Comment repérer une fausse carte de sécurité sociale?
Pour repérer une fausse carte de sécurité sociale, tenez la carte dans vos mains et notez ce que vous ressentez. Si cela ressemble à un morceau de papier ordinaire, et non à du papier pour billets de banque utilisé pour la monnaie, il peut être faux. Vous devriez également examiner le recto de la carte pour vous assurer qu'elle indique «Sécurité sociale» en haut, qu'elle porte le sceau officiel de l'Administration de la sécurité sociale et qu'elle porte le nom et le numéro de sécurité sociale de la personne. S'il manque l'une de ces choses, il s'agit probablement d'une fausse carte de sécurité sociale. Assurez-vous également que le verso n'est pas vide car une vraie carte aura une écriture au verso. Pour savoir comment savoir si un numéro de sécurité sociale est faux, faites défiler vers le bas!
Être au courant de ces conventions peut vous aider à repérer une fausse carte ou un faux numéro de sécurité sociale si vous êtes chargé de vérifier les informations de sécurité sociale d'une personne.
Depuis 1936, l' Administration européenne de la sécurité sociale («SSA») a délivré aux citoyens américains, aux résidents permanents et aux résidents temporaires un numéro de sécurité sociale à neuf chiffres pour suivre cet individu dans le système de sécurité sociale. Formellement imprimé sur une carte et remis à chaque individu, ce numéro est de plus en plus utilisé à des fins d'identification, notamment pour vérifier le nom et le numéro de sécurité sociale des nouveaux embauchés. C'est un document formel, et donc suit certaines conventions officielles. Être au courant de ces conventions peut vous aider à repérer une fausse carte ou un faux numéro de sécurité sociale si vous êtes chargé de vérifier les informations de sécurité sociale d'une personne.
Méthode 1 sur 3: vérification de la carte de sécurité sociale
- 1Prenez note du type de carte de sécurité sociale que vous examinez. La SSA délivre trois formes de carte de sécurité sociale. Si vous êtes un employeur cherchant à vérifier l'admissibilité au travail d'un employé potentiel, cette information est la première chose que vous devriez vérifier.
- Le premier indique le nom et le numéro de sécurité sociale d'une personne et autorise cette personne à travailler sans restriction.
- Le second, en plus du nom et du numéro, note que la personne est «valide pour travailler uniquement avec l'autorisation du DHS», ce qui signifie qu'elle est autorisée à travailler à titre temporaire tant qu'elle a l'autorisation du Department of Homeland Security.
- Enfin, une carte portant un nom et un numéro et indiquant «non valable pour l'emploi» représente une personne qui a reçu une carte de sécurité sociale à des fins non professionnelles et qui n'est pas éligible pour un emploi en Europe.
- 2Vérifiez le nom sur la carte. Il doit correspondre au nom figurant sur les autres pièces d'identité de la personne, comme un permis de conduire ou un passeport. La plupart du temps, lorsque vous vérifierez la véracité de la carte de sécurité sociale d'une personne, vous aurez également accès à d'autres formes d'identification pour cette personne. Assurez-vous que le nom est orthographié de la même manière dans tous ces documents.
- La carte de sécurité sociale comporte également une ligne pour la signature de la personne. Assurez-vous que cette signature correspond à d'autres instances de la signature de la personne, à la fois au format orthographique et manuscrit.
- 3Vérifiez les fonctionnalités de base de la carte. La carte doit être imprimée sur du papier pour billets de banque, semblable au papier utilisé pour la monnaie, et a une sensation et un poids nettement différents du papier ordinaire. La carte doit porter les mots «Sécurité sociale» sur le devant, ainsi que le sceau officiel de la SSA. Il devrait également avoir les mots «Ce numéro a été établi pour» imprimé à travers le sceau, et le nom de la personne et le numéro de sécurité sociale doivent être imprimés sur le devant. Il devrait y avoir une place pour la signature de la personne et suffisamment d'espace vide pour que la personne puisse signer son nom.
- Le verso ne doit pas être vide, car le verso d'une carte de sécurité sociale valide contient des informations officielles telles que l'endroit où envoyer les cartes trouvées et certains numéros d'identification de la carte elle-même.
- Vous devez également faire attention à la carte elle-même. Il ne doit pas avoir l'air d'avoir été coupé avec des ciseaux ou un autre outil domestique. Les côtés doivent être propres et au moins l'un d'entre eux doit montrer que la carte a été perforée à un moment donné (pouvant être facilement déchirée sur une plus grande feuille de papier).
- La carte ne doit pas être plastifiée, car cela est interdit par la SSA car ce processus peut compromettre certaines des fonctions de sécurité de la carte.
- L'examen de la carte avec une lentille agrandie ne devrait révéler aucune bavure ni coulure de l'encre utilisée sur la carte.
- 4Comprenez les différences entre les cartes émises à des moments différents. Depuis que la SSA a commencé à émettre des cartes de sécurité sociale en 1936, l'administration a émis plus de 30 versions différentes de la carte, qui sont toutes valables aujourd'hui. Vous pouvez demander à la personne à qui appartient la carte lorsqu'elle a été émise (pour les citoyens américains, généralement à la naissance, sauf si la carte a été réémise parce qu'elle a été perdue ou volée), puis consultez cette liste fournie par la SSA détaillant comment la carte a changé tout au long de son histoire pour déterminer quelles caractéristiques devraient figurer sur la carte d'un individu en particulier.
- 5Vérifiez les caractéristiques de sécurité de la carte. Bien que ces fonctionnalités varient en fonction du moment où la carte a été émise, plusieurs fonctionnalités de sécurité apparaissent généralement sur la plupart des cartes.
- L'arrière-plan de la carte doit être un motif aléatoire effaçable teinté de bleu, ce qui signifie que toute tentative d'effacer des informations sur la carte effacera également ce motif.
- Les planchettes - petits disques multicolores - sont placés au hasard dans le papier utilisé pour fabriquer la carte et doivent être visibles à l'œil nu. Ils sont jaunes, roses ou bleus.
- Certaines zones à l'avant de la carte doivent être surélevées de manière à ce que vous puissiez les sentir lorsque vous touchez la carte. Ce type d'impression est connu sous le nom d'impression «taille-douce» et est également utilisé sur les devises américaines en raison du fait qu'il est difficile à reproduire.
- 6Consultez le site Web du SSA pour rester à jour sur les fonctionnalités de sécurité au fur et à mesure de leur ajout. Dans un effort pour se conformer à la loi sur la sécurité sociale, la SSA est tenue de veiller, du mieux qu'elle peut, à ce qu'une carte de sécurité sociale ne puisse être contrefaite. En tant que tel, de nouvelles fonctionnalités de sécurité sont introduites au fur et à mesure qu'elles sont disponibles. Cette liste, par exemple, détaille certaines des caractéristiques de sécurité qui peuvent apparaître sur les cartes émises après le 31 octobre 1983 et reste à jour.
La carte de sécurité sociale comporte également une ligne pour la signature de la personne.
Méthode 2 sur 3: vérification du numéro de sécurité sociale
- 1Vérifiez le format du numéro de sécurité sociale. Le numéro doit comporter neuf chiffres, séparés par des tirets au format suivant: xxx-xx-xxxx. Les trois regroupements représentent respectivement un numéro de zone, un numéro de groupe et un numéro de série. Avant 2011, les trois premiers chiffres étaient liés à l' emplacement géographique du titulaire de la carte, reflétant le code postal dans l'adresse postale de la demande. Depuis 2011, cependant, la SSA génère des numéros de sécurité sociale de manière aléatoire, dans le but de rendre le processus plus sûr.
- 2Vérifiez le numéro lui-même. Le SSA suit un certain nombre de règles lors de l'attribution des numéros de sécurité sociale, et par conséquent, le numéro lui-même doit être examiné pour s'assurer qu'il passe au moins un examen de base.
- Les trois premiers nombres ne peuvent pas être 000, 666 ou 900-999.
- Si le numéro de sécurité sociale a été émis avant le 25 juin 2011, vérifiez cette liste pour faire correspondre les trois premiers numéros (le numéro de zone) avec l'état de délivrance correspondant de l'individu pour vous assurer qu'ils correspondent. Notez également les numéros de zone de cette liste qui n'étaient pas utilisés avant le 25 juin 2011.
- Ni la zone, le groupe ou le numéro de série ne doit être composé de tous les zéros
- Le numéro lui-même doit être imprimé sur la carte de manière uniforme, avec tous les chiffres de la même hauteur et de la même largeur, un espacement identique entre les chiffres et sans bavure ni coulure de l'encre utilisée pour imprimer les chiffres.
- 3Utilisez le service de vérification du numéro de sécurité sociale. Si vous êtes un employeur cherchant à valider le numéro de sécurité sociale d'un nouvel employé, votre meilleure option est d'utiliser ce service, fourni gratuitement par le SSA pour ce type de contrôle. Il s'agit d'un moyen infaillible de vous assurer que vos nouveaux employés ont des numéros de sécurité sociale valides, et qu'il est facile de s'inscrire puis d'utiliser. Suivez simplement les instructions imprimées sur le site Web de la SSA pour vous inscrire au service, recevoir un code d'activation, puis vous connecter et utiliser le service.
Pour repérer une fausse carte de sécurité sociale, tenez la carte dans vos mains et notez ce que vous ressentez.
Méthode 3 sur 3: signaler une éventuelle fraude à la sécurité sociale
- 1Rassemblez les informations nécessaires. Si vous pensez que quelqu'un utilise une fausse carte ou un faux numéro de sécurité sociale pour travailler ou obtenir des prestations, vous pouvez le signaler au Bureau de l'inspecteur général de l'administration de la sécurité sociale. Avant de faire un tel rapport, cependant, il est nécessaire de rassembler certaines informations afin que la SSA puisse tirer le meilleur parti de votre rapport.
- Vous voudrez compiler une liste du nom, de l'adresse, des numéros de téléphone, des dates de naissance et du numéro de sécurité sociale du suspect. Plus vous pouvez fournir d'informations, mieux c'est.
- Il sera également utile de détailler les circonstances de la fraude, y compris une description de base de ce qui s'est passé ainsi que le moment et le lieu de la violation.
- 2Signalez la violation à la SSA. Le SSA fournit un formulaire en ligne que vous pouvez utiliser pour soumettre un rapport concernant une personne utilisant une fausse carte ou un faux numéro de sécurité sociale. Vous pouvez également joindre le SSA par téléphone, courrier ou fax. Toutes ces informations sont disponibles sur la partie du site Internet du SSA dédiée au signalement des fraudes.
- Vous avez la possibilité de rester anonyme lorsque vous signalez une violation de la sécurité sociale. Votre identité ne sera divulguée aux fonctionnaires concernés que sur la base du besoin d'en connaître. Cependant, la SSA prévient que le fait de rester anonyme peut entraver sa capacité à mener une enquête approfondie.
- Vous ne serez pas informé de l'état de votre rapport à moins que la SSA n'ait besoin de vous interroger directement.
Signalez la violation à la SSA. Le SSA fournit un formulaire en ligne que vous pouvez utiliser pour soumettre un rapport concernant une personne utilisant une fausse carte ou un faux numéro de sécurité sociale.
- Étant donné qu'il existe de nombreuses versions valides de cartes de sécurité sociale, la meilleure façon de vérifier le nom et le numéro de sécurité sociale d'une personne (la forme d'identification que la carte fournit de toute façon) est d'utiliser le service de vérification du numéro de sécurité sociale de la SSA, à condition que vous soyez un employeur. Si vous n'êtes pas un employeur, les étapes ci-dessus devraient vous aider à identifier la plupart des contrefaçons.
- Si vous êtes vous-même victime d'une fraude à la sécurité sociale ou si vous êtes préoccupé par le vol d'identité, le SSA fournit des informations sur ce qu'il faut faire et qui contacter. Ces ressources fournissent des informations sur la façon de vérifier si quelqu'un utilise votre numéro de sécurité sociale, comment signaler un vol d'identité et comment obtenir un nouveau numéro de sécurité sociale si le vôtre est compromis.
- Toutes les caractéristiques de sécurité ne sont pas divulguées au public, de sorte que la SSA puisse protéger l'intégrité du système de numéro de sécurité sociale.
- Si vous êtes un employeur, vous n'êtes pas légalement autorisé à exiger qu'un employé ou un employé potentiel produise sa carte.
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Questions et réponses
- Les cartes de sécurité sociale contiennent-elles la photo de la personne?Non. Les cartes de sécurité sociale ne contiennent pas la photo de la personne. Si quelqu'un a une photo sur son SSC, c'est évidemment faux.
- Que veut dire quelqu'un qui dit que ma carte de sécurité sociale n'est qu'un reçu et qu'il a besoin de voir la carte originale?S'il s'agissait en fait d'un reçu, il serait imprimé sur du papier de format lettre standard et il serait évident qu'il ne s'agissait pas d'une carte. Ce que vous avez le plus probablement est un «talon» d'une ancienne carte de sécurité sociale. Ils avaient l'habitude d'imprimer le SSN sur un talon qui était attaché au SSC lui-même afin que, si vous perdiez votre carte réelle, vous puissiez apporter le talon au SSA et en recevoir un nouveau ce jour-là. Si la «carte» que vous avez n'a pas de sceau d'aucune sorte et que le verso indique «Détachez cette partie» ou quelque chose du genre, alors vous avez un talon et il n'est pas valide pour l'emploi ou quoi que ce soit d'autre. Vous devez demander un nouveau SSC si vous ne trouvez pas votre original.
- L'impression au dos d'une vraie carte de sécurité sociale peut-elle être tordue?Non, vous regardez une fausse carte. Une carte valide n'aurait rien de tordu dessus.
- Comment puis-je savoir si un SSN a été récemment attribué?Depuis la révision 11-2006 de la SSC, la date d'émission de la carte est imprimée au recto de la carte sous la ligne de signature.
- Si une carte de sécurité sociale était émise en 2008, y aurait-il une date inscrite au bas du côté droit de la carte?Oui, depuis novembre 2006, toutes les cartes ont une date d'émission sur le recto, sur le côté droit, en bas.
- Qu'est-ce que cela signifie lorsqu'un employeur dit que ma carte est «filigranée» et que je dois fournir une autre forme d'identité?Cela signifie que vous avez fourni une copie de la carte originale. Si vous avez fourni la carte originale et que votre employeur l'a copiée et que le filigrane dit «copie» ou «nul» en arrière-plan de cette copie, alors votre carte est valide et il est illégal pour votre employeur de vous demander de fournir un autre forme d'identité.
- Je souhaite obtenir un numéro de sécurité sociale pour développer une entreprise dans mon pays affiliée à une entreprise européenne. Pour le moment, l'entreprise n'acceptera pas mon numéro de passeport au lieu d'un SSN. Est-il possible d'obtenir un SSN «Non valide pour l'emploi»? Dois-je être aux États-Unis pour postuler?Il y a certaines raisons pour lesquelles vous pouvez obtenir un SSN, mais ce n'est pas l'une d'entre elles. Je ne sais pas pourquoi vous pensez avoir besoin d'un SSN pour faire affaire avec une entreprise européenne.
- L'encre peut-elle couler de ma carte de sécurité sociale si elle transpire?Non, l'arrière-plan peut s'estomper, cependant. J'ai vu des SSC valides où l'encre fluorescente a saigné après avoir été lavée, mais vous ne pouvez le voir que sous une lumière noire.
- Les cartes SS ont-elles une date dessus?Depuis novembre 2006, toutes les cartes ont une date d'émission au recto, côté droit, en bas.
- Je travaille avec la même entreprise depuis 2008. Ils veulent ma carte SS maintenant. Je suis inquiet, je ne le trouve pas et on m'a dit quelque chose sur la limitation des rééditions, que puis-je faire?Vous pouvez obtenir 3 SSC de remplacement par an. Si votre entreprise met en œuvre une nouvelle politique pour l'I-9, il est étrange qu'elle ne demande que votre SSC, car elle aurait également besoin de copier votre pièce d'identité (et de refaire complètement l'I-9) pour faire ce genre de changer à l'échelle de l'entreprise.
Questions sans réponse
- Quelle police est utilisée sur les cartes de sécurité sociale?
- Quand la sécurité sociale a-t-elle commencé?
- À quoi doit ressembler une carte de sécurité sociale de 2004? Comment puis-je repérer un faux?
- Comment savoir si une carte de sécurité sociale est fausse?
Les commentaires (1)
- Besoin de vérifier une carte SS, donc je m'assure de le faire avec une source fiable. Garder leurs informations en sécurité est le n ° 1, ainsi que m'assurer que je le fais légalement.
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