Comment adresser efficacement une enveloppe commerciale?
(2) première ligne: nom de l'entreprise; deuxième ligne: adresse postale / numéro de boîte postale; troisième ligne: ville, état / province, zip / code postal; dans le coin inférieur gauche: "attn:" (attention:) nom de la personne.
Si vous souhaitez que votre courrier parvienne au destinataire rapidement et avec précision, vous pouvez faire beaucoup pour vous aider à créer le courrier. Une enveloppe correctement adressée facilite la vie de chacun et permet de s'assurer que l'article parvient à la personne qu'il doit atteindre, en un temps record.
- 1Sélectionnez des enveloppes de couleur unie. Évitez d'utiliser des enveloppes fantaisie lorsqu'il s'agit d'une transaction commerciale ou de toute autre transaction officielle telle que l'écriture au gouvernement ou à un tribunal.
- 2Utilisez uniquement un stylo noir ou bleu. Tenez-vous-en aux stylos réglementaires si vous écrivez directement sur l'enveloppe. D'autres couleurs sont gênantes et suggèrent un manque de professionnalisme qui peut retarder les choses dans le bac de réception de quelqu'un.
- 3Essayez d'imprimer une étiquette plutôt que de l'adresser à la main. Les étiquettes imprimées sont plus faciles à lire et semblent instantanément professionnelles. Ce n'est pas essentiel, mais si vous avez une écriture malpropre, c'est prudent! Lors de l'impression, utilisez les polices de caractères Times New Roman, Geneva, Verdana. Évitez d'utiliser des polices sophistiquées qui rendent la lecture plus difficile (à la fois pour l'œil humain et pour les scanners postaux).
- 4Dans l'adresse, n'oubliez pas d'inclure les bons détails «attention à». L'utilisation de "ATTN:" ou "Attention" met en évidence la personne précise qui est censée lire votre courrier. Si vous n'avez pas de nom exact, notez le nom du poste. Cette notation doit être ajoutée avant l'adresse postale du destinataire.
- 5Écrivez l'adresse en entier. Pour éviter toute erreur, ne supposez pas que ceux qui lisent l'adresse savent ce que signifient vos abréviations. De plus, ne supposez même pas que les abréviations courantes sont aussi courantes que vous le pensez! Épelez les noms d'État, les noms de villes, les noms de personnes, pour être sûr.
- 6Vérifiez auprès de USPS (ou de votre service postal local) pour valider l'adresse. Pour éviter toute erreur, utilisez des outils pour vérifier et normaliser l'adresse pour une livraison la plus rapide possible. Épelez les noms des villes et des destinataires, pour être sûr.
- 7Placez l'adresse au centre de l'enveloppe. Utilisez un paramètre de bloc et gardez l'adresse centrée autant que possible, en laissant un espace en dessous, au-dessus et sur les côtés du bloc d'adresse.
- 8Ajoutez vos détails de retour. Ceci est crucial pour le retour en cas de problème lors de la livraison. Écrivez clairement les détails de votre retour ou utilisez une étiquette autocollante pré-imprimée avec vos coordonnées. Utilisez l'adresse appropriée pour le retour - déterminez s'il doit s'agir de votre adresse personnelle, d'une adresse professionnelle, d'une adresse professionnelle, etc. En Europe du Nord, placez cette adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe (votre gauche lorsque vous regardez l'enveloppe). Dans d'autres pays, il est plus courant pour les particuliers de placer l'adresse de retour de l'autre côté de l'enveloppe, à l'endroit où l'enveloppe est scellée, bien que les entreprises aient tendance à préférer le style du coin avant.
Comment adresser une enveloppe à un médecin dans une clinique et combien de lignes y a-t-il dans la zone d'adresse?
- Placez les ajouts importants sous le bloc d'adresse de réponse sur le devant de l'enveloppe ou dans le coin supérieur opposé au timbre. Utilisez des majuscules pour ces ajouts. Des exemples de ceux-ci incluent:
- À:
- DE:
- CONFIDENTIEL
- POUR LE BÉNÉFICIAIRE UNIQUEMENT
- EN CONFIANCE
- RÉPONSE DÈS QUE POSSIBLE / IMMÉDIATEMENT
- URGENT
Lisez aussi: Comment apprendre la rédaction de subventions?
Questions et réponses
- Comment envoyer correctement une lettre à une personne dans une entreprise?Deux façons de procéder: (1) première ligne: nom de la personne; deuxième ligne: nom de l'entreprise; troisième ligne: adresse postale / numéro de boîte postale; quatrième ligne: ville, état / province, zip / code postal. (2) première ligne: nom de l'entreprise; deuxième ligne: adresse postale / numéro de boîte postale; troisième ligne: ville, état / province, zip / code postal; dans le coin inférieur gauche: "attn:" (attention:) nom de la personne.
- Que mettrais-je sous l'adresse de retour sur une enveloppe commerciale?Rien ne va en dessous de l'adresse de retour.
- L'adresse doit-elle être justifiée à gauche sur l'enveloppe?Oui, cela se fait normalement. Cela permet aux employés des postes ou aux machines de lire plus facilement / plus rapidement l'adresse.
- Est-il approprié d'adresser une enveloppe à M. et Mme lorsque l'enveloppe est envoyée à une entreprise pour inviter l'employé à un dîner, ou à M. John Doe et son invité?Si vous ne savez pas (ou ne vous inquiétez pas) si l'employé est marié, utilisez «Invité».
- Comment adresser une enveloppe à un médecin dans une clinique et combien de lignes y a-t-il dans la zone d'adresse?Adressez-le à «John Doe, MD» ou à toute désignation professionnelle appropriée. L'adresse se compose généralement de trois lignes: (1) nom du destinataire; (2) adresse postale ou numéro de boîte postale; (3) ville / village, état / province, zip / code postal.
- Comment adresser une lettre à l'aide d'une boîte postale?Première ligne: nom. Deuxième ligne: numéro de boîte postale. Troisième ligne: ville / village, état / province et code postal. Imprimez en majuscules pour faciliter la lecture des machines.
Questions sans réponse
- Où dois-je écrire vers et à partir des adresses sur une couverture d'enveloppe?
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