Comment formater une lettre de demande de don?
Une lettre de don est une demande formelle et écrite de dons de particuliers, d'entreprises ou d'organisations.
Une lettre de don est une demande formelle et écrite de dons de particuliers, d'entreprises ou d'organisations. Cette lettre fournit au donateur potentiel des informations sur l'organisation demandeuse et des détails sur le projet pour lequel un don est demandé. Vous devez rendre le format et le contenu de la lettre aussi attrayants que possible pour solliciter les dons dont votre organisation a besoin.
Partie 1 sur 3: mise en forme de la lettre
- 1Commencez par le nom et l'adresse de l'organisation. Dans le coin supérieur gauche, placez le nom de votre organisation, si vous n'utilisez pas déjà le papier à en-tête. Sous le nom, ajoutez l'adresse de votre organisation. Il est également bon d'avoir un numéro de téléphone et une adresse e-mail pour que les gens puissent vous contacter.
- 2Ajoutez la date. Sautez une ligne sous la première adresse. Dans cet espace, ajoutez la date. Vous devez écrire le mois, suivi de la date, d'une virgule et de l'année. Épelez le nom du mois.
- 3Ajoutez l'adresse du client. Sautez une ligne entre la date et cette partie. Ensuite, vous mettez le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre. En dessous, ajoutez l'adresse de la personne. En dessous, ajoutez le numéro de téléphone et l'adresse e-mail.
Si vous connaissez le sexe de la personne à qui vous envoyez la lettre, il est préférable d'utiliser «Miss», «Mrs.» ou «Mr.» - 4Créez le message d'accueil. Sautez une autre ligne. Si vous connaissez le sexe de la personne à laquelle vous envoyez la lettre, il est préférable d'utiliser «Miss», «Mrs.» ou «Mr.» Vous pouvez utiliser "Ms." si vous ne savez pas si une femme est mariée ou non. Si vous n'êtes pas sûr du sexe de la personne, laissez simplement la mention honorifique (le «M.» ou «Mme»). Dans tous les cas, commencez par "Cher".
- Par exemple, vous pouvez écrire «Cher M. Smith», «Chère Mme Jane George» ou «Cher Pat Gray».
- 5Commencez le corps du texte. Ensuite, vous aurez le corps du texte. Souvent, les lettres commerciales ne sont pas indentées, ce qui signifie que le début d'un paragraphe n'a pas d'indentation et que vous mettez une ligne entre chaque paragraphe. Cependant, vous pouvez également mettre en retrait si vous préférez, auquel cas vous n'avez pas besoin de lignes entre les paragraphes, bien que vous puissiez les ajouter si vous aimez l'espace.
- 6Choisissez une clôture. Sautez une ligne. Choisissez à quel point vous voulez être formel ou informel. Habituellement, vous faites ce choix en fonction de la façon dont votre organisation se représente. Si vous avez tendance à être plus informel dans votre sensibilisation, vous pouvez utiliser «Take Care» ou «All the Best» pour fermer la lettre. Pour une clôture plus formelle, essayez «Sincèrement».
- 7Signez la lettre. Laissez quelques lignes vides sous la fermeture où vous signerez la lettre. En dessous, ajoutez votre nom et votre titre. En dessous, mettez le nom de votre organisation.
Partie 2 sur 3: créer le contenu
- 1Faites le premier paragraphe sur votre organisation. Vous devez présenter au lecteur qui vous êtes. Incluez votre mission de base. Vous pouvez également inclure une petite anecdote sur la façon dont votre organisation a aidé quelqu'un dans le passé. Fondamentalement, vous devez informer le lecteur de ce qu'est votre organisation et de ce qu'elle fait.
- Par exemple, vous pourriez écrire "Nous écrivons au nom de notre organisation, Eyeglasses for Kids. Nous sommes une organisation à but non lucratif qui travaille pour apporter des lunettes aux enfants des pays en développement. De nombreux enfants que nous aidons n'ont pas pu aller à l'école parce que de mauvaise vue, donc en leur donnant le don de la vue, nous faisons aussi le don de l’éducation. "
Vous devez rendre le format et le contenu de la lettre aussi attrayants que possible pour solliciter les dons dont votre organisation a besoin. - 2Définissez ce que vous voulez dans le deuxième paragraphe. Le deuxième paragraphe devrait dire au lecteur exactement ce que vous voulez. Cela peut être un certain montant de don, ou vous pouvez laisser le choix au lecteur.
- Par exemple, vous pourriez écrire: "Nous écrivons aujourd'hui parce que nous avons besoin de votre aide. Nous n'avons pas atteint nos objectifs de collecte de fonds cette année et nous ne pouvons pas servir autant d'enfants que nous le souhaiterions. Avec votre aide, nous pouvons atteindre jusqu'à 1000 enfants cette année. Envisageriez-vous de faire un don à notre organisation? Une somme aussi faible que 3,70€ permet de mettre une paire de lunettes entre les mains d'un enfant qui en a besoin. Que pouvez-vous apporter? "
- 3Écrivez de manière concise. Personne ne veut une nouvelle sur l'argent dont vous avez besoin. Une brève anecdote est bien, mais gardez votre lettre courte et précise. Vous ne voulez certainement pas parcourir une page.
- 4Remerciez la personne. La conclusion de la lettre devrait être que vous remerciez la personne. Qu'elle fasse un don ou non, cette personne a pris le temps de lire votre lettre, vous devriez donc la remercier d'avoir passé ce temps.
- Vous pouvez dire quelque chose comme «Merci d'avoir pris le temps de lire cette lettre».
- 5Ajoutez une demande à la fin. Pendant que vous remerciez la personne, vous pouvez également répéter votre demande. Fondamentalement, vous voulez que votre lecteur sache exactement ce que vous recherchez au moment où il aura fini de lire la lettre.
- Par exemple, vous pouvez terminer par "Merci d'avoir pris le temps de lire cette lettre, et nous espérons que vous envisagerez de donner votre temps ou votre argent à notre cause. Les enfants ont besoin de vous."
Partie 3 sur 3: utiliser des astuces pour être plus efficace
- 1Personnalisez votre lettre. Si possible, faites en sorte que chaque lettre soit personnelle à la personne à qui vous demandez de faire un don. Utilisez le nom de la personne et, si vous le pouvez, ajoutez des anecdotes ou des détails personnels sur la personne pour l'aider à attirer l'attention.
Cette lettre fournit au donateur potentiel des informations sur l'organisation demandeuse et des détails sur le projet pour lequel un don est demandé. - 2Simplifiez le processus de don. Une façon d'inciter les gens à faire un don est d'offrir un moyen simple de faire un don. Que vous incluiez une enveloppe (affranchie) pour le don ou que vous fournissiez un moyen d'envoyer un SMS lors d'un don, le rendre aussi simple que possible contribuera grandement à inciter les gens à faire un don.
- 3Essayez de vous connecter avec votre lecteur. Si vous faites vos recherches, vous pouvez utiliser votre lettre pour établir une connexion. Utilisez ce que vous savez sur les valeurs de votre lecteur pour conduire votre lettre, en les reliant à votre organisation.
- Par exemple, si vous savez que votre lecteur apprécie les enfants et la famille, vous pourriez dire quelque chose comme: «Les enfants du monde entier ont besoin de lunettes que leur famille ne peut pas se permettre. Comment vous sentiriez- vous si c'était votre enfant? Tu veux que quelqu'un t'aide? "
- 4N'oubliez pas de remercier vos donateurs. Lorsque vous recevez un don, il est important de trouver un moyen de remercier vos donateurs. Cela peut être aussi simple que de mettre leur nom sur votre site Web ou de leur envoyer une simple carte de remerciement. Faites simplement savoir à vos donateurs qu'ils sont appréciés.
Comment demander des dons en ligne:
- Sur votre site Web: lorsque quelqu'un effectue une recherche en ligne ou entend parler de votre organisation à but non lucratif, il se rend d'abord sur votre site Web pour s'assurer que vous êtes légitime. C'est pourquoi il est vraiment important d'avoir un site Web fantastique. Il doit être clair, professionnel, facile à utiliser, rapide et classé dans la recherche. Vous voulez également vous assurer d'avoir un bouton de don à l'avant et au centre de votre site.
- Par e-mail: lorsque vous demandez des dons par e-mail, vous devez d'abord disposer d'une copie marketing convaincante. Vous devez avoir un but et une histoire pour amener les gens à cliquer sur le bouton Faire un don, et vous voulez inclure un appel à l'action au milieu et à la fin de l'e-mail. Vous pouvez même adapter votre histoire à différents segments d'audience, car certains groupes pourraient être plus intéressés par un seul aspect de votre programme.
- Financement participatif et collecte de fonds entre pairs: la collecte de fonds entre pairs est similaire au financement participatif, mais vos partisans peuvent créer leurs propres pages personnelles sur votre site de financement participatif, avec leurs propres objectifs de collecte de fonds. Il y a beaucoup de désordre et les gens n'accordent pas autant d'attention à la publicité et aux bannières publicitaires. Ils prêtent attention au contenu que leurs amis publient, alors quand les gens partagent leurs collectes de fonds, ils finissent par obtenir plus de portée, plus d'engagement et plus de dons.
Lisez aussi: Comment tirer au sort sur Facebook?
Les commentaires (4)
- Sachant que quelqu'un peut envoyer des SMS. Ma fille a un cancer de stade 4 et son anniversaire est bientôt. J'essaie de convaincre quelqu'un de payer la note du restaurant pour notre famille. Je ne peux pas me le permettre. Ce pourrait être son dernier.
- Merci pour l'information de la demande. Cela a été très utile.
- Cela a été très utile, merci.
- Tout aide, c'était simple et direct. Magnifiquement mis en place, j'ai hâte d'utiliser d'autres articles.
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
