Comment organiser une tombola?
Avant de planifier un tirage au sort, vérifiez vos lois locales pour voir si les tirages au sort sont légaux dans votre région. Projet de règlement indiquant si les participants doivent ou non être présents lors de l'appel du tirage au sort et combien de temps ils ont pour réclamer leur prix. Créez et imprimez des billets qui incluent un espace pour le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail d'un participant. Évitez de donner des prix hautement réglementés comme l'alcool, le tabac et les armes à feu. Au lieu de cela, envisagez de donner des chèques-cadeaux ou de demander des dons aux entreprises locales. Continuez à lire pour savoir comment et où vendre vos billets de tombola!
Vendez des billets pour le tirage au sort lors de l'événement où le tirage au sort doit avoir lieu.
Un tirage au sort est un type de concours dans lequel les participants achètent des billets en échange de chances de gagner un prix. Le prix est généralement déterminé par un «tirage au sort», lorsque le billet gagnant est retiré aveuglément de la réserve de billets. Les concours de tombola sont réglementés par les gouvernements locaux, mais les lois varient d'un État à l'autre.
Partie 1 sur 2: préparation du tirage au sort
- 1Vérifiez les agences de régulation du gouvernement local pour vous assurer que votre organisation peut légalement organiser un tirage au sort. Votre état peut interdire les tirages au sort. D'autres États imposent des réglementations sur le nombre de tirages au sort que les organisations à but non lucratif peuvent organiser par an et les types de prix autorisés. Consultez les lois de votre état sur les tirages au sort ou, mieux encore, parlez à un avocat.
- Évitez les prix qui pourraient causer des problèmes juridiques. Des prix supérieurs à 450€ pourraient attirer l'attention de l'IRS. Évitez également les prix strictement réglementés, tels que l'alcool, le tabac et les armes à feu.
- 2Définissez les règles de votre tombola. Vous pourriez avoir des ennuis juridiques si un perdant mécontent décide de contester le concours. Si les règles sont clairement énoncées, vous pouvez atténuer une partie de cette responsabilité.
- Assurez-vous de citer la disposition appropriée de la loi de votre état dans vos règles de tombola. Par exemple: "Ce tirage au sort est organisé selon les règles de l'état de [votre état ici] conformément à [citer la référence à la loi ici]."
- Énoncez les règles dans un anglais simple. Par exemple: "Les participants achètent un billet qui est placé dans une boîte et tiré au hasard à l'aveugle." Utilisez votre bon sens pour vos règles de tombola.
- Indiquez clairement que votre organisation a une certaine discrétion dans la distribution des prix. Par exemple, si un billet est tiré et que personne ne réclame le prix, un autre billet peut être tiré.
- Indiquez dans les règles si les participants doivent être présents en personne au moment du tirage au sort.
Vous pouvez indiquer que dans vos règles de tombola, indiquez clairement aux gens que vous vendez également des billets. - 3Décidez d'un prix. Tous les tirages au sort promettent à au moins un heureux gagnant un prix à la fin du tirage. Il peut y avoir plus d'un prix de tirage au sort, ou même des niveaux de prix (premier, deuxième, troisième, etc.) en fonction de l'ordre du tirage.
- Vous pouvez demander aux entreprises locales de faire don de prix à titre de déduction fiscale. Cela permettra à votre organisation d'économiser de l'argent. C'est une excellente idée d'aller dans votre centre commercial local et de parler aux responsables de chaque magasin du centre commercial pour solliciter des prix.
- Les chèques-cadeaux dans les magasins populaires font de grands prix. De cette façon, vous distribuez un prix, mais en réalité, le gagnant choisit son propre prix au magasin.
- 4Imprimez vos billets. Les billets de tombola ont besoin de certaines informations à leur sujet, quel que soit votre événement ou votre organisation:
- Vous pouvez utiliser votre traitement de texte préféré pour imprimer les billets de tombola.
- Sur un côté du ticket (le côté talon), indiquez les informations suivantes sur l'organisation / l'événement: nom, adresse et numéro de téléphone de l'organisation; liste des prix; Nom de l'événement; date du dessin et site Web.
- Sur le côté opposé du billet, prévoyez des espaces pour que les participants remplissent leurs informations: nom du participant, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
- Les billets peuvent ou non porter des numéros. Certaines réglementations nationales exigent des numéros, alors examinez les règles de votre état particulier avant de faire imprimer les billets.
Partie 2 sur 2: conduite du tirage au sort
- 1Vendre des tickets. Demandez à chaque acheteur de remplir ses coordonnées, puis déchirez le billet en deux, en gardant la moitié avec les informations de contact et en donnant au participant le talon avec les informations du tirage au sort. Il existe de nombreuses voies par lesquelles vous pouvez choisir d'émettre vos billets pour le concours de tombola:
- Porte à porte. Les membres de l'organisation et leurs enfants peuvent choisir de frapper aux portes et d'inviter les gens à participer.
- En ligne. La promotion du tirage au sort en ligne est un bon moyen d'atteindre un large public qui ne nécessite pas beaucoup de jeu de jambes, mais vous devez vérifier les réglementations de l'État pour vous assurer que le marketing du concours de tirage sur Internet s'inscrit dans la politique en vigueur.
- Vitrines. Les magasins et boutiques locaux, en particulier ceux qui donnent des prix, peuvent être disposés à vous permettre d'afficher des dépliants à leurs fenêtres ou à leurs portes.
- Annonces imprimées. Les annonces peu coûteuses dans les journaux locaux et les magazines de style de vie sont un moyen efficace d'impliquer la communauté.
- Les cabines. Les kiosques à l'extérieur des magasins locaux, ou lors des expositions d'art, des carnavals et des festivals sont un bon moyen d'attirer les participants à la tombola.
- Événement de collecte de fonds. Vendez des billets pour le tirage au sort lors de l'événement où le tirage au sort doit avoir lieu.
Le prix est généralement déterminé par un «tirage au sort», lorsque le billet gagnant est retiré aveuglément de la réserve de billets. - 2Tenez un dessin de tombola. Cela se fait généralement vers la fin de l'événement de collecte de fonds annoncé, après avoir vendu autant de billets de tombola que possible. Faites simplement tirer une personne désignée du pool de billets sans regarder, puis annoncez soit le nom du gagnant, soit le numéro gagnant.
- Conservez la boîte contenant les billets dans un endroit sûr pour éviter de tricher. Croyez-le ou non, parfois les gens essaient de «jouer avec le système» lors de tombolas à but non lucratif.
- Mélangez les billets afin que le dessin ne soit pas biaisé en faveur des billets qui ont été placés dans la boîte plus tôt ou plus tard.
- 3Contactez tous les gagnants qui n'étaient pas là pour réclamer leurs prix du concours de tombola. Vous devrez vous assurer que vous remettez les prix à vos heureux gagnants. Heureusement, vous avez leurs coordonnées qu'ils ont remplies sur le billet de tombola.
- Consultez les lois locales et étatiques / provinciales pour savoir comment contacter les gagnants et combien de temps vous devriez leur accorder pour réclamer leur prix. En règle générale, vous devrez faire preuve de diligence raisonnable en contactant le gagnant par téléphone et par lettre certifiée, et en lui faisant savoir dans vos communications combien de temps il dispose pour réclamer le prix.
- Le temps exact que vous accordez aux gagnants pour réclamer leur prix peut varier. Par exemple, vous pouvez attribuer un délai d'une semaine pour les gagnants d'un grand prix de 37€, ou un délai d'un mois pour les gagnants d'un prix de 750€. Indépendamment de ce que vous décidez, vous devez préciser ce délai lorsque vous contactez le gagnant.
- Dans certains cas, les gagnants peuvent être tenus d'être présents en personne. Si tel est le cas, assurez-vous que cela est précisé dans les règles.
- Pensez à avoir différents niveaux de prix. Par exemple, le premier billet tiré remporte le «grand prix». Le deuxième billet tiré remporte un prix moindre, et ainsi de suite.
Lors de la tenue d'un concours de tombola pour une œuvre de bienfaisance, il n'est pas inhabituel pour les entreprises locales de faire don de leurs biens et services sous forme de prix pour le tirage au sort. - Lors de la tenue d'un concours de tombola pour une œuvre de bienfaisance, il n'est pas inhabituel pour les entreprises locales de faire don de leurs biens et services sous forme de prix pour le tirage au sort.
- Si votre organisation prévoit d'organiser régulièrement une tombola, l'achat d'un logiciel de billets de tombola peut être plus rentable que de payer pour faire imprimer des billets ou d'acheter des billets dans un magasin de fournitures de bureau.
- Demandez-vous si un tirage au sort en ligne répond mieux à vos besoins.
- Tous les États n'autorisent pas les tirages au sort. Recherchez les lois de votre état pour vous assurer que vous respectez les limites légales.
Lisez aussi: Comment obtenir des dons pour votre cause?
Questions et réponses
- Dois-je remettre le billet de tombola gagnant dans la boîte pour le prochain prix?Personne n'aime voir une personne gagner deux fois avec un seul billet. Même si les chances sont peu probables, c'est très insatisfaisant pour les autres personnes qui ont acheté un billet.
- De quoi avez-vous besoin pour la tombola de collecte de fonds d'un voyage scolaire?Vous aurez besoin de prix auxquels sont attachés les adultes pour avoir un public plus large.
- Si je organise un tirage au sort au Royaume-Uni et que personne ne réclame le prix, combien de temps dois-je attendre avant de pouvoir offrir le même prix dans un autre tirage au sort?C'est à vous. Vous pouvez indiquer que dans vos règles de tombola, indiquez clairement aux gens que vous vendez également des billets.
- Combien dois-je vendre les billets?Habituellement, ils coûtent environ 0,70€, 1,50€ au maximum. Vous pourriez aussi avoir une offre spéciale, comme 10 billets pour 6,70€
- Comment puis-je légalement organiser une tombola sans raison particulière autre que de vendre des choses?La tenue de tout type de tombola nécessite une licence du gouvernement de votre état et de l'entité qui la gère pour être une organisation à but non lucratif.
- Lorsque vous êtes assis à l'extérieur d'un magasin, êtes-vous autorisé à appeler les clients à acheter un billet de tombola si vous avez une licence?Cela implique un accord avec le propriétaire du magasin. Vous devriez leur demander.
- Si je reçois le billet de quelqu'un après son départ, est-ce que je gagne le prix ou le fait-il?Si le détenteur du billet vous a donné le billet à conserver, vous obtiendrez le prix. S'ils vous ont donné le billet à conserver pour eux pendant le tirage au sort, le prix leur appartient.
- Un tirage au sort peut-il permettre à la même personne de gagner la première et la deuxième place?Certains le font, d'autres non. C'est à ceux qui organisent la tombola de décider.
- Une personne peut-elle tirer au sort son propre produit?Oui, tant qu'il respecte les lois / règles établies par le gouvernement.
- La personne qui organise le tirage au sort peut-elle figurer sur le dessin?Généralement non, les gens pourraient vous accuser de tricherie si vous gagnez, mais s'il s'agit de votre tombola, vous pouvez inventer les règles!
Questions sans réponse
- Dois-je faire participer deux personnes au tirage des billets gagnants?
- Puis-je utiliser un tirage au sort pour augmenter ma base de données pour de nouveaux clients ou ne peuvent-ils être effectués que par des organisations à but non lucratif?
- Les billets de tombola doivent-ils être vérifiés avant le tirage?
- Dois-je attribuer des prix lors de la tenue d'un tirage au sort? Y a-t-il des positions fixes?
- Puis-je tirer au sort mes propres produits à des fins lucratives pour promouvoir ma propre petite entreprise?
Les commentaires (4)
- Je veux lancer un projet de loterie, donc l'article est parfait pour moi.
- M'a donné des informations utiles et créé des informations dont je n'étais pas au courant. Merci.
- Je pensais organiser une tombola à but non lucratif et je ne savais pas trop comment m'y prendre. Après avoir lu cet article, j'ai maintenant une meilleure compréhension.
- Cela m'a beaucoup aidé!
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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