Comment démarrer une entreprise d'organisation de fêtes?
Pour démarrer une entreprise d'organisation de fêtes, commencez par déterminer sur quels types de clients et d'événements vous souhaitez vous concentrer. De plus, faites des recherches sur l'industrie de la planification de fêtes où vous vivez afin de réfléchir à la façon de vous démarquer. Ensuite, rédigez un plan d'affaires détaillant exactement le créneau que vous envisagez de remplir et comment vous prévoyez d'y parvenir. Ensuite, choisissez un nom sans ambiguïté pour votre entreprise qui permet aux clients potentiels de savoir exactement quel type de services vous fournissez. Vous voudrez également vérifier les lois de votre état pour savoir si vous devez enregistrer votre entreprise. Pour savoir comment commercialiser votre nouvelle entreprise sur les sites de médias sociaux, continuez à lire!
Pour démarrer une entreprise d'organisation de fêtes, commencez par déterminer sur quels types de clients et d'événements vous souhaitez vous concentrer.
Une entreprise de planification de fêtes peut être une opportunité enrichissante et rentable pour quelqu'un qui est social, organisé, soucieux du détail et qui a le flair pour divertir et coordonner des événements. Contrairement à d'autres startups, une entreprise de planification de fêtes ne nécessite pas beaucoup de capital ou d'espace dédié. Cependant, déterminer comment démarrer une entreprise de planification de fêtes nécessite certaines étapes de base qui sont similaires à toutes les entreprises à domicile, ainsi que celles qui sont uniques au domaine.
Partie 1 sur 3: faire vos devoirs
- 1Déterminez quel genre d'organisateur de fête vous aimeriez être. Alors que de nombreux organisateurs de fêtes se lancent dans plusieurs types de clients et d'événements, la plupart des autres trouvent leur créneau et se spécialisent. Bien que vous puissiez toujours changer votre entreprise plus tard, il est utile de réfléchir à ces questions lors de sa phase de planification.
- Sur quel type de client voulez-vous vous concentrer? Il existe deux principaux marchés de clients pour un organisateur de fêtes: l'entreprise et le social. Les organisateurs de fêtes d'entreprise organisent des événements, tels que des réunions importantes, des fêtes de retraite, des réceptions, des conférences et des salons professionnels. Les événements sociaux, en revanche, constituent la catégorie à laquelle la plupart d'entre nous pensons lorsque nous entendons «faire la fête». Ceux-ci couvrent un large éventail d'occasions, y compris les anniversaires, les réceptions de mariage, les baby showers et les réunions de famille.
- Quels types de fêtes souhaitez-vous organiser? De nombreux organisateurs de fêtes choisissent un créneau qu'ils apprécient le plus. Il peut s'agir d'un type d'événement, comme des anniversaires, ou d'un style ou d'un thème particulier que vous proposez.
- Vous souhaitez travailler avec des enfants? Les fêtes pour les jeunes enfants sont très différentes des réunions familiales et réservées aux adultes. Tout, des décorations aux divertissements en passant par les rafraîchissements, doit être conçu sur mesure pour le bon groupe d'âge. Pour cette raison, certains organisateurs de fêtes choisissent de se spécialiser dans les fêtes d'enfants. D'autres préfèrent ne pas planifier ce genre d'événements.
- 2Tenez compte de votre formation et de vos antécédents. Bien qu'un diplôme universitaire ne soit pas nécessaire pour démarrer une entreprise d'organisation de fêtes, de nombreux organisateurs de fêtes détiennent un baccalauréat et des diplômes d'études supérieures dans divers domaines connexes. Les majors universitaires qui offrent des compétences précieuses pour un futur organisateur de fêtes comprennent la gestion des affaires, le marketing et la gestion de l'accueil. Certains collèges et organisations professionnelles offrent également des programmes de certificat en planification d'événements en particulier.
- 3Parlez à un avocat ou à quelqu'un d'autre connaissant le droit local des petites entreprises. Bien que les organisateurs de fêtes n'aient généralement pas besoin d'une licence, certains gouvernements étatiques et locaux peuvent l'exiger. Étant donné que les fêtes impliquent souvent des foules nombreuses, voire indisciplinées, il est également prudent d'investir dans une assurance responsabilité civile pour votre entreprise. Cela vous aidera à vous protéger au cas où un invité serait blessé ou endommagerait le lieu de la fête. Discutez avec votre avocat du type de couverture qui pourrait convenir à votre entreprise.
- 4Apprenez-en plus sur l'industrie de l'organisation de fêtes là où vous vivez. Faites des recherches sur les autres organisateurs de fêtes et entreprises qui organisent des événements dans votre région. Essayez d'appeler ou de lui rendre visite et posez-lui quelques questions.
- Obtenez des informations sur les concurrents locaux et tenez compte de leurs styles et de leur concentration. Gardez cela à l'esprit lorsque vous déterminez votre créneau. Essayez de vous démarquer d'une manière ou d'une autre en offrant un type de service ou d'expérience différent.
- Demandez autour de vous d'éventuels nouveaux contacts d'affaires et découvrez-en plus sur les lieux d'événements locaux. En tant qu'organisateur de fêtes, vous devrez connaître une grande variété de traiteurs, de fournisseurs, d'animateurs et d'autres professionnels locaux fiables. Ce sera votre travail d'organiser et de coordonner ces éléments disparates pour créer un événement mémorable.
- 5Rédigez un plan d'affaires. Écrivez exactement le créneau que vous envisagez de combler et comment votre entreprise y parviendra.
- Créez une analyse de marché pour votre industrie. Utilisez les informations que vous avez recueillies précédemment pour déterminer la taille de votre marché potentiel. Déterminez les tarifs que vous facturerez pour vos services et l'objectif de revenu que vous devrez viser.
- Estimez les coûts de démarrage qui peuvent être nécessaires, tels que les frais de publicité initiaux et la location d'un espace de bureau si vous ne travaillez pas à domicile. Déterminez si vous pouvez financer vous-même votre entreprise ou si vous devez contracter un petit prêt pour couvrir les coûts initiaux.
À quel point est-il trop jeune pour démarrer une entreprise d'organisation de fêtes?
Partie 2 sur 3: commencer
- 1Choisissez un nom pour votre entreprise. Choisissez un nom sans ambiguïté qui dira aux clients potentiels exactement ce que fait votre entreprise. Cela pourrait être quelque chose d'aussi simple que "[Nom de la ville] Organisateurs d'événements officiels". Essayez de trouver un nom avec une simple adresse Web disponible.
- Utilisez l'outil de recherche de marques de l'Office américain des brevets et des marques (ou l'équivalent de votre pays) pour comparer les noms potentiels aux marques existantes. Si le nom de votre entreprise est similaire à celui déjà enregistré, il est préférable d'en choisir un autre.
- Vous devrez peut-être enregistrer votre entreprise en tant que nom «Doing Business As» auprès du gouvernement de votre état ou de votre comté. Consultez les lois commerciales locales pour le savoir.
- 2Enregistrez votre nouvelle entreprise si nécessaire. Vérifiez les lois commerciales locales et nationales pour déterminer si votre entreprise nécessite un type d'enregistrement, de licence ou de permis.
- Mis à part la perception des impôts, les organisateurs de fêtes aux États-Unis ne sont généralement soumis à aucun type particulier d'enregistrement d'entreprise. Cependant, assurez-vous de vérifier les politiques de votre état et de votre gouvernement local avant de faire des affaires. Vous pouvez utiliser le site Web de la US Small Business Administration comme guide pour vous aider.
- 3Installez votre bureau. Bien que minime par rapport à d'autres entreprises, vous aurez toujours besoin d'un peu d'espace pour faire votre travail efficacement. De nombreux organisateurs de fêtes utilisent simplement leur bureau à domicile. Vous aurez besoin d'un ordinateur personnel et d'une imprimante capable d'effectuer de gros lots de travaux fixes et publicitaires. Votre bureau devrait également avoir un endroit où les matériaux comme les articles de fête peuvent être stockés en toute sécurité et à l'abri de la saleté. Un grand placard et/ou quelques bacs de rangement peuvent suffire.
- Vous pouvez choisir de louer un espace de bureau permanent ou une salle de réunion temporaire lorsque vous rencontrez des clients.
- De nombreux professionnels qui travaillent à domicile voient des clients dans des espaces publics, comme un café ou un restaurant.
- 4Démarquez-vous de vos concurrents. Réfléchissez aux types de fêtes dans lesquelles vous vous spécialisez et comparez votre style à celui des autres organisateurs de fêtes de la région. Lorsque vous faites la publicité de vos services ou que vous rencontrez des clients, veillez à souligner ce qui vous rend unique.
- Au début de votre entreprise, il peut être plus logique d'être un «généraliste» et de planifier une variété de types de fêtes très différents. Au fur et à mesure que votre réputation grandit, vous pouvez commencer à vous concentrer davantage sur des types de fêtes spécifiques, en devenant un «spécialiste».
CONSEIL D'EXPERTDémarquez-vous en traitant tout le monde avec respect. Lorsque vous êtes un organisateur d'événements, il est impératif de traiter tout le monde avec respect en tout temps. Le langage axé sur la personne peut vraiment changer le point de vue d'une personne sur la qualité des services que vous fournissez. Assurez-vous également d'étendre ce respect à toute personne travaillant sur l'événement, y compris les fournisseurs, le personnel et les assistants. Ils font tous partie de votre équipe et vous ne savez jamais quand vous pourriez vous croiser ou avoir à nouveau besoin de leur aide à l'avenir.
- 5Évaluez correctement vos services. Les tarifs des organisateurs de soirées varient considérablement, allant de 9€ à 110€ de l'heure. Il existe une variété de facteurs à prendre en compte lors de la fixation des prix pour votre entreprise.
- Quels sont les tarifs typiques pour votre emplacement? Regardez les tarifs de vos concurrents pour avoir une bonne idée de ce qu'il faut facturer. En général, les zones où le coût de la vie est élevé entraîneront des taux horaires plus élevés.
- Quelle expérience avez-vous? Un planificateur avec une expérience professionnelle antérieure en planification de fêtes obtiendra un taux plus élevé qu'un débutant. Pour attirer des clients, vous devrez peut-être commencer bas et augmenter progressivement vos prix au fil des ans à mesure que vous acquerrez une réputation positive.
- Facturez-vous sur une base horaire stricte ou ajoutez-vous des frais de majoration? Une pratique courante dans le domaine de la planification des fêtes consiste à facturer des frais de majoration d'environ 15% pour chaque article que vous contractez. Par exemple, si vous coordonnez un événement où le lieu coûte 370€ et la restauration 150€, vous pouvez facturer vos heures facturables plus 78€. Cette méthode de facturation est plus courante chez les organisateurs de fêtes d'entreprise.
- 6Soyez flexible et préparez-vous aux imprévus. Comme tous ceux qui ont planifié un événement le savent, les plans peuvent changer. Un organisateur de fête réussi doit être prêt à organiser une fête réussie, peu importe ce qui se passe. Votre traiteur peut tomber malade ou le toit de la salle peut s'effondrer la veille. Ne paniquez pas. Au lieu de cela, ayez des sauvegardes pour chaque événement. Ayez une longue liste de traiteurs, de lieux et d'animateurs fiables dont les compétences et les spécialités se chevauchent.
- Ceci est particulièrement important lors de la planification d'événements en plein air. Il est difficile de prévoir la météo au jour le jour, mais en tant qu'organisateur de fêtes, vous planifierez régulièrement des mois à l'avance. Il n'y a aucun moyen de savoir si loin à l'avance si vous faites face à des intempéries. Assurez-vous de pouvoir changer de salle ou de couvrir vos invités à tout moment.
CONSEIL D'EXPERTNotre expert est d'accord: il y aura toujours quelque chose qui surgira auquel vous ne vous attendiez pas, vous devez donc vous attendre à l'inattendu. Incluez beaucoup de mémoires tampons dans votre chronologie afin que vous puissiez ajuster et pivoter si vous en avez besoin, et ayez un plan de sauvegarde pour tout. Par exemple, si vous planifiez un événement en plein air, vous devriez toujours avoir un plan en cas de mauvais temps, même s'il est prévu qu'il soit beau.
Dans la première phase de votre entreprise de planification de fêtes, le marketing est crucial pour établir une réputation et une clientèle.
Partie 3 sur 3: développer votre entreprise
- 1Commercialisez efficacement votre entreprise. Dans la première phase de votre entreprise de planification de fêtes, le marketing est crucial pour établir une réputation et une clientèle.
- Assurez-vous que votre site Web est esthétique et facile à naviguer. Essayez d'avoir le nom et les coordonnées de votre entreprise écrits clairement sur chaque page.
- Créez des flyers qui montrent vos compétences en conception graphique. Distribuez-les en porte-à-porte et demandez aux entreprises locales de les afficher sur leur tableau de liège.
- Parlez de votre nouvelle entreprise à votre famille et à vos amis et demandez-vous de vous recommander à toute personne qu'ils connaissent et qui recherche un organisateur de fête.
- 2Avoir une forte présence sur les réseaux sociaux. Les médias sociaux sont une méthode de publicité incroyablement efficace qui est souvent gratuite. Enregistrez des comptes officiels pour votre entreprise sur des sites Web populaires tels que Facebook, Instagram, Twitter et YouTube.
- Si des clients actuels et potentiels soumettent des questions via ces canaux qui sont largement applicables (comme vos tarifs ou vos spécialités), répondez-y publiquement pour que les autres puissent les voir. S'engager activement et directement avec les clients leur montrera que vous vous souciez de vous.
- Si vous essayez de créer des affaires pour un type de fête ou de fête spécifique, essayez de publier avec des hashtags locaux appropriés. Par exemple, si vous souhaitez faire la publicité de vos services pour une fête d'Halloween à New York, vous pouvez utiliser #HalloweenNYC.
- Montrez vos talents en téléchargeant des photos et des vidéos des soirées réussies que vous avez planifiées. Assurez-vous de toujours obtenir l'autorisation écrite expresse de vos clients s'ils y figurent.
- 3Sollicitez les avis de vos clients. Lorsqu'un client est satisfait de la fête que vous avez planifiée, demandez-lui de publier un avis sur vos services. Ne demandez pas d'avis positif et ne mentionnez pas un site Web en particulier.
- Enregistrez votre propre compte sur les sites Web d'examen applicables. Remerciez les évaluateurs pour leur temps. Répondez à toutes les préoccupations ou critiques négatives avec honnêteté et maturité. N'oubliez pas que ces messages peuvent être votre première impression auprès de futurs clients potentiels.
- 4Offrez vos services. Donnez de votre temps pour aider à des événements communautaires, tels que des fonctions scolaires. Bien que cela représente beaucoup de travail pour vous, ce sera une bonne visibilité et une excellente publicité pour votre entreprise. Assurez-vous d'inclure le nom et les coordonnées de votre entreprise sur tous les documents où il serait approprié de le faire. Par exemple, il est courant d'avoir de telles informations au dos de tout programme papier.
- 5Gardez le réseautage. En tant qu'organisateur de soirées, de bonnes compétences en réseautage sont essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise.
- Soyez toujours à l'affût de nouveaux services de restauration et d'animateurs dans la région. Vous ne savez jamais quand un client peut demander un type de nourriture ou un artiste pour lequel vous n'avez pas de contact établi. De plus, les entreprises peuvent éventuellement déménager ou fermer. Il est important de garder votre liste de contacts à jour.
- Rendez-vous sur les salons de l'organisation d'événements pour rencontrer d'autres planificateurs et prestataires de services. Vous pouvez vous renseigner sur les nouvelles tendances et développements dans l'industrie ou poursuivre vos études. Les salons professionnels sont un excellent moyen de vous inspirer pour essayer quelque chose de nouveau avec votre entreprise.
Bien qu'un diplôme universitaire ne soit pas nécessaire pour démarrer une entreprise d'organisation de fêtes, de nombreux organisateurs de fêtes détiennent un baccalauréat et des diplômes supérieurs dans divers domaines connexes.
- Assurez-vous d'avoir une certaine expérience de la planification de fêtes avec désinvolture avant de vous engager à démarrer une entreprise. Tout le monde n'est pas fait pour cette occupation étonnamment stressante. À moins d'être très talentueux, il peut être difficile de faire carrière dans l'organisation de fêtes. Sachez dans quoi vous vous engagez avant d'investir du temps et de l'argent pour créer une entreprise.
- Alors que la plupart des organisateurs de fêtes gèrent eux-mêmes les tâches administratives, si votre entreprise décolle, vous pouvez choisir d'embaucher un assistant. Même si la planification d'événements est un travail à très faible risque, vous devrez probablement souscrire une assurance contre les accidents du travail. Vérifiez vos lois locales.
Questions et réponses
- À quel point est-il trop jeune pour démarrer une entreprise d'organisation de fêtes?À moins d'avoir beaucoup de soutien d'adultes, il est difficile de démarrer une entreprise avant d'avoir 18 ans et d'avoir les droits et privilèges légaux d'un adulte. Cela dit, ce n'est pas impossible si vous êtes très motivé.
Les commentaires (15)
- Je veux créer ma propre entreprise de planification de fêtes et cela m'a beaucoup aidé.
- Utile et facile à comprendre.
- J'aime la simplicité de l'article et je n'aurais pas pensé à proposer mes services. Excellentes propositions!
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- Les informations sur la façon de contacter un avocat et les questions à poser ont aidé. Aussi, les conseils pour assister à des salons professionnels. J'ai pensé que ces deux conseils étaient extrêmement utiles.
- Quelques choses qui ne m'avaient même pas traversé l'esprit ont été mentionnées ici, et quelques bons conseils comme le bénévolat lors d'événements locaux pour aider à faire connaître davantage le nom de votre entreprise.
- C'est une très bonne information qui m'aide dans ma future nouvelle entreprise. Merci beaucoup.
- Cet article est super. Cela m'a vraiment donné des conseils utiles et m'a dit des choses que je ne savais pas, comme l'indemnisation des accidents du travail, et je ne savais pas qu'il y avait des salons professionnels de la planification de fêtes. Alors merci pour l'aide.
- Très bonnes et utiles informations.
- C'est bien! J'étais confus sur la façon de démarrer une entreprise, mais maintenant j'ai tout.
- Excellent article! Très instructif et facile à suivre.
- Merci beaucoup. M'a aidé à acquérir les bases, car j'essaie d'aider ma fille à mettre son talent en valeur.
- Cet article m'a donné beaucoup de perspicacité sur quoi et quoi ne pas faire!
- Je sais maintenant ce dont j'ai besoin avant de démarrer cette entreprise.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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