Comment dissoudre une entreprise?

Obtenez le formulaire de demande de dissolution nécessaire. Ce formulaire se trouve normalement sur le site Web de votre État, ou vous pouvez le demander au bureau d'État du secrétaire d'État ou de la Division des impôts. Le formulaire sera probablement spécifique au type d'entreprise que vous dissolvez. Pour un exemple de ce à quoi ressemble un formulaire comme celui-ci, consultez le formulaire à l'adresse http://dos.ny.gov/forms/corporations/1366-fla.pdf. Selon votre état particulier, il peut être appelé un certificat de dissolution, un certificat d'annulation, des articles de dissolution ou quelque chose de similaire.

Payez les frais requis. La plupart des États factureront des frais pour le dépôt de la demande de dissolution. Cela sera normalement répertorié avec le formulaire de dissolution. Ces frais varient. Par exemple, l'État de New York facture 45€, tandis que le Delaware facture 150€

Avisez l'IRS. Il y a plusieurs choses que vous devez faire pour vous conformer aux exigences de l'IRS pour la dissolution de votre entreprise. Une liste de contrôle complète est disponible à l'adresse https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business-checklist. Certains des éléments que vous devrez aborder sont:

• Effectuer les derniers dépôts d'impôt fédéral
• Déposez le dernier formulaire d'impôt sur l'emploi trimestriel ou annuel
• Envoyer des informations sur le salaire final et la rétention aux employés
• Rapporter les informations des W-2 émis
• Déclarez les gains ou les pertes en capital
• Signaler la dissolution ou la liquidation de l'entreprise
• Rapport des informations de 1099 émis
• Signaler les ventes d'actifs commerciaux
• Déclarez la vente ou l'échange de biens utilisés dans votre commerce ou entreprise

Informez votre état et les agences fiscales locales. En plus de l'IRS, vous devrez contacter votre autorité fiscale nationale, ainsi que toute autorité fiscale locale (par exemple, départementale ou municipale) à laquelle vous payez des impôts. Indépendamment du fait que vous dissolvez votre entreprise, vous êtes toujours responsable d'être à jour avec toutes vos obligations fiscales, telles que:

• impôt sur le revenu
• la taxe de vente, et
• les taxes sur l'emploi.
• Cochez la case «Déclaration finale» lors du dépôt de vos déclarations de revenus fédérales et étatiques finales. C'est généralement vers le haut de la première page de la déclaration.

Demandez un certificat de décharge fiscale. Dans certains États, vous ne pourrez pas dissoudre votre entreprise tant que vous n'aurez pas obtenu un certificat de décharge fiscale de la Division des impôts ou du secrétaire d'État de votre État. (Attendez-vous à payer des frais pour ce document, encore une fois en fonction de votre état.) Ce certificat confirmera que vous êtes à jour avec tous les paiements d'impôts dus à l'état.

Conformez-vous à toute "loi sur les ventes en gros" applicable. Cela concerne la vente des actifs d'une entreprise en dehors du cours normal des affaires. Le but de la loi est principalement de protéger les créanciers. La vente de la totalité ou de la plupart des actifs de votre entreprise entre dans cette catégorie. Tous les États n'ont pas cette loi en vigueur, vous devrez donc vérifier auprès de l'État - ou de votre avocat ou comptable - si la loi s'applique à vous.

Faites un suivi avec l'État. Si vous avez suivi toutes les règles et réglementations relatives à la dissolution (y compris la soumission des formulaires et des frais requis), mais que vous n'avez pas reçu votre certificat de dissolution déposé après une semaine environ, assurez-vous de contacter le service particulier avec lequel vous avez traité. Comme avec n'importe quelle agence, parfois les choses se perdent dans le shuffle.

Annulez toutes les inscriptions hors de l'état. Si vous avez enregistré votre entreprise pour faire des affaires dans d'autres États, vous devrez informer ces États de la dissolution. Le document que vous devrez déposer dépend de l'État, mais il sera très probablement appelé une demande de retrait, de résiliation d'enregistrement ou quelque chose de similaire. Encore une fois, ces formulaires sont probablement disponibles sur le site Web de l'État.

Résilier les licences et les permis commerciaux. Plusieurs fois, une entreprise aura obtenu des licences et / ou des permis auprès d'agences étatiques ou locales, afin de faire des affaires. (Par exemple, un permis municipal pour exploiter un restaurant ou une licence d'une division de contrôle des boissons alcoolisées de l'État pour vendre de l'alcool.) Annulez toutes ces licences et permis, en particulier pour empêcher une autre entreprise d'essayer d'utiliser votre compte commercial ou votre nom commercial.

Avisez les créanciers. Que votre entreprise soit une société de personnes, une SARL ou une société, vous avez l'obligation d'informer vos créanciers de la dissolution. Cela leur permet non seulement de savoir ce qui se passe, mais cela leur fournira également une date limite pour soumettre toute réclamation. (Ce délai est généralement établi par la loi de l'État. Une période typique est de 120 jours.) Vous devez inclure les éléments suivants dans l'avis:

• Le fait que l'entreprise soit dissoute
• Une adresse postale pour envoyer des réclamations, et
• La date limite pour soumettre des réclamations.

Résoudre les réclamations des créanciers. Lorsque vos créanciers soumettent leurs réclamations, examinez-les pour déterminer si elles sont valides. Payez les réclamations légitimes dès que possible. Si vous pensez qu'une réclamation est incorrecte, contactez le créancier par écrit pour la contester et informez-vous que la réclamation sera légalement rejetée à moins que le créancier ne tente de l'exécuter avant la date limite.

• En résolvant les réclamations des créanciers, il y a une chance raisonnable que vos créanciers soient disposés à se contenter de moins que leur valeur nominale, en particulier si votre entreprise ne dispose pas de bases financières solides.
• Il y a toujours une chance qu'un créancier se présente après la dissolution. C'est probablement une bonne idée de mettre de l'argent de côté, si possible, pour traiter une réclamation s'il s'avère que le créancier n'a pas reçu d'avis de dissolution.
• Si la situation financière de votre entreprise est mauvaise et que vos actifs personnels risquent d'être menacés, envisagez de consulter un avocat spécialisé en faillite pour voir si cette option a plus de sens que la dissolution de l'entreprise.
• Vous devrez peut-être publier un avis de la dissolution envisagée dans un journal local ou national. C'est ce qu'on appelle un «avis constructif», et c'est une méthode indirecte de notification des créanciers. Il s’agit normalement d’une notification en plus de la notification directe aux créanciers. Vérifiez les instructions de dissolution de l'État pour voir si cela s'applique à vous.

Concluez tous les baux, prêts ou contrats en vigueur au moment de votre dissolution. Vous voudrez les apporter à une résolution satisfaisante dès que possible, afin d'éviter tout problème persistant.

• Envisagez de faire participer votre avocat à la discussion si vous rencontrez une résistance de la part d'un prêteur ou d'autres parties à un contrat.
• Avec un propriétaire, vous pourriez être tenu de payer des loyers supplémentaires, selon les conditions du bail. Cependant, les propriétaires ont l'obligation de tenter de trouver un autre locataire.

Percevez de l'argent dû à votre entreprise. Assurez-vous de faire un suivi auprès de toute personne qui vous doit de l'argent. Vous aurez du mal à collecter quoi que ce soit après la dissolution de votre entreprise.

Informez votre compagnie d'assurance de toute réclamation potentielle contre l'entreprise. Le non-respect de cette consigne pourrait entraîner un refus de couverture et une responsabilité directe de l'entreprise.

Informez vos employés et clients. Vos employés devraient avoir la possibilité de se préparer à la fermeture de l'entreprise. Il pourrait être judicieux de leur donner leur dernier chèque de paie et tout autre argent dû (par exemple, une indemnité de vacances non utilisée) le dernier jour. Si vous avez une entreprise axée sur le client, donnez à vos clients suffisamment de temps pour que quelqu'un d'autre fournisse les services ou les produits qu'ils recevaient de votre part.

Vendez et distribuez vos actifs restants. Vous pouvez le faire une fois que vous avez résolu les réclamations des créanciers. Vos documents d'organisation doivent indiquer comment ces actifs doivent être répartis entre les actionnaires, les membres ou les partenaires. Si ce n'est pas le cas, vérifiez la législation de votre état pour voir comment la distribution doit être traitée.

• Si vous êtes dans un commerce de détail, informez vos clients existants de toute vente de cessation d'activité. Leur donner une priorité avant de l'ouvrir au grand public est un geste de bonne volonté, qui vous sera utile si jamais vous décidez d'ouvrir une entreprise à l'avenir.