Comment faire une vérification des antécédents criminels?
Si vous êtes un employeur ou un propriétaire et que vous devez vérifier les antécédents criminels d'une personne, vous devez en informer cette personne par écrit et elle doit vous en donner l'autorisation écrite. Recherchez en ligne des agences d'information sur les consommateurs accréditées, ou ARC, et lorsque vous en choisissez une, demandez un rapport sur les consommateurs pour cette personne. Le rapport de consommation contiendra des informations sur les casiers judiciaires, l'emploi et les antécédents de crédit de la personne. Si vous êtes un simple citoyen et que vous voulez savoir comment rechercher les antécédents de quelqu'un, continuez à lire!
Pour découvrir des informations sur les arrestations, les condamnations et les incarcérations (une vérification des antécédents criminels), la plupart des informations seront dans le dossier public.
Que vous soyez sur le point de louer votre appartement, que vous soyez en train de recruter du nouveau personnel pour votre bureau ou que vous prévoyiez d'embaucher une nouvelle baby-sitter, vous voudrez peut-être effectuer une vérification des antécédents criminels pour vous assurer que vous obtenez les meilleures personnes pour le travail. Il existe de nombreuses façons simples d'effectuer une vérification des antécédents, mais la loi limite le type d'informations que vous pouvez obtenir et ce que vous pouvez en faire.
Méthode 1 sur 2: effectuer une vérification des antécédents en tant qu'employeur ou propriétaire
- 1Informez l'employé ou le demandeur de la vérification des antécédents. Le Fair Credit Reporting Act (FCRA) exige que vous informiez les candidats que vous avez l'intention de faire une vérification des antécédents et que vous pouvez utiliser les informations contenues dans le rapport pour prendre une décision. Vous devez écrire cette information sur sa propre page et la remettre au demandeur. La page ne peut pas contenir d'autres informations - il doit s'agir d'une page distincte du reste de l'application.
- Si vous voulez pouvoir vérifier les rapports de la personne tout au long de son travail pour vous, cela devrait également être indiqué dans le document.
- Vous devez également obtenir l'autorisation écrite de la personne sur laquelle vous souhaitez enquêter.
- 2Vérifiez la loi de l'État. Si vous envisagez d'utiliser les antécédents criminels d'un employé potentiel dans le cadre de vos critères d'embauche, assurez-vous de vérifier les lois spécifiques de votre état. Les États limitent souvent les informations que vous pouvez demander puis utiliser.
- La FCRA autorise les rapports à recueillir des informations aussi loin que 7 ans, mais certains États ne permettent pas aux employeurs d'envisager des arrestations qui n'ont pas abouti à une condamnation. De plus, quelques États ont des protections encore plus importantes et n'autoriseront même pas la divulgation des casiers judiciaires de plus de 7 ans lors d'une vérification des antécédents.
- Même si les dossiers d'arrestation sont publics, certains États n'autorisent pas l'utilisation des dossiers d'arrestation dans les décisions d'embauche. Hawaï, par exemple, interdit toute enquête sur les antécédents criminels tant qu'une offre conditionnelle n'a pas été prolongée. Le Massachusetts interdit également de poser des questions sur les antécédents criminels lors d'une première demande d'emploi.
- D'autres États interdisent ou limitent l'utilisation d'informations sur les antécédents de crédit d'un demandeur. Dans l'Illinois, un employeur ne peut pas utiliser des informations sur les antécédents de crédit dans une décision d'embauche, à moins que le candidat n'ait postulé pour un emploi dans un ensemble limité de secteurs (comme la banque ou l'assurance).
- 3Trouvez des agences d'évaluation des consommateurs accréditées (cras). La Fair Credit Report Act réglemente qui peut accéder au rapport de consommation d'une personne et à la collecte de ces informations. Seule une personne ayant une raison valable peut accéder aux rapports de crédit d'une personne. Une ARC est une entreprise qui paie pour accéder à diverses bases de données afin de collecter des informations pour les rapports de base.
- Pour trouver des ARC, visitez le site Web de la National Association of Professional Background Screeners. Cette organisation accrédite les agences et publie un code de conduite auquel tous les membres doivent adhérer.
- Visitez le portail et recherchez des entreprises par nom d'entreprise, état ou code postal.
- À partir des résultats de la recherche, vous pouvez cliquer sur le site Web de chaque entreprise. Le site Web de chaque entreprise fournit des informations supplémentaires sur les services qu'elle offre.
Comment puis-je obtenir une vérification fédérale des antécédents criminels de mon enfant? - 4Recherche cras. Une fois que vous avez dressé une liste des agences de notation de crédit dans votre état, vous devez enquêter pour vous assurer que l'agence est vraiment légitime. Un membre de la NAPBS doit être légitime. Mais si vous décidez d'essayer une entreprise non accréditée, appelez (ou envoyez un e-mail) et demandez ce qui suit:
- Possèdent-ils une licence commerciale et peuvent-ils vous fournir des références?
- Respectent-ils les réglementations FCRA?
- L'entreprise est-elle assurée?
- Si l'entreprise répond «Non» à l'une de ces questions, vous devriez embaucher un autre ARC, quelle que soit la qualité de l'offre que l'entreprise peut vous proposer.
- 5Embauchez l'ARC. Une fois que vous avez trouvé une agence pour effectuer une vérification des antécédents, vous devez commencer le processus en certifiant que vous avez suivi les procédures appropriées.
- Par exemple, vous devez certifier que vous vous êtes conformé à la réglementation FCRA en informant la personne de votre souhait d'accéder aux rapports de consommation du demandeur et en obtenant la signature de la personne.
- Vous devez également certifier que vous n'enfreindrez aucune loi sur la discrimination basée sur les informations contenues dans le rapport de consommation de la personne.
- 6Demander un rapport. Un rapport de consommateur contiendra des informations sur les casiers judiciaires, ainsi que sur les antécédents professionnels et de crédit. En vertu de la loi fédérale, les agences de notation de crédit ne révéleront généralement pas les poursuites civiles, les jugements civils, les arrestations, les comptes à recouvrer ou les privilèges fiscaux payés s'ils se sont produits il y a plus de 7 ans. Il est également peu probable que vous ayez connaissance des faillites si elles se sont produites il y a plus de 10 ans.
- Cependant, si vous pensez avoir besoin de l'historique d'un employé depuis plus de 7 ans, vous pouvez demander que l'historique soit inclus dans votre rapport.
- Comme toujours, la loi de l'État impose des limites à ce que vous pouvez demander. Votre état peut ne pas vous permettre de demander des informations au-delà de 7 ans.
- 7Prendre une décision d'embauche. Si un rapport de consommateur contient des informations qui vous dissuadent d'embaucher une personne, les réglementations de la FCRA exigent que vous en informiez la personne. Une fois notifiée, la personne peut contester l'information. Vous devez effectuer les opérations suivantes:
- Informez la personne qu'il y a des informations négatives dans le rapport.
- Informez la personne de l'agence que vous avez utilisée pour préparer le rapport.
- Donnez-leur une copie du «Résumé de vos droits en vertu de la FCRA», que vous avez reçu de l'ARC que vous avez finalement embauché.
- Donnez au demandeur la possibilité de réfuter les informations contenues dans le rapport. Cette réfutation peut prendre la forme d'une lettre expliquant pourquoi la vérification des antécédents est erronée.
Vous pouvez toujours commander votre propre vérification des antécédents criminels pour voir ce qu'elle contient.
Méthode 2 sur 2: rechercher les antécédents de quelqu'un en tant que citoyen privé
- 1Recherche en ligne. Vous avez le meilleur moteur de recherche à portée de main: Internet. Lorsque vous recherchez l'historique d'une personne, assurez-vous de mettre des guillemets autour du nom de la personne. Un certain nombre de sites Web permettent des recherches gratuites:
- Google.com, Whitepages.com, Friendfeed.com, Facebook.com, LinkedIn.com, Twitter.com, nsopw.gov, Glassdoor.com et Bing.com.
- Gardez toujours à l'esprit que les informations trouvées en effectuant une recherche de base sur Internet peuvent ne pas être vérifiées et peuvent facilement être fausses.
- 2Tirez les archives publiques. Pour découvrir des informations sur les arrestations, les condamnations et les incarcérations (une vérification des antécédents criminels), la plupart des informations seront dans le dossier public. Pour trouver ces informations, visitez les sites Web des tribunaux et d'autres gouvernements pour accéder à ces documents. Tapez «casier judiciaire» puis votre état dans un moteur de recherche.
- N'oubliez pas de rechercher des documents dans tous les États où votre sujet a vécu. Si vous ne savez pas où une personne a vécu, vous pouvez effectuer une recherche sur un site Web tel que Intelius.com, qui répertorie souvent les États dans lesquels une personne a vécu.
- N'oubliez pas de rechercher sur les sites Web des comtés et des villes les dossiers de condamnations au niveau local.
- De plus, certains comtés ne maintiennent pas de bases de données en ligne: dans ce cas, vous devrez extraire les dossiers du palais de justice du comté, où il devrait y avoir des copies papier.
- Certains comtés facturent des frais minimes pour les copies des documents, tandis que d'autres offrent des copies gratuites.
- 3Demandez des informations directement à la personne. Il existe de nombreux documents auxquels vous ne pouvez pas accéder légalement sans l'autorisation du sujet, tels qu'un rapport de crédit, des dossiers scolaires ou des dossiers militaires. Si vous souhaitez obtenir certaines informations sur quelqu'un, vous devrez peut-être lui demander de vous fournir ces informations.
- Si vous envisagez un nouveau colocataire, par exemple, vous voudrez peut-être simplement lui demander s'il a déjà été arrêté ou en difficulté avant de prendre votre décision.
- Comprenez qu'ils n'ont pas à vous donner accès ou à des copies de leurs informations. Cependant, s'ils ne fournissent pas d'informations, vous pouvez certainement baser votre décision sur votre manque d'informations.
- Par exemple, si un colocataire potentiel refuse de déclarer s'il a été arrêté, vous pouvez choisir de ne pas vivre avec cette personne en raison du manque d'informations.
- 4Utilisez un moteur de recherche Web commercial. De nombreuses sociétés en ligne, telles qu'Intelius, US Search et Net Detective, rechercheront l'adresse d'une personne ainsi que son casier judiciaire. Vous pouvez effectuer une recherche en tapant le prénom et le nom de la personne, ainsi que la ville et l'état actuels.
- Les prix varient, mais vous pouvez vous attendre à payer plus de 22€
- Ces entreprises peuvent renvoyer des «faux positifs». Par exemple, un dépôt de bilan peut apparaître bien que la personne n'ait jamais déposé de demande de mise en faillite.
De plus, quelques États ont des protections encore plus importantes et ne permettront même pas que les casiers judiciaires de plus de 7 ans soient révélés lors d'une vérification des antécédents. - 5Embauchez un professionnel. Contrairement aux propriétaires et aux employeurs, un citoyen privé est autorisé à engager n'importe quel service juridique pour effectuer des vérifications d'antécédents, y compris des vérifications d'antécédents criminels. Néanmoins, vous devriez rechercher n'importe quelle entreprise avant de les embaucher.
- Vous pouvez trouver des enquêteurs sur le web en tapant «détective privé» et le nom de votre ville.
- Il y a beaucoup d'escrocs. Lisez les critiques en ligne de toute entreprise de vérification des antécédents que vous souhaitez utiliser et voyez si les gens sont satisfaits des résultats.
- Il est extrêmement important de suivre toutes les procédures appropriées.
- Assurez-vous que vous comprenez que les entreprises privées et les particuliers n'ont pas accès à tous les dossiers des organismes chargés de l'application de la loi et que, par conséquent, les informations de ces organismes privés peuvent ne pas être fiables.
- Si, à tout moment, vous ne comprenez pas ce que la loi exige, consultez un avocat.
Questions et réponses
- Puis-je obtenir légalement une vérification des antécédents criminels d'un employé d'une entreprise sous contrat avec moi?Cela dépend de l'entreprise que vous utilisez pour effectuer la vérification des antécédents et de la loi de votre état. S'il s'agit d'une agence d'information sur les consommateurs (ARC) agréée, vous pouvez probablement effectuer la vérification, mais vous devrez peut-être obtenir le consentement de la personne pour effectuer la vérification et l'informer des résultats. Les agences de notation de crédit sont tenues de maintenir certaines normes de protection des données et d'offrir le règlement des différends. Vous ne pouvez pas utiliser des services comme Fiverr ou PeopleSmart, qui ne sont pas des agences de notation de crédit - et vous pourriez vous retrouver en difficulté juridique si vous le faites. Ces services sont bons pour les vérifications des antécédents personnels (pour voir ce qui est dans le dossier public), mais il est illégal de les utiliser à des fins commerciales.
- Comment puis-je vérifier mes antécédents pour savoir si je peux acheter une arme à feu pour la chasse?Rendez-vous à votre poste de police local et demandez-leur de faire une vérification des antécédents. Vous leur donnerez quelques informations, et selon la station et son achalandage, vous recevrez votre vérification des antécédents dans quelques jours à deux semaines.
- Où puis-je en savoir plus sur ma vérification des antécédents criminels?Cela dépend de ce que vous voulez apprendre. Vous pouvez toujours commander votre propre vérification des antécédents criminels pour voir ce qu'elle contient.
Questions sans réponse
- Comment puis-je savoir si un locataire potentiel a des mandats ou des antécédents criminels?
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- Comment faire une vérification des antécédents en ligne? Comment en faire un à l'aide d'un e-mail?
Les commentaires (2)
- Super info,
- Toutes les questions que j'avais ont été répondues en conséquence. Je sais maintenant où j'en suis lorsque je postule pour un nouvel emploi et ce qu'implique et comment la vérification des antécédents, ainsi que mes droits. Merci de bien vouloir!
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