Comment vendre des billets de tombola?

Configurez votre affichage de prix. Afficher les prix en évidence est un moyen sûr de stimuler l'intérêt pour votre tombola le jour de l'événement. Assurez-vous que votre présentation de prix est quelque part où elle peut être étroitement surveillée tout au long de l'événement. Pour des prix plus précieux, il peut être judicieux de présenter une représentation visuelle du prix (comme une affiche ou la boîte dans laquelle l'article est entré) plutôt que le prix lui-même pour éviter le vol.

Configurez vos points de vente. Placez les tables dans des endroits bien en vue, idéalement près de chaque entrée. Utilisez des ballons, des banderoles et des pancartes aux couleurs vives pour attirer l'attention sur le tirage au sort et annoncer clairement le coût des billets, ainsi que le moment et l'endroit où le tirage aura lieu. Assurez-vous que chaque station dispose d'une caisse verrouillable pour ranger l'argent et de nombreuses petites factures pour faire de la monnaie. Vous aurez également besoin d'un réceptacle sécurisé et visible comme un bocal à poissons ou un grand bocal en verre pour contenir les talons de billets, et de nombreux stylos à portée de main pour que les gens puissent écrire leurs noms et numéros de téléphone ou adresses e - mail au dos du billet.

• Il est préférable que les personnes impliquées dans des transactions monétaires travaillent toujours par paires. Bien qu'il soit peu probable que vos bénévoles volent la tombola ou falsifient les billets, cela arrive, et il est toujours préférable d'avoir au moins deux paires d'yeux gardant la caisse, les prix et les talons de billets à tout moment.

Clarifiez les règles du tirage au sort. Si les gens ont besoin d'être présents pour gagner, assurez-vous que cela soit clairement annoncé à toutes les tables de vente, avec l'heure du tirage au sort. Si les gens n'ont pas besoin d'être présents, assurez-vous d'avoir un plan clair pour contacter les gagnants après coup, et assurez-vous que les gens écrivent les coordonnées nécessaires au dos de leurs billets avant de les déposer.

• Parfois, les gens ne savent pas quelle partie d'un billet de tombola conserver et laquelle mettre dans le pot. Assurez-vous que vos vendeurs donnent des instructions claires et envisagez de joindre une feuille d'instructions sur le réceptacle de billets.

Être assertif! Ne vous contentez pas d'attendre que les gens se promènent, demandez aux bénévoles de demander de manière proactive aux gens qu'ils voient s'ils ont déjà acheté leurs billets de tombola. Demandez à l'animateur de l'événement de faire des annonces fréquentes sur le tirage au sort à venir. (Par exemple: "N'oubliez pas, tout le monde, le tirage au sort de l'iPad et d'autres prix fabuleux débuteront à 20 h. Achetez vos billets maintenant pendant que vous avez encore le temps!")

• Envisagez d'envoyer des bénévoles pour vendre des billets de table à table, lors d'un événement assis ou pour vous promener dans la foule avec des billets à vendre en main.

Utilisez des marqueurs visuels pour les participants. Cela peut être frustrant pour les participants si on leur demande à plusieurs reprises d'acheter des billets, surtout s'ils l'ont déjà fait. Un excellent moyen d'éviter cela est de distribuer un marqueur visuel aux personnes qui ont déjà acheté des billets. Fabriquez des boutons commémoratifs amusants, ou achetez des colliers bon marché ou des badges clignotants dans votre magasin de fournitures de fête local, et donnez-les aux gens lorsqu'ils achètent leurs billets. Cela indique à votre équipe de vente de les laisser faire et c'est également un excellent moyen d'augmenter l'intérêt pour le tirage au sort, en particulier chez les jeunes enfants. ("Maman, est-ce que je peux avoir de l'argent pour un billet de tombola afin que je puisse aussi avoir un collier?")

• Assurez-vous que le coût de vos marqueurs est proportionnel au coût des billets. Si vous vendez des billets de tombola à 0,70€, par exemple, ne dépensez pas plus de 0,20€ chacun en marqueurs.