Comment prendre des mesures contre les violations de bail d'équipement?
Un bail d'équipement fonctionne de la même manière que tout autre bail, tel qu'un bail immobilier ou automobile, et est légalement exécutoire devant un tribunal.
Les entreprises souhaitent généralement utiliser l'équipement le plus récent pour rivaliser efficacement sur le marché, mais l'achat et le remplacement d'équipement tous les ans environ peuvent être prohibitifs. Pour cette raison, l'équipement est généralement loué. Un bail d'équipement fonctionne de la même manière que tout autre bail, tel qu'un bail immobilier ou automobile, et est légalement exécutoire devant un tribunal. Cependant, si vous devez prendre des mesures contre les violations de location d'équipement, vous devez épuiser toutes les autres voies de négociation privée avant d'intenter une action en justice.
Partie 1 sur 3: notification de la violation
- 1Rassemblez des preuves de la violation. Avant de vous asseoir pour écrire votre lettre, faites un effort pour documenter les violations afin d'avoir des preuves pour étayer vos allégations plutôt que de vous fier à de simples conjectures.
- Par exemple, si la personne qui vous a loué l'équipement n'a pas effectué les paiements de location pendant deux mois, vous voudriez une copie du relevé de compte indiquant le non - paiement que vous pourriez joindre à votre lettre.
- Documenter une violation peut être plus difficile si la personne a enfreint une clause concernant l'utilisation de l'équipement, mais faites de votre mieux pour étayer ces allégations avant d'envoyer une lettre.
- Par exemple, supposons qu'un propriétaire d'entreprise vous loue une machine et accepte de l'entretenir conformément aux normes énoncées dans l'accord. Cependant, un représentant de la société qui entretient la machine vous a dit qu'il n'avait pas effectué d'entretien de routine sur la machine depuis sa location.
- Dans ce cas, une déclaration écrite du représentant de l'entreprise servirait à étayer cette affirmation, mais les dossiers de l'entreprise pourraient être meilleurs.
- Vous pouvez également faire une copie du contrat de location d'équipement, ou au moins la page contenant la clause que l'autre partie a violée, que vous pouvez inclure dans votre lettre.
- 2Pensez à consulter un avocat. Vous pouvez rédiger votre lettre vous-même, mais une lettre d'un avocat peut conférer une plus grande autorité et amener l'autre partie à traiter la situation plus sérieusement qu'elle ne le ferait si la lettre venait directement de vous seul.
- Si vous avez engagé un avocat pour rédiger le bail, vous voudrez peut-être le contacter au sujet de la violation du bail.
- Puisqu'ils ont rédigé le document, ils peuvent être les mieux placés pour envoyer à l'autre partie un avis de violation.
- Si vous avez eu des problèmes supplémentaires avec l'autre partie dans le passé, ou si vous prévoyez devoir vous rendre au tribunal, il peut également être dans votre intérêt d'aller de l'avant et d'impliquer un avocat à ce stade.
- 3Rédigez votre lettre de préavis. Votre lettre doit indiquer d'emblée qu'elle est conçue comme un avis de violation du contrat de location d'équipement et décrire spécifiquement l'action ou l'inaction de la part de l'autre partie qui a constitué une violation de l'accord.
- Votre location d'équipement peut spécifier que l'autre partie reçoive un avis de défaut et une période de temps spécifique pour remédier à ce défaut avant que des mesures supplémentaires ne soient prises.
- Si votre bail comprend une clause qui précise la forme et le fond d'une lettre d'avis de violation, assurez-vous de respecter ces exigences.
- Le non-respect des exigences de notification de votre bail peut signifier que des options supplémentaires pour récupérer les dommages sont restreintes ou bloquées.
- Incluez ce que vous voulez qu'il se passe à la suite de la violation et donnez à l'autre partie un délai pour répondre ou pour remédier au défaut que vous avez noté dans votre lettre.
- Typiquement, vous utiliserez la période définie dans votre location de matériel. Cependant, si votre bail ne précise pas de délai de préavis, une semaine à 10 jours à compter de la réception de la lettre devrait suffire.
Rassemblez toutes les preuves que vous avez de la violation du bail, ainsi qu'une copie du bail de l'équipement. - 4Envoyez votre lettre de préavis. Une fois que vous avez terminé votre lettre, imprimez-la et signez-la. Faites une copie de la lettre signée pour vos propres dossiers, puis postez-la à l'autre partie en utilisant un courrier certifié avec accusé de réception demandé.
- En utilisant le courrier certifié, vous savez quand l'autre partie a reçu la lettre et pouvez calculer la date exacte de la date limite.
- Le courrier certifié vous fournit également une preuve de livraison si vous devez ultérieurement prouver à un tribunal que des mesures ont été prises pour résoudre le différend avant d'intenter une action en justice, ou que vous vous êtes conformé aux exigences d'avis de violation énoncées dans le bail.
- 5Recevez toute réponse. Lorsque vous récupérez la carte verte vous informant que votre lettre a été livrée avec succès, marquez la date limite que vous avez donnée à l'autre partie pour répondre sur votre calendrier. Attendez-vous à ce qu'ils répondent en utilisant la méthode requise par le contrat de location d'équipement.
- Si votre bail ne nécessite pas de mode de réponse spécifique, vous pouvez recevoir un appel téléphonique ou une lettre de retour.
- Soyez aussi flexible que possible avec l'autre partie en essayant de négocier une résolution du problème. Gardez à l'esprit le temps et l'argent nécessaires pour prendre d'autres mesures telles que le dépôt d'une plainte.
- Il n'est pas nécessaire d'aggraver la situation à moins que l'autre partie ne réponde pas du tout à votre lettre ou refuse de négocier une résolution avec vous.
- Si vous êtes en mesure de parvenir à un compromis, assurez-vous que toutes les nouvelles promesses ou accords sont mis par écrit et signés par les deux parties. Étant donné que le bail initial était écrit, ses conditions ne peuvent être légalement modifiées ou amendées, sauf par un accord écrit.
Partie 2 sur 3: utiliser le règlement extrajudiciaire des différends
- 1Vérifiez la clause de règlement des différends de votre accord. Votre location d'équipement peut inclure une disposition exigeant une certaine forme de règlement extrajudiciaire des différends (ADR) comme méthode de résolution des différends en vertu de l'accord.
- Les deux formes les plus courantes d'ADR sont l'arbitrage et la médiation. L'arbitrage est similaire à un procès devant un tribunal, dans lequel les deux parties présentent leur version de l'histoire et un arbitre ou un groupe d'arbitres décide qui a raison et les recours auxquels cette partie a droit.
- La médiation, en revanche, est un processus plus détendu et non accusatoire par lequel un tiers neutre facilite une résolution mutuellement avantageuse.
- Si votre contrat de location nécessite un arbitrage exécutoire, cela peut vous empêcher d'intenter une action en justice. Les décisions d'arbitrage contraignantes peuvent faire l'objet d'un appel devant un arbitre ou un panel différent, mais ne peuvent généralement pas être contestées devant un tribunal.
- 2Aviser l'autre partie. Suivez toutes les exigences de notification prévues dans la clause ADR de votre location d'équipement. Si aucun préavis n'est requis (ou si l'accord ne comprend pas de clause ADR), donnez à l'autre partie un préavis d'une semaine à 10 jours que vous avez l'intention d'utiliser l'ADR.
- Si votre location d'équipement ne comprend pas de disposition ADR, vous pouvez toujours la proposer comme alternative à une action en justice si vous et l'autre partie ne parvenez pas à résoudre le différend par des négociations directes.
- Les procédures ADR ont l'avantage d'être moins coûteuses et chronophages qu'une action en justice, et sont également confidentielles.
- Gardez à l'esprit que la plupart des fournisseurs d'ADR exigent que les deux parties approuvent le choix et acceptent de procéder avant qu'une audience ou une session ne soit programmée.
- 3Choisissez un fournisseur ADR. À moins que votre location d'équipement ne spécifie une entreprise particulière à utiliser pour l'ADR, vous devez choisir un service d'arbitrage ou de médiation qui peut gérer votre différend. En règle générale, les deux parties doivent approuver le fournisseur choisi.
- Renseignez-vous auprès de votre barreau d'état ou local, ou auprès du greffier du tribunal de comté local, pour savoir quels services d'arbitrage ou de médiation ils recommandent ou ont approuvés.
- Certaines associations du barreau d'État et locales ont des liens vers des services ADR approuvés sur leurs sites Web.
- Si votre bail ou le fournisseur de services nécessite l'approbation des deux parties, vous devrez envoyer à l'autre partie une autre lettre indiquant qui vous avez choisi. Le fournisseur d'ADR peut avoir une lettre type que vous pouvez utiliser.
Cependant, si vous devez prendre des mesures contre les violations de location d'équipement, vous devez épuiser toutes les autres voies de négociation privée avant d'intenter une action en justice. - 4Préparez-vous pour votre rendez-vous. Vos stratégies et votre niveau de préparation varieront selon que vous recourez à la médiation ou à l'arbitrage, mais vous devez toujours rassembler des preuves similaires et préparer une déclaration de votre réclamation contre l'autre partie.
- Si vous avez recours à l'arbitrage exécutoire, vous souhaiterez peut-être qu'un avocat vous représente lors de la procédure.
- Bien que les règles de preuve et de procédure soient généralement simplifiées par rapport à une salle d'audience traditionnelle, la nature contraignante de la décision peut justifier les dépenses liées à l'embauche d'un avocat.
- Le style et le cadre plus détendus de la médiation signifient que vous pouvez généralement gérer les choses par vous-même, mais vous voudrez peut-être parler à un avocat si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le fonctionnement des différentes clauses de votre bail d'équipement.
- Rassemblez toutes les preuves que vous avez de la violation du bail, ainsi qu'une copie du bail de l'équipement. Votre fournisseur ADR peut exiger qu'une copie du bail soit envoyée avant votre rendez-vous.
- 5Assistez à votre rendez-vous. Le jour de votre rendez-vous, présentez-vous sur place au moins une demi-heure à l'avance afin d'avoir le temps de ranger vos documents et informations et de vous installer avant le début de la séance.
- Pour l'arbitrage, chaque partie devra faire une déclaration liminaire, après quoi vous aurez chacun la possibilité de présenter des preuves et d'appeler des témoins en votre nom.
- La médiation, en revanche, commence généralement avec tout le monde dans la même pièce. Le médiateur se présentera et expliquera la procédure, puis donnera à chacun l'occasion d'expliquer sa version des faits.
- Après ces remarques liminaires, le médiateur vous déplacera dans des salles séparées et fera des allers-retours entre vous présenter des offres et discuter de l'affaire jusqu'à ce que vous parveniez à un compromis ou à une impasse.
- Bien que le processus de médiation lui-même soit volontaire, tout règlement conclu sera mis par écrit et deviendra juridiquement contraignant lorsqu'il sera signé par les deux parties.
Partie 3 sur 3: intenter une action en justice
- 1Compiler les preuves des violations. Bien que vous n'ayez pas nécessairement besoin de présenter des preuves pour étayer les allégations de votre plainte initiale, vous aurez besoin d'une copie du contrat de location d'équipement ainsi que d'autres documents démontrant les efforts que vous avez déployés pour résoudre le différend avant de saisir le tribunal.
- Tout avocat que vous engagez voudra probablement également ces documents, ainsi que toute information ou preuve dont vous disposez à l'appui de vos affirmations selon lesquelles l'autre partie a violé le bail de l'équipement.
- 2Engagez un avocat. Si la situation a évolué au point que vous avez décidé d'intenter une action en justice, trouvez un avocat expérimenté en litige commercial pour vous représenter. Il y a généralement trop en jeu pour tenter de le gérer vous-même.
- Même si vous n'êtes pas sûr de vouloir engager un avocat, cela peut valoir la peine d'interviewer quelques avocats expérimentés en litige commercial et d'obtenir leur avis sur votre cas.
- La plupart des avocats offrent une première consultation gratuite, vous n'avez donc rien à perdre sur ce point, que vous décidiez finalement d'embaucher quelqu'un.
- 3Choisissez le bon tribunal. Le bail d'équipement peut spécifier un tribunal particulier qui doit être utilisé si vous intentez une action en justice pour violation de cet accord. Sinon, vous devez déposer votre plainte auprès d'un tribunal compétent pour les réclamations pour rupture de contrat contre la personne que vous poursuivez.
- Bien que vous puissiez utiliser la cour des petites créances (ce qui signifie que vous n'auriez pas à engager un avocat), gardez à l'esprit que les cours des petites créances ne peuvent généralement pas ordonner autre chose que des dommages-intérêts.
- Si vous avez d'autres demandes, telles qu'un retour de la propriété louée, vous devrez intenter une action devant un tribunal civil d'État ou fédéral.
- Votre avocat travaillera avec vous pour choisir le tribunal approprié compte tenu de l'emplacement de la partie que vous souhaitez poursuivre et des dommages-intérêts en jeu dans le procès.
À ce stade, vous avez probablement fait plusieurs tournées avec l'autre partie au sujet de ces violations de location d'équipement, alors ne vous attendez pas à ce qu'elle ignore simplement votre action en justice. - 4Rédigez votre réclamation. Pour engager votre action en justice, vous devez rédiger une plainte qui nomme la personne que vous poursuivez, décrit l'accord entre vous et répertorie les allégations factuelles qui constituent une violation de cet accord et vous autorisent à intenter une action en dommages-intérêts.
- Votre avocat travaillera avec vous pour compiler les allégations factuelles et déterminer le montant et le type de dommages-intérêts à exiger.
- Assurez-vous de bien comprendre tout ce qui se trouve dans la plainte avant de poursuivre et demandez à votre avocat s'il y a quelque chose avec lequel vous avez des problèmes ou que vous ne pensez pas pouvoir être prouvé.
- 5Déposez votre plainte. Lorsque la plainte et tous les autres documents requis sont complets, votre avocat les amènera au greffier du tribunal qui entendra votre action en justice et les déposera, marquant le début de votre litige.
- Le tribunal facture des frais de dossier pour engager une action en justice, généralement plusieurs centaines de dollars. Si vous avez payé une provision à votre avocat, ces honoraires seront généralement déduits de celui-ci. Vous pouvez également prendre des dispositions pour payer les frais de dépôt séparément.
- La plainte originale et les autres documents seront déposés auprès du tribunal. Vous obtiendrez une copie timbrée pour vos dossiers, et une autre copie sera signifiée à la personne que vous poursuivez.
- Le service est généralement accompli en demandant à l'adjoint du shérif ou au processus privé au service de la société de remettre les documents judiciaires à l'autre partie. Une fois cela fait, ils rempliront un formulaire de preuve de signification pour le tribunal.
- 6Recevez une réponse. Une fois que l'autre partie a reçu votre convocation et votre plainte, elle a 30 jours ou moins pour déposer une réponse écrite ou une autre réponse, telle qu'une requête en irrecevabilité. Si la date limite expire et que rien n'est déposé, vous pourriez être admissible à gagner par défaut.
- À ce stade, vous avez probablement fait plusieurs tournées avec l'autre partie au sujet de ces violations de location d'équipement, alors ne vous attendez pas à ce qu'elle ignore simplement votre action en justice.
- Habituellement, vous obtiendrez une réponse, signifiée à votre avocat, qui nie la plupart (sinon la totalité) de vos allégations et comprend un certain nombre de défenses et peut-être même des demandes reconventionnelles contre vous.
- Votre avocat vous informera s'il existe des demandes reconventionnelles auxquelles vous devez répondre.
- 7Contentez-vous de votre cas. Une fois la plainte et la réponse - connues sous le nom de " plaidoiries " - sont complètes et déposées auprès du tribunal, la prochaine étape du litige préalable au procès commence par la découverte, à travers laquelle vous et l'autre partie pouvez échanger des informations et des documents liés à vos réclamations.
- Soyez prêt à recevoir une offre de règlement à tout moment pendant le litige avant le procès. La phase de découverte en particulier peut prendre plusieurs mois et peut être incroyablement coûteuse.
- Au fur et à mesure que le litige commence à faire des ravages, l'autre partie peut être plus disposée à régler l'affaire afin qu'elle puisse poursuivre ses activités.
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