Comment accepter des dons en ligne?
Si vous ne souhaitez pas vous occuper de la configuration d'un compte marchand, un processeur tiers utilisera son compte marchand pour accepter les dons par carte de crédit en votre nom.
Les organisations à but non lucratif sont des organisations exonérées d'impôt qui sont caritatives, éducatives, scientifiques, religieuses ou littéraires, et utilisent tous les revenus au service du public. Une organisation à but non lucratif peut réduire les coûts de collecte de fonds et attirer plus de donateurs en permettant les dons en ligne. Les deux méthodes d'acceptation des dons en ligne comprennent l'ouverture d'un compte marchand auprès d'une institution financière ou la collaboration avec un processeur de paiement tiers. La méthode que vous choisissez peut dépendre de votre budget de fonctionnement total, de vos objectifs pour l'image de marque de votre entreprise et du degré de commodité et d'automatisation du processus. Pour en savoir plus sur le démarrage d'une organisation à but non lucratif, consultez Comment démarrer une organisation à but non lucratif 501 (c) (3).
Méthode 1 sur 4: créer un compte marchand en ligne
- 1Créez un compte marchand. Un compte marchand est un compte bancaire qui vous permet d' accepter les paiements par carte de crédit. La banque a une relation de traitement avec les sociétés de cartes de crédit. Une organisation à but non lucratif peut ouvrir un compte marchand auprès de n'importe quelle banque ou société émettrice de cartes de crédit. Les comptes marchands ont souvent divers frais qui leur sont attachés.
- 2Choisissez comment vous souhaitez accepter les paiements. Décidez des marques de cartes de crédit que vous souhaitez accepter, telles que Visa, MasterCard et European Express. Vous voudrez peut-être également permettre à vos donateurs de soumettre des débits directement à partir de leur compte courant. Anticipez le volume de dons que vous vous attendez à recevoir et si vous allez traiter ou non des dons récurrents.
- 3Comprenez les frais de compte marchand. Les fournisseurs de comptes marchands facturent de nombreux types de frais. Les types de frais et les montants facturés varient. Comparez différentes institutions financières pour en trouver une avec une structure de frais qui répond à vos besoins.
- Les comptes marchands facturent deux types de transaction de frais. Le premier est un tarif forfaitaire par article qui vous sera facturé pour chaque transaction par carte de crédit. Le second est un pourcentage de frais, qui vous facture un pourcentage de chaque transaction.
- Les frais de transaction en pourcentage peuvent être évalués de manière échelonnée. Différents types de transactions sont classés en niveaux spécifiques, chacun avec son propre taux.
- Les autres frais associés à un compte marchand peuvent inclure les frais de configuration, la vérification d'adresse, les frais de maintenance mensuels et annuels et les frais d'accès à la passerelle.
- 4Évaluez les fournisseurs de comptes marchands. En plus de tenir compte des frais qu'ils facturent, évaluez les fournisseurs de comptes marchands en fonction des services qu'ils fournissent. Différents fournisseurs de comptes marchands ont des exigences logicielles et des options de support client différentes.
- Certaines institutions vous proposent des logiciels et des options d'acceptation de paiement, tandis que d'autres vous demandent de les acheter séparément auprès d'un autre fournisseur.
- Découvrez avec quelle facilité vous pouvez personnaliser votre site Web, vos factures, vos formulaires de paiement et vos communications de paiement. Si vous n'avez pas beaucoup d'expertise technique, vous voulez que ces processus soient aussi automatisés que possible.
- Choisissez un fournisseur de compte marchand avec une réputation éprouvée de transactions sécurisées qui protègent les informations financières de vos donateurs.
- 5Demandez le compte marchand. Une fois que vous avez choisi un fournisseur, sachez qu'il peut vous soumettre un processus de demande rigoureux avant de vous permettre d'accepter les paiements par carte de crédit. Attendez-vous à fournir des dossiers financiers et des informations sur votre modèle d'entreprise. De plus, des informations financières personnelles peuvent vous être demandées. Vous devez également vous attendre à ce qu'ils effectuent une vérification de votre solvabilité.
- 6Comprenez les avantages et les inconvénients d'un compte marchand. Avec un compte marchand, le nom de votre organisation apparaît sur toutes les transactions financières, de sorte que les donateurs voient votre nom sur leurs relevés de carte de crédit, ce qui est important pour l'image de marque. De plus, les fonds arrivent rapidement sur votre compte. Les inconvénients d'un compte marchand sont les frais élevés et le processus de configuration compliqué.
- 7Commencez à accepter les paiements. Connectez-vous à votre logiciel de compte marchand. Entrez les informations de paiement de votre donateur. Cliquez sur le bouton collecter le paiement. La transaction par carte de crédit sera ensuite traitée et les fonds seront déposés sur votre compte.
Une organisation à but non lucratif peut ouvrir un compte marchand auprès de n'importe quelle banque ou société émettrice de cartes de crédit.
Méthode 2 sur 4: choisir un processeur tiers
- 1Choisissez un processeur tiers. Si vous ne souhaitez pas vous occuper de la configuration d'un compte marchand, un processeur tiers utilisera son compte marchand pour accepter les dons par carte de crédit en votre nom. Des frais de traitement vous seront facturés par le sous-traitant tiers. Attendez-vous également à des retards dans le transfert de l'argent sur votre compte.
- Les frais facturés par un processeur tiers sont généralement un pourcentage de chaque transaction.
- 2Trouvez un processeur tiers spécialisé dans le travail avec les organisations à but non lucratif. Les entreprises populaires qui travaillent avec des organisations à but non lucratif incluent Network for good et Democracy in Action. Ces entreprises ont des sites Web centralisés vers lesquels les donateurs sont référés. Ils fournissent non seulement le traitement des cartes de crédit, mais ils envoient également des accusés de réception aux donateurs. Leurs communications de reconnaissance comprennent des informations sur votre organisation à but non lucratif et votre cause.
- 3Pensez à utiliser paypal. PayPal offre également aux organisations à but non lucratif la possibilité d'accepter des dons en ligne. Ils ont un bouton de don que les organismes sans but lucratif peuvent facilement intégrer à leurs sites Web. Ils offrent également des widgets que les organisations peuvent mettre sur leurs sites de réseautage social comme Facebook et Twitter. Ils offrent des frais de transaction peu élevés pour les organisations à but non lucratif et ne facturent aucun frais d'installation ou de frais mensuels récurrents.
- Pour être éligible à cette option avec PayPal, une organisation doit avoir un statut 501 (c) (3) documenté.
- 4Comprenez les avantages et les inconvénients d'un processeur tiers. Les processeurs tiers sont faciles à configurer et à gérer et peu coûteux à entretenir. Si vous optez pour une entreprise bien connue, vous pouvez être sûr que vos transactions seront traitées rapidement et avec précision. Cependant, votre nom n'apparaît pas sur les transactions financières sur le relevé de carte de crédit du donateur. De plus, vous devez vous attendre à un délai de quelques jours avant que les fonds ne soient transférés sur votre compte.
Anticipez le volume de dons que vous vous attendez à recevoir et si vous allez traiter ou non des dons récurrents.
Méthode 3 sur 4: inscription auprès de l'État
- 1Sachez dans quels États enregistrer votre organisation à but non lucratif. Si vous sollicitez des dons de résidents d'un État, vous devrez enregistrer votre organisation à but non lucratif auprès de cet État. Par conséquent, vous devrez peut-être enregistrer votre organisation dans plusieurs États. Les États peuvent imposer des amendes ou des pénalités si vous ne vous enregistrez pas. En outre, vous devrez peut-être cesser vos activités dans cet état jusqu'à ce que vous vous y inscriviez.
- 2Remplissez une demande d'inscription initiale. Contactez l'agence d'État appropriée pour déposer l'enregistrement. Les exigences et les frais pour la demande varient d'un État à l'autre. Dans certains États, l'enregistrement est appelé une déclaration d'enregistrement. D'autres États peuvent s'y référer comme une licence, un permis de sollicitation ou un certificat.
- Certains États exigent également un renouvellement annuel et une exigence de rapports financiers.
- 3Sachez si votre organisation à but non lucratif est exemptée d'inscription. Selon la taille et le type de votre organisation, vous pouvez être dispensé de vous inscrire auprès de l'État. En outre, le nombre de résidents de l'État qui font un don à votre organisation peut vous dispenser des exigences d'enregistrement. Sachez que même si vous pouvez être exempté dans un État, vous ne pouvez pas être admissible à une exemption dans un autre.
- Dans certains États, les hôpitaux, les établissements d'enseignement et religieux et les très petites entreprises à but non lucratif sont exemptés des exigences d'enregistrement.
- 4Soumettre le formulaire IRS 990. Même si les organisations à but non lucratif ne déposent pas d'impôt sur le revenu fédéral, ils ont toujours besoin d'une déclaration de revenus fédérale avec l'IRS. Le formulaire IRS 990 permet à l'IRS et au public d'évaluer le fonctionnement de votre organisation. Il fournit des informations sur la mission, les programmes et les finances de l'organisation. Il révèle également les conflits d'intérêts potentiels et la rémunération des membres du conseil.
- Le formulaire IRS 990 exige également que les organismes sans but lucratif incluent des informations sur leur enregistrement auprès de l'État.
- Vous devez fournir aux donateurs une communication écrite ou une confirmation de don s'ils souhaitent réclamer un don de bienfaisance dans leur déclaration de revenus.
Les deux méthodes d'acceptation des dons en ligne comprennent l'ouverture d'un compte marchand auprès d'une institution financière ou la collaboration avec un processeur de paiement tiers.
Méthode 4 sur 4: configurer votre site Web
- 1Comprenez l'importance d'une bonne conception de site Web. Jakob Nielsen, un expert en conception de pages Web, a étudié l'efficacité de la conception de sites Web pour inciter les donateurs à soumettre des dons à différents organismes de bienfaisance en ligne. Ses recherches ont déterminé qu'une mauvaise conception de site Web entraînait moins de dons. Les donateurs attendent non seulement une expérience conviviale, mais ils veulent également des informations sur la mission de l'organisation et la manière dont les fonds seront utilisés.
- 2Incluez des informations sur votre mission. Avant que les donateurs ne s'engagent à soumettre un don, ils veulent voir des informations sur vos objectifs et votre travail. Rédigez un énoncé de mission et affichez-le bien en évidence sur la page d'accueil de votre site Web. Incluez des détails sur le travail que vous avez effectué et vos objectifs futurs. Les donateurs veulent donner aux organisations qui partagent leurs idéaux et leurs valeurs. Mais ils veulent aussi savoir comment vous comptez atteindre vos objectifs.
- 3Fournissez des détails sur la façon dont vous utilisez les dons. Dressez la liste de tous les détails pertinents sur la façon dont les fonds que vous recevez doivent être utilisés pour atteindre vos objectifs. Les donateurs veulent avoir l'assurance que leur argent ira à la cause qu'ils veulent soutenir. Ils sont plus susceptibles de faire un don s'ils savent que votre organisation est digne de confiance.
- 4Rendez votre site convivial. Assurez-vous que tout votre contenu est clairement rédigé et n'inclut pas de termes déroutants ou d'informations manquantes. Les donateurs veulent pouvoir répondre à toutes leurs questions avant de faire un don. Si vous faites partie d'un site parent plus grand, donnez à votre site une apparence et un fonctionnement similaires à ceux du site parent. C'est déroutant si votre site est complètement différent. Aussi, aidez les donateurs à trouver facilement le bouton Faire un don.
Lisez aussi: Comment obtenir des dons pour votre cause?
Questions et réponses
- Je veux des dons en argent pour développer mon entreprise. Que puis-je faire?Vous pouvez créer une page GoFundMe afin que les gens puissent faire un don par voie électronique. Vous pouvez indiquer votre cause / pourquoi vous créez la page. Vous pouvez également envoyer des e-mails et leur demander de faire un don sur un compte bancaire / PayPal.
- Comment surveiller les dons directs des clients?Si vous avez un compte configuré et que vous êtes l'administrateur / responsable du compte, vous devriez pouvoir voir les transactions. Vous pouvez utiliser la section d'aide du site Web que vous utilisez si vous ne pouvez toujours pas voir les transactions.
- Je veux déposer mes dons à une organisation religieuse à but non lucratif hors de l'État. Comment fait-on ça?Ils offrent des formulaires de déclaration de revenus aux organisations à but non lucratif. Vous devrez peut-être leur envoyer un e-mail / les appeler et leur demander de vous en envoyer un.
Les commentaires (1)
- Nous avons plus de 3 millions de refuges dans mon pays, le Nigéria, grâce au boko haram. C'est pourquoi je veux vraiment aider mon peuple.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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