Comment rédiger une manifestation d'intérêt?

Ouvrez avec une salutation formelle. Les expressions d'intérêt sont des documents commerciaux formels, vous devez donc vous assurer de garder un ton digne dès le départ. Par exemple, même votre salutation (la salutation «Cher untel» en haut de la lettre) mérite un examen minutieux. Les premières impressions sont essentielles, alors commencez du bon pied en vous trompant du côté de la formalité. Ici, le meilleur choix est généralement d'adresser votre lettre à la personne spécifique en charge de l'évaluation des candidats - généralement le chef de service ou le responsable des ressources humaines - avec un simple «Cher Monsieur / Madame (Nom)». Si vous ne savez pas qui est cette personne, vous pouvez appeler la société / organisation pour demander ou utiliser un message d'accueil général comme «Cher professionnel du recrutement».

• Une autre option satisfaisante consiste simplement à commencer par une ligne d'objet et à ne pas saluer complètement.
• Notez que la plupart des ressources commerciales recommandent désormais de ne pas utiliser «À qui cela peut concerner», affirmant que cela peut paraître impersonnel ou désintéressé.

Présentez-vous brièvement. Après votre salutation, ne perdez pas de temps - commencez immédiatement à expliquer qui vous êtes, vos antécédents et pourquoi vous écrivez. Cette section d'introduction peut généralement être contenue dans un paragraphe ne dépassant pas quelques phrases. N'oubliez pas que l'équipe de recrutement devra probablement lire des dizaines d'EOI, donc plus vite ils seront en mesure de se faire une idée de qui vous êtes, plus ils auront de chances d'atteindre les informations importantes: vos antécédents professionnels, vos compétences, votre personnalité., etc.

• Par exemple, si vous postulez pour l'emploi informatique du gouvernement décrit ci-dessus, ce qui suit pourrait être une section d'introduction parfaitement adaptée - elle indique qui vous êtes et pourquoi vous écrivez en seulement trois phrases:

  "Je m'appelle Jane Smith. J'écris en réponse à la publication" IT Professional Wanted "sur votre site Web. En tant que vétéran de l'industrie informatique avec plus de dix ans d'expérience et quelqu'un pour qui le travail informatique est une passion personnelle, je serais un excellent ajustement dans cette position. "

Expliquez vos antécédents professionnels et comment ils vous qualifient pour le poste. Ensuite, plongez directement dans vos qualifications pour le poste. Commencez par votre historique de travail, surtout s'il est impressionnant. Vous n'avez pas besoin d'être aussi détaillé ici que vous le feriez sur votre CV - il suffit généralement de dire quelque chose comme: «Pendant cinq ans, j'ai travaillé pour la société X dans un rôle de direction», plutôt que de répertorier méthodiquement vos dates de début et de fin et tâches spécifiques comme vous le feriez sur un CV. Comme toujours, essayez de garder les choses brèves - conservez ces informations dans un seul court paragraphe chaque fois que possible.

• Si vous n'avez pas d'antécédents professionnels pertinents (comme, par exemple, si vous postulez pour un poste de débutant), ne vous inquiétez pas. Concentrez-vous plutôt sur vos compétences, votre personnalité, votre éthique de travail et toutes sortes d'activités auxquelles vous avez participé et qui pourraient vous donner une sorte d'avantage. Par exemple, si vous postulez pour votre tout premier emploi en tant que cuisinier à la chaîne dans un restaurant local, vous pourriez décrire vos antécédents culinaires (y compris les cours de cuisine ou l'école de cuisine) ainsi que le travail non- cuisinier que vous avez effectué dans les restaurants (comme le service, l'hébergement, etc.).

Énumérez vos compétences pertinentes. Votre expérience de travail n'est pas tout - parfois, des compétences spécifiques de grande valeur peuvent faire de vous un candidat beaucoup plus attrayant que le temps que vous avez passé à travailler dans des postes connexes. Mentionnez tout type de connaissances ou d'expertise spécialisées que vous possédez qui pourraient vous rendre plus efficace dans votre rôle. Il existe une vaste gamme de choses que vous pourriez éventuellement mettre ici - quelques-unes seulement sont énumérées ci-dessous:

• Compétences linguistiques. Parlez-vous couramment ou parlez-vous dans une autre langue? Cela peut être un gros plus pour les organisations internationales.
• Compétences technologiques. Avez-vous des connaissances de base en programmation? Êtes-vous un maître Excel? Connaissez-vous la conception Web? Pour les entreprises technologiques et les startups, ces compétences sont souvent très demandées.
• Certifications spéciales. Êtes-vous autorisé à conduire un chariot élévateur? Souder? Conduire un semi-remorque? Manipuler des aliments? Pour les emplois de main-d'œuvre qualifiée, ces types de certifications sont essentiels.

Expliquez pourquoi vous, en particulier, êtes un excellent choix. Vers la fin de votre EOI, cela vaut généralement la peine de ne passer que quelques phrases à expliquer pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste en tant que personne. À moins que vous ne connaissiez déjà la culture de l'entreprise ou de l'organisation à laquelle vous postulez, ne dites pas que vous correspondez parfaitement à la culture ou que vous serez instantanément le meilleur ami de tout le monde. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les traits qui feraient de vous un travailleur précieux. Voici les types de choses que vous voudrez peut-être aborder:

• Personnalité. Êtes-vous amical et honnête? Vous êtes-vous généralement entendu avec vos collègues dans le passé? Les employeurs aiment embaucher des joueurs d'équipe - des personnes qui garderont une attitude positive au travail et garderont le moral de l'entreprise au plus haut.
• Préférences sociales. Êtes-vous un extraverti bavard et grégaire? Êtes-vous un introverti calme et concentré? Vos habitudes d'interaction avec d'autres personnes peuvent avoir un effet sérieux sur votre rendement au travail - certains emplois exigent de bons interlocuteurs tandis que d'autres ne le font pas.
• Buts et passions. Ce travail est-il quelque chose que vous aimez faire? Cela peut-il vous aider à réaliser les réalisations dont vous rêviez? Les employeurs aiment embaucher des personnes ayant des motivations personnelles intenses pour accepter le poste.

Concluez gracieusement mais brièvement. Lorsque vous avez dit tout ce que vous avez à dire pour vous peindre comme un candidat amplement qualifié et un bon candidat, vous avez terminé, alors terminez la lettre le plus succinctement possible tout en restant poli. Ne perdez pas de temps à faire des adieux longs ou dramatiques - un employeur potentiel est plus susceptible d'être contrarié d'avoir à lire plus que nécessaire que d'être flatté par votre prose fleurie.

• Par exemple, dans l'exemple informatique décrit ci-dessus, nous pourrions conclure comme suit:

  "N'hésitez pas à me contacter par téléphone ou par e-mail à (coordonnées). J'ai hâte de vous entendre! Merci d'avoir pris le temps de lire.

  Sincèrement,

  Jane Smith"

Relisez et coupez tout contenu inutile. Comme il est souvent noté ci-dessus, les EOI doivent être des documents simples et succincts. Pour que votre EOI soit aussi simple que possible, vous devrez être un éditeur impitoyable. Lorsque vous avez terminé votre premier brouillon, profitez-en pour le relire au moins une fois de plus, à la recherche de tout contenu inutile. Chaque fois que vous voyez une phrase qui dure plus longtemps que nécessaire pour faire passer son message, raccourcissez-la. Chaque fois que vous voyez un mot compliqué qui pourrait facilement être remplacé par un mot plus court, faites-le. Votre EOI est un document fonctionnel, pas une chance de montrer votre capacité d'écriture, alors restez simple.

• Si vous avez le temps, faites une courte pause entre le moment où vous terminez votre EOI et le moment où vous commencez la relecture. La plupart des ressources de l'écrivain le recommanderont car cela vous donne un bon degré de «distance» par rapport à ce que vous venez d'écrire, ce qui facilite la détection des erreurs.

Gardez une voix formelle. Les EOI doivent toujours être rédigés avec le genre de voix formelle et digne qu'exige la rédaction commerciale normale. Évitez d'utiliser l'argot, les expressions familières ou l'humour. Gardez à l'esprit que les personnes qui lisent votre EOI ne vous ont jamais rencontré auparavant, elles n'auront donc aucune raison de supposer que vous incluez ces choses avec de bonnes intentions plutôt que par manque de respect. Une bonne règle générale recommandée par de nombreux auteurs est d'écrire comme si vous prononçiez un discours important, plutôt que de parler à un ami d'un membre de la famille.

• À titre d'exemple évident, si vous parlez de notre histoire de travail, la phrase "De 2002 à 2006, j'ai travaillé comme consultant indépendant pour plusieurs contacts personnels" semble beaucoup plus digne que "De 2002 à 2006, j'ai fait un peu de travail indépendant pour un couple de gars que je connais», même si cela a presque le même sens.

Assurez-vous que vous utilisez un formatage approprié. Lorsque vous avez terminé le contenu de votre lettre, prenez un moment pour vous assurer qu'elle est formatée de manière à respecter les conventions formelles de rédaction commerciale et à la rendre aussi facile que possible à lire. En règle générale, ce sera très similaire à celui d'une lettre de motivation ou d'un document similaire. Vous trouverez ci-dessous quelques problèmes de formatage qui sont des sources courantes de confusion:

• En-têtes: dans le coin supérieur gauche de la lettre, indiquez votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail (chacun sur une ligne distincte. Laissez un espace entre votre en-tête et votre salutation.
• Espacement: conservez le texte des paragraphes à simple interligne. Laissez un espace entre chaque nouveau paragraphe.
• Retrait: indentez la première phrase de chaque paragraphe ou laissez-les alignés avec le côté gauche de la page. De nombreuses sources recommandent de ne pas mettre en retrait si vous sautez des lignes entre les paragraphes.
• Fermetures: laissez trois espaces entre votre fermeture (par exemple, «Sincèrement») et votre nom.