Comment s'adresser à un procureur de district dans une lettre?
Lorsque vous écrivez une lettre à un procureur de district, vous devez lui adresser la bonne manière de montrer du respect. Si vous ne connaissez pas déjà le nom complet du procureur, recherchez-le en ligne afin de pouvoir le mettre dans votre lettre. Vous devez également vous assurer que les procureurs en chef de votre État sont effectivement appelés procureurs de district, car cela n'est vrai que pour 21 États. D'autres États utilisent des titres comme «procureur général» ou «procureur de comté». Sur votre enveloppe et votre lettre, écrivez «L'honorable», suivi du nom complet de votre procureur. Sur la ligne suivante, écrivez «District Attorney for San Diego County» ou quelle que soit leur juridiction. Ensuite, écrivez leur adresse complète ci-dessous. Pour ouvrir votre lettre, vous pouvez soit écrire «Cher Monsieur (ou Madame) le Procureur de la République», soit les adresser par leur nom de famille. Pour plus de conseils de notre co-auteur juridique, y compris comment vous assurer que le procureur de district est la bonne personne à contacter, lisez la suite!
S'adresser à une figure d'autorité peut être intimidant. Lorsque vous vous adressez à une figure d'autorité, il est poli de montrer du respect à cette personne et au poste qu'elle occupe en utilisant le titre approprié. Vingt et un États d'Europe utilisent le titre de «procureur de district» pour désigner le procureur en chef d'une juridiction. Pour bien s'adresser à un procureur de district dans une lettre, plusieurs considérations doivent être prises.
Partie 1 sur 2: adresser une lettre à un procureur
- 1Recherchez le nom de la personne à qui vous souhaitez vous adresser. Si vous ne connaissez pas déjà le nom du procureur de votre juridiction, vous pouvez le trouver en ligne en recherchant le site Web du «bureau du procureur de district» ou du «bureau du procureur de district» de votre région.
- «Procureur de district» est le titre du procureur en chef d'une juridiction dans seulement 21 des 50 États. D'autres juridictions peuvent utiliser «procureur général», «procureur de comté», «procureur de la poursuite», «procureur de l'État», «procureur de l'État», «procureur du Commonwealth», «procureur de circonscription», «procureur» ou «procureur général de district».
- 2Écrivez l'adresse intérieure. L'adresse interne comprend le nom complet, le titre et l'adresse du destinataire. Par exemple, "La Jane Doe honorable, Procureur de la République de San Diego County, 330 W Broadway # 1300, San Diego, CA 92101."
- «L'honorable» est utilisé pour désigner les élus. 47 des 50 États élisent leurs procureurs en chef par élection populaire dans chaque juridiction.
- Si le procureur en chef de votre juridiction est nommé plutôt qu'élu (Alaska, Connecticut, New Jersey et District of Columbia), utilisez M. ou Mme au lieu de «L'honorable».
- 3Écrivez la salutation. La salutation, ou salutation, commence normalement par «Cher». Il est acceptable de commencer votre Salutation avec «Cher Mr./ Mme District Attorney» ou «Cher M./Mme. (Nom de famille).»
- Le terme «cher» est toujours approprié dans une situation professionnelle et ne signifie pas que la personne vous est chère. C'est simplement une salutation d'ouverture appropriée.
Partie 2 sur 2: rédiger votre lettre
- 1Vérifiez que votre question ou préoccupation est mieux adressée au procureur de la République. Le procureur de district peut ne pas avoir le pouvoir de répondre à votre préoccupation et peut simplement vous référer à un autre bureau. Si vous ne savez pas à qui adresser votre préoccupation, envisagez de téléphoner au bureau du procureur ou de contacter un avocat.
- Si vous établissez des contacts non sollicités avec le procureur de district ou son bureau, vous n'aurez peut-être pas droit au privilège avocat-client et votre communication peut ne pas être confidentielle.
- Si vous êtes défendeur dans une affaire pénale et que vous êtes représenté par un avocat, le procureur de district peut se voir interdire de communiquer avec vous sans le consentement de votre avocat.
- 2Organisez vos pensées avant d'écrire votre lettre. Notez les points les plus importants que vous souhaitez faire valoir. Pensez à ce que le procureur a besoin d'entendre, pas seulement à ce que vous voulez dire. Imaginez-vous en train de parler au procureur de district en personne de manière rationnelle et notez-le.
- Soit bref. Expliquez votre situation en aussi peu de mots que possible, en abordant le problème et la solution que vous aimeriez voir. N'oubliez pas que le procureur de district est susceptible d'être très occupé et qu'il sera plus réceptif si l'auteur d'une lettre tient compte de son temps.
- Soyez professionnel dans votre langue et positif dans votre approche. Essayez de ne pas tenir compte de vos sentiments personnels dans votre lettre.
- Gardez votre ton formel et respectueux. Ne laissez pas un langage informel ou un argot s'infiltrer.
- 3Relisez la lettre avant de l'envoyer. Si possible, demandez à quelqu'un d'autre de le relire pour plus de clarté et des erreurs typographiques.
- «Procureur de district» n'est pas un nom propre et n'a pas besoin d'être mis en majuscule à moins qu'il ne soit utilisé comme titre d'une personne. Par exemple, «J'ai une question pour le procureur de district Johnson» par opposition à «J'ai une question pour le procureur de district».
- Tapez votre lettre plutôt que de l'écrire à la main, si vous le pouvez. Si vous devez écrire à la main, assurez-vous d'écrire clairement et lisiblement.
Questions et réponses
- Mon avocat peut-il saisir un tribunal civil à mon insu et statuer sur mon cas?Votre avocat ne peut pas statuer, seul un juge le peut. Vous avez donné à votre avocat le mandat de vous représenter, donc si vous ne restez pas au courant de l'affaire, oui, votre avocat pourrait bien aller devant le tribunal sans que vous le sachiez vraiment, et être légalement autorisé à le faire. Vous serez régulièrement informé de l'avancement de votre dossier. Si vous ne souhaitez plus que votre avocat vous représente, mettez fin à votre coopération. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui se passe, demandez.
