Comment rédiger une lettre de don?
Pour rédiger une lettre de don, commencez par personnaliser votre introduction en expliquant le lien entre ce dont vous avez besoin et pourquoi vous écrivez à cette personne en particulier. Ensuite, incluez une brève histoire ou une question qui se rapporte directement à votre cause pour souligner son importance et attirer l'attention du lecteur. Une fois votre introduction terminée, expliquez clairement comment votre projet améliorera la situation des autres et comment vous pensez que la personne à qui vous écrivez peut vous aider. En terminant la lettre, remerciez le donateur d'avoir pris en compte votre demande. Pour apprendre à utiliser le bon salut de clôture dans votre lettre, continuez à lire!
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Obtenir un don d'une organisation, d'une entreprise ou d'un individu peut être une entreprise délicate. Il existe de nombreux organismes de bienfaisance qui se disputent des dons et vous devez être en mesure de convaincre les donateurs potentiels que votre cause est la plus digne de leur temps et de leur argent. Suivez ces étapes pour créer une lettre de don stratégique et convaincante qui vous aidera à collecter les fonds dont vous avez besoin.
Partie 1 sur 3: élaboration de votre introduction
- 1Considérez attentivement les destinataires de votre lettre. N'écrivez qu'à ceux que vous pensez être vraiment en mesure de vous aider et qui comprendront le but de ce que vous faites. Si quelqu'un n'est vraiment pas en mesure d'aider votre cause, alors lui écrire est une perte de votre temps et du leur.
- 2Personnalisez votre introduction. Si possible, figure une personne spécifique, vous pouvez cibler avec votre lettre de don. Bien que «À qui cela concerne» soit une belle salutation, cela n'oblige pas votre lecteur à établir un lien personnel avec vous et votre cause. Cela étant dit, adressez votre lettre de manière officielle, en utilisant "M." ou "Mme" avant le nom de famille de votre destinataire.
- En plus d'adresser votre e-mail à une personne spécifique, reconnaissez que vous savez quel est son travail dans votre introduction. Le moyen le plus efficace de le faire est d'expliquer le lien entre ce dont vous avez besoin et pourquoi vous leur écrivez spécifiquement.
- 3Attirez l'attention de votre lecteur. Commencez votre lettre en incluant une anecdote ou une question qui se rapporte directement à votre cause. Essayez de souligner l'importance de votre cause dès le début de la lettre, afin que votre lecteur s'y investisse le plus rapidement possible et veuille continuer à lire.
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Partie 2 sur 3: demander un don
- 1Expliquez le projet que vous essayez de terminer. Expliquez clairement comment ce projet améliorera une situation ou la vie des autres.
- Ce projet doit être celui qui semble réalisable. Bien que mettre fin à la faim dans le monde, par exemple, soit un objectif noble, ce n'est pas nécessairement un objectif réalisable pour votre projet individuel. Mettre fin à la faim dans votre quartier serait un objectif plus réaliste dont votre lecteur pourrait imaginer être un élément important.
- 2Soyez très précis sur la façon dont vous pensez que les personnes ou l'organisation à qui vous écrivez peuvent vous aider. Dites au donateur potentiel à quoi servira son argent ou son don et l'impact que cela aura sur votre projet dans son ensemble.
- Il y a différentes opinions sur la question de savoir si vous devez spécifier les montants réels en dollars qu'ils devraient donner. Certains experts disent de ne pas spécifier les montants réels en dollars, sauf si vous avez un article ou des services spécifiques à l'esprit que vous êtes certain de coûter ce montant. D'autres disent de donner les options de plusieurs montants en dollars, sachant que le montant le plus bas sera généralement donné. Cela facilite la tâche du donateur, car il n'a pas besoin de réfléchir ou de débattre sur le montant à donner.
- 3Dites au destinataire ce qui se passera s'il ne contribue pas. C'est là que vous devrez peut-être utiliser un peu de culpabilité pour inciter votre lecteur à faire un don. Il y aura de vraies conséquences s'ils ne donnent pas, dites-leur ce qu'ils sont. Cependant, assurez-vous de rassurer le lecteur qu'avec un simple don, ces résultats négatifs seront facilement évités.
Suivez ces étapes pour créer une lettre de don stratégique et convaincante qui vous aidera à collecter les fonds dont vous avez besoin.
Partie 3 sur 3: rédiger une clôture
- 1Remerciez le donateur à l'avance. Ici, vous devez marcher sur la ligne délicate entre ne pas être présomptueux mais aussi supposer que votre cause est si importante que le destinataire voudra évidemment donner. Si vous projetez à votre lecteur qu'il va sans dire qu'il donnera à votre cause importante, il sera peut-être plus susceptible de contribuer automatiquement.
- Si vous souhaitez utiliser une touche un peu plus légère, remerciez votre lecteur pour le temps qu'il lui a consacré à réfléchir à votre cause. Cela leur montre que vous comprenez que leur temps est précieux et que vous êtes prévenant.
- 2Répétez pourquoi leur don est si important. Vous prenez le temps et l'énergie de travailler pour votre cause, alors assurez-vous de souligner pourquoi vous pensez que cela vaut votre temps ainsi que le temps et l'argent de la personne à qui vous écrivez. C'est là que vous pouvez vraiment ramener chez vous pourquoi vous pensez personnellement qu'il est important que votre donateur potentiel donne à votre cause.
- 3Terminez par une salutation appropriée. Terminez votre lettre de don par une salutation professionnelle et votre nom. Il est également judicieux d'inclure un titre sous votre nom décrivant votre poste au sein de l'organisme de bienfaisance ou de l'organisation que vous représentez, afin que votre lecteur sache que vous avez le pouvoir de demander des dons.
- Si vous envoyez votre lettre par courrier, assurez-vous de taper votre nom, mais signez-le également à la main. Cela montre à votre lecteur que la lettre est une demande personnelle, pas seulement une lettre type automatisée.
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Questions et réponses
- Je veux écrire une lettre à mon ami pour le remercier d'avoir donné du sang. Comment puis-je faire ceci?Vous pouvez d'abord voir si l'organisation écrit une lettre, et vous pouvez également la signer avec votre propre note, ou simplement lui écrire votre propre lettre de remerciement.
Questions sans réponse
- À qui dois-je donner mes informations lors de la rédaction d'une lettre de don à une université?
- Comment écrire une lettre aux membres de la synagogue demandant un don pour une plaque?
Les commentaires (4)
- Cela m'a donné une idée de ce que je dois faire pour Belmont lors de l'événement du parc pour les sans-abri ici à Jackson, Mississippi en novembre 2016.
- J'ai grandi dans une région rurale et mon niveau d'études n'est pas élevé. J'essaie de diriger un centre médical de base dans ma ville natale, donc certains de mes bons amis veulent s'impliquer dans ce projet. Je ne sais pas comment les informer sur la manière d'écrire des lettres de don. J'ai beaucoup appris ici, merci.
- L'histoire m'a aidé et m'a appris comment aborder le donateur; non seulement avec la lettre, mais avec une attitude joyeuse et attentionnée, cela va très loin.
- Cet article était génial mais à des fins différentes de celles que je recherchais. Merci quand même!
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