Comment dissoudre une entreprise?
![Étant donné que vous devrez informer vos créanciers de votre décision de dissoudre la société](https://cdn.mlesk.fr/img/large/41255_3155369-informer-creanciers-decision-dissoudre.jpg)
Étant donné que vous devrez informer vos créanciers de votre décision de dissoudre la société, il est judicieux de dresser cette liste avant la dissolution.
Quelle que soit la raison de la fermeture de votre entreprise, il est important de suivre les procédures légales de votre État pour la dissoudre. Une fois que vous avez créé une entreprise et que vous l'avez enregistrée auprès de l'État, vous devez la clôturer officiellement, même si vous n'avez jamais utilisé l'entreprise pour quoi que ce soit. Le non-respect de cette consigne peut vous exposer à la responsabilité des frais professionnels obligatoires et des taxes impayés, et éventuellement vous exposer à des poursuites judiciaires.
Partie 1 sur 3: préparation de la dissolution
- 1Vérifiez vos documents d'organisation pour les exigences de dissolution. En règle générale, les statuts ou règlements d'une société contiendront des informations sur la procédure de dissolution de la société. Si la société est une SARL (société à responsabilité limitée), ces informations doivent figurer dans l'accord d'exploitation de la société.
- 2Regardez les lois commerciales de votre état concernant la dissolution. Si les documents organisationnels de votre entreprise ne font pas référence au processus de dissolution, ou si vous souhaitez simplement des informations supplémentaires sur les procédures, reportez-vous aux lois de votre État. La plupart des États auront des informations détaillées, ainsi que des formulaires, dans la section commerciale de leur site Web officiel.
- 3Tenir une réunion pour voter sur l'autorisation de dissolution. Que votre entreprise soit une société, une SARL ou une société de personnes, vous devez détenir un vote des actionnaires (société), des membres (LLC) ou des partenaires pour autoriser la dissolution. La décision doit être suivie d'une résolution écrite.
- Si vous êtes propriétaire unique (propriétaire individuel) d'une entreprise, vous n'aurez peut-être pas à déposer une demande de dissolution formelle, car vous n'avez probablement pas enregistré votre entreprise auprès de l'État. Mais ce serait une bonne idée de suivre les autres étapes recommandées dans cet article en ce qui concerne la fermeture de votre entreprise. De plus, si vous deviez enregistrer le nom de votre entreprise auprès d'un département d'un État ou d'une administration locale, vous pouvez obtenir un formulaire du département pour supprimer le nom de l'entreprise.
- Lors de la dissolution d'une société de personnes, rédigez un mémorandum écrit des responsabilités de chaque associé concernant les dettes et les obligations futures de la société de personnes. Ceci est particulièrement important car normalement chaque partenaire peut être déclaré responsable de toutes les dettes de la société.
- 4Faites une liste des créanciers. Étant donné que vous devrez informer vos créanciers de votre décision de dissoudre la société, il est judicieux de dresser cette liste avant la dissolution. Assurez-vous de le tenir à jour jusqu'à ce que la dissolution soit terminée. De cette façon, vous réduirez le risque de manquer un créancier lors de la mise en demeure. Votre liste devrait inclure:
- prêteurs
- assureurs
- Fournisseurs
- fournisseurs, et
- les fournisseurs de services.
- 5Rassemblez au moins les trois dernières années des dossiers financiers et des déclarations de revenus de votre entreprise. Vous devriez essayer d'avoir cette documentation à portée de main au cas où elle serait nécessaire pour prouver la conformité fiscale ou le paiement de factures pendant le processus de dissolution.
![Ces informations doivent figurer dans l'accord d'exploitation de la société](https://cdn.mlesk.fr/img/large/41255_3155373-informations-doivent-figurer-accord.jpg)
Si la société est une SARL (société à responsabilité limitée), ces informations doivent figurer dans l'accord d'exploitation de la société.
Partie 2 sur 3: demande de dissolution
- 1Obtenez le formulaire de demande de dissolution nécessaire. Ce formulaire se trouve normalement sur le site Web de votre État, ou vous pouvez le demander au bureau d'État du secrétaire d'État ou de la Division des impôts. Le formulaire sera probablement spécifique au type d'entreprise que vous dissolvez. Pour un exemple de ce à quoi ressemble un formulaire comme celui-ci, consultez le formulaire à l'adresse http://dos.ny.gov/forms/corporations/1366-fla.pdf. Selon votre état particulier, il peut être appelé un certificat de dissolution, un certificat d'annulation, des articles de dissolution ou quelque chose de similaire.
- 2Payez les frais requis. La plupart des États factureront des frais pour le dépôt de la demande de dissolution. Cela sera normalement répertorié avec le formulaire de dissolution. Ces frais varient. Par exemple, l'État de New York facture 45€, tandis que le Delaware facture 150€
- 3Avisez l'IRS. Il y a plusieurs choses que vous devez faire pour vous conformer aux exigences de l'IRS pour la dissolution de votre entreprise. Une liste de contrôle complète est disponible à l'adresse https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business-checklist. Certains des éléments que vous devrez aborder sont:
- Effectuer les derniers dépôts d'impôt fédéral
- Déposez le dernier formulaire d'impôt sur l'emploi trimestriel ou annuel
- Envoyer des informations sur le salaire final et la rétention aux employés
- Rapporter les informations des W-2 émis
- Déclarez les gains ou les pertes en capital
- Signaler la dissolution ou la liquidation de l'entreprise
- Rapport des informations de 1099 émis
- Signaler les ventes d'actifs commerciaux
- Déclarez la vente ou l'échange de biens utilisés dans votre commerce ou entreprise
- 4Informez votre état et les agences fiscales locales. En plus de l'IRS, vous devrez contacter votre autorité fiscale nationale, ainsi que toute autorité fiscale locale (par exemple, départementale ou municipale) à laquelle vous payez des impôts. Indépendamment du fait que vous dissolvez votre entreprise, vous êtes toujours responsable d'être à jour avec toutes vos obligations fiscales, telles que:
- impôt sur le revenu
- la taxe de vente, et
- les taxes sur l'emploi.
- Cochez la case «Déclaration finale» lors du dépôt de vos déclarations de revenus fédérales et étatiques finales. C'est généralement vers le haut de la première page de la déclaration.
- 5Demandez un certificat de décharge fiscale. Dans certains États, vous ne pourrez pas dissoudre votre entreprise tant que vous n'aurez pas obtenu un certificat de décharge fiscale de la Division des impôts ou du secrétaire d'État de votre État. (Attendez-vous à payer des frais pour ce document, encore une fois en fonction de votre état.) Ce certificat confirmera que vous êtes à jour avec tous les paiements d'impôts dus à l'état.
- 6Conformez-vous à toute "loi sur les ventes en gros" applicable. Cela concerne la vente des actifs d'une entreprise en dehors du cours normal des affaires. Le but de la loi est principalement de protéger les créanciers. La vente de la totalité ou de la plupart des actifs de votre entreprise entre dans cette catégorie. Tous les États n'ont pas cette loi en vigueur, vous devrez donc vérifier auprès de l'État - ou de votre avocat ou comptable - si la loi s'applique à vous.
- 7Faites un suivi avec l'État. Si vous avez suivi toutes les règles et réglementations relatives à la dissolution (y compris la soumission des formulaires et des frais requis), mais que vous n'avez pas reçu votre certificat de dissolution déposé après une semaine environ, assurez-vous de contacter le service particulier avec lequel vous avez traité. Comme avec n'importe quelle agence, parfois les choses se perdent dans le shuffle.
- 8Annulez toutes les inscriptions hors de l'état. Si vous avez enregistré votre entreprise pour faire des affaires dans d'autres États, vous devrez informer ces États de la dissolution. Le document que vous devrez déposer dépend de l'État, mais il sera très probablement appelé une demande de retrait, de résiliation d'enregistrement ou quelque chose de similaire. Encore une fois, ces formulaires sont probablement disponibles sur le site Web de l'État.
- 9Résilier les licences et les permis commerciaux. Plusieurs fois, une entreprise aura obtenu des licences et / ou des permis auprès d'agences étatiques ou locales, afin de faire des affaires. (Par exemple, un permis municipal pour exploiter un restaurant ou une licence d'une division de contrôle des boissons alcoolisées de l'État pour vendre de l'alcool.) Annulez toutes ces licences et permis, en particulier pour empêcher une autre entreprise d'essayer d'utiliser votre compte commercial ou votre nom commercial.
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Si vous avez enregistré votre entreprise pour faire des affaires dans d'autres États, vous devrez informer ces États de la dissolution.
Partie 3 sur 3: Traitement des autres tâches de dissolution
- 1Avisez les créanciers. Que votre entreprise soit une société de personnes, une SARL ou une société, vous avez l'obligation d'informer vos créanciers de la dissolution. Cela leur permet non seulement de savoir ce qui se passe, mais cela leur fournira également une date limite pour soumettre toute réclamation. (Ce délai est généralement établi par la loi de l'État. Une période typique est de 120 jours.) Vous devez inclure les éléments suivants dans l'avis:
- Le fait que l'entreprise soit dissoute
- Une adresse postale pour envoyer des réclamations, et
- La date limite pour soumettre des réclamations.
- 2Résoudre les réclamations des créanciers. Lorsque vos créanciers soumettent leurs réclamations, examinez-les pour déterminer si elles sont valides. Payez les réclamations légitimes dès que possible. Si vous pensez qu'une réclamation est incorrecte, contactez le créancier par écrit pour la contester et informez-vous que la réclamation sera légalement rejetée à moins que le créancier ne tente de l'exécuter avant la date limite.
- En résolvant les réclamations des créanciers, il y a une chance raisonnable que vos créanciers soient disposés à se contenter de moins que leur valeur nominale, en particulier si votre entreprise ne dispose pas de bases financières solides.
- Il y a toujours une chance qu'un créancier se présente après la dissolution. C'est probablement une bonne idée de mettre de l'argent de côté, si possible, pour traiter une réclamation s'il s'avère que le créancier n'a pas reçu d'avis de dissolution.
- Si la situation financière de votre entreprise est mauvaise et que vos actifs personnels risquent d'être menacés, envisagez de consulter un avocat spécialisé en faillite pour voir si cette option a plus de sens que la dissolution de l'entreprise.
- Vous devrez peut-être publier un avis de la dissolution envisagée dans un journal local ou national. C'est ce qu'on appelle un «avis constructif», et c'est une méthode indirecte de notification des créanciers. Il s’agit normalement d’une notification en plus de la notification directe aux créanciers. Vérifiez les instructions de dissolution de l'État pour voir si cela s'applique à vous.
- 3Concluez tous les baux, prêts ou contrats en vigueur au moment de votre dissolution. Vous voudrez les apporter à une résolution satisfaisante dès que possible, afin d'éviter tout problème persistant.
- Envisagez de faire participer votre avocat à la discussion si vous rencontrez une résistance de la part d'un prêteur ou d'autres parties à un contrat.
- Avec un propriétaire, vous pourriez être tenu de payer des loyers supplémentaires, selon les conditions du bail. Cependant, les propriétaires ont l'obligation de tenter de trouver un autre locataire.
- 4Percevez de l'argent dû à votre entreprise. Assurez-vous de faire un suivi auprès de toute personne qui vous doit de l'argent. Vous aurez du mal à collecter quoi que ce soit après la dissolution de votre entreprise.
- 5Informez votre compagnie d'assurance de toute réclamation potentielle contre l'entreprise. Le non-respect de cette consigne pourrait entraîner un refus de couverture et une responsabilité directe de l'entreprise.
- 6Informez vos employés et clients. Vos employés devraient avoir la possibilité de se préparer à la fermeture de l'entreprise. Il pourrait être judicieux de leur donner leur dernier chèque de paie et tout autre argent dû (par exemple, une indemnité de vacances non utilisée) le dernier jour. Si vous avez une entreprise axée sur le client, donnez à vos clients suffisamment de temps pour que quelqu'un d'autre fournisse les services ou les produits qu'ils recevaient de votre part.
- 7Vendez et distribuez vos actifs restants. Vous pouvez le faire une fois que vous avez résolu les réclamations des créanciers. Vos documents d'organisation doivent indiquer comment ces actifs doivent être répartis entre les actionnaires, les membres ou les partenaires. Si ce n'est pas le cas, vérifiez la législation de votre état pour voir comment la distribution doit être traitée.
- Si vous êtes dans un commerce de détail, informez vos clients existants de toute vente de cessation d'activité. Leur donner une priorité avant de l'ouvrir au grand public est un geste de bonne volonté, qui vous sera utile si jamais vous décidez d'ouvrir une entreprise à l'avenir.
- 8Fermez les cartes de crédit d'entreprise et votre compte bancaire. Ne supposez pas que simplement parce que vous avez fermé l'entreprise, une carte de crédit n'est toujours pas valide. Fermez votre compte bancaire une fois que vous avez payé les réclamations et distribué les actifs.
![Que votre entreprise soit une société de personnes](https://cdn.mlesk.fr/img/large/41255_3155459-entreprise-societe.jpg)
Que votre entreprise soit une société de personnes, une SARL ou une société, vous avez l'obligation d'informer vos créanciers de la dissolution.
- Lors de l'envoi de documents et de frais à l'État, ou d'avis aux créanciers, envoyez-leur un courrier certifié, accusé de réception demandé. De cette façon, vous avez la preuve que vous avez effectivement envoyé les documents par la poste.
- Soyez conscient des dates d'échéance des impôts qui diffèrent des échéances fiscales normales. Par exemple, un formulaire 1065 (déclaration de société de personnes aux États-Unis) doit être déposé dans les trois mois suivant la date de clôture lorsqu'une société de personnes prend fin. Il serait souhaitable de vérifier auprès d'un comptable.
- Si vous ne déposez pas d'avis de dissolution auprès d'autres États dans lesquels vous vous êtes inscrit pour faire des affaires, vous serez probablement toujours redevable des frais de rapport annuel, ainsi que de toutes les taxes obligatoires minimales que l'État peut imposer aux entreprises qui y font des affaires.
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