Comment rédiger les objectifs du programme?
Un objectif est un objectif de base qui doit être atteint. Les objectifs du programme sont des buts établis par l'organisation qui permettent au groupe de mesurer les progrès. Ils sont importants car ils montrent concrètement le succès d'un groupe. La rédaction d'objectifs de programme mesurables est particulièrement importante pour les groupes gérés par des subventions, car la plupart des subventions veulent que vous rendiez compte de vos progrès. Pour recevoir de nouvelles subventions, votre organisation devra montrer ce que vous avez déjà réalisé avec les ressources qui vous ont été accordées.
Partie 1 sur 2: brainstorming
- 1Commencez par un brainstorming avec un groupe de personnes. Jetez des questions telles que "Qu'est-ce que notre organisation espère accomplir?" et "Où voyez-vous l'organisation dans 10 ans?" Laissez les gens lancer des idées au hasard.
- Rappelez à tout le monde qu'aucune idée n'est trop idiote à partager, surtout lorsque vous faites du brainstorming.
- 2Demandez à quelqu'un de prendre des notes ou de prendre des notes vous-même. Essayez de prendre des notes sur un tableau ou une grande feuille de papier où tout le monde peut voir ce qui est dit et enregistré.
- Lorsque tout le monde peut voir les idées qui ont été compilées, les gens peuvent jouer les idées de l'autre et s'exprimer à nouveau si leur idée est manquée.
- 3Découvrez ce qui est important. Encerclez les idées les plus importantes au tableau, comme suggéré par le groupe. Ce seront des idées que vous utiliserez pour créer vos objectifs. Le nombre d'objectifs que vous choisissez dépend de vous.
Partie 2 sur 2: rédiger les objectifs
- 1Concentrez-vous sur une idée importante à la fois. Peut-être que l'une des idées de votre groupe est d'aider les enfants à lire. Écrivez cela en haut du tableau comme l'un des principaux objectifs et demandez au groupe de discuter de la manière d'en faire un objectif plus formel.
- 2Rendre les objectifs mesurables. Au lieu d'écrire «Aidez les enfants à lire», un objectif mesurable pourrait être «Aider 200 enfants à lire au premier niveau en 1 an». En d'autres termes, vous voulez quelque chose qui puisse être mesuré de manière objective.
- Dans ce cas, vous pouvez mesurer combien d'enfants ont appris à lire, un nombre dénombrable, ainsi que le niveau spécifique auquel ils lisent.
- 3Tenez compte de vos exigences en matière de subvention. Si vous avez des subventions ou êtes responsable devant une ville, un État ou un gouvernement fédéral, assurez-vous que vos objectifs incluent également leurs exigences spécifiques. Par exemple, le gouvernement peut exiger qu'un certain nombre d'enfants apprennent à lire dans l'année.
- Si ce nombre est déjà établi, vous pouvez l'utiliser comme objectif, mais vous pouvez également définir un objectif plus élevé que celui-ci si votre organisation est ambitieuse.
- 4Essayez d'être réaliste. Estimez le nombre d'enfants que vous pensez pouvoir aider, mais n'en faites pas trop. Pensez à vos ressources et à ce que vous pourrez réellement faire avec ce que vous avez.
- 5Parlez de la façon dont vous allez mesurer ces objectifs. Autrement dit, comment allez-vous mesurer la «lecture au niveau de la première année»? Qui va suivre le nombre d'enfants que vous avez aidés?
- 6Écrivez un nombre suffisant d'objectifs. Le nombre d'objectifs dépend de la taille et de la portée de votre organisation.
- Par exemple, dans une très grande organisation avec de nombreuses succursales, vous pourriez avoir 10 objectifs pour chaque département.
- Dans une petite organisation, vous n'en aurez peut-être que 3 à 5.
Lors de la rédaction des objectifs du programme, les aspects les plus importants sont de les rendre mesurables et d'être réalistes quant à vos objectifs. Si les objectifs sont trop élevés, vous vous préparez à l'échec. Si les objectifs sont trop bas, vous ne poussez pas suffisamment l'organisation. N'oubliez pas non plus de les relire à la fin, surtout s'ils vont être visionnés par le public.
