Comment convaincre votre patron de vous laisser travailler à domicile?
Si vous travaillez dans un bureau conventionnel, mais que votre situation a changé, vous voudrez peut-être explorer la possibilité de travailler à domicile. Que vous soyez devenu parent ou que votre trajet soit devenu trop stressant ou coûteux, le travail à domicile offre de nombreux avantages tant pour le travailleur que pour l'entreprise. Cependant, si votre entreprise n'a jamais autorisé les employés à télétravailler et que vous devez ouvrir la voie, vous devrez mettre de l'ordre dans vos faits et vos arguments persuasifs avant de présenter la notion à votre superviseur.
- 1Identifiez une raison concrète pour laquelle vous aimeriez travailler à domicile. Si dormir ou pouvoir venir travailler en pyjama est la base de votre argumentation, abandonnez maintenant et continuez à aller au bureau tous les jours.
- Soulignez les raisons à valeur ajoutée de télétravailler. Cherchez particulièrement des façons dont le télétravail pourrait profiter à l'entreprise. Les situations qui peuvent être attrayantes pour une entreprise sont celles si vous devez constamment quitter le travail pour vous occuper d'un enfant ou d'un parent malade et que vous pourriez remédier à cette interruption en travaillant à domicile. Au lieu de devoir partir et éventuellement de laisser votre travail à la maison, vous pourriez continuer à travailler tout en prenant soin de votre enfant ou de votre parent.
- Considérez votre position au travail. Une autre monnaie d'échange peut être si votre travail est basé sur la productivité (votre performance dépend de la production de votre travail) et que vous constatez que l'environnement environnant est encombré de perturbations. Trouver un refuge (à la maison) où vous pouvez avoir de l'espace pour penser et produire sans le boom bruyant et soutenu des machines ou de l'employé d'à côté peut augmenter votre niveau de productivité et la qualité de votre travail.
- Explorez les aspects de votre travail que vous pouvez utiliser pour économiser de l'argent à l'entreprise. Examinez votre structure de prestations pour déterminer si vous pouvez échanger certaines prestations contre la possibilité de travailler à domicile. Par exemple, si votre mari/femme a une excellente assurance maladie et que l'assurance que vous recevez de votre entreprise est médiocre, envisagez d'échanger cette dépense. Ou vous pouvez utiliser les jours de maladie ou l'abonnement prépayé au gymnase (par exemple) comme levier. Avant de rogner sur les avantages, assurez-vous de discuter de vos projets avec votre partenaire/conjoint.
- 2Déterminez s'il est même possible de faire du télétravail pour travailler. Si vous êtes un superviseur ou un enseignant qui doit être en contact direct avec les employés/étudiants, passer au virtuel peut ne pas fonctionner. Examinez votre travail pour vous assurer que vous pouvez effectuer toutes les tâches à distance avant d'approcher votre patron.
- Évaluez l'essentiel de vos fonctions. Vos tâches principales concernent-elles la production, comme la conception, la rédaction, l'analyse informatique ou la vente? Si votre performance est mesurée par votre production individuelle, vous pouvez être un bon candidat pour le télétravail.
- Avez-vous l'équipement et l'espace à la maison pour télétravailler? Y a-t-il des pièces d'équipement spécifiques qui sont logées uniquement au bureau, ou pourriez-vous effectuer efficacement tous les aspects de votre travail à domicile? Si une partie de votre travail consiste à rencontrer certains employés, avec l'introduction d'outils logiciels en ligne comme Skype et Go to Meeting, la connexion avec d'autres employés ne devrait pas être trop difficile. De plus, si vous voulez maintenir un niveau de professionnalisme, vous ne pouvez pas travailler depuis la table de la salle à manger - vous aurez besoin d'un espace de bureau désigné dans votre maison.
- L'infrastructure de votre entreprise pourrait-elle supporter un télétravailleur? Votre entreprise est-elle configurée pour accueillir votre absence physique, mais une connexion continue? Les employés utilisent-ils déjà Skype pour les réunions et les projets sont-ils soumis par voie électronique? Vous aurez peut-être plus de mal à convaincre votre patron de vous laisser télétravailler si toute l'entreprise fonctionne toujours sur papier et en personne.
- 3Décidez si vous êtes vraiment digne de travailler à domicile. Si vous avez tendance à vous relâcher, à livrer des projets en retard et à donner une performance médiocre, vous pourriez vous moquer du bureau de votre patron. Cependant, si vous avez fait ses preuves avec des statistiques pour étayer vos raisons, vous pouvez avoir une chance.
- Créez un CV de vos «hauts» avec l'entreprise. Replongez dans les dernières années (ou mois) et créez un curriculum vitae ou une liste de vos réalisations et de l'impact positif de ces exploits sur la croissance de l'entreprise.
- Identifiez les façons dont vous avez économisé de l'argent à l'entreprise. L'argent parle généralement à n'importe quelle entreprise, donc si vous pouvez additionner comment votre présence a permis à l'entreprise d'économiser de l'argent (et si le virtuel permet d'économiser encore plus d'argent), vous aurez encore plus de valeur.
- Ayez une liste de faits et de statistiques pour étayer votre position. Recherchez des statistiques nationales et locales sur le télétravail, en utilisant par exemple des études réalisées par d'autres sociétés comme Cisco. L'entreprise a mené une enquête en 2009 et a découvert que le télétravail non seulement augmentait la productivité des employés, mais permettait également à l'entreprise d'économiser 210 millions d'euros par an en frais généraux et en perte de productivité.
- 4Évaluez votre relation non seulement avec votre patron, mais aussi avec les autres employés. Pour que cela fonctionne, vous devez avoir un lien et une communication solide avec tout le monde autour de vous.
- Votre patron vous comprend-il et vous respecte-t-il en tant qu'employé? Votre patron fait-il confiance à votre opinion et vous considère-t-il comme un expert dans votre domaine ou est-il en train de microgérer votre travail et de deviner ce que vous faites? Ce n'est que si vous avez une relation fondée sur le respect mutuel et la communication ouverte qu'un poste de télétravail fonctionnera.
- Les autres employés comprennent-ils votre travail? Dans certains cas, si d'autres employés sont déconnectés de vous et/ou ne comprennent pas votre travail, la jalousie peut se former, ce qui non seulement entravera ce que vous essayez de faire, mais mettra la pression sur votre patron pour qu'il élimine le programme. Un employé bien connecté qui démontre clairement sa contribution à l'entreprise sera en mesure de maintenir l'harmonie au travail même en son absence physique.
- 5Abordez votre patron de manière non conflictuelle. Rassemblez vos faits, vos raisons et une description du scénario idéal avant de prendre rendez-vous pour parler. Si vous approchez votre patron d'une manière amicale et facile, soutenue par des faits difficiles à ignorer, vous vous préparerez au succès.
- Créez un dossier de présentation qu'il/elle pourra revoir. Générez un rapport professionnel et complet exposant les raisons pour lesquelles vous devriez travailler à domicile et, surtout, pourquoi cela sera bénéfique pour l'entreprise.
- Demandez à votre patron s'il a déjà travaillé à domicile ou s'il a déjà eu un employé qui télétravaillait. Votre patron peut être un grand partisan de l'idée et vous ne le savez peut-être même pas. Posez-lui des questions sur ce qu'il pense de l'idée et des expériences qu'il a eues dans le passé.
- Faites tourner l'idée pour qu'elle procure un plus grand avantage à l'entreprise. Bien que le travail à domicile vous procure un énorme avantage, votre objectif est de comprendre les principaux points positifs que votre absence physique aura sur l'entreprise et la position de votre patron. Ne laissez pas de côté la raison pour laquelle vous souhaitez travailler à domicile, mais accentuez le niveau de productivité et les économies d'argent pour l'entreprise.
- 6Demandez à l'essayer pour une durée limitée. Si vous pensez que votre proposition rencontre des réticences, demandez à travailler à domicile un jour particulier ou un jour par semaine. Utilisez la ou les journées d'essai pour démontrer à votre patron et à vos collègues que vous pourrez communiquer et être productif même en dehors du bureau. Communiquez fréquemment avec vos gestionnaires et assurez-vous de répondre à toutes les préoccupations qu'ils pourraient avoir.
- Soyez flexible et ouvert d'esprit à la possibilité d'un horaire flexible où vous venez au bureau quelques jours par semaine et travaillez à domicile le reste.
- Discutez des heures de travail avec votre employeur. Est-il nécessaire que vous soyez disponible entre des heures de travail spécifiques ou vous est-il possible de travailler la nuit et/ou le week-end à la place?
- Re-présentez votre idée si elle est initialement refusée. Attendez un moment opportun, par exemple lorsque vous ne pouvez pas terminer un projet à cause de l'agitation qui entoure votre cabine ou que vous devez être à la maison lorsque votre baby-sitter s'en va. Votre patron peut avoir besoin de voir de première main comment le travail à domicile pourrait être une meilleure situation.
- Si vous êtes autorisé à faire du télétravail, traitez votre journée de travail comme vous le feriez lorsque vous étiez au bureau. Ne "jouez pas au hooky" parce que personne ne regarde par-dessus votre épaule. Cela aura un impact négatif sur vos niveaux de productivité et pourrait vous mettre au chômage.
- Évitez de devenir trop frustré si votre patron dit «non» à votre plan initial. Il / elle peut avoir besoin de s'habituer à l'idée et peut éventuellement revenir. Si vous devenez fâché ou irrité, il/elle peut voir cela comme négatif et pourrait ignorer complètement l'idée.
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