Comment travailler à domicile en ligne?
Pour beaucoup de gens, pouvoir travailler à domicile en ligne est un rêve. Mais même si votre travail vous offre la possibilité de faire du télétravail, il est important d'établir une routine solide afin de faire avancer les choses rapidement et efficacement. Si vous n'êtes pas habitué à travailler à domicile, créer un espace de travail dédié, vous habiller comme si vous vous dirigiez vers un travail normal et éliminer les distractions potentielles peut vous aider à vous mettre dans un état d'esprit plus productif.
Méthode 1 sur 4: trouver un emploi en ligne
- 1Voyez si votre emploi actuel offre une option de télétravail. Si vous avez déjà un emploi, discutez avec votre patron de la possibilité de travailler à domicile un ou plusieurs jours par semaine. De nombreux postes donnent aux employés la liberté de s'attaquer à des projets à distance s'ils ne nécessitent pas une surveillance immédiate. Cela pourrait être juste l'occasion dont vous avez besoin pour sortir du bureau et assumer plus de responsabilités dans le processus.
- Si votre superviseur a besoin d'être convaincu, insistez sur le fait que les employés qui travaillent à domicile sont moins distraits et ont donc tendance à être plus productifs.
- Le télétravail occasionnel peut être un bon moyen d'acquérir une expérience de travail en dehors de votre environnement habituel ou d'évoluer progressivement vers un poste à domicile à long terme.
- 2Recherchez des emplois qui vous permettront de travailler en ligne. Parcourez les sites de recrutement comme Monster, Indeed et Glassdoor pour trouver des postes sur le Web et ceux qui annoncent des opportunités de travail à domicile. Utilisez des termes de recherche tels que «à distance», «télétravail» et «travail à domicile» pour trouver le type d'emplois que vous recherchez dans votre domaine.
- Quelques-uns des emplois en ligne les plus courants incluent développeur de contenu, programmeur, gestionnaire de médias sociaux, agent de voyages en ligne, spécialiste de la saisie de données, assistant numérique à distance et rédacteur indépendant.
- Si vous cherchez simplement à gagner un peu d'argent supplémentaire, vous pouvez également envisager de devenir un tuteur en ligne, de prendre un poste de saisie de données à temps partiel ou de maintenir un blog contenant du contenu promotionnel sponsorisé.
- 3Déterminez si vous répondez aux exigences d'un certain poste. Lisez attentivement les critères décrits dans la description de poste et voyez à quel point vous y répondez. En supposant que vous êtes un bon candidat, votre prochaine étape consistera à soumettre officiellement une offre pour le poste en soumettant un curriculum vitae soigné et à jour.
- Il n'y a aucun mal à afficher votre nom pour un emploi même si vous ne cochez pas toutes les cases. Les employeurs sont souvent prêts à faire des concessions s'ils aiment suffisamment un candidat.
- Gardez à l'esprit que les emplois en ligne sont très convoités, ce qui signifie que la concurrence peut être intense.
- 4Éloignez-vous des travaux qui semblent sommaires ou suspects. Méfiez-vous de quiconque vous demande de travailler pour un taux bien supérieur ou inférieur à la moyenne, ou propose de vous embaucher en échange d'une autre forme de rémunération. Une autre bonne règle de base est de dire non à tout employeur potentiel qui demande de l'argent pour le "traitement de la demande" ou le matériel de formation à l'avance (ou pas du tout). Si les termes semblent discutables, il y a de fortes chances qu'ils le soient.
- Les emplois en ligne légitimes impliquent presque toujours un processus de candidature formel. Certains employeurs peuvent même vous demander de signer un contrat, selon la nature du poste.
- Méfiez-vous des recruteurs qui vous contactent à partir de comptes de messagerie gratuits ou qui présentent un comportement non professionnel similaire. Ils pourraient être des escrocs à la recherche d'un score rapide.
Astuce: Si vous pensez qu'une offre d'emploi particulière pourrait être fausse, vérifiez auprès de la FTC ou du Better Business Bureau pour voir si l'entreprise ou l'employeur a été signalé dans le passé.
Méthode 2 sur 4: vous préparer au succès
- 1Choisissez une partie de votre maison à désigner comme zone de travail officielle. Idéalement, ce sera une pièce où vous avez déjà un bureau aménagé pour travailler ou étudier. Placez votre ordinateur sur votre bureau, ainsi que tout autre équipement dont vous avez besoin, comme une imprimante, un scanner ou un copieur. Si vous n'avez pas de bureau, vous pouvez vous poster à la table de la salle à manger ou transformer votre comptoir de cuisine en un bureau debout de fortune, à condition qu'il n'y ait personne d'autre à la maison qui puisse briser votre concentration.
- Ayez du papier et du matériel d'écriture à portée de main au cas où vous auriez besoin de prendre des notes ou de signer des formulaires.
- Si votre travail vous oblige à utiliser plusieurs appareils, envisagez d'acheter une multiprise pour éviter de surcharger la prise électrique de votre zone de travail.
- 2Gardez votre ordinateur en bon état de fonctionnement. Votre ordinateur est votre passerelle vers vos missions, il est donc crucial que vous investissiez dans un ordinateur suffisamment puissant pour exécuter tous les différents programmes que vous utiliserez et le maintenir à jour. Vérifiez régulièrement les mises à jour du système pour vous assurer que vous utilisez la dernière version de votre système d'exploitation. C'est aussi une bonne idée de rechercher les virus et les logiciels malveillants au moins une fois tous les deux jours.
- Essayez de ne pas encombrer la mémoire de votre ordinateur avec beaucoup de musique, de vidéos ou d'autres médias inutiles. Si vous avez des fichiers que vous souhaitez conserver, il vaut peut-être mieux les déplacer vers un ordinateur ou un disque dur séparé.
- Évitez de manger ou de boire autour de votre ordinateur. Si vous renversez accidentellement quelque chose dessus, vous pourriez vous retrouver sans moyen de faire votre travail.
Astuce: assurez-vous d'avoir une connexion Internet fiable et suffisamment rapide pour exécuter les différents programmes que vous utiliserez pour le travail.
- 3Organisez votre matériel de travail pour une efficacité maximale. Il est difficile d'utiliser vos outils lorsque vous ne savez pas où ils se trouvent. Prenez un moment au début ou à la fin de chaque journée pour vérifier que toutes vos principales fournitures sont réapprovisionnées, facilement accessibles et prêtes à l'emploi. Entraînez-vous à remettre les choses à leur place dès que vous en avez fini avec elles afin de ne pas les perdre de vue une fois que c'est le moment critique.
- Rangez tout ce dont vous n'avez pas besoin dans l'immédiat dans l'un des tiroirs de votre bureau ou déplacez-le dans une autre pièce pour le ranger jusqu'à ce que vous le fassiez.
- Installez un bac à papier et une corbeille dans votre espace de travail pour éviter qu'une montagne de papiers ne s'accumule sur votre bureau.
- Si vous travaillez dans la chambre, la cuisine ou une autre partie de votre maison où d'autres types d'activités sont souvent effectués, ranger votre espace de travail en faisant des choses comme faire votre lit ou laver la vaisselle entassée dans l'évier vous aidera également à éliminer distractions potentielles.
- 4Demandez à vos colocataires de ne pas vous déranger pendant que vous travaillez. Si vous partagez votre espace de vie avec d'autres personnes, soyez clair avec elles sur les heures que vous travaillez. Insistez sur le fait que vous avez besoin de paix et de tranquillité pendant cette période afin de pouvoir travailler sans interruption. Choisir un espace de travail loin des zones très fréquentées comme la cuisine et le salon peut également empêcher le bruit ambiant de devenir une distraction.
- Trouvez un moyen de signaler aux personnes avec qui vous vivez que vous êtes occupé. Vous pouvez allumer le lampadaire à côté de votre bureau ou mettre un panneau sur votre porte.
- Si vous avez de jeunes enfants à la maison, essayez d'accomplir des tâches qui nécessitent moins de concentration pendant que vous vous occupez de leurs besoins.
Méthode 3 sur 4: former des habitudes productives
- 1Réveillez-vous à une heure raisonnable. Réglez une alarme pour une heure qui vous laissera une fenêtre solide pour vous occuper de tout ce que vous devez faire pour la journée. Même si travailler à domicile vous offre souvent le luxe de dormir, le faire trop souvent peut gruger votre journée et vous laisser léthargique et démotivé.
- Il n'est pas nécessaire de se lever tôt, mais cela vous donnera probablement plus de temps pour tout faire.
- D'un autre côté, profiter de la liberté de dormir un peu plus de temps en temps vous aidera à vous assurer que vous êtes bien reposé et que vous tirez à plein régime.
- 2Habillez-vous de la même manière que vous le feriez pour n'importe quel autre travail. Dès que vous sortez du lit, choisissez une tenue qui serait considérée comme appropriée dans un cadre professionnel: une chemise ou un chemisier à col, un pantalon ou un kaki et une paire de chaussures de ville. S'habiller de cette façon vous aidera à vous mettre dans le bon état d'esprit pour entrer et vous occuper.
- Suivez votre rituel avant le travail exactement comme si vous vous rendiez au bureau. Si vous portez habituellement du maquillage ou de l'eau de Cologne, prenez le temps d'en appliquer avant de commencer.
- Vous pouvez opter pour un look plus décontracté si vous le souhaitez. Assurez-vous simplement de laisser tomber le pyjama ou le pantalon de survêtement, qui pourraient vous garder coincé en mode relaxation.
- 3Suivez un horaire fixe. Choisissez un moment pour vous asseoir devant votre ordinateur chaque matin ou après-midi et respectez-le. Pour une efficacité maximale, programmez vos «quarts de travail» pour qu'ils correspondent au moment de la journée où vous êtes le plus productif ou créatif. De cette façon, vous êtes assuré de toujours rendre votre meilleur travail. Avec suffisamment de cohérence, vous vous surprendrez automatiquement à devenir plus préparé mentalement lorsque l'heure fixée approche.
- Certaines personnes sont plus alertes et énergiques dès le matin, tandis que d'autres ne se mettent vraiment en route que l'après-midi ou le soir.
- Assurez-vous de prendre en considération toutes les réglementations ou contraintes liées au temps imposées par votre employeur ou vos clients. Un compromis peut être de mise si leur emploi du temps entre en conflit avec le type d'heures que vous préférez garder.
CONSEIL D'EXPERTNotre expert est d'accord: Avant de vous lancer dans le travail, prenez 5 minutes pour planifier votre journée. Même si vous vous sentez pressé, ces 5 minutes peuvent vous faire gagner des heures de travail et réduire votre stress plus tard. Vous pouvez également faire la planification la veille et la revoir le matin pour vous en souvenir.
- 4Évitez de travailler au lit. Aussi tentant que cela puisse être de rester au lit toute la journée, cela est considéré comme un non-non majeur pour la plupart des télétravailleurs. La raison en est que votre productivité risque d'en pâtir si vous essayez d'accomplir vos tâches professionnelles dans un endroit où vous avez l'habitude de vous installer la nuit. Faites en sorte d'utiliser votre lit pour dormir et rien d'autre.
- Travailler au lit peut également entraîner un autre effet secondaire négatif: associer votre chambre au stress lié au travail. Il est possible que la qualité de votre sommeil en soit même affectée.
Astuce: si le confort est une priorité, une alternative est d'investir dans une chaise de bureau confortable et confortable qui vous gardera à l'aise toute la journée.
Méthode 4 sur 4: travailler plus efficacement
- 1Éliminez les distractions inutiles. Éteignez le téléviseur, déconnectez-vous de votre compte Facebook et faites taire votre téléphone portable (ou mieux encore, laissez-le dans une autre pièce). Pendant que vous êtes sur votre ordinateur, résistez à l'envie d'ouvrir des pages Web qui ne sont pas liées à la tâche à accomplir. Votre attention doit être fixée uniquement sur les responsabilités de votre travail.
- Une fois que vous vous êtes assis, donnez-vous le moins de raisons possible de vous relever.
- Si vous n'aimez pas consulter les médias sociaux ou d'autres sites de manière compulsive, envisagez de télécharger une extension de navigateur comme Freedom, LeechBlock ou StayFocusd. Ces applications bloquent des pages Web spécifiées pendant une durée prédéterminée, vous permettant de travailler sans entrave.
- Non seulement votre travail risque d'en souffrir si vous vous laissez distraire, mais il prendra également plus de temps à terminer.
- 2Prenez le temps de faire de courtes pauses. Intégrer des périodes de pause régulières dans votre journée vous aide à vous ressourcer et à rester concentré. Pour chaque heure de travail, prenez 15 à 20 minutes pour vous reposer les yeux, vous étirer, prendre une collation ou simplement vous lever et vous promener. Ensuite, vous serez prêt à aborder vos projets avec une énergie et une concentration renouvelées.
- Pendant votre pause, faites quelque chose qui vous détourne complètement du travail. Vous n'en tirerez pas grand-chose si vous pensez toujours à tout ce que vous avez à faire tout le temps.
- Des pauses occasionnelles aideront également à soulager la fatigue oculaire causée par le fait de regarder un écran d'ordinateur.
Avertissement: essayez de ne pas vous interrompre plus d'une demi-heure environ à la fois. Plus vous vous absentez de votre travail, plus il vous sera difficile de vous y replonger.
- 3Restez en contact avec vos collègues. Au moins une fois par jour, consultez votre superviseur ou vos coéquipiers pour leur faire savoir comment les choses se passent. C'est à vous de garder les lignes de communication ouvertes car vous n'aurez personne pour vous assurer que vous prenez vos responsabilités.
- Faites de votre mieux pour répondre rapidement aux e-mails et participez à des conversations vidéo ou à des conférences Web dans la mesure du possible.
- Les ressources en ligne telles que Zoom, Slack, Google Docs et Google+ Hangouts peuvent être utiles pour effectuer à distance d'autres tâches professionnelles.
- 4Enregistrez toutes les informations clés liées au travail. Il est tout aussi important de rester organisé lorsque vous travaillez à domicile que lorsque vous maintenez une cabine. Tenez un journal précis des éléments tels que les heures, les factures, les échéances à venir et les rapports d'avancement quotidiens. Saisissez ces informations dans le système de journalisation utilisé par votre employeur ou enregistrez-les dans un fichier séparé sur le disque dur de votre ordinateur.
- Lorsque vous remplissez vos journaux, assurez-vous de noter à quel moment les documents urgents doivent être soumis ou examinés.
- Si vous avez un travail qui vous donne le statut d'entrepreneur indépendant, vous devrez également archiver vos informations de paiement pour le moment de déclarer vos impôts.
- Si vous trouvez que votre concentration est faible à la maison, n'ayez pas peur d'emballer votre matériel et de vous installer dans un café pendant quelques heures. Un changement de décor peut faire des merveilles lorsqu'il s'agit de réaffûter vos pensées.
- N'oubliez pas que pouvoir travailler à domicile est un privilège. Tirez parti de la flexibilité et des possibilités d'autogestion de votre emploi d'une manière qui convient à votre style de vie individuel.