
- S'il est possible de répondre à une convocation sans avocat, engager un avocat pour vous représenter est presque toujours un meilleur choix. Si vous n'avez pas les moyens de vous payer un avocat, contactez le barreau de votre état pour savoir quelles options d'assistance juridique gratuites et à prix réduit sont disponibles dans votre région.