Comment obtenir une nouvelle carte de sécurité sociale?

Julien Tremblay-Fortier
Julien Tremblay-Fortier
• 11 min de lecture
Votre éligibilité à la sécurité sociale
Vous devrez soumettre une demande dûment remplie ainsi que plusieurs documents prouvant votre identité et votre éligibilité à la sécurité sociale.

Si votre carte de sécurité sociale a été perdue, volée, endommagée ou détruite, ou si votre nom légal a changé, vous pouvez demander une nouvelle carte sans frais. Vous devrez soumettre une demande dûment remplie ainsi que plusieurs documents prouvant votre identité et votre éligibilité à la sécurité sociale.

Partie 1 sur 3: rassembler les documents nécessaires

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    Rassemblez les documents appropriés. Lorsque vous demandez une carte de remplacement en tant qu'adulte né aux États-Unis, enfant né aux États-Unis, citoyen européen adulte né à l'étranger, enfant citoyen européen né à l'étranger, vous devrez prouver votre citoyenneté et votre identité. Les adultes non-citoyens et les enfants non-citoyens doivent prouver leur statut d'immigration, leur admissibilité au travail et leur identité.
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    Localisez votre passeport européen ou votre certificat de naissance européen original. Afin de prouver la citoyenneté américaine lors du remplacement ou de la correction d'une carte de sécurité sociale, les personnes suivantes doivent présenter leur passeport américain ou leur certificat de naissance à la Social Security Administration (SSA):
    • Adulte né en Europe.
    • Enfant né en Europe.
    • Citoyen américain né à l'étranger adulte. Si vous n'avez pas de passeport américain, vous pouvez également présenter un certificat de naturalisation original, un certificat de citoyenneté, un certificat de déclaration de naissance (DS-1350) ou un rapport consulaire de naissance à l'étranger.
    • Enfant citoyen américain né à l'étranger. Si l'enfant n'a pas de passeport américain, vous pouvez également présenter un certificat original de déclaration de naissance, un rapport consulaire de naissance à l'étranger ou un certificat de citoyenneté.
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    Prouvez votre identité. Afin de prouver votre identité lors du remplacement ou de la correction d'une carte de sécurité sociale, les personnes doivent présenter les éléments suivants au SSA:
    • Les adultes nés en Europe, les citoyens américains nés à l'étranger et les parents citoyens américains qui demandent la carte de leur enfant doivent présenter un document original non expiré indiquant leur nom, leur date de naissance ou leur âge, et contenant de préférence une photographie récente. Ces documents peuvent inclure un permis de conduire américain, une carte d'identité de non-conducteur émise par l'État ou un passeport américain. Si vous ne possédez aucun de ces documents et que vous ne parvenez pas à obtenir un remplacement dans les dix jours, vous fournissez une carte d'identité d'employé, une carte d'identité scolaire, une carte d'assurance maladie ou une carte d'identité militaire américaine.
    • Les enfants nés en Europe et les enfants citoyens américains nés à l'étranger doivent présenter un document original indiquant le nom de l'enfant, sa date de naissance, son âge ou le nom des parents, et de préférence une photographie récente. Ces documents peuvent inclure: un passeport américain; la carte d'identité des non-conducteurs délivrée par l'État de l'enfant; décret d'adoption; dossier du médecin, de la clinique ou de l'hôpital; le dossier religieux, le dossier de la garderie; ou carte d'identité scolaire.
    • Les citoyens non américains qui demandent la carte de sécurité sociale de leur enfant citoyen américain doivent présenter leur document DHS actuel, y compris une carte de résident permanent, un dossier d'arrivée / départ avec un passeport étranger non expiré, ou un EAD, un permis de travail du DHS.
    • Les travailleurs étrangers non citoyens américains, les étudiants étrangers (F-1 ou M-1) ou les visiteurs d'échange (J-1 ou J-2) doivent présenter un document DHS à jour, y compris une carte de résident permanent, un registre d'arrivée / départ avec passeport étranger non expiré / tampon d'admission dans le passeport étranger non expiré ou document d'autorisation d'emploi du DHS.
    • Les enfants non-citoyens américains doivent présenter une carte de résident permanent originale, un dossier de départ avec un passeport étranger non expiré; ou EAD / permis de travail du DHS. Si l'enfant n'a pas de document DHS, présentez un document original indiquant le nom de l'enfant, sa date de naissance, son âge ou le nom des parents, et contenant de préférence une photographie récente. En outre, la SSA peut accepter: la carte d'identité de non-conducteur émise par l'État de l'enfant; décret d'adoption; dossier du médecin, de la clinique ou de l'hôpital; le dossier religieux, le dossier de la garderie; ou carte d'identité scolaire.
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    Prouvez le statut d'immigration. En plus de prouver leur identité, les citoyens non américains doivent également présenter des documents prouvant leur statut d'immigration. Afin de prouver votre statut d'immigration lors du remplacement ou de la correction d'une carte de sécurité sociale, présentez les éléments suivants à la SSA:
    • Les adultes et les enfants non citoyens doivent présenter leur document en cours d'immigration des États - Unis, y compris: une Lawful carte de résident permanent, Machine Readable Visa d' immigrant; Document d'autorisation d'emploi, EAD, permis de travail; Enregistrement d'arrivée / de départ / tampon d'admission sur votre passeport étranger non expiré.
    • Les étudiants étrangers (F-1 ou M-1) doivent également présenter leur certificat d'éligibilité au statut d'étudiant non-immigrant.
    • Les visiteurs d'échange (J-1 ou J-2) doivent présenter leur certificat d'éligibilité au statut de visiteur d'échange.
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    Prouvez l'admissibilité au travail. En plus de prouver leur identité, les citoyens non américains doivent également présenter des documents prouvant leur admissibilité au travail. Afin de prouver votre éligibilité au travail lors du remplacement ou de la correction d'une sécurité sociale, présentez les éléments suivants au SSA:
    • Les travailleurs étrangers doivent présenter le registre d'arrivée / de départ de l'adulte ou de l'enfant ou le passeport étranger non expiré avec un tampon d'admission indiquant une classe d'admission permettant de travailler. Certains travailleurs étrangers devront présenter leur document d'autorisation de travail, EAD, permis de travail du DHS.
    • Les élèves F-1 doivent fournir une lettre de l'école applicable qui identifie l'adulte ou l'enfant, confirme le statut scolaire actuel de l'adulte ou de l'enfant et identifie également l'employeur de l'adulte ou de l'enfant et le type de travail qui sera effectué. En outre, l'administration de la sécurité sociale peut exiger des preuves de l'emploi de l'adulte ou de l'enfant, telles que: un talon de paie récent; ou une lettre signée et datée du superviseur décrivant le poste; la date de début de l'emploi; le nombre d'heures que l'adulte ou l'enfant travaillera; et le nom et les coordonnées du superviseur. En outre, le cas échéant, l'adulte ou l'enfant peut être invité à présenter un formulaire I-20 avec la page d'emploi remplie et signée par le responsable de l'école désigné, et / ou un permis de travail du DHS.
    • Les étudiants J-1 doivent fournir une lettre originale et signée de l'adulte ou du répondant de l'enfant sur le papier à en-tête du répondant autorisant l'emploi.
    • Si un adulte ou un enfant n'a pas la permission de travailler mais a un numéro de sécurité sociale à jour, l'adulte ou l'enfant doit fournir une lettre originale, sur papier à en-tête de l'organisme gouvernemental qui a demandé à l'origine à la personne d'obtenir le numéro de sécurité sociale pour ses services.. La lettre doit: identifier spécifiquement l'adulte ou l'enfant comme demandeur; citer la loi exigeant le numéro de sécurité sociale; indiquer que l'adulte ou l'enfant satisfait à toutes les exigences de l'agence, sauf pour avoir le numéro; et contiennent un nom de contact et un numéro de téléphone de l'agence.
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    Offrez la preuve et la raison d'un changement de nom. Lors de la demande d'une carte corrigée en raison d'un changement de nom, vous devez présenter à SSA la preuve suivante d'un changement de nom, y compris:
    • Document de mariage.
    • Certificat de naturalisation indiquant le nouveau nom.
    • Ordonnance du tribunal approuvant le changement de nom.
    • Décrets de divorce.
    • Les enfants peuvent également présenter: un décret d'adoption définitive portant le nouveau nom; ordonnance du tribunal approuvant le changement de nom; ou un certificat de naissance modifié avec le nouveau nom.
    • Si un adulte ou un enfant ne possède pas ces documents, il peut présenter une pièce d'identité à votre ancien nom qui a expiré.
N'emportez pas votre carte de sécurité sociale avec vous
N'emportez pas votre carte de sécurité sociale avec vous.

Partie 2 sur 3: remplir la demande

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    Téléchargez l'application. Vous pouvez trouver une demande en ligne ou auprès de votre bureau de sécurité sociale local.
    • Téléchargez l'application en ligne sur: http://ssa.gov/online/ss-5.pdf
    • Imprimez l'application sur du papier de format lettre blanc standard ou du papier A4.
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    Écrivez à l'encre bleue ou noire. Vous devez imprimer clairement vos réponses à chaque section de la demande à l'encre bleue ou noire. Les crayons et autres couleurs d'encre ne seront pas acceptés.
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    Remplissez la section du nom. Indiquez votre prénom complet, votre deuxième prénom complet et votre nom de famille complet.
    • Si le nom qui doit figurer sur votre nouvelle carte est différent du nom qui vous a été donné à la naissance, vous devez inclure les deux. Indiquez également tout autre nom utilisé entre les deux points.
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    Incluez votre numéro de sécurité sociale. Imprimez clairement le numéro de sécurité sociale précédemment attribué à la personne nommée sur le formulaire.
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    Indiquez votre lieu de naissance et votre date de naissance. Indiquez la ville et l'état ou la ville et le pays étranger pour le lieu de naissance.
    • Ne pas abréger le lieu de naissance.
    • Pour la date de naissance, remplissez le formulaire au format mois, jour, année, en utilisant des valeurs numériques plutôt que des valeurs écrites.
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    Indiquez votre statut de citoyen. Indiquez si vous êtes un citoyen américain, un étranger légal autorisé à travailler, un étranger légal non autorisé à travailler ou autre.
    • Si vous n'êtes pas autorisé à travailler, notez que vous devez joindre un document gouvernemental expliquant pourquoi vous remplissez toujours les conditions pour avoir un numéro de sécurité sociale.
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    Fournissez volontairement votre appartenance ethnique et votre race. Ces informations ne sont demandées qu'à des fins statistiques et ne sont pas obligatoires.
    • Pour l'appartenance ethnique, vous marquerez si vous êtes hispanique ou latino ou non.
    • Pour la race, vous pouvez marquer Native Hawaiian, European Indian, Alaska Native, Asian, Black / African European, White ou Other Pacific Islander.
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    Marquez votre sexe. Cochez la case «homme» ou «femme».
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    Fournissez les informations de vos parents. Vous devez fournir les noms complets et les numéros de sécurité sociale de vos parents.
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    Répondez aux autres questions du formulaire. La première des questions restantes demandera si la personne pour laquelle la carte sera émise a déjà reçu un numéro de sécurité sociale dans le passé. Puisqu'il s'agit d'une carte de remplacement ou corrigée, votre réponse doit être «oui» et vous devrez répondre aux deux autres questions du formulaire.
    • Vous devrez indiquer le nom figurant sur la carte la plus récemment émise pour la personne en question.
    • Vous devrez également écrire toute date de naissance différente utilisée sur une demande antérieure.
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    Notez vos informations de contact. Vous devez fournir un numéro de téléphone de jour et une adresse postale actuelle.
    • Indiquez l'adresse postale à laquelle vous souhaitez envoyer la nouvelle carte.
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    Signez et datez la demande. Écrivez la date du jour et signez votre nom complet, à l'endroit indiqué.
    • Vous devrez également noter votre relation avec la personne à qui la demande est adressée. Cette relation peut être «soi-même», «parent naturel ou adoptif», «tuteur légal» ou «autre».
Si votre carte de sécurité sociale a été perdue
Si votre carte de sécurité sociale a été perdue, volée, endommagée ou détruite, ou si votre nom légal a changé, vous pouvez demander une nouvelle carte sans frais.

Partie 3 sur 3: soumission de la demande

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    Localisez votre bureau local de carte de sécurité sociale. N'envoyez pas la demande au siège de l' Administration de la sécurité sociale. Vous devez localiser le bureau local de la sécurité sociale chargé de desservir votre zone géographique. Vous pouvez trouver votre agence locale à l'adresse: https://secure.ssa.gov/apps6z/FOLO/fo001.jsp.
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    Soumettez votre candidature et vos documents par la poste ou en personne. Rassemblez votre demande dûment remplie et tous les autres documents nécessaires. Apportez-les directement au bureau local de la sécurité sociale ou envoyez-les par courrier à l'adresse postale de ce bureau.
    • Notez que les cartes ne sont pas imprimées sur place, vous ne recevrez donc pas vos cartes au moment où vous soumettez votre demande.
    • Vos documents vous seront retournés si vous soumettez la demande par courrier.
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    Demandez un reçu, si nécessaire. Si vous avez besoin d'une preuve immédiate que vous avez demandé une nouvelle carte, vous pouvez demander au fonctionnaire de votre bureau local de sécurité sociale un reçu pour confirmer la soumission de votre demande.
    • Notez que cela doit être fait au moment de votre soumission et non à l'avance ou à une date ultérieure.
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    Attendez que votre nouvelle carte arrive. Après avoir reçu votre demande dûment remplie et toutes les pièces justificatives nécessaires, votre demande sera traitée et une nouvelle carte de sécurité sociale sera imprimée à un endroit sécurisé. Cette carte vous sera envoyée via le service postal américain.
    • Cela prend généralement de 7 à 14 jours ouvrables.
Afin de prouver la citoyenneté américaine lors du remplacement ou de la correction d'une carte de sécurité
Afin de prouver la citoyenneté américaine lors du remplacement ou de la correction d'une carte de sécurité sociale, les personnes suivantes doivent présenter leur passeport ou certificat de naissance américain à la Social Security Administration (SSA): Citoyen américain né à l'étranger adulte.

Conseils

  • Vous pouvez remplacer gratuitement votre carte de sécurité sociale en cas de perte ou de vol. Cependant, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une carte de remplacement. Connaître votre numéro de sécurité sociale est ce qui est important. Vous êtes limité à trois (3) cartes de remplacement par an et à 10 au cours de votre vie. Les changements de nom légal ne sont pas pris en compte dans ces limites. De plus, vous ne serez peut-être pas concerné par ces limites si vous pouvez prouver que vous avez besoin de la carte pour éviter des difficultés importantes.
  • Notez que tout document que vous soumettez avec votre demande doit être un original ou une copie certifiée conforme par l'agence qui le délivre. Les photocopies et les copies notariées ne sont pas acceptées.
  • Si vous avez besoin d'une copie certifiée conforme d'un document américain prouvant une naissance, un mariage ou un divorce, vous pouvez le faire en allant ici: http://cdc.gov/nchs/w2w.htm
  • Afin de garder votre nouvelle carte en sécurité, vous devez la conserver dans un endroit sûr dans votre maison, comme un coffre-fort ou une armoire verrouillée avec d'autres documents importants. N'emportez pas votre carte de sécurité sociale avec vous.
  • Vous ne pouvez obtenir que trois cartes de remplacement par an ou 10 cartes de remplacement tout au long de votre vie. Notez, cependant, que les changements de nom légal et les changements de statut d'immigration ne sont pas pris en compte dans ces restrictions.

Lisez aussi: Comment parrainer votre conjoint au Canada?

Questions et réponses

  • J'ai le talon de ma carte d'origine. Que dois-je faire pour un remplacement?
    Suivez les étapes de l'article. Malheureusement, un talon de votre carte originale ne réduira pas le nombre de documents dont vous aurez besoin ni le temps nécessaire pour obtenir une nouvelle carte.
Questions sans réponse
  • Vont-ils me donner un remplacement temporaire pour mon permis de conduire si je dois le leur laisser?

Lisez aussi:

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  3. Comment connaître le statut d'une demande de sécurité sociale?
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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