Comment collecter des fonds pour votre PTA?
Une campagne de financement est un processus continu dans lequel vous et d'autres personnes associées à la PTA collectez des fonds pendant un certain temps.
L'association parents-enseignants est une organisation auxiliaire importante dans l'amélioration de l'expérience des élèves de la maternelle à la 12e année. Non seulement la PTA collecte des fonds pour les événements scolaires, mais elle agit pour rassembler les parents, les enseignants et les élèves dans une véritable communauté. Malgré ces avantages, la collecte de fonds pour la PTA est parfois difficile. En fin de compte, cependant, en organisant efficacement votre PTA, en collectant activement des fonds dans votre communauté et en collectant des fonds en ligne, votre PTA sera en mesure de collecter les fonds dont elle a besoin pour financer ses initiatives.
Partie 1 sur 3: Collecte de fonds dans votre communauté
- 1Organisez un événement de don direct. Lors d'événements de dons directs, les participants et les supporters pourront donner de l'argent directement à votre PTA. Les événements de don direct sont un moyen traditionnel et très populaire de collecter des fonds pour la PTA.
- Vendez des produits dont une grande partie des recettes est versée à la PTA. Par exemple, organisez un événement de vente de biscuits ou de bonbons pour votre PTA.
- Fournissez des divertissements ou d'autres services à valeur ajoutée et demandez des dons aux participants. Par exemple, organisez un lave-auto PTA, un lave- chien ou une pièce de théâtre.
- D'autres exemples d'événements de dons directs comprennent des expositions d'art pour étudiants, des ventes de pâtisseries ou des marathons.
- 2Lancer une campagne. Une campagne de financement est un processus continu dans lequel vous et d'autres personnes associées à la PTA collectez des fonds pendant un certain temps. L'avantage d'une campagne est que vous aurez le temps de développer et de faire connaître votre campagne - ce qui peut finalement augmenter le montant des fonds que vous collectez.
- Nommez un objectif spécifique que votre campagne entend atteindre. Par exemple, votre campagne peut avoir l'intention de collecter des fonds pour financer un voyage à Washington DC pour la classe de 7e année à la fin de l'année scolaire.
- Planifiez une série d'événements sur plusieurs semaines ou plusieurs mois. De tels événements pourraient être des orateurs, des danses comme des danses père-fille ou mère-fils, ou d'autres événements similaires.
- Collectez des fonds pour votre campagne en envoyant des dépliants avec des formulaires de don. Demandez aux bénéficiaires de faire un don et de solliciter des dons d'amis et de membres de la famille.
- Pensez à un événement de vente en cours où les élèves et les parents vendent des produits comme des bonbons, des t-shirts ou même des produits Yeti. Assurez-vous que l'événement a une heure définitive, comme un mois. Assurez-vous de faire connaître les résultats de votre événement de vente et d'encourager les participants à atteindre les objectifs de l'événement.
- Intégrez les événements de dons directs, la sollicitation de dons par courrier, les événements de vente en cours et la collecte de fonds sur Internet dans votre campagne.
En fin de compte, cependant, en organisant efficacement votre PTA, en collectant activement des fonds dans votre communauté et en collectant des fonds en ligne, votre PTA sera en mesure de collecter les fonds dont elle a besoin pour financer ses initiatives. - 3Recrutez des entreprises locales comme sponsors. Les entreprises locales sont une excellente source de financement, souvent inexploitée, dans votre communauté locale. Les entreprises peuvent voir le parrainage d'un événement comme une opportunité de renforcer leur propre entreprise.
- Identifiez plusieurs entreprises qui pourraient tirer profit d'une association avec la PTA. Pensez aux restaurants, aux magasins d'articles de sport, aux librairies ou à d'autres commerces qui s'adressent aux familles et aux enfants.
- Visitez l'entreprise et faites votre présentation. Dites quelque chose comme "M. Parker, j'espérais que vous - et votre magasin d'articles de sport - seriez intéressés à parrainer le marathon de la PTA le mois prochain. Tout ce que vous auriez à faire est de nous aider avec quelques fournitures et vous pourriez publier des publicités à proximité l'événement. Je pense que vous obtiendrez beaucoup de bonne volonté de la part de la communauté. "
- Essayez de maintenir un arrangement à long terme. Après un accord de parrainage initial, informez l'entreprise ou le propriétaire de l'entreprise que vous souhaitez maintenir l'accord à l'avenir. Par exemple, dites "M. Brownson, je pense que votre commandite a été un succès extrême. Seriez-vous intéressé à commanditer notre événement chaque année?"
Partie 2 sur 3: Collecte de fonds en ligne
- 1Vendez des produits via des sites Web. Les sites Web vous aident à créer l'opportunité d'atteindre un public plus large que celui que vous atteindriez autrement dans votre communauté. Grâce à un site Web, vous pourrez proposer une grande variété de produits.
- Demandez à la PTA d'acheter des articles, tels que de la nourriture, des t-shirts ou d'autres produits, à vendre sur des sites Web comme Amazon, Craigslist ou même le site Web de votre PTA.
- Organisez une vente aux enchères en ligne. Demandez aux élèves ou aux parents de faire don d'articles ou de services à vendre aux enchères. Ensuite, faites la publicité de l'événement d'enchères. Utilisez des sites Web comme eBay pour la vente aux enchères.
- 2Créez une campagne de financement en ligne. Les campagnes de financement en ligne sont parmi les moyens les plus efficaces et les moins chronophages de collecter des fonds pour votre PTA. En créant une campagne en ligne, vous serez en mesure de faire connaître votre PTA et de collecter des fonds tout au long de l'année.
- Inscrivez-vous sur des sites Web comme Cause Network. Le réseau de cause vous aidera à organiser une campagne et à contacter les supporters.
- Inscrivez-vous avec Amazon Cause et demandez à des amis de la PTA de votre communauté d'accéder à Amazon via un lien lié à votre PTA. De cette façon, votre PTA recevra une partie de tous les achats effectués par les amis de votre PTA sur Amazon.
Inscrivez-vous avec Amazon Cause et demandez à des amis de la PTA de votre communauté d'accéder à Amazon via un lien lié à votre PTA. De cette façon, votre PTA recevra une partie de tous les achats effectués par les amis de votre PTA sur Amazon. - 3Utilisez le courrier électronique et les réseaux sociaux pour collecter des fonds. Les e-mails et les réseaux sociaux sont l'un des moyens les plus efficaces et les plus efficaces de toucher les amis de la PTA à l'intérieur et à l'extérieur de votre communauté. En utilisant ces ressources en ligne, vous serez en mesure d'atteindre plus de personnes dans un laps de temps plus court que les campagnes de dons directs dans votre communauté.
- Contactez les parents des parents et des élèves qui ne vivent pas dans votre communauté. Les médias sociaux sont un excellent moyen de recruter des grands-parents comme donateurs pour une campagne ou un événement spécifique.
- Créez des comptes Facebook et Twitter pour votre PTA. Demandez aux élèves et aux parents des amis ou suivez ces récits. Utilisez-les pour annoncer des campagnes de financement et des réunions. Par exemple, vous pouvez tweeter " La PTA de l'école primaire Lydia Maria Childs organise une vente de pâtisseries ce vendredi au profit des victimes de l'ouragan Taney en Caroline du Sud."
- Envoyez des demandes de dons aux amis de la PTA dans votre communauté. Par exemple, envoyez un e-mail à des amis de votre PTA avec une demande de fonds pour parrainer l'événement caritatif de la soupe populaire de la 5e année à Thanksgiving.
- Utilisez le courrier électronique pour annoncer des campagnes en ligne, des ventes sur des sites Web comme Amazon ou des événements dans votre propre communauté.
Partie 3 sur 3: organiser votre personnel
- 1Établissez des canaux de communication. La communication est peut-être la partie la plus importante d'une collecte de fonds réussie pour un PTA. Sans communication, les gens ne pourront pas s'organiser et planifier efficacement.
- Tenez des réunions régulières de l'APT. Ces réunions devraient être mensuelles ou bihebdomadaires. De plus, organisez des réunions de comités clés. Les réunions du comité peuvent se réunir une fois par mois ou plus souvent selon ce qu'ils doivent faire.
- Créez une liste de contacts avec les e-mails et les numéros de téléphone de chaque membre. De plus, créez une liste de donateurs et d'amis de votre PTA.
- Assurez-vous que votre PTA a un secrétaire aux communications - cette personne supervise l'envoi de courriels et s'assure que les gens peuvent entrer en contact les uns avec les autres.
- 2Planifiez des collectes de fonds et des activités. En fin de compte, la clé du succès de la collecte de fonds pour un PTA est de planifier de nombreuses activités de collecte de fonds au cours de l'année universitaire. Sans planifier des activités de collecte de fonds diverses et régulières, votre PTA ne sera pas en mesure de collecter suffisamment d'argent pour atteindre ses objectifs.
- Planifiez de nombreux types de collectes de fonds. Plus vos activités sont diversifiées, plus vous finirez par impliquer de personnes. Par exemple, si la tenue d'une vente de pâtisseries un jour de semaine peut attirer de nombreux parents au foyer, un marathon de fin de semaine aidera à attirer les parents avec des horaires ou des intérêts différents.
- Espacez vos collectes de fonds au cours de l'année. Soyez conscient des campagnes de financement des autres organisations (comme la vente annuelle de biscuits de la Girl Scout) et du calendrier des fêtes religieuses (comme Noël ou Hanoucca). Par exemple, essayez d'organiser une activité de financement tous les mois de l'année scolaire, au lieu d'en regrouper plusieurs pendant les mois d'automne chargés.
- Les activités de financement devraient toujours être associées et annoncées comme fournissant de l'argent pour un objectif ou une activité spécifique. Les gens sont plus susceptibles de faire un don s'ils savent où va l'argent.
Sans planifier des activités de collecte de fonds diverses et régulières, votre PTA ne sera pas en mesure de collecter suffisamment d'argent pour atteindre ses objectifs. - 3Créez des comités. Les comités devraient être chargés de rôles spécifiques et avoir des responsabilités spécifiques. En fin de compte, les comités ont la responsabilité de s'assurer que la mission qu'ils supervisent est menée de manière organisée et systématique.
- L'un des éléments les plus importants des comités sont leurs dirigeants. Les dirigeants doivent être élus par les membres du PTA, du comité ou nommés par l'organe exécutif de la PTA.
- Certains comités seront chargés d'organiser des événements ou des campagnes spécifiques.
- Certains comités auront la responsabilité de superviser des responsabilités générales comme la planification stratégique et le marketing.
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