Comment enregistrer une entreprise de nettoyage de maison?

Louise Dumont
Louise Dumont
• 11 min de lecture
Vous devez enregistrer une entreprise de nettoyage de maison auprès d'une agence d'État
Aux États-Unis, vous devez enregistrer une entreprise de nettoyage de maison auprès d'une agence d'État.

Démarrer une nouvelle entreprise est toujours une expérience passionnante. Cependant, avant de pouvoir commencer, vous devez décider de la forme que prendra votre entreprise: entreprise individuelle, société de personnes, société, etc. Si vous choisissez la forme de société, vous devrez vous constituer en société avec l'agence gouvernementale appropriée. Toutes les entreprises de nettoyage de maison doivent également s'inscrire auprès du gouvernement pour payer des impôts. En fait, vous devrez peut-être vous inscrire auprès de différents niveaux de gouvernement - local, étatique et fédéral. Vous pouvez généralement vous inscrire en ligne ou par téléphone.

Méthode 1 sur 3: s'inscrire aux États-Unis

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    Installez-vous sur une forme d'entreprise. Vous pouvez gérer votre entreprise de nettoyage de maison en tant qu'«entreprise individuelle». Cela signifie que vous êtes le seul propriétaire de l'entreprise et que vous êtes responsable de toutes les dettes de l'entreprise. À des fins fiscales, vous utiliserez votre numéro de sécurité sociale et déclarerez vos revenus d'entreprise sur votre formulaire 1040.
    • Vous pouvez également créer une société à responsabilité limitée (LLC). Avec une LLC, vous pouvez vous protéger personnellement contre les poursuites judiciaires. Si une LLC est poursuivie, la personne qui poursuit ne peut obtenir que vos actifs commerciaux, et non vos actifs personnels. Pour former une LLC, vous devez déposer des «articles d'organisation» auprès du secrétaire d'État de votre État ou d'un bureau équivalent.
    • Si vous souhaitez créer une entreprise de nettoyage de maison avec une autre personne, vous pouvez envisager de former un partenariat. Une société de personnes est une entreprise formée par deux personnes ou plus. Cependant, les partenaires individuels sont légalement responsables des dettes contractées par le partenariat.
    • Choisir entre les différentes formes est un processus compliqué. Vous devrez également tenir compte des avantages ou des inconvénients fiscaux de chacun. Pour obtenir de l'aide, vous devriez rencontrer un avocat.
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    Obtenir un numéro d'identification d'employeur de l'IRS. Votre entreprise aura besoin d'un numéro d'identification à des fins fiscales. Si vous dirigez une entreprise individuelle ou une LLC en tant que propriétaire unique, vous pouvez généralement utiliser votre numéro de sécurité sociale. Cependant, si vous avez créé une société, un partenariat ou une autre entreprise, vous aurez besoin d'un EIN de l'IRS.
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    Obtenez un numéro de compte de taxe professionnelle d'État. Vous aurez besoin d'un numéro fiscal de votre état pour pouvoir payer les impôts de l'état. Vous devriez visiter le département du revenu de votre état pour vous inscrire à un numéro de compte. Généralement, vous serez responsable du paiement des taxes suivantes:
    • impôts sur les sociétés
    • impôts sur l'emploi
    • impôts sur le revenu des particuliers
    • taxes de vente, de propriété et d'utilisation
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    Obtenir les licences et permis nécessaires. Aux États-Unis, vous devez enregistrer une entreprise de nettoyage de maison auprès d'une agence d'État. Vous pouvez trouver l'agence de votre État en visitant le site Web de la Small Business Association, qui contient une liste des États. Cliquez sur votre état.
    CONSEIL D'EXPERT

    Notre expert est d'accord: le processus d'obtention d'une licence pour ouvrir une entreprise de nettoyage dépend des exigences de votre état et de votre gouvernement local. Vous aurez peut-être besoin d'une licence commerciale ordinaire ou d'une licence commerciale spéciale pour le nettoyage. De plus, il est important de voir si vous devez être cautionné avant d'obtenir une licence.

    Vous aurez peut-être besoin d'une licence commerciale ordinaire ou d'une licence commerciale spéciale
    Vous aurez peut-être besoin d'une licence commerciale ordinaire ou d'une licence commerciale spéciale pour le nettoyage.
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    Inscrivez-vous auprès d'une ville ou d'un comté. Vous devrez peut-être également enregistrer votre entreprise auprès de votre ville ou de votre comté. Les villes et les comtés peuvent appliquer leurs propres taxes, que vous devez payer. Vous pouvez vérifier auprès de la mairie ou du directeur général. Il devrait y avoir des formulaires à remplir si vous devez vous inscrire auprès d'eux.
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    Obtenez un nom "faire des affaires en tant que" (DBA). Vous aurez peut-être besoin d'un DBA si vous prévoyez d'opérer en utilisant un nom autre que votre propre nom. Par exemple, si vous souhaitez faire de la publicité en tant que «Charlie's Cleaning Company», vous devrez alors demander un DBA auprès de votre comté ou de votre ville.
    • Vous devez contacter votre greffier de comté ou le bureau des affaires de l'État et lui demander si des DBA sont nécessaires. Tous les États ne les exigent pas.
    • Si vous êtes tenu de produire une déclaration, le bureau du gouvernement devrait disposer de formulaires que vous pouvez remplir.
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    Installez votre entreprise. L'enregistrement d'une entreprise n'est que le début. Vous voudrez également passer un peu de temps à réfléchir à l'enregistrement de votre marque de commerce ou à votre marque commerciale, ainsi qu'à déterminer la fréquence à laquelle vous devez déposer des rapports auprès de votre État.
    • Voir Enregistrer une entreprise pour plus d'informations.
    CONSEIL D'EXPERT

    Recherchez le type d'entreprise qui correspond le mieux à vos besoins. Déterminez la meilleure structure commerciale pour votre entreprise, par exemple si vous préférez une entreprise individuelle ou une société à responsabilité limitée. Il est également conseillé de créer un compte professionnel séparé pour les fonds de votre entreprise.

Méthode 2 sur 3: postuler au Royaume-Uni

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    Identifiez votre forme d'entreprise. Au Royaume-Uni, vous avez plusieurs options pour organiser votre entreprise de nettoyage de maison. Par exemple, vous pouvez créer les entreprises suivantes:
    • Commerçant unique. Vous êtes le seul propriétaire de l'entreprise, même si vous pouvez employer d'autres personnes.
    • Société anonyme privée. Vous nommez des personnes pour diriger l'entreprise mais pouvez également être un employé.
    • Partenariats commerciaux. Tous les partenaires partagent la responsabilité de l'entreprise.
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    Choisissez un nom commercial. Vous pouvez opérer sous votre propre nom, ou vous pouvez trouver un nom commercial à utiliser. Si vous choisissez un nom commercial, il ne peut pas être le même qu'un autre nom enregistré. Il ne peut pas non plus être trop similaire à un autre nom enregistré.
    • Consultez le registre de la Companies House pour rechercher des noms sur https://beta.companieshouse.gov.uk/.
    • Les noms commerciaux ne peuvent pas non plus être offensants ou contenir des mots sensibles.
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    Enregistrez votre entreprise individuelle. Votre processus d'inscription sera différent selon que vous avez déjà envoyé des taxes d'auto-évaluation au gouvernement. Par exemple, suivez ces règles:
    • Nouveau commerçant individuel. Si vous n'avez jamais envoyé d'impôt d'auto-évaluation au gouvernement auparavant, vous pouvez vous inscrire sur le site Web du HMRC ici: https://gov.uk/new-business-register-for-tax. Cliquez sur "Démarrer maintenant".
    • Nouvel entrepreneur individuel qui a déjà envoyé des déclarations de revenus. Vous devez vous inscrire en remplissant le formulaire CWF1, disponible sur le site Web du HMRC. Vous aurez besoin de votre référence unique de contribuable (UTR) à dix chiffres, qui permettra à HMRC de lier tous vos comptes.
    • Ancien commerçant individuel. Si vous souhaitez recommencer, vous pouvez vous inscrire en utilisant le formulaire CWF1. Vous aurez également besoin de votre UTR à dix chiffres.
    Contactez l'agence pour savoir de quels permis ou licences vous avez besoin pour exploiter votre entreprise
    Contactez l'agence pour savoir de quels permis ou licences vous avez besoin pour exploiter votre entreprise de nettoyage de maison.
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    Inscrivez d'autres entreprises. Vous pouvez créer votre entreprise autrement qu'en tant qu'entreprise individuelle, par exemple, un partenariat commercial ou une société à responsabilité limitée. Dans ce cas, vous devrez vous inscrire en utilisant les méthodes suivantes:
    • Partenariats commerciaux. Vous pouvez vous inscrire à l'auto-évaluation auprès du HMRC sur le même site Web qu'un entrepreneur individuel.
    • Sociétés anonymes. Vous devez nommer au moins un administrateur et un actionnaire. Vous devez également rédiger des statuts, qui sont des règles sur la façon dont vous dirigerez l'entreprise. Vous devrez également vous inscrire auprès de la Companies House et également vous inscrire à l'impôt sur les sociétés.
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    Évitez les retards. Vous devez vous inscrire dès que possible après le démarrage de votre entreprise. Vous devez vous inscrire au plus tard le 5 octobre de la deuxième année d'imposition de votre entreprise.

Méthode 3 sur 3: s'inscrire au Canada

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    Identifiez votre forme d'entreprise préférée. Les entreprises canadiennes peuvent prendre de nombreuses formes différentes. Le formulaire aura un impact sur votre obligation fiscale et votre responsabilité légale. Si vous ne savez pas quelle forme prendre, alors rencontrez un avocat.
    • Entreprise individuelle. Il s'agit d'une entreprise non constituée en société qui appartient à une seule personne, qui prend toutes les décisions et reçoit tous les bénéfices. Vous pouvez facturer les clients sous votre propre nom. Vous déclarez tous les revenus et dépenses sur votre déclaration de revenus T1. En tant que propriétaire unique, vous êtes légalement responsable de toutes les dettes de votre entreprise.
    • Partenariat. Deux personnes ou plus peuvent former un partenariat dans lequel chacun apporte de l'argent et du travail et reçoit des bénéfices en retour. Vous pouvez former un partenariat avec un simple accord écrit. Chaque partenaire reçoit une part des bénéfices et déclare les revenus sur sa propre déclaration de revenus. Les partenaires sont généralement responsables de toutes les dettes de la société de personnes.
    • Société. Une société est une entité juridique distincte de ses propriétaires qui produit une déclaration de revenus des sociétés T2. Une société a une «responsabilité limitée», ce qui signifie que les propriétaires ne sont pas personnellement responsables des dettes de la société. Vous devez déposer des «articles constitutifs» auprès des autorités provinciales, territoriales et fédérales appropriées.
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    Choisissez entre l'incorporation fédérale et provinciale. Si vous formez une société, vous devez vous constituer en société. (Les propriétaires uniques et les sociétés de personnes n'ont pas besoin de se constituer en société). Vous devez choisir de vous constituer en société avec le gouvernement fédéral ou avec un gouvernement provincial/territorial.
    • En vous constituant en société au niveau fédéral, vous pouvez faire des affaires dans tout le Canada sous un seul nom commercial, même si quelqu'un dans une province utilise le même nom. L'incorporation fédérale, cependant, nécessite des documents plus importants.
    • Si vous vous incorporez auprès d'un gouvernement provincial, vous devez enregistrer votre entreprise auprès de chaque province ou territoire où vous faites affaire. Si votre entreprise de nettoyage de maison est petite, la constitution en société provinciale pourrait être idéale.
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    Incorporer en ligne. Si vous choisissez de vous constituer en société au niveau fédéral, vous pouvez vous constituer en société sur le site Web de la Direction des corporations. Chaque province ou territoire devrait également avoir un site Web. Avant d'incorporer, n'oubliez pas de faire ce qui suit:
    • Choisissez un nom. Votre nom doit être distinctif et non trompeur. Vous devez effectuer une recherche de nom Nuans pour voir si votre nom a déjà été choisi.
    • Statuts constitutifs complets. Un formulaire est disponible.
    • Établir une adresse. C'est ici que vos dossiers seront conservés et que vous recevrez la correspondance officielle.
    • Former le conseil d'administration. Les administrateurs doivent répondre à certaines exigences, que vous pouvez trouver auprès des gouvernements fédéral ou provinciaux. Généralement, les administrateurs doivent être âgés d'au moins 18 ans et ne pas être jugés incompétents par un tribunal. Ils doivent également être des particuliers et ne pas être en faillite.
    • Payez les frais. Vous devez inclure les frais de dépôt avec votre demande.
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    Vérifiez si vous pouvez enregistrer votre entreprise en ligne. Toutes les entreprises doivent s'inscrire principalement à des fins fiscales. Cela comprend les entreprises individuelles, les partenariats et les sociétés. Vous pourrez peut-être utiliser l'inscription en ligne des entreprises (BRO) pour obtenir un numéro d'entreprise (NE) ainsi que pour vous inscrire auprès de quatre principaux comptes de programme de l'Agence du revenu du Canada: impôt sur le revenu des sociétés, taxe sur les produits et services, paie et import-export.. Vous pouvez vous inscrire en ligne si vous disposez des éléments suivants:
    • un numéro d'assurance sociale (NAS) valide
    • une déclaration de revenus déposée auprès de l'Agence du revenu du Canada
    Si vous souhaitez créer une entreprise de nettoyage de maison avec une autre personne
    Si vous souhaitez créer une entreprise de nettoyage de maison avec une autre personne, vous pouvez envisager de former un partenariat.
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    Recueillez des informations utiles. Avant de vous inscrire, vous devez rassembler les informations suivantes, qui peuvent être demandées dans le cadre du processus d'inscription. Obtenez les éléments suivants:
    • numéro d'assurance sociale de tous les propriétaires
    • nom de l'entreprise
    • numéro d'entreprise (si vous en avez déjà un)
    • description de votre activité principale
    • date de constitution
    • numéro de certificat
    • nom de la société
    • juridiction
    • nombre d'employés
    • date à laquelle les employés ont reçu leur salaire pour la première fois
    • type de période de paie (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, etc.)
    • service de paie, si vous en utilisez un
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    Postulez plutôt par courrier. Si vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne, vous pouvez vous inscrire par courrier ou par télécopieur. Remplissez le formulaire RC1, Demande de numéro d'entreprise, que vous pouvez télécharger en ligne. Il existe également des formulaires distincts pour obtenir un compte de TPS/TVH, un compte de paie et un compte d'import-export.
    • Après avoir rempli le formulaire, vous pouvez l'envoyer par la poste ou par télécopieur au centre fiscal (CT) ou au bureau des services fiscaux (BSF) le plus proche.
    • Vous pouvez trouver le TC ou le BSF le plus proche en visitant http://cra-arc.gc.ca/cntct/tso-bsf-fra.html.
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    Appelez pour vous inscrire. Vous voudrez peut-être vous inscrire par téléphone. Si c'est le cas, vous pouvez appeler la ligne de renseignements commerciaux au 1-800-959-7775. Vous devez télécharger le formulaire RC1 et être prêt à répondre à toute question apparaissant sur le formulaire.
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    Enregistrez votre entreprise auprès de votre province. Vous devez également enregistrer votre entreprise auprès de votre gouvernement provincial. Si vous faites une demande de NE et de comptes de programme en ligne, vous pouvez effectuer un transfert vers des systèmes en ligne pour vous inscrire en Colombie-Britannique, en Nouvelle-Écosse ou en Ontario. Pour les autres provinces, vous pouvez appeler le registraire provincial approprié.
    • Vous devriez communiquer avec le registraire provincial de chaque province ou territoire dans lequel vous avez l'intention de faire des affaires.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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