Comment préparer un devis quantitatif?

Découvrez si le métreur fournira une estimation des coûts pour la main-d'œuvre ainsi que pour les matériaux, ou seulement pour les matériaux.

Un devis quantitatif (BoQ) répertorie le total des matériaux requis pour terminer la conception de l'architecte pour un projet de construction, comme une maison ou une autre structure. Le BoQ vous permet d'obtenir des devis pour le projet qui sont aussi précis que possible. Les BoQ sont généralement préparés par un métreur ou un ingénieur civil qui possède une expertise dans l'estimation des matériaux requis pour un projet. Cependant, même si vous ne préparez pas vous-même le BoQ, il vaut toujours la peine de savoir à quoi devrait ressembler un BoQ afin de pouvoir évaluer la qualité du produit fini.

Partie 1 sur 3: rédaction de votre devis quantitatif

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Mettre en place une feuille de calcul pour votre devis quantitatif. Incluez des colonnes pour les numéros d'article, la description, l'unité de mesure, la quantité, le tarif de l'article, la main-d'œuvre et le coût total de l'article. Vos numéros d'article seront consécutifs, à partir de 1. Redémarrez les numéros d'article pour chaque section ou catégorie de la construction.
- Les colonnes pour le taux pour chaque article et les coûts totaux seront remplies par les entrepreneurs soumissionnant sur le projet. Vous n'aurez généralement aucune valeur dans ces colonnes pendant que vous rédigez votre BoQ.
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Préparez une liste du matériel dont vous aurez besoin pour réaliser le projet. Regardez les plans de l'architecte et rédigez une liste de base de tous les matériaux de construction requis et les quantités nécessaires pour chacun. Cela comprend le câblage, le matériel et d'autres appareils.
- Par exemple, si vous construisez une maison, vous aurez peut-être besoin de matériaux de charpente, de plaques de plâtre, de briques, de béton, de revêtements de sol, de câblage, d'appareils d'éclairage et d'appareils de cuisine et de salle de bain.
- Identifiez l'unité de mesure pour chacun de vos matériaux. Cela peut être une unité standard. Par exemple, si vous avez inclus de la peinture dans votre liste de matériaux, l'unité de mesure peut être le gallon ou le litre.
- Une fois que vous avez déterminé les matériaux dont vous aurez besoin, remplissez-les sur votre feuille de calcul. Par exemple, si vous avez besoin de peinture pour votre projet, vous pouvez indiquer « peinture verte» à côté de l'élément 1. Dans la colonne pour l'unité de mesure, vous écririez "gallons". Ensuite, vous devez inclure le nombre de gallons dont vous avez besoin dans la colonne de quantité.
Conseil: lorsque vous déterminez la quantité dont vous aurez besoin d'un matériau, ajoutez 15 à 20% pour les déchets. Cela tient compte des matériaux endommagés ou défectueux.
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Décomposez le projet en sections ou catégories spécifiques. Étant donné que différentes parties de votre projet seront probablement traitées par différents entrepreneurs ou sous-traitants, divisez votre liste de matériaux en ces sections. De cette façon, chaque entrepreneur ou sous-traitant saura exactement quels seront ses coûts pour le projet.
- Si vous construisez une maison, certaines parties différentes peuvent inclure la «charpente», la «plomberie», «l'électricité», la «cuisine», la «salle de bain» et le «sol».
- Certains matériaux peuvent relever de plusieurs parties. Par exemple, si vous avez un «encadrement» et un «plancher», ils devront peut-être tous les deux utiliser les mêmes clous. Cela signifie que vous devez diviser le nombre total de clous que vous avez estimé entre les deux.
Si vous ne pouvez pas obtenir une estimation des coûts de main-d'œuvre du métreur, vous devrez vous fier aux estimations faites par les entrepreneurs.
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Estimez la main-d'œuvre nécessaire pour terminer chaque partie. En fonction de la quantité de travail à effectuer, déterminez le nombre d'heures de travail qu'il faudra pour terminer. Cela devrait être une estimation prudente puisque certains travailleurs sont plus efficaces que d'autres.
- Vous pouvez parler aux entrepreneurs pour avoir une idée du nombre d'heures qu'il faudrait pour terminer une pièce donnée. Un métreur serait généralement en mesure d'estimer cela de tête, sur la base de son expérience avec des projets similaires.
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Faites une estimation initiale des coûts basée sur la conception de l'architecte. Regardez les prix moyens des matériaux et de la main-d'œuvre dans votre région. Vous pouvez connaître les prix des matériaux en consultant les quincailleries. Pour connaître les prix de la main-d'œuvre, vous pouvez parler à des entrepreneurs de votre région qui travaillent sur des projets similaires.
- Lorsque vous faites le total de vos prix des matériaux et de vos coûts de main-d'œuvre, vous aurez une idée générale du coût de réalisation de votre projet.
- Imprimez une copie séparée du BoQ pour votre estimation initiale des coûts. Cette information n'est généralement pas incluse sur le BoQ officiel que vous soumettez aux entrepreneurs pour les offres. Utilisez-le pour comparer les offres que vous recevez des entrepreneurs afin de trouver la meilleure offre pour votre projet.
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Rédiger un calendrier basé sur les estimations dans le boq. Une fois que vous avez des estimations de main-d'œuvre, il est possible de déterminer combien de temps il faudra pour terminer votre projet. Gardez ce calendrier lâche pour tenir compte des éléments, tels que la météo, qui pourraient entraîner des retards.
- Par exemple, si vous avez estimé qu'il faudra 1000 heures de travail pour construire votre maison, en supposant que les entrepreneurs travaillent 40 heures par semaine et qu'il n'y ait pas de retard, il leur faudrait 25 semaines pour terminer votre maison. Cependant, pour tenir compte des retards, il vaut mieux prévoir que cela prenne 30 à 40 semaines.

Partie 2 sur 3: embaucher un métreur

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Commencez votre recherche d'un métreur dès le début du projet. Un métreur vous sera d'une bien plus grande aide au début, avant que vous n'ayez commencé à travailler. Ils vous aident à atténuer les risques et vous donnent une meilleure idée de ce dans quoi vous vous engagez.
- Un métreur qualifié vous aidera également à vous assurer que vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix des entrepreneurs pour votre projet. De plus, le fait d'avoir un BoQ d'un métreur maintient l'honnêteté de vos entrepreneurs et garantit que tout le monde travaille sur la même page.
Pointe: Un métreur qualifié n'aura pas besoin d'avoir les plans entièrement remplis. Ils peuvent généralement faire une estimation initiale des coûts sur la base d'un croquis approximatif, ce qui peut vous donner une meilleure idée de ce que vous pouvez réaliser dans les limites de votre budget.
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Parlez à votre architecte au sujet des métreurs. Si vous avez travaillé avec un architecte sur la conception du projet, ils peuvent avoir un métreur qu'ils recommandent. De nombreux cabinets d'architectes font régulièrement appel à un cabinet spécifique pour leurs besoins en métré.
- Si votre architecte recommande un métreur spécifique, vous voudrez peut-être savoir si vous pouvez obtenir un rabais, soit de votre architecte, soit du métreur, en raison de la recommandation.
Créez une feuille de calcul pour votre devis quantitatif avec des colonnes pour les numéros d'article, les descriptions, les unités de mesure, les quantités, les tarifs pour chaque article, la main-d'œuvre et le coût total.
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Demandez des recommandations à des personnes qui ont réalisé des projets similaires. Vous obtiendrez généralement une meilleure estimation si vous utilisez un métreur qui a une expérience de travail sur des projets similaires au vôtre en termes de taille et de portée. Certains métreurs se spécialisent dans des types particuliers de constructions.
- Par exemple, si vous construisez une maison, vous voulez un métreur qui a de l'expérience dans la construction de maisons - pas un qui n'a fait que des relevés quantitatifs pour les entrepôts.
- Les métreurs ont des journaux détaillés avec les coûts actuels et projetés des matériaux de construction, de sorte qu'ils peuvent généralement vous trouver de meilleurs tarifs sur certains matériaux que si vous essayiez de faire cavalier seul.
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Renseignez-vous auprès des agences d'affrètement ou de licence. Les géomètres doivent généralement être agréés ou agréés par un organisme de réglementation gouvernemental. Vous pourrez également trouver des informations générales sur le métreur, comme depuis combien de temps il détient une licence et si des plaintes ont été déposées contre lui.
- Vous pouvez généralement apprendre le nom de l'agence d'affrètement ou de licence en recherchant sur Internet «licence de géomètre-expert» ou «charte de géomètre-expert» avec le nom de la ville où vous habitez. Vous pouvez également demander à votre architecte - il devrait pouvoir vous le dire.
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Interviewez au moins 2 ou 3 métreurs. C'est toujours une bonne idée d'interviewer 2 ou 3 candidats pour n'importe quel rôle dans votre projet. Ensuite, vous pouvez embaucher le meilleur pour le travail. Découvrez leur expérience dans la réalisation de projets comme le vôtre et comment ces projets ont abouti. vous pouvez également demander aux métreurs des références de projets antérieurs.
- Découvrez si le métreur fournira une estimation des coûts pour la main-d'œuvre ainsi que pour les matériaux, ou seulement pour les matériaux. Si vous ne pouvez pas obtenir une estimation des coûts de main-d'œuvre du métreur, vous devrez vous fier aux estimations faites par les entrepreneurs.
- Vous voulez également regarder la taille de l'entreprise où travaille l'arpenteur-géomètre. Une petite entreprise fournira généralement un service plus personnalisé.

Partie 3 sur 3: évaluation des devis des entrepreneurs

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Décidez d'engager un entrepreneur principal ou de superviser la construction vous-même. L'entrepreneur principal gère et supervise simplement le processus d'achèvement de la construction - il ne fait pas le bâtiment lui-même. Si vous embauchez un entrepreneur principal, il embauchera des sous-traitants pour faire tout le travail.
- Si vous avez de l'expérience dans la gestion d'un projet de construction, vous pouvez décider que vous souhaitez simplement superviser la construction vous-même et économiser de l'argent. Si vous engagez directement les entrepreneurs pour chaque partie de votre construction, vous n'aurez pas à payer un entrepreneur principal.
- Soyez prudent en supervisant le projet vous-même si vous n'avez pas d'expérience dans la gestion de projets de construction. Vous pourriez vous coûter beaucoup de temps, d'argent et d'efforts si vous commencez de cette façon et réalisez ensuite que vous êtes dépassé.
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Demandez à l'architecte ou au géomètre les recommandations de l'entrepreneur. Si votre architecte ou votre métreur a déjà travaillé sur des projets similaires, ils peuvent avoir des entrepreneurs avec lesquels ils ont travaillé et qu'ils pourraient recommander. Ils peuvent également vous dire s'il y a quelqu'un dont vous devriez vous éloigner.
- Si vous êtes à la recherche d'un entrepreneur principal, vous voulez quelqu'un qui a une expérience de travail sur des projets similaires au vôtre en termes de taille et de portée.
- Les sous-traitants doivent également être habitués à travailler dans un projet similaire et avec des paramètres similaires à ceux qu'ils auraient pour votre projet.
Comparez les estimations de coûts des entrepreneurs à l'estimation de coûts initiale que vous (ou votre métreur) avez fournie pour votre BoQ. Regardez avec scepticisme toute estimation nettement inférieure à cette estimation de coût initiale.
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Obtenez des estimations de l'entrepreneur en fonction de votre boq. Essayez d'obtenir au moins 3 estimations sur votre projet. Pour un projet plus important, vous voudrez peut-être en obtenir 4 ou 5. Appelez les entrepreneurs et donnez-leur un aperçu de base du projet pour savoir s'ils ont le temps de s'y engager. S'ils sont intéressés, envoyez-leur votre BoQ.
- Les entrepreneurs passeront par votre BoQ et entreront leurs estimations dans les colonnes pour les coûts de chaque article, la main-d'œuvre et les coûts totaux.
- Certains métreurs peuvent soumettre le BoQ aux entrepreneurs eux-mêmes, puis vous fournir les estimations afin que vous puissiez choisir celle que vous voulez.
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Choisissez l'entrepreneur avec l'offre la plus basse pour le projet. L'offre la plus basse l'emporte généralement pour un entrepreneur. Cependant, vous voulez également regarder comment ils sont arrivés au chiffre qu'ils ont fait et vous assurer qu'ils n'ont pas l'intention de couper les coins ronds n'importe où.
- Comparez les estimations de coûts des entrepreneurs à l'estimation de coûts initiale que vous (ou votre métreur) avez fournie pour votre BoQ. Regardez avec scepticisme toute estimation qui est nettement inférieure à cette estimation initiale des coûts.
Astuce: Le BoQ fournit une base cohérente pour les offres concurrentielles afin que vous puissiez embaucher l'entrepreneur qui est à la fois le plus efficace et le moins cher.

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Partie 1 sur 3: rédaction de votre devis quantitatif

Partie 2 sur 3: embaucher un métreur

Partie 3 sur 3: évaluation des devis des entrepreneurs

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